Introducción a Power BI DesktopGetting started with Power BI Desktop

Esta es la Guía de introducción de Power BI Desktop.Welcome to the Power BI Desktop Getting Started Guide. En este breve paseo introductorio por Power BI Desktop se familiarizará con su funcionamiento y sus capacidades. Al final, será capaz de crear modelos de datos eficaces, junto con increíbles informes, que expandirán sus esfuerzos de inteligencia empresarial.This short tour of Power BI Desktop gets you acquainted with how it works, demonstrates what it can do, and accelerates your ability to build robust data models — along with amazing reports — that amplify your business intelligence efforts.

¿Prefiere ver en lugar de leer?Prefer to watch instead of read? No dude en echar un vistazo al vídeo de introducción.Feel free to take a look at our getting started video. Y si desea ver el vídeo con los datos de ejemplo correspondientes, descargue este libro de Excel de ejemplo.And if you want to follow along with the video with matching sample data, you can download this sample Excel workbook.

Power BI Desktop le permite crear una colección de consultas, conexiones de datos e informes que se pueden compartir fácilmente con otros usuarios.Power BI Desktop lets you create a collection of queries, data connections, and reports that can easily be shared with others. Power BI Desktop integra tecnologías de eficacia comprobada de Microsoft (un potente motor de consultas, capacidades de modelado de datos y visualizaciones) y funciona en línea sin problemas con el servicio Power BI.Power BI Desktop integrates proven Microsoft technologies – the powerful Query engine, data modeling, and visualizations – and works seamlessly with the online Power BI service.

Con la combinación de Power BI Desktop (donde los analistas y otros usuarios pueden crear conexiones de datos eficaces, modelos e informes) y el servicio Power BI (donde se pueden compartir informes de Power BI Desktop para que otros usuarios los vean e interactúen con ellos) se obtiene nueva información del mundo de los datos que es más fácil de modelar, crear, compartir y ampliar.With the combination of Power BI Desktop (where analysts and others can create powerful data connections, models and reports) and the Power BI service (where Power BI Desktop reports can be shared so users can view and interact with them), new insights from the world of data are easier to model, build, share, and extend.

Los analistas de datos encontrarán en Power BI Desktop una herramienta eficaz, flexible y muy accesible para conectarse con datos y darles forma, crear modelos eficaces y elaborar informes con la estructura adecuada.Data analysts will find Power BI Desktop a powerful, flexible, and a highly accessible tool to connect with and shape the world of data, build robust models, and craft well-structured reports.

Cómo usar esta guíaHow to use this guide

Puede usar a esta guía de dos maneras: darle un rápido vistazo general o leer cada sección completa para adquirir una comprensión segura del funcionamiento de Power BI Desktop.You can use this guide in a couple of ways – scan it for a quick overview, or read through each section for a strong understanding of how Power BI Desktop works.

Si tiene prisa, puede realizar un reconocimiento visual de la guía en un par de minutos y tener una idea clara de cómo funciona y cómo se usa Power BI Desktop.If you’re in a hurry you can do a visual sweep of this guide in just a couple minutes, and come away with a good sense of how Power BI Desktop operates, and how to use it. En su mayor parte, esta guía se compone de pantallas que muestran visualmente el funcionamiento de Power BI Desktop.Most of this guide consists of screens that visually show how Power BI Desktop works.

Para obtener una comprensión más completa puede leer cada sección, llevar a cabo los pasos descritos y crear su propio archivo de Power BI Desktop, que podrá publicar en el servicio Power BI y compartirlo con otros usuarios.For a more thorough understanding you can read through each section, perform the steps, and walk away with your own Power BI Desktop file that’s ready to post onto the Power BI service, and share with others.

Nota

También hay una versión independiente y especializada de Power BI llamada Power BI Report Server, que es para clientes que necesitan que sus datos e informes permanezcan en el entorno local.There is also a separate and specialized version of Power BI called Power BI Report Server, which is for customers who need their data and reporting to remain on-premises. Para su uso con esa versión especializada, también hay una versión independiente y especializada de Power BI Desktop llamada Power BI Desktop para Power BI Report Server, que solo funciona con la versión Report Server de Power BI.For use with that specialized version, there's also a separate and specialized version of Power BI Desktop called Power BI Desktop for Power BI Report Server, which works only with the Report Server version of Power BI. En este artículo se describe la versión Power BI Desktop estándar.This article describes the standard Power BI Desktop.

Funcionamiento de Power BI DesktopHow Power BI Desktop works

Con Power BI Desktop, puede conectarse a datos (que normalmente son varios orígenes de datos), dar forma a dichos datos (con las consultas que crean modelos de datos precisos y convincente) y usar modelos para crear informes (que otros pueden aprovechar, compartir y usar como punto de partida).With Power BI Desktop, you connect to data (usually multiple data sources), shape that data (with queries that build insightful, compelling data models), and use that model to create reports (which others can leverage, build upon, and share).

