¿Qué es Power BI Desktop?What is Power BI Desktop?

Power BI Desktop es una aplicación gratuita que se puede instalar en el equipo local y que le permite conectarse a los datos, transformarlos y visualizarlos.Power BI Desktop is a free application you can install on your local computer that lets you connect to, transform, and visualize your data. Con Power BI Desktop, puede conectarse a varios orígenes de datos diferentes y combinarlos (operación conocida también como modelado) en un modelo de datos que le permite crear objetos visuales y recopilaciones de objetos visuales que puede compartir como informes con otras personas dentro de la organización.With Power BI Desktop, you can connect to multiple different sources of data, and combine them (often called modeling) into a data model that lets you build visuals, and collections of visuals you can share as reports, with other people inside your organization. La mayoría de los usuarios que trabajan con proyectos de inteligencia empresarial usan Power BI Desktop para crear informes y luego usan el servicio Power BI para compartir sus informes con los demás.Most users who work on Business Intelligence projects use Power BI Desktop to create reports, and then use the Power BI service to share their reports with others.

Power BI Desktop

Los usos más comunes de Power BI Desktop son los siguientes:The most common uses for Power BI Desktop are the following:

  • Conectar a datosConnect to data
  • Transformar y limpiar datos, para crear un modelo de datosTransform and clean that data, to create a data model
  • Crear objetos visuales, como gráficos o grafos, que proporcionan representaciones visuales de los datosCreate visuals, such as charts or graphs, that provide visual representations of the data
  • Crear informes que son colecciones de objetos visuales, en una o varias páginas de informesCreate reports that are collections of visuals, on one or more report pages
  • Compartir informes con otros usuarios mediante el servicio Power BIShare reports with others using the Power BI service

A las personas que suelen hacerse responsables de tales tareas se les considera a menudo como analistas de datos (a los que a veces se hace referencia solo con el término analistas) o profesionales de inteligencia empresarial (a menudo conocidos como creadores de informes).People most often responsible for such tasks are often considered data analysts (sometimes just referred to as analysts) or Business Intelligence professionals (often referred to as report creators). Sin embargo, muchas personas que no se consideran analistas o creadores de informes usan Power BI Desktop para crear informes atractivos o para extraer datos de varios orígenes y crear modelos de datos, que pueden compartir con sus compañeros de trabajo y organizaciones.However, many people who don't consider themselves an analyst or a report creator use Power BI Desktop to create compelling reports, or to pull data from various sources and build data models, which they can share with their coworkers and organizations.

Con Power BI Desktop, puede crear informes complejos y enriquecidos visualmente, mediante los datos de varios orígenes, todo en un informe que se puede compartir con otras personas de su organización.With Power BI Desktop you can create complex and visually rich reports, using data from multiple sources, all in one report that you can share with others in your organization.

Conectar a datosConnect to data

Para empezar a trabajar con Power BI Desktop, el primer paso es conectarse a los datos.To get started with Power BI Desktop, the first step is to connect to data. Hay muchos orígenes de datos distintos a los que puede conectarse desde Power BI Desktop.There are many different data sources you can connect to from Power BI Desktop. Para conectarse a los datos, solo tiene que seleccionar la cinta Inicio y luego Obtener datos > Más.To connect to data, simply select the Home ribbon, then select Get Data > More. En la imagen siguiente se muestra la ventana Obtener datos que se abre, donde aparecen muchas categorías a las que Power BI Desktop puede conectarse.The following image shows the Get Data window that appears, showing the many categories to which Power BI Desktop can connect.

Obtener datos en Power BI Desktop

Cuando se selecciona un tipo de datos, se le pide información, como la dirección URL y las credenciales, necesaria para que Power BI Desktop se conecte al origen de datos en su nombre.When you select a data type, you're prompted for information, such as the URL and credentials, necessary for Power BI Desktop to connect to the data source on your behalf.

Conexión a una base de datos SQL Server en Power BI Desktop

Una vez que se conecte a uno o varios orígenes de datos, puede que desee transformar los datos para que le resulten útiles.Once you connect to one or more data sources, you may want to transform the data so it's useful for you.

Transformación y limpieza de datos y creación de un modeloTransform and clean data, create a model

En Power BI Desktop, puede limpiar y transformar datos con el Editor de consultas integrado.In Power BI Desktop, you can clean and transform data using the built-in Query Editor. Con el Editor de consultas puede realizar modificaciones en los datos, como cambiar un tipo de datos, quitar columnas o combinar datos de varios orígenes.With Query Editor you can make changes to your data, such as changing a data type, removing columns, or combining data from multiple sources. Es algo parecido a cuando haces una escultura: puedes empezar con un bloque grande de barro o, en este caso, de datos, luego recortar las piezas o agregar otras según sea necesario, hasta conseguir que los datos tengan la forma deseada.It's a little bit like sculpting - you can start with a large block of clay (or data), then shave pieces off or add others as needed, until the shape of the data is how you want it.

Editor de consultas de Power BI Desktop

Cada paso realizado para transformar los datos (como cambiar el nombre de una tabla, transformar un tipo de datos o eliminar columnas) se registra en el Editor de consultas y, cada vez que esta consulta se conecta al origen de datos, dichos pasos se vuelven a aplicar para que los datos siempre muestren la forma que especificó.Each step you take in transforming data (such as rename a table, transform a data type, or delete columns) is recorded by Query Editor, and each time this query connects to the data source those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specified.

En la imagen siguiente se muestra el panel Configuración de la consulta para una consulta que se ha formado y se ha convertido en un modelo.The following image shows the Query Settings pane for a query that has been shaped, and turned into a model.

Una vez que los datos tienen la forma deseada, puede crear objetos viduales.Once your data is how you want it, you can create visuals.

Creación de objetos visualesCreate visuals

Una vez que tenga un modelo de datos, puede arrastrar campos al lienzo del informe para crear objetos visuales.Once you have a data model, you can drag fields onto the report canvas to create visuals. Un objeto visual es una representación gráfica de los datos del modelo.A visual is a graphic representation of the data in your model. En el siguiente objeto visual se muestra un gráfico de columna simple.The following visual shows a simple column chart.

Un objeto visual en Power BI Desktop

Hay muchos tipos diferentes de objetos visuales entre los que elegir en Power BI Desktop.There are many different types of visuals to choose from in Power BI Desktop. Para crear o cambiar un objeto visual, solo tiene que seleccionar el icono del objeto visual en el panel Visualizaciones.To create or change a visual, just select the visual icon from the Visualizations pane. Si tiene un objeto visual seleccionado en el lienzo del informe, el objeto visual seleccionado cambia al tipo seleccionado.If you have a visual selected on the report canvas, the selected visual changes to the type you selected. Si no se selecciona ningún objeto visual, se crea un objeto visual en función de la selección.If no visual is selected, a new visual is created based on your selection.

Panel Visualizaciones en Power BI Desktop

Crear informesCreate reports

Con mayor frecuencia, tendrá que crear una colección de objetos visuales que muestren diversos aspectos de los datos utilizados para crear el modelo en Power BI Desktop.More often, you'll want to create a collection of visuals that show various aspects of the data you have used to create your model in Power BI Desktop. A una colección de objetos visuales, en un archivo de Power BI Desktop, se le denomina informe.A collection of visuals, in one Power BI Desktop file, is called a report. Un informe puede tener una o varias páginas, al igual que un archivo de Excel puede tener uno o varias hojas de cálculo.A report can have one or more pages, just like an Excel file can have one or more worksheets. En la siguiente imagen, verá la primera página de un informe de Power BI Desktop, denominada Overview (puede ver la pestaña situada en la parte inferior de la imagen).In the following image you see the first page of a Power BI Desktop report, named Overview (you can see the tab near the bottom of the image). En este informe, hay diez páginas.In this report, there are ten pages.

Informe de Power BI Desktop con diez páginas

Compartir informesShare reports

Una vez que un informe esté listo para compartirlo con otras personas, puede publicarlo en el servicio Power BI, a fin de que esté disponible para cualquier persona de su organización que tenga una licencia de Power BI.Once a report is ready to share with others, you can Publish the report to the Power BI service, and make it available to anyone in your organization who has a Power BI license. Para publicar un informe de Power BI Desktop, seleccione el botón Publicar en la cinta de opciones Inicio en Power BI Desktop.To publish a Power BI Desktop report, you select the Publish button from the Home ribbon in Power BI Desktop.

Publicación de un informe desde Power BI Desktop

Una vez que seleccione Publicar, Power BI Desktop se conectará al servicio Power BI con su cuenta de Power BI y, a continuación, le pedirá que seleccione en qué lugar del servicio Power BI le gustaría compartir el informe; por ejemplo, el área de trabajo, un área de trabajo de equipo o alguna otra ubicación del servicio Power BI.Once you select Publish, Power BI Desktop connects you to the Power BI service using your Power BI account, and then prompts you to select where in the Power BI service you would like to share the report, such as your workspace, a team workspace, or some other location in the Power BI service. Debe tener una licencia de Power BI para compartir informes en el servicio Power BI.You must have a Power BI license to share reports to the Power BI service.

Pasos siguientesNext steps

Para empezar a trabajar con Power BI Desktop, lo primero que necesita es descargar e instalar la aplicación.To get started with Power BI Desktop, the first thing you need is to download and install the application. Hay dos maneras de obtener Power BI Desktop:There are two ways to get Power BI Desktop: