Uso de Preguntas y respuestas de Power BI para explorar los datos y crear objetos visualesUse Power BI Q&A to explore your data and create visuals

A veces, la manera más rápida de obtener una respuesta de sus datos es formular una pregunta con un lenguaje natural.Sometimes the fastest way to get an answer from your data is to ask a question using natural language. La característica Preguntas y respuestas de Power BI le permite explorar los datos con sus propias palabras.The Q&A feature in Power BI lets you explore your data in your own words. En la primera parte de este artículo se muestra cómo se usa Preguntas y respuestas en los paneles del servicio Power BI.The first part of this article shows how you use Q&A in dashboards in the Power BI service. En la segunda parte se muestra qué se puede hacer con Preguntas y respuestas al crear informes en el servicio Power BI o en Power BI Desktop.The second part shows what you can do with Q&A when creating reports in either the Power BI service or Power BI Desktop. Para más información, consulte el artículo Preguntas y respuestas para consumidores.For more background, see the Q&A for consumers article.

Preguntas y respuestas de las aplicaciones de Power BI Mobile y Preguntas y respuestas de Power BI Embedded se tratan en artículos independientes.Q&A in the Power BI mobile apps and Q&A with Power BI Embedded are covered in separate articles.

Preguntas y respuestas es una característica interactiva, incluso divertida.Q&A is interactive, even fun. A menudo, una pregunta conduce a otras a medida que las visualizaciones revelan rutas interesantes.Often, one question leads to others as the visualizations reveal interesting paths to pursue. Observe cómo Amanda muestra el uso de Preguntas y respuestas para crear visualizaciones, indagar en los objetos visuales y anclarlos en paneles.Watch Amanda demonstrate using Q&A to create visualizations, dig into those visuals, and pin them to dashboards.

Parte 1: Uso de las Preguntas y respuestas en un panel del servicio Power BIPart 1: Use Q&A on a dashboard in the Power BI service

En el servicio Power BI (app.powerbi.com), un panel contiene iconos anclados desde uno o varios conjuntos de datos, por lo que puede formular preguntas sobre cualquiera de los datos contenidos en cualquiera de estos conjuntos de datos.In the Power BI service (app.powerbi.com), a dashboard contains tiles pinned from one or more datasets, so you can ask questions about any of the data contained in any of those datasets. Para ver los informes y conjuntos de datos que se usaron para crear el panel, seleccione Ver relacionado desde la barra de menús.To see what reports and datasets were used to create the dashboard, select View related from the menu bar.

Ver informes y conjuntos de datos relacionados

El cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas se encuentra en la esquina superior izquierda del panel y es donde se escribe la pregunta con lenguaje natural.The Q&A question box is located in the upper-left corner of your dashboard, where you type your question using natural language. ¿No ve el cuadro de Preguntas y respuestas?Don't see the Q&A box? Consulte la sección Consideraciones y solución de problemas en el artículo Preguntas y respuestas para consumidores.See Considerations and troubleshooting in the Q&A for consumers article. Preguntas y respuestas reconoce las palabras que escribe y determina dónde (en qué conjunto de datos) encontrar la respuesta.Q&A recognizes the words you type and figures out where (in which dataset) to find the answer. Preguntas y respuestas también le ayuda a formar la pregunta con autocompletar, redefinición y otras ayudas textuales y visuales.Q&A also helps you form your question with auto-completion, restatement, and other textual and visual aids.

En la captura de pantalla se muestra un panel de Power BI con una opción para hacer una pregunta sobre los datos.

La respuesta a su pregunta se muestra como una visualización interactiva y se actualiza cuando modifica la pregunta.The answer to your question is displayed as an interactive visualization and updates as you modify the question.

  1. Abra un panel y coloque el cursor en el cuadro de pregunta.Open a dashboard and place your cursor in the question box. En la esquina superior derecha, seleccione Nueva experiencia de Preguntas y respuestas.In the upper-right corner, select New Q&A experience.

    Nueva experiencia de Preguntas y respuestas en Power BI

  2. Incluso antes de comenzar a escribir, Preguntas y respuestas muestra una nueva pantalla con sugerencias que le ayudarán a realizar la pregunta.Even before you start typing, Q&A displays a new screen with suggestions to help you form your question. Verá frases y preguntas completas con los nombres de las tablas de los conjuntos de datos subyacentes, y podrá ver incluso una lista de preguntas ya planteadas si el propietario del conjunto de datos creó preguntas destacadas:You see phrases and complete questions containing the names of the tables in the underlying datasets and may even see complete questions listed if the dataset owner has created featured questions,

    Preguntas sugeridas de Preguntas y respuestas

    Puede elegir una de estas preguntas como punto de partida y continuar ajustándola para encontrar una respuesta concreta.You can choose one of these questions as a starting point and continue to refine the question to find a specific answer. O bien, puede usar un nombre de tabla para ayudarle a plantear una pregunta nueva.Or use a table name to help you word a new question.

  3. Seleccione entre la lista de preguntas o comience a escribir su propia pregunta y seleccione entre las sugerencias de la lista desplegable.Select from the list of questions, or begin typing your own question and select from the dropdown suggestions.

    Selección de una pregunta de la lista

  4. A medida que escribe una pregunta, Preguntas y respuestas elige la mejor visualización para mostrar la respuesta.As you type a question, Q&A picks the best visualization to display your answer.

    Pregunta sobre el número de tiendas por estado en Preguntas y respuestas

  5. La visualización cambia dinámicamente a medida que se modifica la pregunta.The visualization changes dynamically as you modify the question.

    Pregunta sobre el número de tiendas por estado como gráfico de barras en Preguntas y respuestas

  6. Al escribir una pregunta, Power BI busca la mejor respuesta en cualquier conjunto de datos que tenga un icono en ese panel.When you type a question, Power BI looks for the best answer using any dataset that has a tile on that dashboard. Si todos los iconos son del conjunto de datos A, entonces su respuesta procederá del conjunto de datos A.If all the tiles are from datasetA, then your answer will come from datasetA. Si hay iconos del conjunto de datos A y del conjunto de datos B, Preguntas y respuestas buscará la mejor respuesta en ambos.If there are tiles from datasetA and datasetB, then Q&A searches for the best answer from those 2 datasets.

    Sugerencia

    Tenga cuidado si solo tiene un icono del conjunto de datos A y lo quita de su panel; si hace esto, Preguntas y respuestas dejará de tener acceso al conjunto de datos A.So be careful, if you only have one tile from datasetA and you remove it from your dashboard, Q&A will no longer have access to datasetA.

  7. Cuando esté satisfecho con el resultado, ancle la visualización a un panel seleccionando el icono de anclaje en la esquina superior derecha.When you're happy with the result, pin the visualization to a dashboard by selecting the pin icon in the top right corner. Si el panel se compartió con usted o forma parte de una aplicación, no podrá anclarlo.If the dashboard has been shared with you, or is part of an app, you won't be able to pin.

    Anclaje del objeto visual en Preguntas y respuestas

Parte 2: Uso de Preguntas y respuestas en un informe en el servicio Power BI o en Power BI DesktopPart 2: Use Q&A in a report in Power BI service or Power BI Desktop

Use Preguntas y respuestas para explorar el conjunto de datos y agregar visualizaciones al informe y los paneles.Use Q&A to explore your dataset and to add visualizations to the report and to dashboards. Un informe se basa en un único conjunto de datos y podría estar completamente en blanco o contener páginas enteras de visualizaciones.A report is based on a single dataset and may be completely blank or contain pages full of visualizations. Que un informe esté en blanco no significa que no haya ningún dato para explorar; el conjunto de datos está vinculado al informe y está esperando para que lo explore y cree visualizaciones.But just because a report is blank, doesn't mean there isn't any data for you to explore -- the dataset is linked to the report and is waiting for you to explore and create visualizations. Para ver qué conjunto de datos se ha utilizado para crear un informe, abra el informe en la vista de lectura del servicio Power BI y seleccione Ver relacionado desde la barra de menús.To see which dataset is being used to create a report, open the report in Power BI service Reading view and select View related from the menubar.

Visualización de conjuntos de datos relacionados

Para usar Preguntas y respuestas en los informes, debe tener permisos de edición para el informe y el conjunto de datos subyacente.To use Q&A in reports, you must have edit permissions for the report and underlying dataset. En el artículo Preguntas y respuestas para consumidores se hace referencia a esta situación como el escenario del creador.In the Q&A for consumers article, we refer to this as a creator scenario. Si en lugar de esto está consumiendo un informe que se ha compartido con usted, Preguntas y respuestas no está disponible.If instead you're consuming a report that has been shared with you, Q&A isn't available.

  1. Abra un informe en la vista de edición (servicio Power BI) o en la vista de informe (Power BI Desktop) y seleccione Hacer una pregunta en la barra de menús.Open a report in Editing view (Power BI service) or Report view (Power BI Desktop) and select Ask a question from the menu bar.

    Power BI Desktop Power BI Desktop
    Selección de Hacer una pregunta en Power BI DesktopSelect Ask A Question in Power BI Desktop

    Servicio Service
    Selección de Hacer una pregunta en el servicio Power BISelect Ask a question in the Power BI service

  2. Se muestra un cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas en el lienzo del informe.A Q&A question box displays on your report canvas. En el ejemplo siguiente, el cuadro de pregunta se muestra en la parte superior de otra visualización.In the example below, the question box displays on top of another visualization. Esto es correcto, pero podría ser mejor agregar una página en blanco al informe antes de formular una pregunta.This is fine, but it might be better to add a blank page to the report before asking a question.

    En la captura de pantalla se muestra un lienzo con el cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas en una visualización.

  3. Coloque el cursor en el cuadro de pregunta.Place your cursor in the question box. A medida que escribe, Preguntas y respuestas muestra sugerencias para ayudarle a construir la pregunta.As you type, Q&A displays suggestions to help you form your question.

    Escriba en el cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas.

  4. A medida que escriba la pregunta, Preguntas y respuestas selecciona la mejor visualización para mostrar la respuesta; la visualización cambia de forma dinámica a medida que se modifica la pregunta.As you type a question, Q&A picks the best visualization to display your answer; and the visualization changes dynamically as you modify the question.

    Preguntas y respuestas crea una visualización.

  5. Cuando tenga la visualización que desea, presione ENTRAR.When you have the visualization you like, select ENTER. Para guardar la visualización con el informe, seleccione Archivo > Guardar.To save the visualization with the report, select File > Save.

  6. Interactúe con la nueva visualización.Interact with the new visualization. No importa cómo se creó la visualización, están disponibles la misma interactividad, formato y características.It doesn't matter how you created the visualization -- all the same interactivity, formatting, and features are available.

    Interactúe con la visualización.

    Si ha creado la visualización en el servicio Power BI, puede incluso anclarla a un panel.If you've created the visualization in Power BI service, you can even pin it to a dashboard.

Indica a Preguntas y respuestas qué visualización usarTell Q&A which visualization to use

Con Preguntas y respuestas, no solo puede pedir a sus datos que sean suficientemente aclaratorios, también puede indicar a Power BI cómo mostrar la respuesta.With Q&A, not only can you ask your data to speak for itself, you can tell Power BI how to display the answer. Solo tiene que agregar "como un " al final de la pregunta.Just add "as a " to the end of your question. Por ejemplo, "mostrar volumen de inventario por planta como un mapa" y "mostrar total del inventario como una tarjeta".For example, "show inventory volume by plant as a map" and "show total inventory as a card". Pruébelo usted mismo.Try it for yourself.

Consideraciones y solución de problemasConsiderations and troubleshooting

  • Si se ha conectado a un conjunto de datos mediante una conexión dinámica o una puerta de enlace, Preguntas y respuestas deben ser habilitado para ese conjunto de datos.If you've connected to a dataset using a live connection or gateway, Q&A needs to be enabled for that dataset.

  • Ha abierto un informe y no ve la opción de Preguntas y respuestas.You've opened a report and don't see the Q&A option. Si está utilizando el servicio Power BI, asegúrese de que abre el informe en la vista de edición.If you're using Power BI service, make sure the report is open in Editing view. Si no puede abrir la vista de edición significa que no tiene permisos de edición para el informe y no puede usar Preguntas y respuestas con ese informe específico.If you can't open Editing view it means you don't have edit permissions for that report and you can use Q&A with that specific report.

Pasos siguientesNext steps