Una vez que haya completado los pasos (conectarse a datos, darles forma, crear el informe) satisfactoriamente, puede guardar el trabajo en el formato de archivos de Power BI Desktop, que es la extensión .pbix.When the steps are completed to your satisfaction – connect, shape, and report – you can save that work in Power BI Desktop file format, which is the .pbix extension. Los archivos de Power BI Desktop se pueden compartir como cualquier otro archivo, pero la forma más contundente de hacerlo es cargarlos (compartirlos) en el servicio Power BI.Power BI Desktop files can be shared like any other file, but the most compelling way to share Power BI Desktop files is to upload them (share them) on the Power BI service.

Power BI Desktop centraliza, simplifica y agiliza lo que de otro modo podría ser un proceso de diseño y creación de repositorios e informes de inteligencia empresarial disperso, arduo y desconectado.Power BI Desktop centralizes, simplifies, and streamlines what can otherwise be a scattered, disconnected, and arduous process of designing and creating business intelligence repositories and reports.

¿Listo para probarlo?Ready to give it a try? Comencemos.Let’s get started.

Instalar y ejecutar Power BI DesktopInstall and run Power BI Desktop

Puede descargar Power BI Desktop desde el servicio Power BI, seleccionando el icono de engranaje. A continuación, seleccione Power BI Desktop.You can download Power BI Desktop from the Power BI service, by selecting the gear icon, then select Power BI Desktop.

Power BI Desktop se instala como una aplicación y se ejecuta en el escritorio.Power BI Desktop is installed as an application, and runs on your desktop.

Cuando se ejecuta Power BI Desktop, aparece una pantalla de bienvenida .When you run Power BI Desktop, a Welcome screen is displayed.

Puede Obtener datos, ver Orígenes recienteso Abrir otros Informes directamente desde la pantalla de bienvenida (desde los vínculos del panel izquierdo).You can Get Data, see Recent Sources, or Open Other Reports directly from the Welcome screen (from the links in the left pane). Si cierra la pantalla (seleccione la x situada en la esquina superior derecha), se muestra la vista Informe de Power BI Desktop.If you close the screen (select the x in the top right corner), the Report view of Power BI Desktop is displayed.

Hay tres vistas en Power BI Desktop: vista Informe , vista Datos y vista Relaciones .There are three views in Power BI Desktop: Report view, Data view, and Relationships view. Power BI Desktop también incluye el Editor de consultas, que se abre en una ventana independiente.Power BI Desktop also includes Query Editor, which opens in a separate window. En el Editor de consultas, puede crear consultas y transformar los datos para luego cargar dicho modelo de datos refinados en Power BI Desktop y crear informes.In Query Editor, you can build queries and transform data, then load that refined data model into Power BI Desktop, and create reports.

La pantalla siguiente muestra los iconos de las tres vistas en la parte izquierda de Power BI Desktop: Informe, Datosy Relaciones, de arriba a abajo.The following screen shows the three view icons along the left of Power BI Desktop: Report, Data, and Relationships, from top to bottom. La vista actual se indica mediante la barra amarilla de la parte izquierda.The currently displayed view is indicated by the yellow bar along the left. En este caso, se muestra la vista Informe .In this case, Report view is currently displayed. Puede cambiar las vistas haciendo clic en cualquiera de los tres iconos.You can change views by selecting any of those three icons.

Con Power BI Desktop instalado, está listo para conectarse a datos, darles forma y generar informes (normalmente en ese orden).With Power BI Desktop installed you’re ready to connect to data, shape data, and build reports (usually in that order). En las siguientes secciones, se hace un recorrido por cada operación.In the next few sections, we take a tour through each in turn.

Conectar a datosConnect to data

Con Power BI Desktop instalado, está listo para conectarse con el mundo en expansión continua de los datos.With Power BI Desktop installed, you’re ready to connect to the ever expanding world of data. Hay todo tipo de orígenes de datos disponibles en la ventana de consulta.There are all sorts of data sources available in the Query window. La siguiente imagen muestra cómo conectarse a datos, seleccionando la cinta Inicio y, a continuación, Obtener datos > Más.The following image shows how to connect to data, by selecting the Home ribbon, then Get Data > More.

Para este paseo, nos conectaremos a dos orígenes de datos web diferentes.For this quick tour, we'll connect to a couple different Web data sources.

Imagine que se jubila (desea vivir donde hay mucho sol, mejores tasas de impuestos y buena cobertura de servicios médicos), o quizás que es un analista de datos y desea información para ayudar a sus clientes.Imagine you’re retiring – you want to live where there’s lots of sunshine, preferable taxes, and good health care – or perhaps you’re a data analyst, and you want that information to help your customers. Por ejemplo, quizás desee ayudar a su distribuidor de gafas de sol a alcanzar su objetivo de ventas en un lugar donde siempre brilla el sol.For example, perhaps you want to help your sunglasses retailer target sales where the sun shines most frequently.

Cualquiera que sea el caso, el siguiente recurso web tiene datos interesantes acerca de estos temas y mucho más:Either way, the following Web resource has interesting data about those topics, and more:

http://www.bankrate.com/finance/retirement/best-places-retire-how-state-ranks.aspxhttp://www.bankrate.com/finance/retirement/best-places-retire-how-state-ranks.aspx

Seleccione Obtener datos > Web y pegue la dirección.Select Get Data > Web and paste the address.

Al seleccionar Aceptar, la funcionalidad de consulta de Power BI Desktop entra en acción.When you select OK, the Query functionality of Power BI Desktop goes to work. La consulta se conecta con el recurso web y la ventana Navegador devuelve la información encontrada en la página web.Query contacts the Web resource, and the Navigator window returns what it found on that Web page. En este caso, encuentra una tabla (Tabla 0) y el documento web general.In this case, it found a table (Table 0) and the overall Web Document. Nos interesa la tabla, así que la seleccionamos de la lista.We’re interested in the table, so we select it from the list. La ventana Navegador muestra una vista previa.The Navigator window displays a preview.

En este punto, se puede modificar la consulta antes de cargar la tabla (para ello, seleccione Editar desde la parte inferior de la ventana) o se puede cargar directamente la tabla.At this point we can edit the query before loading the table, by selecting Edit from the bottom of the window, or we can load the table.

Si seleccionamos Editar, el Editor de consultas inicia una vista representativa de la tabla.When we select Edit, Query Editor launches and a representative view of the table is presented. Se muestra el panel Configuración de consulta (si no es así, puede seleccionar Vista desde la cinta de opciones y, a continuación, seleccionar Mostrar > Configuración de consulta para mostrar el panel Configuración de consulta).The Query Settings pane is displayed (if it’s not, you can select View from the ribbon, then Show > Query Settings to display the Query Settings pane). Ofrece el siguiente aspecto.Here’s what that looks like.

Para obtener más información sobre cómo conectarse a datos, consulte Conectarse a los datos en Power BI Desktop.For more information about connecting to data, see Connect to Data in Power BI Desktop.

En la siguiente sección, ajustaremos los datos de acuerdo con nuestras necesidades.In the next section, we adjust the data so it meets our needs. El proceso de ajustar datos conectados se conoce como dar forma a los datos.The process of adjusting connected data is called shaping data.

Dar forma a los datos y combinarlosShape and combine data

Ahora que nos hemos conectado a un origen de datos, es necesario ajustar los datos según se requiere.Now that we’ve connected to a data source, we need to adjust the data to meet our needs. Ajustar a veces significa transformar los datos, por ejemplo, al cambiar el nombre de columnas o tablas, convertir texto en números, quitar filas, configurar una primera fila como encabezado, etcétera.Sometimes adjusting means transforming the data – such as renaming columns or tables, changing text to numbers, removing rows, setting the first row as headers, and so on.

El Editor de consultas de Power BI Desktop hace un amplio uso de los menús contextuales, además de tener las tareas disponibles en la cinta de opciones.The Query editor in Power BI Desktop makes ample use of right-click menus, in addition to having tasks available on the ribbon. La mayor parte de lo que se puede seleccionar en la cinta Transformar también está disponible en el menú que aparece al hacer clic con el botón secundario en un elemento (por ejemplo, una columna).Most of what you can select in the Transform ribbon is also available by right-clicking an item (such as a column) and choosing from the menu that appears.

Dar forma a los datosShape data

Al dar forma a los datos en el Editor de consultas, se proporcionan instrucciones paso a paso (que el Editor de consultas lleva a cabo automáticamente) para ajustar los datos a medida que el Editor de consultas los carga y presenta.When you shape data in the Query Editor, you’re providing step-by-step instructions (that Query Editor carries out for you) to adjust the data as Query Editor loads and presents it. El origen de datos original no se ve afectado; únicamente la vista de los datos se ajusta o se forma.The original data source is not affected; only this particular view of the data is adjusted, or shaped.

Los pasos especificados (como cambiar el nombre de una tabla, transformar un tipo de datos o eliminar columnas) se registran en el Editor de consultasy, cada vez que este se conecta al origen de datos, dichos pasos se vuelven a aplicar para que los datos siempre muestren la forma que eligió.The steps you specify (such as rename a table, transform a data type, or delete columns) are recorded by Query Editor, and each time this query connects to the data source those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specify. Este proceso se produce siempre que se use la consulta en Power BI Desktop, o cuando alguien más use su consulta compartida, como en el servicio Power BI .This process occurs whenever you use the query in Power BI Desktop, or for anyone who uses your shared query, such as in the Power BI service. Estos pasos se capturan, de manera secuencial, en el panel Configuración de consulta en Pasos aplicados.Those steps are captured, sequentially, in the Query Settings pane under Applied Steps.

La siguiente imagen muestra el panel Configuración de consulta de una consulta a la que se ha dado forma; en los párrafos siguientes se examinará cada uno de los pasos.The following image shows the Query Settings pane for a query that has been shaped – we’ll go through each of those steps in the next few paragraphs.

Volvamos a los datos para la jubilación que encontramos al conectar con el origen de datos web para darles forma según lo requerimos.Let’s get back to our retirement data, which we found by connecting to a Web data source, and shape that data to fit our needs.

Para empezar, la mayoría de las clasificaciones se presentaron en el Editor de consultas como números enteros, pero no todos ellos (una columna contiene texto y números, por lo tanto, no se convirtió automáticamente).For starters, most ratings were brought into Query Editor as whole numbers, but not all of them (one column contained text and numbers, so it wasn't automatically converted). Es necesario que los datos sean números.We need the data to be numbers. No hay problema, simplemente haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna y seleccione Cambiar tipo > Número entero para cambiar el tipo de datos.No problem – just right-click the column header, and select Change Type > Whole Number to change the data type. Si se necesita elegir más de una columna, puede seleccionar una columna, mantener presionada la tecla MAYÚS, seleccionar columnas adyacentes adicionales y, a continuación, hacer clic en un encabezado de columna para cambiar todas las columnas seleccionadas.If we needed to choose more than one column, we could first select a column then hold down SHIFT, select additional adjacent columns, and then right-click a column header to change all selected columns. También se puede usar CTRL para seleccionar columnas no adyacentes.You can also use CTRL to select non-adjacent columns.

También puede cambiar, o transformar, las columnas de texto a encabezado desde la cinta Transformar .You can also change, or transform, those columns from text to header by using the Transform ribbon. Esta es la cinta de opciones Transformar , con una flecha que señala hacia el botón Tipo de datos , que permite transformar el tipo de datos actual.Here’s the Transform ribbon, with an arrow pointing toward the Data Type button, which lets you transform the current data type to another.

Tenga en cuenta que en la Configuración de consulta, los Pasos aplicados reflejan los cambios realizados.Note that in Query Settings, the Applied Steps reflect the changes that were made. Si desea quitar cualquier paso del proceso de forma, simplemente seleccione el paso y, a continuación, seleccione la X a la izquierda del paso.If I want to remove any step from the shaping process, I simply select that step, and then select the X to the left of the step.

Es preciso realizar algunos cambios más para que la consulta llegue al punto donde la queremos:We need to make a few more changes to get the query where we want it:

  • Quitar la primera columna : no se necesita, solo incluye las filas redundantes que dicen "Mira cómo clasifica su estado para la jubilación", que es un defecto de esto que era una tabla basada en webRemove the first column – we don’t need it, it just includes redundant rows that say “Check out how your state ranks for retirement” which is an artifact of this being a Web based table
  • Corregir algunos errores : en la página web, una columna tenía texto combinado con los números (varios estados están vinculados en una categoría).Fix a few Errors – on the Web page, one column had text mixed in with the numbers (some states tied in one category). Eso funciona bien en el sitio web, pero no en nuestro análisis de datos.That works well in the website, but not for our data analysis. El asunto es fácil de corregir, en este caso, y nos permite ver algunas características y capacidades interesantes del Editor de consultas y los Pasos aplicadosIt's easy (in this case) to fix, and shows some cool features and capabilities of Query Editor and its Applied Steps
  • Cambiar el nombre de la tabla : Tabla 0 no es un descriptor útil, pero cambiarlo es sencilloChange the Table Name – that Table 0 is not a useful descriptor, but changing it simple

Cada uno de estos pasos se muestra en Combinar y dar forma a datos en Power BI Desktop.Each of these steps is demonstrated in Shape and Combine Data in Power BI Desktop. No dude en consultar la página, o continúe revisando este documento para ver lo que haría a continuación.Feel free to check out that page, or keep going in this document to see what you would do next. La siguiente sección retoma el proceso después de que se han aplicado los cambios anteriores.The next section picks up after the changes above are applied.

Combinar datosCombine data

Los datos acerca de los diferentes estados son interesantes y serán útiles en la creación de consultas y esfuerzos de análisis adicionales.That data about various states is interesting, and will be useful for building additional analysis efforts and queries. Pero hay un problema: la mayoría de los datos usa una abreviatura de dos letras para los códigos de estado, no el nombre completo del estado.But there’s one problem: most data out there uses a two-letter abbreviation for state codes, not the full name of the state. Se necesita una manera de asociar las abreviaturas con los nombres de los estados.We need some way to associate state names with their abbreviations.

Estamos de suerte: hay otro origen de datos públicos que hace justamente eso, pero necesita algunos ajustes de forma considerables antes de que podamos conectarlo con la tabla de jubilación.We’re in luck: there’s another public data source that does just that, but it needs a fair amount of shaping before we can connect it to our retirement table. Este es el recurso web de las abreviaturas de los estados:Here’s the Web resource for state abbreviations:

http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviationshttp://en.wikipedia.org/wiki/List_of_U.S._state_abbreviations

Desde la cinta Inicio del Editor de consultas, seleccione Obtener datos > Web y escriba la dirección, seleccione Aceptar y la ventana Navegador mostrará la información encontrada en la página web.From the Home ribbon in Query Editor, we select Get Data > Web and type the address, select OK, and the Navigator window shows what it found on that Web page.

Seleccionamos Table[edit] porque incluye los datos deseados, pero será necesario aplicar bastante forma para reducir los datos de la tabla.We select Table[edit] because it includes the data we want, but it’s going to take quite a bit of shaping to pare that table’s data down. Cada uno de estos pasos también se muestra en Combinar y dar forma a datos en Power BI Desktop.Each of these steps is also demonstrated in Shape and Combine Data in Power BI Desktop. Para resumir los pasos, esto es lo que haremos:To summarize those steps, here's what we do:

Primero, seleccionamos Editary, a continuación:We select Edit, then:

  • Quitar las dos primeras filas : son el resultado de la forma en que se creó la tabla de la página web y no las necesitamos.Remove the top two rows – they’re a result of the way that Web page’s table was created, and we don’t need them.
  • Quitar las 26 filas inferiores : son todos los territorios, que no es necesario incluir.Remove the bottom 26 rows – they’re all the territories, which we don’t need to include.
  • Filtrar Washington DC : la tabla de estadísticas de jubilación no incluye el controlador de dominio, por lo que la excluiremos de nuestra lista.Filter out Washington DC – the retirement stats table doesn't include DC, so we'll exclude it from our list.
  • Quitar unas cuantas columnas innecesarias : únicamente se necesita la correspondencia entre las abreviaturas oficiales de dos letras y los estados, por lo que se pueden eliminar las demás columnas.Remove a few unneeded columns – we only need the mapping of state to its official two-letter abbreviation, so we can remove the other columns.
  • Usar la primera fila como encabezado : puesto que se eliminaron las primeras tres filas, queremos que la fila superior actual sea el encabezado.Use the first row as headers – since we removed the top three rows, the current top row is the header we want.

    Nota

    Es un buen momento para señalar que la secuencia de los pasos aplicados en el Editor de consultas es importante y puede afectar a la manera en que se da forma a los datos.This is a good time to point out that the sequence of applied steps in Query Editor is important, and can affect how the data is shaped. También es importante tener en cuenta cómo un paso puede afectar a otro paso posterior; si quita un paso de los Pasos aplicados, es posible que los pasos siguientes no tengan el efecto buscado originalmente, debido al impacto de la secuencia de pasos de la consulta.It’s also important to consider how one step may impact another subsequent step; if you remove a step from the Applied Steps, subsequent steps may not behave as originally intended, because of the impact of the query’s sequence of steps.

  • Cambiar el nombre de las columnas y la tabla: como de costumbre, existe un par de formas para cambiar el nombre de una columna. Puede elegir la que prefiera.Rename the columns, and the table itself – as usual, there are a couple ways to rename a column, you can choose whichever you prefer.

Una vez que se ha dado forma a la tabla StateCodes , es posible combinar las dos tablas, o consultas, en una; ya que las tablas que ahora tenemos son el resultado de las consultas aplicadas a los datos, a menudo se les denomina consultas.With the StateCodes table shaped, we can combine these two tables, or queries, into one; since the tables we now have are a result of the queries we applied to the data, they’re often referred to as queries.

Hay dos métodos principales para combinar las consultas, que son fusionar y anexar.There are two primary ways of combining queries – merging and appending.

Cuando se tienen una o varias columnas para agregar a otra consulta, se fusionan las consultas.When you have one or more columns that you’d like to add to another query, you merge the queries. Cuando se tienen filas de datos adicionales que desea agregar a una consulta existente, se anexa la consulta.When you have additional rows of data that you’d like to add to an existing query, you append the query.

En este caso queremos fusionar las consultas.In this case we want to merge queries. Para empezar, se selecciona la consulta en la que se quiere fusionar la otra consulta, a continuación, se selecciona Fusionar consultas desde la pestaña Inicio en la cinta de opciones.To get started, we select the query into which we want the other query to merge, then select Merge Queries from the Home tab on the ribbon.

Aparecerá la ventana Fusionar , donde se le pide seleccionar la tabla que se quiere combinar con la tabla seleccionada y, a continuación, las columnas coincidentes que se usarán para la fusión.The Merge window appears, prompting us to select which table we’d like merged into the selected table, and then, the matching columns to use for the merge. Seleccione Estado desde la tabla (consulta) RetirementStats , a continuación, seleccione la consulta StateCode (en este caso es fácil, dado que solo hay otra consulta; cuando se conecta a muchos orígenes de datos, hay muchas consultas para elegir).Select State from the RetirementStats table (query), then select the StateCodes query (easy in this case, since there’s only one other query – when you connect to many data sources, there are many queries to choose from). Al seleccionar las columnas coincidentes correctas ( Estado de RetirementStats, y Nombre del estado de StateCode ) la ventana Fusionar tiene una apariencia similar a la siguiente y el botón Aceptar está habilitado.When we select the correct matching columns – State from RetirementStats, and State Name from StateCodes – the Merge window looks like the following, and the OK button is enabled.

Se crea una Nueva columna al final de la consulta, con el contenido de la tabla (consulta) que se combinó con la consulta actual.A NewColumn is created at the end of the query, which is the contents of the table (query) that was merged with the existing query. Todas las columnas de la consulta combinada se comprimen en la Nueva columna, pero puede seleccionar Expandir la tabla e incluir cualquier columna que desee.All columns from the merged query are condensed into the NewColumn, but you can select to Expand the table, and include whichever columns you want. Para expandir la tabla combinada y seleccionar qué columnas desea incluir, seleccione el icono de expandir ().To expand the merged table, and select which columns to include, select the expand icon (). Aparecerá la ventana Expandir .The Expand window appears.

En este caso, solamente queremos la columna Código de estado , así que seleccione solo dicha columna y, a continuación, seleccione Aceptar.In this case, we only want the State Code column, so we select only that column and then select OK. Desactive la casilla de usar el nombre de la columna original como prefijo puesto que no es necesaria; si deja la casilla seleccionada, la columna combinada se denominará NewColumn.State Code (el nombre de la columna original, o NewColumn, un punto, y a continuación el nombre de la columna que se incorporó a la consulta).We clear the checkbox from Use original column name as prefix because we don’t need or want that; if we leave that selected, the merged column would be named NewColumn.State Code (the original column name, or NewColumn, then a dot, then the name of the column being brought into the query).

Nota

¿Desea experimentar con diferentes maneras de incorporar la tabla NewColumn?Want to play around with how to bring in that NewColumn table? Puede experimentar un poco y si no le gustan los resultados, elimine ese paso de la lista de Pasos aplicados en el panel Configuración de consulta y la consulta regresará al estado anterior a la aplicación del paso Expandir .You can experiment a bit, and if you don’t like the results, just delete that step from the Applied Steps list in the Query Settings pane; your query returns to the state prior to applying that Expand step. Es como una segunda oportunidad, que puede tomar tantas veces como sea necesario hasta que el proceso de expansión tenga la apariencia que desee.It’s like a free do-over, which you can do as many times as you like until the expand process looks the way you want it.

Ahora tiene una sola consulta (tabla) que combina dos orígenes de datos, a los cuales se dio forma para ajustarse a las necesidades pertinentes.We now have a single query (table) that combined two data sources, each of which has been shaped to meet our needs. Esta consulta puede servir como base para una gran cantidad de conexiones de datos interesantes, como estadísticas de costes de alojamiento, datos demográficos y oportunidades de trabajo en cualquier estado.This query can serve as a basis for lots of additional, interesting data connections – such as housing cost statistics, demographics, or job opportunities in any state.

Para obtener una descripción más completa de cada uno de estos pasos para dar forma a datos y combinarlos, consulte Combinar datos y darles forma en Power BI Desktop.For a more complete description of each of these shape and combine data steps, see Shape and Combine Data in Power BI Desktop.

Por ahora, tenemos datos suficientes para crear algunos informes interesantes, todo ello en Power BI Desktop.For now, we have enough data to create a few interesting reports, all within Power BI Desktop. Puesto que estamos ante un hito, guardemos este archivo de Power BI Desktop con el nombre de Introducción a Power BI Desktop.Since this is a milestone let’s save this Power BI Desktop file – we’ll call it Getting Started with Power BI Desktop. Para aplicar los cambios en el Editor de consultas y cargarlos en Power BI Desktop, seleccione Cerrar y aplicar en la cinta Inicio.To apply the changes in Query Editor and load them into Power BI Desktop, select Close & Apply from the Home ribbon.

Elaborar informesBuild reports

Una vez cargada la tabla, pueden realizarse cambios adicionales y es posible volver a cargar un modelo para aplicar los cambios realizados.Additional changes can be made after the table is loaded, and you can reload a model to apply any changes you make. Pero por ahora basta con esto.But for now this will do. En la vista Informe de Power BI Desktop, puede empezar a generar informes.In Power BI Desktop Report view, you can begin to build reports.

La vista Informe tiene cinco áreas principales:The Report view has five main areas:

  1. La cinta de opciones, que muestra las tareas comunes asociadas con los informes y visualizacionesThe ribbon, which displays common tasks associated with reports and visualizations
  2. La vista Informe , o lienzo, donde se crean y se organizan las visualizacionesThe Report view, or canvas, where visualizations are created and arranged
  3. El área de pestaña Páginas situada a lo largo de la parte inferior, que permite seleccionar o agregar una página de informeThe Pages tab area along the bottom, which lets you select or add a report page
  4. El panel Visualizaciones , donde puede cambiar las visualizaciones, personalizar los colores o ejes, aplicar filtros, arrastrar campos, etcThe Visualizations pane, where you can change visualizations, customize colors or axes, apply filters, drag fields, and more
  5. El panel de Campos, donde elementos de consulta y filtros se pueden arrastrar a la vista Informe, o bien al área Filtrosdel panel Visualizaciones.The Fields pane, where query elements and filters can be dragged onto the Report view, or dragged to the Filters area of the Visualizations pane

Los paneles Visualizaciones y Campos se pueden contraer al seleccionar la flecha pequeña situada junto al borde, lo que proporciona más espacio en la vista Informe para crear visualizaciones interesantes.The Visualizations and Fields pane can be collapsed by selecting the small arrow along the edge, providing more space in the Report view to build cool visualizations. Cuando se modifican visualizaciones, también verá estas flechas hacia arriba o hacia abajo, lo que significa que se puede expandir o contraer la sección, según corresponda.When modifying visualizations, you'll also see these arrows pointing up or down, which means you can expand or collapse that section, accordingly.

Para crear una visualización, basta con arrastrar un campo desde la lista Campos hasta la vista Informe .To create a visualization, just drag a field from the Fields list onto the Report view. En este caso, arrastre el campo Estado de RetirementStats y vea qué sucede.In this case, let’s drag the State field from RetirementStats, and see what happens.

Preste atención... Power BI Desktop crea automáticamente una visualización basada en un mapa, ya que reconoce que el campo State contiene datos de geolocalización.Look at that... Power BI Desktop automatically created a map-based visualization, because it recognized that the State field contained geolocation data.

Observe que en el panel Visualizaciones , puedo seleccionar diferentes tipos de visualizaciones y en el área situada debajo de los iconos, puedo arrastrar campos a las distintas áreas para aplicar una leyenda o modificar la visualización.Notice that in the Visualizations pane, I can select different types of visualizations, and in the area below those icons, I can drag fields to different areas to apply a Legend, or otherwise modify the visualization.

Avancemos un poco más rápido para ver qué apariencia tiene la vista de informes después de agregar un puñado de visualizaciones y algunas páginas de informe nuevas.Let’s fast-forward a bit, and see what the Report view looks like after a handful of visualizations have been added, as well as a few new Report pages. Para más información sobre los informes, consulte Vista de informes en Power BI Desktop.For more information about reports, see Report View in Power BI Desktop.

La primera página del informe proporciona una perspectiva de los datos basados en la Clasificación general.The first Report page provides a perspective of the data based on Overall rank. Cuando se selecciona una de las visualizaciones, el panel Campos y filtros muestra los campos seleccionados y la estructura de la visualización (qué campos se aplicaron al Eje compartido, los Valores de columnasy los Valores de líneas).When we select one of the visualizations, the Fields and Filters pane shows which fields are selected, and the structure of the visualization (which fields are applied to the Shared Axis, Column Values, and Line Values).

Hay seis páginas en este informe y en cada una se muestran determinados elementos de los datos.There are six Pages in this Report, each visualizing certain elements of our data.

  1. En la primera página, que se muestra anteriormente, se muestran todos los estados según la Clasificación general.The first page, shown above, shows all states based on Overall rank.
  2. La segunda página se centra en los 10 principales estados según la Clasificación general.The second page focuses on the top ten states based on Overall rank.
  3. En la tercera página se visualizan los 10 mejores estados según el coste de la vida (y los datos asociados).For the third page, the best 10 states for cost of living (and associated data) are visualized.
  4. En la cuarta página los datos se abordan desde una perspectiva climática, filtrándose por los 15 estados más soleados.Weather is the focus of the fourth page, filtered to the 15 sunniest states.
  5. En la quinta página, se muestran y representan gráficamente los 15 estados con mayor bienestar social.On the fifth page, Community well-being is charted and visualized for the top 15 states.
  6. Por último, se muestran las estadísticas sobre la delincuencia, que muestran los mejores (y bueno, los últimos) 10 estados.Lastly, crime statistics are visualized, showing the best (and well, the last) ten states.

Este es la apariencia de la página del informe que se centra en el coste de la vida.Here’s what the cost of living-focused Report page looks like.

Hay todo tipo de informes y visualizaciones interesantes que puede crear.There are all sorts of interesting reports and visualizations you can create.

Compartir su trabajoShare your work

Ahora que tiene un informe de Power BI Desktop razonablemente completo, puede compartirlo con otras personas en el servicio Power BI .Now that we have a Power BI Desktop report that’s reasonably complete, we can share it with others on the Power BI service. Hay varias maneras de compartir su trabajo en Power BI Desktop.There are a few ways to share your work in Power BI Desktop. Puede publicar en el servicio Power BI , puede cargar el archivo .pbix directamente desde el servicio Power BI o puede guardar el archivo .pbix y enviar como cualquier otro archivo.You can publish to the Power BI service, you can upload the .pbix file directly from the Power BI service, or you can save the .pbix file and send it like any other file.

Primero, echemos un vistazo a la publicación en el servicio Power BI directamente desde Power BI Desktop.First, let's look at publishing to the Power BI service directly from Power BI Desktop. En la cinta de opciones Inicio , seleccione Publicar.On the Home ribbon, select Publish.

Se le pedirá que inicie sesión en Power BI.You may be prompted to sign in to Power BI.

Cuando haya iniciado sesión y finalizado el proceso de publicación, se mostrará el siguiente cuadro de diálogo.When you've signed in and the publish process is complete, you see the following dialog.

Cuando inicia sesión en Power BI, verá el archivo de Power BI Desktop que acaba de cargar en las secciones Paneles, Informesy Conjuntos de datos del servicio.When you sign in to Power BI, you'll see Power BI Desktop file you just loaded in the Dashboards, Reports, and Datasets sections of the service.

Otra manera de compartir su trabajo es realizar la carga desde el servicio Power BI .Another way to share your work is to load it from within the Power BI service. El siguiente vínculo abre el servicio Power BI en un explorador:The following link brings up the Power BI service in a browser:

https://app.powerbi.com

Seleccione Obtener datos para iniciar el proceso de carga del informe de Power BI Desktop.Select Get Data to start the process of loading your Power BI Desktop report.

Aparece la página Obtener datos , donde puede seleccionar de dónde desea obtener los datos.The Get Data page appears, from which you can select where to get your data from. En este caso, seleccionamos Obtener desde el cuadro Archivos .In this case, we select Get from the Files box.

Se muestra la vista Archivos .The Files view appears. En este caso, seleccionamos Archivo local.In this case, we select Local File.

Cuando se selecciona el archivo, Power BI carga el archivo.When you select the file, Power BI uploads the file.

Una vez cargado el archivo, puede seleccionarlo en Informes en el panel izquierdo del servicio Power BI.Once the file is uploaded, you can select the file from the Reports in the left pane of the Power BI service.

El servicio Power BI muestra la primera página del informe.The Power BI service displays the first page of the report. En la parte inferior de la página, puede seleccionar cualquier pestaña para mostrar esa página del informe.Along the bottom of the page, you can select any tab to display that page of the report.

Puede realizar cambios en un informe del servicio Power BI seleccionando Editar informe desde la parte superior del lienzo de informe.You can make changes to a report in the Power BI service by selecting Edit Report from the top of the report canvas.

Para guardar el informe, seleccione Archivo > Guardar como desde el servicio.To save your report, select File > Save As from the service. Puede crear todo tipo de efectos visuales interesantes en el servicio Power BI de su informe para anclarlos a un panel.There are all sorts of interesting visuals you can create in the Power BI service from your report, which you can pin to a dashboard. Para más información sobre los paneles del servicio Power BI, consulte las Sugerencias para diseñar un excelente panel.To learn about dashboards in the Power BI service, see Tips for designing a great dashboard.

Una vez guardado, seleccione el icono Compartir de la página principal.Once saved, select the Share icon on the main page.

Desde aquí, puede enviar un correo electrónico a los colegas con quienes desea compartir el panel.From here, you can send an email to colleagues with whom you’d like to share the dashboard.

Para más información sobre cómo crear, compartir y modificar los paneles, consulte Compartir un panel con compañeros y otros usuarios.For more information about creating, sharing, and modifying dashboards, see Share a dashboard.

Hay todo tipo de mezclas y visualizaciones relacionadas con los datos que puede realizar con Power BI Desktop y con el servicio Power BI.There are all sorts of compelling data-related mash-ups and visualizations you can do with Power BI Desktop, and with the Power BI service. Consulte la sección siguiente para obtener más información.Check out the next section for more information.

Pasos siguientesNext steps

Se puede hacer todo tipo de cosas con Power BI Desktop.There are all sorts of things you can do with Power BI Desktop. Para obtener más información sobre sus capacidades, consulte los siguientes recursos:For more information on its capabilities, check out the following resources: