Importación de libros de Excel en Power BI DesktopImport Excel workbooks into Power BI Desktop

Con Power BI Desktop, puede importar fácilmente los libros de Excel que contienen consultas de Power Query, modelos de Power Pivot y hojas de cálculo de Power View en Power BI Desktop.With Power BI Desktop, you can easily import Excel workbooks that contain Power Query queries, Power Pivot models and Power View worksheets into Power BI Desktop. Las visualizaciones e informes se crean automáticamente según el libro de Excel y, una vez realizada la importación, puede seguir mejorando y perfeccionando dichos informes con Power BI Desktop, con las características existentes y nuevas características publicadas con cada actualización mensual de Power BI Desktop.Reports and visualizations are automatically created based on the Excel workbook, and once imported, you can continue to improve and refine those reports using Power BI Desktop, using the existing features and new features released with each Power BI Desktop monthly update.

En el futuro, tenemos previsto proporcionar una comunicación adicional entre Excel y Power BI Desktop (por ejemplo, importación/exportación). Esta capacidad actual para importar libros en Power BI Desktop permite a los usuarios de Excel existentes comenzar a usar Power BI Desktop.In the future we plan to provide additional communication between Excel and Power BI Desktop (such as import/export); this current ability to import workbooks into Power BI Desktop lets existing Excel users get started with Power BI Desktop.

¿Cómo puedo importar un libro de Excel?How do I import an Excel workbook?

Para importar un libro, en Power BI Desktop, seleccione Archivo -> Importar -> Contenido del libro de Excel.To import a workbook, from Power BI Desktop select File -> Import -> Excel Workbook Contents.

Aparecerá una ventana que le permitirá seleccionar el libro que importar.A window appears, letting you select the workbook to import. Actualmente no existe ninguna limitación en el tamaño o el número de objetos en el libro, pero Power BI Desktop tarda más en analizar e importar los libros más grandes.There is currently no limitation on the size or number of objects in the workbook, but larger workbooks take longer for Power BI Desktop to analyze and import.

Nota

Para cargar o importar archivos de Excel de carpetas compartidas de OneDrive para la Empresa o de carpetas del grupo de Office 365, use la dirección URL del archivo de Excel y escríbala en el origen de datos Web en Power BI Desktop.To load or import Excel files from shared OneDrive for Business folders or from Office 365 group folders, use the URL of the Excel file, and input it into the Web data source in Power BI Desktop. Hay algunos pasos que debe seguir para aplicar el formato correcto a la dirección URL de OneDrive para la Empresa, por lo que debe revisar Usar vínculos de OneDrive para la Empresa en Power BI para más información y la serie correcta de pasos.There are a few steps you need to follow to properly format the OneDrive for Business URL, so check out Use OneDrive for Business links in Power BI Desktop for more information and the correct series of steps.

Una vez seleccionado un libro, Power BI Desktop analiza el libro y lo convierte en un archivo de Power BI Desktop (.pbix).Once a workbook is selected, Power BI Desktop analyzes the workbook and converts it into a Power BI Desktop file (.pbix). Tenga en cuenta que se trata de un evento único; una vez creado el archivo de Power BI Desktop con estos pasos, el archivo de Power BI Desktop no dependerá del libro original de Excel y puede modificarse o cambiarse (y guardarse y compartirse) sin afectar al libro original.Note that this is a one-time event; once the Power BI Desktop file is created with these steps, the Power BI Desktop file has no dependence on the original Excel workbook, and can be modified or changed (and saved, and shared) without affecting the original workbook.

Una vez finalizada la importación, aparecerá una página de resumen que describirá los elementos que se han convertido y también mostrará los elementos que no se han podido importar.Once the import is finished, a Summary page is displayed that describes the items that were converted, and also lists any items that were not able to be imported.

Al seleccionar Cerrar, se carga el informe en Power BI Desktop.When you select Close, the report is loaded in Power BI Desktop. La siguiente imagen muestra Power BI Desktop después de la importación del libro de Excel: Power BI Desktop carga automáticamente el informe según el contenido del libro.The following image shows Power BI Desktop after an Excel workbook was imported: Power BI Desktop automatically loaded the report based on the workbook contents.

