Trabajo con la Vista de informes en Power BI Desktop

Si ha estado trabajando con Power BI, sabrá lo fácil que es crear informes que ofrecen perspectivas dinámicas e información sobre los datos. Power BI también tiene características más avanzadas en Power BI Desktop. Con Power BI Desktop, cree consultas avanzadas, mezcle datos de varios orígenes, cree relaciones entre tablas y mucho más.

Power BI Desktop incluye una vista de informes, donde puede crear varias páginas del informe con visualizaciones. La vista de informes de Power BI Desktop proporciona una experiencia de diseño similar a la vista de edición del informe en el servicio Power BI. Puede mover visualizaciones, copiar y pegar, combinar, etc.

La diferencia entre ellas es que al usar Power BI Desktop, también puede trabajar con las consultas y modelar los datos para asegurarse de que los datos admiten las mejores perspectivas en los informes. A continuación, puede guardar el archivo de Power BI Desktop donde quiera, ya sea en la unidad local o en la nube.

¡Eche un vistazo!

Al cargar los datos por primera vez en Power BI Desktop, verá la vista de informes con un lienzo en blanco, con vínculos que le ayudarán a agregar datos al informe.

Power BI Desktop

Puede cambiar entre las vistas Informe, Datos y Modelo si selecciona los iconos de la barra de navegación de la izquierda:

Report view icon

Una vez haya agregado algunos datos, puede agregar campos a una nueva visualización en el lienzo.

Add a visual by dragging from the Fields pane

Para cambiar el tipo de visualización, puede seleccionarlo en el lienzo y, a continuación, seleccionar un nuevo tipo en Visualizaciones.

Change a visual by selecting a new one

Sugerencia

No deje de experimentar con diferentes tipos de visualización. Es importante que la visualización transmita la información de los datos de manera clara.

Un informe tendrá al menos una página en blanco al inicio. Las páginas aparecen en el área de navegación en la parte inferior de la vista Informe. Puede agregar todo tipo de visualizaciones a una página, pero es importante no abusar. Demasiadas visualizaciones en una página le dan un aspecto ocupado y dificultarán la búsqueda de información adecuada. Puede agregar nuevas páginas a un informe. Solo tiene que seleccionar Nueva página en la pestaña Insertar de la cinta de opciones y, después, seleccionar Página en blanco.

New page menu item.

También puede seleccionar el icono + situado junto a las páginas del área de navegación debajo del lienzo para crear una página.

New page icon.

Para eliminar una página, haga clic en la x en la pestaña de la página en la parte inferior de la vista Informe.

Delete a page from a report

Nota

Los informes y las visualizaciones no se pueden anclar a un panel desde Power BI Desktop. Para ello, necesitará publicar en el sitio Power BI. Para más información, consulte Publicar conjuntos de datos e informes desde Power BI Desktop.

Copiar y pegar entre informes

Puede tomar fácilmente un objeto visual de un informe de Power BI Desktop y pegarlo en otro informe. Basta con usar el método abreviado de teclado Ctrl+C para copiar el objeto visual del informe. En el otro informe de Power BI Desktop, use Ctrl+V para pegar el objeto visual en el otro informe. Puede seleccionar un objeto visual cada vez o todos los objetos visuales de una página para copiarlos y pegarlos en el informe de Power BI Desktop de destino.

La capacidad de copiar y pegar objetos visuales es útil para personas que con frecuencia compilan y actualizan varios informes. Al copiar entre archivos, la configuración y el formato que se han establecido explícitamente en el panel de formato continúan, mientras que los elementos visuales que dependen de un tema o la configuración predeterminada se actualizan automáticamente para coincidir con el tema del informe de destino. De modo que, cuando obtenga un objeto visual formateado y con la apariencia deseada, puede copiarlo y pegarlo en nuevos informes y conservar todo ese buen trabajo de formato.

Si los campos del modelo son diferentes, verá un error en el objeto visual y una advertencia sobre qué campos no existen. El error es similar a la experiencia que ve cuando se elimina un campo en el modelo que usa un objeto visual.

Error on copy/paste visual - no data field

Para corregirlo, simplemente reemplace los campos rotos por los campos que desea usar del modelo en el informe en el que pegó el objeto visual. Si usa un objeto visual personalizado, también debe importar ese objeto visual personalizado en el informe de destino.

Ocultación de páginas de informes

Al crear un informe, también puede ocultar algunas de sus páginas. Este enfoque puede ser útil si necesita crear objetos visuales o datos subyacentes en un informe, pero no desea que dichas páginas sean visibles para otros usuarios, como cuando se crean tablas u objetos visuales auxiliares que se utilizan en otras páginas del informe. Hay muchas otras razones creativas que pueden llevarle a crear una página de informe y, después, ocultarla de un informe que desea publicar.

La ocultación de una página del informe es fácil. Simplemente haga clic con el botón derecha en la pestaña de la página del informe y seleccione Ocultar en el menú que aparece.

Hide page option

Hay algunas consideraciones que debe tener en cuenta al ocultar una página del informe:

  • Todavía puede ver una vista de informe oculta en Power BI Desktop, incuso aunque la página muestre un icono de página oculta. En la imagen siguiente, la página Información general está oculta.

    Hidden icon on a page that's hidden.

  • No puede ver una página oculta si visualiza el informe en el servicio Power BI. Pero si está viendo la página oculta al guardar el informe y publicarlo en el servicio Power BI, esa página será la primera que verán los lectores del informe.

  • Ocultar una página del informe no es una medida de seguridad. Los usuarios aún pueden acceder a la página, y su contenido se puede ver mediante el uso de obtención de detalles o con otros métodos.

  • Si una página está oculta, no aparecerá ninguna flecha de navegación en el modo Ver.