Funcionamiento correcto de los datos de Excel con Preguntas y respuestas en Power BI

Si es la persona que crea modelos de datos o compila libros de Excel que se usarán con Power BI, siga leyendo...

En Power BI, Preguntas y respuestas puede buscar datos estructurados y elegir la visualización correcta para la pregunta; esto es lo que lo convierte en una herramienta atractiva.

Preguntas y respuestas puede trabajar en cualquier archivo de Excel cargado que tenga tablas, intervalos o que contenga un modelo de PowerPivot, pero cuantas más optimizaciones y limpieza de datos realice, más sólido será el rendimiento de Preguntas y respuestas. Si tiene pensado compartir informes y paneles basados en el conjunto de datos, querrá que sea fácil para sus compañeros formular preguntas y obtener respuestas de calidad.

Funcionamiento de Preguntas y respuestas con Excel

Preguntas y respuestas tiene un conjunto de capacidades de reconocimiento del lenguaje básicas que funcionan en todos los datos. Cuenta con la búsqueda de palabras claves dependientes del contexto para tablas, columnas y nombres de los campos calculados de Excel. También sabe cómo filtrar, ordenar, agregar, agrupar y mostrar datos.

Por ejemplo, en una tabla de Excel denominada "Ventas", con columnas "Producto", "Mes", "Unidades vendidas", "Ventas brutas" y "Beneficios", podría formular preguntas sobre cualquiera de esas entidades. Podría pedir que se mostraran las ventas, el total de beneficios por mes, ordenar los productos por unidades vendidas y muchas otras combinaciones. Más información sobre el uso de preguntas y respuestas en paneles e informes y los tipos de visualización que se pueden especificar en una consulta de Preguntas y respuestas.

Preparación de un conjunto de datos de Excel para Preguntas y respuestas

Preguntas y respuestas se basa en los nombres de tablas, columnas y campos calculados para responder a preguntas específicas de datos, lo que significa que lo que llama entidades en su libro es muy importante.

Estas son algunas sugerencias para sacar el máximo partido de Preguntas y respuestas en el libro.

  • Asegúrese de que los datos están en una tabla de Excel. Aquí se explica cómo crear una tabla de Excel.

  • Asegúrese de que los nombres de las tablas, las columnas y los campos calculados son significativos en lenguaje natural.

    Por ejemplo, si tiene una tabla con datos de ventas, llame a la tabla "Ventas". Nombres de columna como "Año", "Producto", "Representante de ventas" y "Cantidad" funcionarán bien con Preguntas y respuestas.

  • Si el libro tiene un modelo de datos de PowerPivot, puede hacer más optimizaciones todavía. Lea más sobre Desmitificación de Preguntas y respuestas de Power BI, parte 2, redactado por nuestro equipo interno de expertos en lenguaje natural.

  • Abra el conjunto de datos en Power BI Desktop y podrá crear nuevas columnas, crear medidas, concatenar campos para crear valores únicos, clasificar los datos por tipo (por ejemplo, fechas, cadenas, datos geográficos, imágenes, direcciones URL) y mucho más.

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