Ahora que se ha importado el libro, puede continuar trabajando en el informe (en tareas como la creación de nuevas visualizaciones, la adición de datos o la creación de nuevas páginas de informe) mediante cualquiera de las características y capacidades incluidas en Power BI Desktop.Now that the workbook is imported, you can continue working on the report – such as creating new visualizations, adding data, or creating new report pages – using any of the features and capabilities included in Power BI Desktop.

¿Qué elementos del libro se importan?Which workbook elements are imported?

Power BI Desktop puede importar los siguientes elementos, a los que se conoce normalmente como objetosen Excel.Power BI Desktop can import the following elements, commonly referred to as objects, in Excel.

Objeto en un libro de ExcelObject in Excel Workbook Resultado final en el archivo de Power BI DesktopFinal Result in Power BI Desktop file
Consultas de Power QueryPower Query queries Todas las consultas de Power Query de Excel se convierten en consultas en Power BI Desktop.All Power Query queries from Excel are converted to queries in Power BI Desktop. Si hay grupos de consultas definidos en el libro de Excel, se replicará la misma organización en Power BI Desktop.If there were Query Groups defined in the Excel Workbook, the same organization will be replicated in Power BI Desktop. Todas las consultas se cargan a no ser que se establezcan en "Crear solo conexión" en Excel.All queries are loaded unless they were set to “Only Create Connection” in Excel. Puede personalizar el comportamiento de carga del cuadro de diálogo Propiedades en la pestaña Inicio del Editor de consultas en Power BI Desktop.The Load behavior can be customized from the Properties dialog in the Home tab of Query Editor in Power BI Desktop.
Conexiones a datos externos de Power PivotPower Pivot External Data Connections Todas las conexiones a datos externos de Power Pivot se convertirán en consultas en Power BI Desktop.All Power Pivot External Data Connections will be converted to queries in Power BI Desktop.
Tablas vinculadas o tablas de libros actualesLinked Tables or Current Workbook tables Si hay una tabla de hojas de cálculo de Excel vinculada al modelo de datos o a una consulta (mediante el uso de Desde tabla o la función Excel.CurrentWorkbook() en M), las opciones siguientes presentan 1.If there is a worksheet table in Excel linked to the Data Model, or linked to a query (by using From Table or the Excel.CurrentWorkbook() function in M), the following options are presented 1. Importe la tabla en el archivo de Power BI Desktop.Import the table to the Power BI Desktop file. Se trata de una instantánea de un solo uso de los datos, después de la cual no podrá editar los datos en la tabla en Power BI Desktop.This is a one-time snapshot of the data, after which you cannot edit the data in the table in Power BI Desktop. Existe un límite de tamaño de 1 millón de caracteres (en total, combinando todos los encabezados de columna y las celdas) para las tablas creadas con esta opción.There is a size limitation of 1 million characters (total, combining all column headers and cells) for tables created using this option. 2.2. Mantenga una conexión con el libro original.Keep a connection to the original workbook. También puede mantener una conexión con el libro de Excel original y Power BI Desktop recuperará el contenido más reciente de esta tabla con cada actualización, igual que cualquier otra consulta creada en un libro de Excel en Power BI Desktop.Alternatively, you can keep a connection to the original Excel Workbook and Power BI Desktop retrieves the latest content in this table with each refresh, just like any other query created against an Excel workbook in Power BI Desktop.
Relaciones, categorías de datos, medidas y columnas calculadas de modelo de datosData Model Calculated Columns, Measures, Data Categories and Relationships Estos objetos de modelo de datos se convierten en los objetos equivalentes en Power BI Desktop.These Data Model objects are converted to the equivalent objects in Power BI Desktop. Tenga en cuenta que existen determinadas categorías de datos que no están disponibles en Power BI Desktop, como Imagen.Note that there are certain Data Categories that are not available in Power BI Desktop yet, such as Image. En estos casos, se restablecerá la información de la categoría de datos para las columnas en cuestión.In these cases, the Data Category information will be reset for the columns in question.
Hojas de cálculo de Power ViewPower View Worksheets Se crea una nueva página de informe para cada hoja de cálculo de Power View en Excel.A new report page is created for each Power View worksheet in Excel. El nombre y el orden de estas páginas de informe coinciden con el libro de Excel original.The name and order of these report pages match the original Excel workbook.

¿Existen limitaciones para la importación de un libro?Are there any limitations to importing a workbook?

Existen algunas limitaciones para la importación de un libro en Power BI Desktop, que son las siguientes:There are a few limitations to importing a workbook into Power BI Desktop, which are the following:

  1. Conexiones externas a modelos tabulares de Analysis Services: en Excel 2013, es posible crear una conexión a modelos tabulares de Analysis Services de SQL Server y crear informes de Power View encima de estos modelos sin necesidad de importar los datos.External Connections to Analysis Services Tabular Models: In Excel 2013, it is possible to create a connection to SQL Server Analysis Services Tabular models and create Power View reports on top of these models without the need to import the data. Este tipo de conexión no se admite actualmente como parte de la importación de los libros de Excel en Power BI Desktop, pero estará disponible en una próxima actualización.This type of connection is currently not supported as part of importing Excel Workbooks into Power BI Desktop, but will be available in an upcoming update. Mientras tanto, debe volver a crear estas conexiones externas en Power BI Desktop.In the meantime, you must recreate these external connections in Power BI Desktop.
  2. KPI: este tipo de objeto de modelo de datos no es compatible actualmente con Power BI Desktop.KPIs: This type of Data Model object is currently not supported in Power BI Desktop. Por lo tanto, los KPI se omiten como parte de la importación de un libro de Excel en Power BI Desktop.As such, KPIs are skipped as part of importing an Excel workbook into Power BI Desktop.
  3. Jerarquías: este tipo de objeto de modelo de datos no es compatible actualmente en Power BI Desktop.Hierarchies: This type of Data Model object is currently not supported in Power BI Desktop. Por lo tanto, las jerarquías se omiten como parte de la importación de un libro de Excel en Power BI Desktop.As such, hierarchies are skipped as part of importing an Excel Workbook into Power BI Desktop.
  4. Columnas de datos binarios: este tipo de columna de modelo de datos no es compatible actualmente con Power BI Desktop.Binary data columns: This type of Data Model column is currently not supported in Power BI Desktop. Las columnas de datos binarios se quitan de la tabla resultante en Power BI Desktop.Binary Data columns are removed from the resulting table in Power BI Desktop.
  5. Elementos de Power View no compatibles: existen algunas características de Power View que todavía no están disponibles en Power BI Desktop, como los temas o determinados tipos de visualizaciones (gráfico de dispersión con eje de reproducción, comportamientos de obtención de detalles, etc.).Unsupported Power View elements: There are a few features in Power View that are not yet available in Power BI Desktop, such as Themes or certain types of visualizations (Scatter Chart with Play Axis, Drill-Down behaviors, etc.). Estas visualizaciones no compatibles provocan mensajes de Visualización no compatible en sus correspondientes ubicaciones en el informe de Power BI Desktop, que puede eliminar o volver a configurar según sea necesario.These unsupported visualizations result in Unsupported Visualization messages on their corresponding locations in the Power BI Desktop report, which you can delete or reconfigure as needed.
  6. Rangos con nombre que usan Desde tabla en Power Query o Excel.CurrentWorkbook en M: la importación de estos datos de rangos con nombre en Power BI Desktop no es actualmente compatible, pero es una actualización prevista para Power BI Desktop.Named Ranges using From Table in Power Query, or using Excel.CurrentWorkbook in M: Importing this named range data into Power BI Desktop is not currently supported, but it is a planned update for Power BI Desktop. Actualmente, estos rangos con nombre se cargan en Power BI Desktop como una conexión al libro de Excel externo.Currently, these named ranges are loaded into Power BI Desktop as a connection to the external Excel workbook.
  7. Power Pivot para SSRS: las conexiones externas de Power Pivot para SQL Server Reporting Services (SSRS) no son compatibles actualmente, ya que el origen de datos no está disponible actualmente en Power BI Desktop.PowerPivot to SSRS: PowerPivot external connections to SQL Server Reporting Services (SSRS) are not currently supported, since that data source is not currently available in Power BI Desktop.