Usar vínculos de OneDrive para la Empresa en Power BI DesktopUse OneDrive for Business links in Power BI Desktop

Muchas personas tienen los libros de Excel almacenados en la unidad de OneDrive para la Empresa que sería ideal para su uso con Power BI Desktop.Many people have Excel workbooks stored on their OneDrive for Business drive that would be great for use with Power BI Desktop. Con Power BI Desktop, puede usar los vínculos en línea para archivos de Excel almacenados en OneDrive para la Empresa para crear informes y elementos visuales.With Power BI Desktop, you can use online links for Excel files stored in OneDrive for Business to create reports and visuals. Puede usar una cuenta de grupo de OneDrive para la Empresa o la cuenta personal de OneDrive para la Empresa.You can use a OneDrive for Business group account, or your individual OneDrive for Business account.

La obtención de un vínculo en línea desde OneDrive para la Empresa requiere unos pasos específicos.Getting an online link from OneDrive for Business does require a few specific steps. Las siguientes secciones explican estos pasos, que le permiten compartir el vínculo de archivo entre grupos, en distintos equipos y con sus compañeros de trabajo.The following sections explain those steps, which let you share the file link among groups, across different machines, and with your coworkers.

  1. Vaya a la ubicación de OneDrive para la Empresa mediante un explorador.Navigate to your OneDrive for Business location using a browser. Haga clic con el botón derecho en el archivo que desee usar y seleccione Abrir en Excel.Right-click the file you want to use, and select Open in Excel.

    Nota

    Es posible que la interfaz de explorador no tenga exactamente el mismo aspecto que la siguiente imagen.Your browser interface might not look exactly like the following image. Hay muchas maneras de seleccionar Abrir en Excel para los archivos de la interfaz del explorador de OneDrive para la Empresa.There are many ways to select Open in Excel for files in your OneDrive for Business browser interface. Puede utilizar cualquier opción que permita abrir el archivo en Excel.You can use any option that allows you to open the file in Excel.

  2. En Excel, seleccione Archivo > Información y seleccione el vínculo encima del botón Proteger libro.In Excel, select File > Info and select the link above the Protect Workbook button. Seleccione Copiar vínculo al portapapeles (su versión podría decir Copiar ruta al portapapeles).Select Copy link to clipboard (your version might say Copy path to clipboard).

En Power BI Desktop, puede usar el vínculo que acaba de copiar en el portapapeles.In Power BI Desktop, you can use the link you just copied to the clipboard. Realice los pasos siguientes:Take the following steps:

  1. En Power BI Desktop, seleccione Obtener datos > Web.In Power BI Desktop, select Get Data > Web.

  2. Pegue el vínculo en el cuadro de diálogo From Web (Desde Web) [no seleccione Aceptar todavía].Paste the link into the From Web dialog (do not select OK yet).

  3. Tenga en cuenta la cadena ?web=1 al final del vínculo: debe quitar esa parte de la cadena de la URL web antes de seleccionar Aceptar para que Power BI Desktop se dirija correctamente al archivo.Notice the ?web=1 string at the end of the link - you must remove that portion of the Web URL string before selecting OK, in order for Power BI Desktop to properly navigate to your file.
  4. Si Power BI Desktop solicita las credenciales, elija Windows (para sitios de SharePoint locales) o Cuenta profesional (para los sitios Office 365 o OneDrive para la Empresa).If Power BI Desktop prompts you for credentials, choose either Windows (for on-premises SharePoint sites) or Organizational Account (for Office 365 or OneDrive for Business sites).

Aparecerá una ventana Navegador, que le permite realizar la selección a partir de las tablas, hojas y rangos que se encuentran en el libro de Excel.A Navigator window appears, allowing you to select from the list of tables, sheets, and ranges found in the Excel workbook. Desde allí, puede usar el archivo OneDrive para la Empresa como cualquier otro archivo de Excel y crear informes y utilizarlos en conjuntos de datos como lo haría con cualquier otro origen de datos.From there, you can use the OneDrive for Business file just like any other Excel file, and create reports and use it in datasets like you would with any other data source.

Nota

Para usar un archivo de OneDrive para la Empresa como origen de datos en el servicio Power BI, con Actualizar servicio habilitado para ese archivo, asegúrese de seleccionar OAuth2 como Método de autenticación al configurar las opciones de actualización.To use OneDrive for Business file as a data source in the Power BI service, with Service Refresh enabled for that file, make sure you select OAuth2 as the Authentication method when configuring your refresh settings. De lo contrario, podría encontrarse un error (como No se pudieron actualizar las credenciales del origen de datos) al intentar conectarse o actualizar.Otherwise you may encounter an error (such as Failed to update data source credentials) when you attempt to connect or to refresh. Seleccionar OAuth2 como método de autenticación soluciona ese error de credenciales.Selecting OAuth2 as the authentication method remedies that credentials error.