Creación de marcadores en Power BI Desktop para compartir información detallada y crear historiasCreate bookmarks in Power BI Desktop to share insights and build stories

Con los marcadores de Power BI Desktop, se captura la vista configurada actualmente de una página del informe, incluidos los filtros y el estado de los objetos visuales.With bookmarks in Power BI Desktop, you capture the currently configured view of a report page, including filtering and the state of visuals. Después, puede volver a ese estado si selecciona el marcador guardado.Later, you can go back to that state by selecting the saved bookmark.

También puede crear una colección de marcadores, organizarlos en el orden que quiera y, posteriormente, usarlos en una presentación para resaltar una serie de informaciones detalladas o la historia que quiera contar a través de los objetos visuales e informes.You can also create a collection of bookmarks, arrange them in the order you want, and later step through each bookmark in a presentation to highlight a series of insights, or the story you want to tell with your visuals and reports.

Marcadores en Power BI

Los marcadores tienen muchos usos.There are many uses for bookmarking. Por ejemplo, puede usar marcadores para realizar el seguimiento del progreso en la creación de informes (los marcadores son fáciles de agregar, eliminar y cambiar de nombre), y también puede usarlos para crear una presentación similar a las de PowerPoint que recorra los marcadores en orden, lo que permite contar una historia a través del informe.For example, you can use bookmarks to keep track of your own progress in creating reports (bookmarks are easy to add, delete, and rename) and you can create bookmarks to build a PowerPoint-like presentation that steps through bookmarks in order, thereby telling a story with your report.

Sugerencia

Para obtener información sobre el uso de marcadores personales en el servicio Power BI, vea Anuncio de los marcadores personales en el servicio Power BI.For information about using personal bookmarks in the Power BI service, see Announcing personal bookmarks in the Power BI Service.

Uso de marcadoresUsing bookmarks

Para usar marcadores, seleccione la pestaña Vista en la cinta de Power BI Desktop y, después, seleccione Panel Marcadores.To use bookmarks, select the View tab from the Power BI Desktop ribbon, then select Bookmarks Pane.

Activación del panel Marcadores

Cuando crea un marcador, los siguientes elementos se guardan con él:When you create a bookmark, the following elements are saved with the bookmark:

  • La página actualThe current page
  • FiltrosFilters
  • Segmentaciones de datos, incluidos el tipo de segmentación de datos (por ejemplo, menú desplegable o lista) y el estado de la segmentación de datosSlicers, including slicer type (for example, dropdown or list) and slicer state
  • Estado de selección del objeto visual (por ejemplo, los filtros de resaltado cruzado)Visual selection state (such as cross-highlight filters)
  • Criterio de ordenaciónSort order
  • Ubicación de exploraciónDrill location
  • Visibilidad de un objeto (mediante el panel Selección)Visibility of an object (by using the Selection pane)
  • Los modos de enfoque o de Destacados de cualquier objeto visibleThe focus or Spotlight modes of any visible object

Configure una página de informe de la forma en que quiera que aparezca en el marcador.Configure a report page as you want it to appear in the bookmark. Una vez que la página del informe y los objetos visuales estén organizados como quiere, seleccione Agregar en el panel Marcadores para agregar un marcador.After your report page and visuals are arranged how you want them, select Add from the Bookmarks pane to add a bookmark.

Agregar un marcador

Power BI Desktop crea un marcador y le asigna un nombre genérico.Power BI Desktop creates a bookmark and gives it a generic name. Puede cambiar de nombre, eliminar o actualizar un marcador con facilidad si selecciona los puntos suspensivos situados junto al nombre del marcador y, después, elige una acción en el menú que aparece.You can easily Rename, Delete, or Update a bookmark by selecting the ellipsis next to the bookmark's name, then selecting an action from the menu that appears.

Selección del menú de marcadores mediante los puntos suspensivos

Una vez que haya creado un marcador, selecciónelo en el panel Marcadores.After you've created a bookmark, display it by selecting it in the Bookmarks pane.

También puede seleccionar si cada marcador aplicará propiedades de datos, como filtros y segmentaciones, propiedades de visualización, como destacados y su visibilidad, y cambios de página actual que presentan la página que estaba visible cuando se ha agregado el marcador.You can also select whether each bookmark will apply Data properties, such as filters and slicers; Display properties, such as spotlight and its visibility; and Current page changes, which present the page that was visible when the bookmark was added. Estas funciones son útiles cuando se usan marcadores para cambiar entre vistas de informe o selecciones de objetos visuales, en cuyo caso es probable que quiera desactivar las propiedades de datos, de manera que los filtros no se restablezcan cuando los usuarios cambien de vistas al seleccionar un marcador.These capabilities are useful when you use bookmarks to switch between report views or selections of visuals, in which case you'd likely want to turn off data properties, so that filters aren't reset when users switch views by selecting a bookmark.

Para realizar estos cambios, seleccione los puntos suspensivos situados junto al nombre del marcador y, después, seleccione o anule la selección de las marcas de verificación junto a Datos, Pantalla y otros controles.To make such changes, select the ellipsis next to the bookmark's name, then select or unselect the checkmarks next to Data, Display, and other controls.

Organización de los marcadoresArranging bookmarks

A medida que cree marcadores, es posible que compruebe que el orden en que los crea sea distinto al que le gustaría presentar al público de destino.As you create bookmarks, you might find that the order in which you create them is different from the order you'd like to present to your audience. No hay problema, se puede reorganizar fácilmente el orden de los marcadores.No problem, you can easily rearrange the order of bookmarks.

  • En el panel Marcadores, arrastre y coloque los marcadores para cambiar su orden.In the Bookmarks pane, drag-and-drop bookmarks to change their order.

    La barra amarilla entre marcadores indica donde se colocará el marcador arrastrado.The yellow bar between bookmarks designates where the dragged bookmark will be placed.

    Cambiar el orden de los marcadores mediante la opción de arrastrar y colocar

El orden de los marcadores puede ser importante a la hora de usar la característica Vista de los marcadores, como se describe en la sección siguiente.The order of your bookmarks can be important when you use the View feature of bookmarks, as described in the next section.

Marcadores como una presentación con diapositivasBookmarks as a slide show

Si tiene una colección de marcadores que le gustaría presentar en orden, puede seleccionar Vista en el panel Marcadores para empezar una presentación.When you have a collection of bookmarks you would like to present, in order, you can select View from the Bookmarks pane to begin a slideshow.

Cuando está en el modo Vista, hay algunas características que tener en cuenta.When in View mode, there are some features to notice.

Características de la barra de título del marcador

  1. El nombre del marcador aparece en la barra de título de este, la cual, a su vez, aparece en la parte inferior del lienzo.The name of the bookmark appears in the bookmark title bar, which appears at the bottom of the canvas.

  2. La barra de título del marcador tiene flechas que le permiten moverse al marcador siguiente o al anterior.The bookmark title bar has arrows that let you move to the next or previous bookmark.

  3. Puede salir del modo Vista si selecciona Salir en el panel Marcadores o la X de la barra de título del marcador.You can exit View mode by selecting Exit from the Bookmarks pane or by selecting the X on the bookmark title bar.

Cuando está en modo Vista, puede cerrar el panel Marcadores si hace clic en la X de ese panel, para proporcionar más espacio para la presentación.When you're in View mode, you can close the Bookmarks pane, by selecting the X on that pane, to provide more space for your presentation. Todos los objetos visuales son interactivos cuando están en el modo Vista y están disponibles para el resaltado cruzado, como lo estarían cuando se interactúa con ellos de forma directa.All visuals are interactive when they're in View mode and available for cross-highlighting, just as they would be when you interact directly with them.

Visibilidad: Uso del panel SelecciónVisibility: Using the Selection pane

Relacionado con el panel Marcadores, el panel Selección proporciona una lista de todos los objetos de la página actual y le permite seleccionar un objeto y especificar si es visible.Related to the Bookmarks pane, the Selection pane provides a list of all objects on the current page and allows you to select an object and specify whether it's visible.

Habilitar el panel Selección

En el panel Selección, seleccione un objeto y, para alternar si es visible actualmente, seleccione el icono de ojo situado a la derecha del objeto.In the Selection pane, you select an object and toggle whether the object is currently visible by selecting the eye icon to the right of the object.

Panel Selección

Al agregar un marcador, el estado de visibilidad de cada objeto también se guarda, en función de su configuración en el panel Selección.When you add a bookmark, the visibility status of each object is also saved, based on its setting in the Selection pane.

Es importante tener en cuenta que las segmentaciones siguen filtrando una página de informe, con independencia de si son visibles o no.It's important to note that slicers continue to filter a report page, regardless of whether they're visible. Por tanto, puede crear muchos marcadores diferentes, con distintas configuraciones de segmentación, y hacer que una única página del informe tenga otro aspecto (y se resalten otros datos) en distintos marcadores.As such, you can create many different bookmarks, with different slicer settings, and make a single report page appear different (and highlight different insights) in various bookmarks.

Nota

Cuando se usa el panel Selección en combinación con marcadores, el cambio de visibilidad de una selección da como resultado su visibilidad al revertir a la configuración predeterminada.When using the Selection pane in combination with bookmarks, changing the visibility of a selection results in its visibility reverting to the default setting. Después de realizar estos cambios, puede hacer clic con el botón derecho en un marcador y seleccionar Actualizar para actualizar su visibilidad.After making such changes, you can right-click a bookmark and select update to update its visibility.

Marcadores para formas e imágenesBookmarks for shapes and images

También puede vincular formas e imágenes a los marcadores.You can also link shapes and images to bookmarks. Con esta característica, al seleccionar un objeto, muestra el marcador asociado a él.With this feature, when you select an object, it shows the bookmark associated with that object. Esta característica puede ser especialmente útil cuando se trabaja con botones.This feature can be especially useful when you work with buttons. Para más información, vea Uso de botones en Power BI.For more information, see Using buttons in Power BI.

Para asignar un marcador a un objeto:To assign a bookmark to an object:

  1. Seleccione el objeto en el lienzo del informe.Select the object in the report canvas. Después, en el panel Formato de forma que aparece, active el control deslizante Acción.Then, from the Format Shape pane that appears, turn the Action slider to On.

  2. Expanda la sección Acción.Expand the Action section. En Tipo, seleccione Marcador.Under Type, select Bookmark.

  3. En Marcadores, seleccione un marcador.Under Bookmarks, select a bookmark.

    Agregar vínculo de marcador a un objeto

Hay todo tipo de cosas interesantes que puede hacer con marcadores con objetos vinculados.There are all sorts of interesting things you can do with object-linked bookmarking. Puede crear una tabla de objetos visuales en la página del informe, o bien proporcionar otras vistas (por ejemplo, los tipos de objeto visual) de la misma información.You can create a visual table of contents on your report page, or you can provide different views (such as visual types) of the same information.

Cuando esté en el modo de edición, presione Ctrl y seleccione el vínculo para seguirlo.When you're in editing mode, press Ctrl and select the link to follow it. Cuando no esté en el modo de edición, seleccione el objeto para seguir el vínculo.When you're not in editing mode, select the object to follow the link.

Grupos de marcadoresBookmark groups

A partir de la versión de agosto de 2018 de Power BI Desktop, puede crear y usar grupos de marcadores.Beginning with the August 2018 release of Power BI Desktop, you can create and use bookmark groups. Un grupo de marcadores es una colección de marcadores que especifica y que se pueden mostrar y organizar como un grupo.A bookmark group is a collection of bookmarks that you specify, which can be shown and organized as a group.

Para crear un grupo de marcadores:To create a bookmark group:

  1. Presione Ctrl y seleccione los marcadores que quiera incluir en el grupo.Press Ctrl and select the bookmarks you want to include in the group.

  2. Seleccione los puntos suspensivos situados junto a los marcadores seleccionados y, después, seleccione Grupo en el menú que aparece.Select the ellipsis next to your selected bookmarks, and then select Group from the menu that appears.

    Crear un grupo de marcadores

Power BI Desktop asigna el nombre Grupo 1 al grupo de forma automática.Power BI Desktop automatically names the group Group 1. Puede seleccionar los puntos suspensivos situados junto a este nombre, seleccionar Cambiar el nombrey cambiar el nombre por el que quiera.You can select the ellipsis next to this name, select Rename, and rename it to whatever you want.

Cambiar el nombre de un grupo de marcadores

Como sucede con cualquier grupo de marcadores, al expandir el nombre del grupo, solo se expande o contrae el grupo, y no se representa ningún marcador por sí mismo.As with any bookmark group, expanding the bookmark group's name only expands or collapses the group of bookmarks, and doesn't represent a bookmark by itself.

Al usar la característica Vista de los marcadores, se aplican los detalles siguientes:When you use the View feature of bookmarks, the following details apply:

  • Si el marcador seleccionado está en un grupo cuando se hace clic en Ver en los marcadores, solo los marcadores de ese grupo se muestran en la sesión de visualización.If the selected bookmark is in a group when you select View from bookmarks, only the bookmarks in that group are shown in the viewing session.

  • Si el marcador seleccionado no está en un grupo, o si se encuentra en el nivel superior (por ejemplo, el nombre de un grupo de marcadores), se reproducen todos los marcadores del informe completo, incluidos los de cualquier grupo.If the selected bookmark isn't in a group, or is on the top level (such as the name of a bookmark group), then all bookmarks for the entire report are played, including bookmarks in any group.

Para desagrupar marcadores:To ungroup bookmarks:

  1. Seleccione cualquier marcador de un grupo y seleccione los puntos suspensivos.Select any bookmark in a group and select the ellipsis.

  2. En el menú que aparece, seleccione Desagrupar.Select Ungroup from the menu that appears.

    Desagrupar un grupo de marcadores

    Al seleccionar Desagrupar en cualquier marcador de un grupo, se quitan todos los marcadores del grupo; se elimina el grupo, pero no los marcadores.Selecting Ungroup for any bookmark from a group removes all bookmarks from the group; it deletes the group, but not the bookmarks themselves.

Para quitar un solo marcador de un grupo:To remove a single bookmark from a group:

  1. Seleccione Desagrupar en cualquier miembro de ese grupo, lo que elimina el grupo completo.Ungroup any member from that group, which deletes the entire grouping.

  2. Seleccione los miembros que quiera en el grupo nuevo. Para ello, presione Ctrl y seleccione cada uno de los marcadores y, después, vuelva a seleccionar Agrupar.Select the members you want in the new group by pressing Ctrl and selecting each bookmark, then and select Group again.

Uso de DestacadosUsing spotlight

Otra característica que se ha publicado junto con los marcadores es Destacados.Another feature released with bookmarks is spotlight. Con Destacados se puede llamar la atención sobre un gráfico concreto, por ejemplo, al presentar los marcadores en el modo Vista.With spotlight, you can draw attention to a specific chart, for example, when presenting your bookmarks in View mode.

A continuación se comparará Destacados con el modo de enfoque para ver en qué se diferencian:Let's compare spotlight to focus mode to see how they differ:

  1. Con el modo de enfoque, se selecciona el icono Modo de enfoque de un objeto visual, para que rellene todo el lienzo.With focus mode, you select the Focus mode icon of a visual, which causes the visual to fill the entire canvas.

  2. Con Destacados, se selecciona Destacados desde los puntos suspensivos de un objeto visual para resaltarlo a su tamaño original, lo que hace que todos los demás objetos visuales de la página se atenúen hasta ser prácticamente transparentes.With spotlight, you select Spotlight from the ellipsis of a visual to highlight one visual in its original size, which causes all other visuals on the page to fade to near transparency.

Comparación de Destacados con el modo de enfoque

Al seleccionar el icono del modo de enfoque del objeto visual de la imagen anterior, la página aparece de esta manera:When you select the Focus mode icon of the visual in the previous image, the page appears as follows:

Modo de enfoque

En cambio, si se selecciona Destacados en el menú de puntos suspensivos del objeto visual, la página se parecerá a esta:In contrast, when Spotlight is selected from the visual's ellipsis menu, the page appears as follows:

Modo Destacados

Si selecciona el modo de enfoque o Destacados al agregar un marcador, ese modo se conserva en el marcador.If either the focus or spotlight mode is selected when you add a bookmark, that mode is retained in the bookmark.

Marcadores en el servicio Power BIBookmarks in the Power BI service

Cuando publica un informe en el servicio Power BI con al menos un marcador, puede verlos e interactuar con ellos en el servicio Power BI.When you publish a report to the Power BI service with at least one bookmark, you can view and interact with those bookmarks in the Power BI service. Cuando los marcadores están disponibles en un informe, los paneles Selección y Marcadores se muestran al seleccionar Vista > Panel Selección o Vista > Panel Marcadores.When bookmarks are available in a report, you display the Selection and Bookmarks panes by selecting View > Selection pane or View > Bookmarks pane.

Ver paneles de selección y de marcadores en el servicio Power BI

En el servicio Power BI, el panel Marcadores funciona igual que en Power BI Desktop, incluida la posibilidad de seleccionar Vista para mostrar los marcadores en orden, como en una presentación con diapositivas.In the Power BI service, the Bookmarks pane operates just as it does in Power BI Desktop, including the ability to select View to show your bookmarks in order, like a slide show.

Use la barra de título del marcador de color gris, en lugar de las flechas negras, para desplazarse por los marcadores.Use the gray bookmark title bar, instead of the black arrows, to navigate through the bookmarks. (Las flechas negras le desplazan a través de las páginas del informe, no de los marcadores).(The black arrows move you through report pages, not bookmarks.)

Habilitar la versión preliminar de los marcadores (versiones anteriores a marzo de 2018)Enable the bookmarks preview (versions prior to March 2018)

Los marcadores están disponibles con carácter general a partir de la versión de marzo de 2018 de Power BI Desktop.Beginning with the March 2018 version of Power BI Desktop, bookmarks are generally available.

Siempre se recomienda actualizar a la versión más reciente,We always suggest you upgrade to the most recent release. pero si la versión de Power BI Desktop es anterior a esa, puede probar la característica de marcadores a partir de la versión de octubre de 2017 de Power BI Desktop y, en el caso de los informes habilitados para marcadores, también en el servicio Power BI.But, if your version of Power BI Desktop is earlier than that release, you can try the bookmarks feature beginning with the October 2017 release of Power BI Desktop, and for bookmark-enabled reports, in the Power BI service as well.

Para habilitar la característica de marcadores de versión preliminar:To enable the preview bookmarks feature:

  1. Seleccione Archivo > Opciones y configuración > Opciones > Características de versión preliminar y, luego, seleccione Marcadores.Select File > Options and Settings > Options > Preview Features, then select Bookmarks.

    Habilitar marcadores en la ventana de opciones

  2. Reinicie Power BI Desktop para habilitar la versión preliminar de los marcadores.Restart Power BI Desktop to enable the preview version of bookmarks.

Limitaciones y consideracionesLimitations and considerations

En esta versión de las características de marcadores, hay algunas limitaciones y consideraciones que debe tener en cuenta.In this release of the bookmarks features, there are a few limitations and considerations to keep in mind.

  • La mayoría de los objetos visuales de Power BI deben funcionar bien con los marcadores.Most Power BI visuals should work well with bookmarking. Pero si experimenta problemas con los marcadores y un objeto visual personalizado, póngase en contacto con el creador de ese objeto visual personalizado y pídale que agregue compatibilidad con los marcadores a su objeto visual.However, if you encounter problems with bookmarking and a custom visual, contact the creator of that custom visual and ask them to add support for bookmarks to their visual.
  • Si agrega un objeto visual en una página de informe después de crear un marcador, el objeto visual se muestra en su estado predeterminado.If you add a visual on a report page after creating a bookmark, the visual is displayed in its default state. Es decir, si se introduce una segmentación en una página en la que previamente ha creado marcadores, la segmentación se comporta según su estado predeterminado.That is, if you introduce a slicer into a page where you previously created bookmarks, the slicer behaves in its default state.
  • El desplazamiento por un objeto visual después de haber creado un marcador se reflejará de forma automática en este.Moving a visual after a bookmark has been created is automatically reflected in the bookmark.

Pasos siguientesNext steps

Para más información sobre las características que son similares o que interactúan con los marcadores, vea los artículos siguientes:For more information about features that are similar or interact with bookmarks, see the following articles: