¿Qué es Power BI Desktop?What is Power BI Desktop?

Power BI Desktop es una aplicación gratuita que se puede instalar en el equipo local y que permite conectarse a los datos, transformarlos y visualizarlos.Power BI Desktop is a free application you install on your local computer that lets you connect to, transform, and visualize your data. Con Power BI Desktop, puede conectarse a varios orígenes de datos diferentes y combinarlos (lo que se suele denominar modelado) en un modelo de datos.With Power BI Desktop, you can connect to multiple different sources of data, and combine them (often called modeling) into a data model. Este modelo de datos permite compilar objetos visuales y colecciones de objetos visuales que se pueden compartir como informes con otras personas de dentro de la organización.This data model lets you build visuals, and collections of visuals you can share as reports, with other people inside your organization. La mayoría de los usuarios que trabajan en proyectos de inteligencia empresarial usan Power BI Desktop para crear informes y luego usan el servicio Power BI para compartir los informes con otros.Most users who work on business intelligence projects use Power BI Desktop to create reports, and then use the Power BI service to share their reports with others.

Captura de pantalla de Power BI Desktop con datos de ejemplo.

Los usos más comunes de Power BI Desktop son los siguientes:The most common uses for Power BI Desktop are as follows:

  • Conectar a datosConnect to data
  • Transformar y limpiar datos, para crear un modelo de datosTransform and clean that data, to create a data model
  • Crear objetos visuales, como gráficos o grafos, que proporcionan representaciones visuales de los datosCreate visuals, such as charts or graphs, that provide visual representations of the data
  • Crear informes que son colecciones de objetos visuales, en una o varias páginas de informesCreate reports that are collections of visuals, on one or more report pages
  • Compartir informes con otros usuarios mediante el servicio Power BIShare reports with others by using the Power BI service

Los usuarios que suelen ser responsables de esas tareas se suelen considerar analistas de datos (a los que a veces se hace referencia con el término analistas) o profesionales de inteligencia empresarial (a menudo conocidos como creadores de informes).People most often responsible for such tasks are often considered data analysts (sometimes referred to as analysts) or business intelligence professionals (often referred to as report creators). Pero muchas personas que no se consideran analistas ni creadores de informes usan Power BI Desktop para crear informes atractivos o para extraer datos de varios orígenes y crear modelos de datos que luego pueden compartir con sus compañeros de trabajo y organizaciones.However, many people who don't consider themselves an analyst or a report creator use Power BI Desktop to create compelling reports, or to pull data from various sources and build data models, which they can share with their coworkers and organizations.

Importante

Power BI Desktop se actualiza y se publica mensualmente, incorporando comentarios de los clientes y características nuevas.Power BI Desktop is updated and released on a monthly basis, incorporating customer feedback and new features. Solo se admite la versión más reciente de Power BI Desktop; a los clientes que se pongan en contacto con el servicio de soporte técnico de Power BI Desktop se les pedirá que actualicen su versión a la más reciente.Only the most recent version of Power BI Desktop is supported; customers who contact support for Power BI Desktop will be asked to upgrade to the most recent version. Puede obtener la versión más reciente de Power BI Desktop desde Microsoft Store, o bien como un único archivo ejecutable con todos los idiomas admitidos que debe descargar e instalar en el equipo.You can get the most recent version of Power BI Desktop from the Windows Store, or as a single executable containing all supported languages that you download and install on your computer.

En Power BI Desktop hay tres vistas disponibles, que se seleccionan en el lado izquierdo del lienzo.There are three views available in Power BI Desktop, which you select on the left side of the canvas. Las vistas, que se muestran en el orden en que aparecen, son las siguientes:The views, shown in the order they appear, are as follows:

  • Informe: en esta vista se crean informes y objetos visuales y es donde se pasa la mayor parte del tiempo de creación.Report: In this view, you create reports and visuals, where most of your creation time is spent.
  • Datos: en esta vista se ven las tablas, las medidas y los demás datos que se usan en el modelo de datos asociado al informe y se transforman los datos para usarlos de la mejor manera posible en el modelo del informe.Data: In this view, you see the tables, measures, and other data used in the data model associated with your report, and transform the data for best use in the report's model.
  • Modelo: en esta vista se ven y se administran las relaciones entre las tablas del modelo de datos.Model: In this view, you see and manage the relationships among tables in your data model.

En la imagen siguiente se muestran las tres vistas tal como aparecen en el lado izquierdo del lienzo:The following image shows the three views, as displayed along the left side of the canvas:

Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestra el panel de tres vistas.

Conectar a datosConnect to data

Para empezar a trabajar con Power BI Desktop, el primer paso es conectarse a los datos.To get started with Power BI Desktop, the first step is to connect to data. Hay muchos orígenes de datos distintos a los que es posible conectarse desde Power BI Desktop.There are many different data sources you can connect to from Power BI Desktop.

Para conectarse a los datos:To connect to data:

  1. En la cinta Inicio, seleccione Obtener datos > Más.From the Home ribbon, select Get Data > More.

    Aparece la ventana Obtener datos, que muestra muchas categorías a las que Power BI Desktop puede conectarse.The Get Data window appears, showing the many categories to which Power BI Desktop can connect.

    Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestra el cuadro de diálogo Obtener datos.

  2. Cuando se selecciona un tipo de datos, se le pide información, como la dirección URL y las credenciales, necesaria para que Power BI Desktop se conecte al origen de datos en su nombre.When you select a data type, you're prompted for information, such as the URL and credentials, necessary for Power BI Desktop to connect to the data source on your behalf.

    Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestra el cuadro de diálogo Base de datos de SQL Server.

  3. Una vez conectado a uno o más orígenes de datos, puede que quiera transformar los datos para que le resulten útiles.After you connect to one or more data sources, you may want to transform the data so it's useful for you.

Transformación y limpieza de datos y creación de un modeloTransform and clean data, create a model

En Power BI Desktop, puede limpiar y transformar los datos con el Editor de Power Query integrado.In Power BI Desktop, you can clean and transform data using the built-in Power Query Editor. Con el Editor de Power Query, puede realizar modificaciones en los datos, como cambiar un tipo de datos, quitar columnas o combinar datos de varios orígenes.With Power Query Editor, you make changes to your data, such as changing a data type, removing columns, or combining data from multiple sources. Es como esculpir: se empieza con un gran bloque de barro (o datos), luego se quitan trozos o se agregan otros según sea necesario, hasta que los datos adoptan la forma deseada.It's like sculpting: you start with a large block of clay (or data), then shave off pieces or add others as needed, until the shape of the data is how you want it.

Para iniciar el Editor de Power Query:To start Power Query Editor:

  • Seleccione Editar consultas > Editar consultas en la cinta Inicio.Select Edit Queries > Edit Queries from the Home ribbon.

    Aparece la ventana Editor de Power Query.The Power Query Editor window appears.

    Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestra la ventana Editor de Power Query.

Cada paso que se da para transformar datos (como cambiar el nombre de una tabla, transformar un tipo de datos o eliminar una columna) se registra con el Editor de Power Query.Each step you take in transforming data (such as renaming a table, transforming a data type, or deleting a column) is recorded by Power Query Editor. Cada vez que esta consulta se conecta al origen de datos, se ejecutan esos pasos de modo que los datos siempre tengan la forma especificada.Every time this query connects to the data source, those steps are carried out so that the data is always shaped the way you specify.

En la imagen siguiente se muestra la ventana Editor de Power Query de una consulta a la que se ha dado forma y se ha convertido en un modelo.The following image shows the Power Query Editor window for a query that has been shaped, and turned into a model.

Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestra la ventana Editor de Power Query para una consulta a la que se ha dado forma.

Una vez que los datos tienen la forma deseada, puede crear objetos viduales.Once your data is how you want it, you can create visuals.

Creación de objetos visualesCreate visuals

Una vez que se tiene un modelo de datos, se pueden arrastrar campos al lienzo del informe para crear objetos visuales.After you have a data model, you can drag fields onto the report canvas to create visuals. Un objeto visual es una representación gráfica de los datos del modelo.A visual is a graphic representation of the data in your model. Hay muchos tipos diferentes de objetos visuales entre los que elegir en Power BI Desktop.There are many different types of visuals to choose from in Power BI Desktop. En el siguiente objeto visual se muestra un gráfico de columna simple.The following visual shows a simple column chart.

Captura de pantalla de Power BI Desktop con un gráfico de barras de ejemplo.

Para crear o cambiar un objeto visual:To create or change a visual:

  • En el panel Visualizaciones, seleccione el icono del objeto visual.From the Visualizations pane, select the visual icon.

    Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestra el panel Visualizaciones.

    Si ya tiene un objeto visual seleccionado en el lienzo del informe, cambia al tipo seleccionado.If you already have a visual selected on the report canvas, the selected visual changes to the type you selected.

    Si no hay ningún objeto visual seleccionado en el lienzo, se crea un nuevo objeto visual en función de la selección.If no visual is selected on the canvas, a new visual is created based on your selection.

Crear informesCreate reports

Lo más frecuente es que quiera crear una colección de objetos visuales que muestre diversos aspectos de los datos usados para crear el modelo en Power BI Desktop.More often, you'll want to create a collection of visuals that show various aspects of the data you've used to create your model in Power BI Desktop. A una colección de objetos visuales, en un archivo de Power BI Desktop, se le denomina informe.A collection of visuals, in one Power BI Desktop file, is called a report. Un informe puede tener una o varias páginas, al igual que un archivo de Excel puede tener uno o varias hojas de cálculo.A report can have one or more pages, just like an Excel file can have one or more worksheets.

Con Power BI Desktop, puede crear informes complejos y de gran riqueza visual mediante los datos de varios orígenes, todo en un informe que se puede compartir con otros usuarios de la organización.With Power BI Desktop you can create complex and visually rich reports, using data from multiple sources, all in one report that you can share with others in your organization.

En la siguiente imagen se ve la primera página de un informe de Power BI Desktop denominado Información general, como se observa en la pestaña situada en la parte inferior de la imagen.In the following image, you see the first page of a Power BI Desktop report, named Overview, as seen on the tab near the bottom of the image.

Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestra la pestaña Información general.

Compartir informesShare reports

Una vez que está listo para compartir con otras personas, puede publicar el informe en el servicio Power BI y ponerlo a disposición de cualquier persona de la organización que tenga una licencia de Power BI.After a report is ready to share with others, you can publish the report to the Power BI service, and make it available to anyone in your organization who has a Power BI license.

Para publicar un informe de Power BI Desktop:To publish a Power BI Desktop report:

  1. Seleccione Publicar en la cinta Inicio.Select Publish from the Home ribbon.

    Captura de pantalla de Power BI Desktop en la que se muestra el botón Publicar.

    Power BI Desktop se conecta al servicio Power BI con la cuenta de Power BI.Power BI Desktop connects you to the Power BI service with your Power BI account.

  2. Power BI le pide que seleccione la ubicación del servicio Power BI donde quiere compartir el informe, como el área de trabajo propia, un área de trabajo de equipo o alguna otra ubicación del servicio Power BI.Power BI prompts you to select where in the Power BI service you'd like to share the report, such as your workspace, a team workspace, or some other location in the Power BI service.

    Debe tener una licencia de Power BI para compartir informes en el servicio Power BI.You must have a Power BI license to share reports to the Power BI service.

Pasos siguientesNext steps

Para empezar a trabajar con Power BI Desktop, lo primero que necesita es descargar e instalar la aplicación.To get started with Power BI Desktop, the first thing you need is to download and install the application. Hay dos maneras de obtener Power BI Desktop:There are two ways to get Power BI Desktop: