Tutorial: Introducción a la creación en el servicio Power BITutorial: Get started creating in the Power BI service

Este tutorial es una introducción a algunas de las características del servicio Power BI.This tutorial is an introduction to some of the features of the Power BI service. En este servicio se conecta a los datos, se crea un informe y un panel y se formulan preguntas de los datos.In it, you connect to data, create a report and a dashboard, and ask questions of your data. Puede hacer mucho más en el servicio Power BI; este tutorial es solo para abrir boca.You can do much more in the Power BI service; this tutorial is just to whet your appetite. Para entender cómo encaja el servicio Power BI con otras ofertas de Power BI, es recomendable leer primero ¿Qué es Power BI?.For an understanding of how the Power BI service fits in with the other Power BI offerings, we recommend reading What is Power BI.

¿Es usted un lector, no un creador?Are you a report reader rather than a creator? Le recomendamos que comience por Moverse por el servicio Power BIGetting around in the Power BI service is a good starting place for you.

Captura de pantalla del panel de ejemplo financiero.

En este tutorial, realizaremos los siguientes pasos:In this tutorial, you complete the following steps:

  • Iniciar sesión en la cuenta de Power BI en línea (o bien registrarse, si todavía no tiene una).Sign in to your Power BI online account, or sign up, if you don't have an account yet.
  • Abrir el servicio Power BI.Open the Power BI service.
  • Obtener algunos datos y abrirlos en la vista de informe.Get some data and open it in report view.
  • Usar esos datos para crear visualizaciones y guardarlos como un informe.Use that data to create visualizations and save it as a report.
  • Crear un panel anclando iconos desde el informe.Create a dashboard by pinning tiles from the report.
  • Agregar otras visualizaciones al panel mediante la herramienta de lenguaje natural Preguntas y respuestas.Add other visualizations to your dashboard by using the Q&A natural-language tool.
  • Cambiar el tamaño, reorganizar y editar los detalles de los iconos en el panel.Resize, rearrange, and edit details for the tiles on the dashboard.
  • Limpiar los recursos mediante la eliminación del conjunto de datos, el informe y el panel.Clean up resources by deleting the dataset, report, and dashboard.

Suscribirse al servicio Power BISign up for the Power BI service

Para crear contenido en Power BI, hace falta una licencia de Power BI Pro.You need a Power BI Pro license to create content in Power BI. Si no tiene una cuenta de Power BI, regístrese para obtener una versión de prueba gratuita de Power BI Pro antes de empezar.If you don't have a Power BI account, sign up for a free Power BI Pro trial before you begin.

Paso 1: Obtener datosStep 1: Get data

A menudo, cuando quiere crear un informe de Power BI, empieza en Power BI Desktop.Often when you want to create a Power BI report, you start in Power BI Desktop. Power BI Desktop ofrece más posibilidades.Power BI Desktop offers more power. Puede transformar y modelar los datos, así como darles forma, antes de empezar a diseñar el informe.You can transform, shape, and model data, before you start designing report. Aunque, esta vez, vamos a empezar desde cero creando un informe en el servicio Power BI.This time though, we're going to start from scratch creating a report in the Power BI service.

En este tutorial, obtenemos datos de un archivo sencillo de Microsoft Excel.In this tutorial, we get data from a simple Microsoft Excel file. ¿Desea seguir adelante?Want to follow along? Descarga del archivo de ejemplo financiero.Download the Financial Sample file.

  1. Para empezar, abra el servicio Power BI (app.powerbi.com) en el explorador.To begin, open the Power BI service (app.powerbi.com) in your browser.

    ¿No tiene una cuenta?Don’t have an account? No se preocupe, puede registrarse para obtener una versión de evaluación gratuita de Power BI Pro.No worries, you can sign up for a free Power BI Pro trial

  2. Seleccione Mi área de trabajo en el panel de navegación.Select My workspace in the navigation pane.

  3. En Mi área de trabajo, seleccione Nuevo > Cargar un archivo.In My workspace, select New > Upload a file.

    Se abre la página Obtener datos.The Get Data page opens.

  4. En la sección Crear contenido, asegúrese de que Archivos está seleccionado y luego seleccione la ubicación en la que guardó el archivo de Excel.Under the Create new content section, make sure Files is selected, then select the location where you saved the Excel file.

    Captura de pantalla de la sección Crear contenido > Archivos.

  5. Busque el archivo en el equipo y elija Abrir.Browse to the file on your computer, and choose Open.

  6. En este tutorial, seleccionamos Importar para agregar el archivo de Excel como un conjunto de datos, que después se puede usar para crear informes y paneles.For this tutorial, we select Import to add the Excel file as a dataset, which we can then use to create reports and dashboards. Si selecciona Cargar, se carga todo el libro de Excel en Power BI, donde lo puede abrir y editar en Excel Online.If you select Upload, the entire Excel workbook is uploaded to Power BI, where you can open and edit it in Excel Online.

    Captura de pantalla de la selección de Importar.

  7. Cuando el conjunto de datos esté listo, seleccione Más opciones (...) junto al conjunto de datos Ejemplo financiero y elija Crear informe.When your dataset is ready, select More options (...) next to your Financial Sample dataset, then select Create report.

  8. Abra el editor de informes.open the report editor.

    Captura de pantalla de Todo el contenido > Crear informe.

    El lienzo del informe está en blanco.The report canvas is blank. En el lado derecho se ven los paneles Filtros, Visualizaciones y Campos.We see the Filters, Visualizations, and Fields panes on the right.

    Captura de pantalla del lienzo de informe en blanco.

    Sugerencia

    Seleccione el botón de navegación global de la esquina superior izquierda para contraer el panel de navegación.Select the global navigation button in the upper-left corner to collapse the navigation pane. Así queda más espacio para el lienzo.That way your canvas has more room.

    Botón de navegación global .

  9. Actualmente se encuentra en la vista de edición.You're currently in Editing view. Observe la opción Vista de lectura en la barra de menús.Notice the Reading view option in the menu bar.

    Captura de pantalla de la opción Vista de lectura.

    En la vista de edición puede crear y modificar los informes, ya que es el propietario y el creador del informe.While in Editing view, you can modify reports, because you're the owner and creator of the report. Cuando comparte el informe con compañeros de trabajo, a menudo ellos solo pueden interactuar con el informe en la vista de lectura.When you share your report with colleagues, often they can only interact with the report in Reading view. Son consumidores de informes en su sección Mi área de trabajo.They are consumers of reports in your My workspace.

Paso 2: Crear un gráfico en un informeStep 2: Create a chart in a report

Ahora que se ha conectado a los datos, empiece a explorar.Now that you've connected to data, start exploring. Cuando haya encontrado algo interesante, puede guardarlo en el lienzo del informe.When you've found something interesting, you can save it on the report canvas. Después, puede anclarlo a un panel para supervisarlo y ver cómo cambia con el tiempo.Then you can pin it to a dashboard to monitor it and see how it changes over time. Pero lo primero es lo primero.But first things first.

  1. En el editor de informes, comience en el panel Campos del lado derecho de la página para crear una visualización.In the report editor, start in the Fields pane on the right side of the page to build a visualization. Seleccione el campo Ventas brutas y luego el campo Fecha.Select the Gross Sales field, then the Date field.

    Captura de pantalla de la lista de campos.

    Power BI analiza los datos y crea una visualización del gráfico de columnas.Power BI analyzes the data and creates a column chart visualization.

    Nota

    Si seleccionó el campo Fecha primero en lugar de Ventas brutas, verá una tabla.If you selected the Date field first instead of Gross Sales, you see a table. No se preocupe.No worries! Cambiaremos la visualización en el paso siguiente.We're going to change the visualization in the next step.

    Algunos campos tienen símbolos sigma junto a ellos porque Power BI detectó que contienen valores numéricos.Some fields have sigma symbols next to them because Power BI detected that they contain numeric values.

    Campos con símbolos sigma .

  2. Vamos a cambiar a otra forma de mostrar los datos.Let's switch to a different way of displaying this data. Los gráficos de líneas son buenos objetos visuales para mostrar valores a lo largo del tiempo.Line charts are good visuals for displaying values over time. En el panel Visualizaciones, seleccione el icono Gráfico de líneas.Select the Line chart icon from the Visualizations pane.

    Captura de pantalla del editor de informes con el gráfico de líneas seleccionado.

  3. Este gráfico parece interesante, así que lo vamos a anclar a un panel.This chart looks interesting, so let's pin it to a dashboard. Mantenga el mouse sobre la visualización y seleccione el icono Anclar.Hover over the visualization and select the pin icon.

    Captura de pantalla del icono Anclar seleccionado.

  4. Como se trata de un informe nuevo, se le pide que lo guarde antes de poder anclar una visualización a un panel.Because this report is new, you're prompted to save it before you can pin a visualization to a dashboard. Asigne un nombre al informe (por ejemplo, Informe de ejemplo financiero) y luego seleccione Guardar.Give your report a name (for example, Financial Sample report), then Save.

    Ahora está examinando el informe en la vista de lectura.Now you're looking at the report in Reading view.

  5. Vuelva a seleccionar el icono Anclar.Select the Pin icon again.

  6. Seleccione Nuevo panel y asígnele el nombre Panel de ejemplo financiero, por ejemplo.Select New dashboard and name it Financial Sample dashboard, for example.

    Captura de pantalla de Nombre del panel.

    Un mensaje de confirmación (junto a la esquina superior derecha) indica que la visualización se ha agregado al panel como un icono.A success message (near the top-right corner) lets you know the visualization was added as a tile to your dashboard.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Anclado al panel.

    Ahora que ha anclado esta visualización, se almacenará en el panel.Now that you've pinned this visualization, it's stored on your dashboard. Los datos permanecen actualizados para que pueda realizar un seguimiento del valor más reciente de un vistazo.The data stays up-to-date so you can track the latest value at a glance. Aunque, si cambia el tipo de visualización del informe después de anclarla, la visualización en el panel no cambiará.However, if you change the visualization type in the report, the visualization on the dashboard doesn't change.

  7. Seleccione Ir al panel para ver el panel nuevo con el gráfico de líneas que se ha anclado al mismo como un icono.Select Go to dashboard to see your new dashboard with the line chart that you pinned to it as a tile.

    Captura de pantalla del panel con la visualización anclada.

  8. Seleccione el nuevo icono en el panel.Select the new tile on your dashboard. Power BI le devuelve al informe en la vista de lectura.Power BI returns you to the report in Reading view.

  9. Para volver a la vista de edición, seleccione Más opciones (...) en la barra de menús > Editar.To switch back to Editing view, select More options (...) in the menu bar > Edit.

    Captura de pantalla de selección de Editar para editar el informe.

    Una vez en la vista de edición, puede seguir explorando y anclando iconos.Back in Editing view, you can continue to explore and pin tiles.

Paso 3: Explorar con Preguntas y respuestasStep 3: Explore with Q&A

Para realizar una exploración rápida de los datos, pruebe a formular una pregunta en el cuadro Preguntas y respuestas.For a quick exploration of your data, try asking a question in the Q&A question box. Preguntas y respuestas le permite formular consultas en lenguaje natural sobre los datos.Q&A lets you ask natural-language queries about your data. En un panel, el cuadro Preguntas y respuestas se encuentra en la parte superior (Pregunte algo sobre sus datos).In a dashboard, the Q&A box is at the top (Ask a question about your data) under the menu bar. En un informe, se encuentra en la barra de menús superior (Hacer una pregunta).In a report, it's in the top menu bar (Ask a question).

  1. Para volver al panel, seleccione Mi área de trabajo en la barra de encabezado negra de Power BI.To go back to the dashboard, select My workspace in the black Power BI header bar.

    Captura de pantalla de Volver a Mi área de trabajo.

  2. En Mi área de trabajo, seleccione el panel.In My workspace, select your dashboard.

    Captura de pantalla de selección del panel.

  3. Seleccione Pregunte algo sobre sus datos.Select Ask a question about your data. Preguntas y respuestas ofrece automáticamente un número de sugerencias.Q&A automatically offers a number of suggestions.

    Captura de pantalla de un lienzo Preguntas y respuestas.

    Nota

    Si no ve las sugerencias, active la opción Nueva experiencia de Preguntas y respuestas.If you don't see the suggestions, turn on New Q&A experience.

    Captura de pantalla de activación de Nueva experiencia de Preguntas y respuestas.

  4. Algunas de las sugerencias devuelven un solo valor.Some suggestions return a single value. Por ejemplo, seleccione cuál es el promedio de cog.For example, select what is the average cog.

    Preguntas y respuestas busca una respuesta y la presenta en forma de visualización de una tarjeta.Q&A searches for an answer and presents it in the form of a card visualization.

  5. Seleccione Anclar visualización y ancle esta visualización al panel de ejemplo financiero.Select Pin visual and pin this visualization to the Financial Sample dashboard.

    Captura de pantalla del anclaje del objeto visual.

  6. Vuelva a Preguntas y respuestas y seleccione Mostrar todas las sugerencias.Go back to Q&A and select Show all suggestions.

  7. Seleccione beneficio total por país.Select total profit by country.

    Captura de pantalla de beneficio total por país.

  8. Ancle también el mapa al panel de ejemplo financiero.Pin the map to the Financial Sample dashboard, too.

  9. En el panel, seleccione el mapa que acaba de anclar.On the dashboard, select the map you just pinned. ¿Ve cómo se abre de nuevo la sección Preguntas y respuestas?See how it opens Q&A again?

  10. En el cuadro Preguntas y respuestas, coloque el cursor después de por país y escriba como barra.Place the cursor after by country in the Q&A box and type as bar. Power BI crea un gráfico de barras con los resultados.Power BI creates a bar chart with the results.

    Captura de pantalla de la visualización de gráfico de barras.

  11. Ancle también el gráfico de barras al panel de ejemplo financiero.Pin the bar chart to your Financial Sample dashboard, too.

  12. Seleccione Salir de preguntas y respuestas para volver al panel, donde verá los nuevos iconos que se han creado.Select Exit Q&A to return to your dashboard, where you see the new tiles you created.

    Captura de pantalla del panel con objetos visuales de Preguntas y respuestas anclados.

    Verá que, aunque haya cambiado el mapa por un gráfico de barras en Preguntas y respuestas, el icono sigue siendo un mapa porque era un mapa cuando lo ancló.You see that even though you changed the map to a bar chart in Q&A, that tile remained a map because it was a map when you pinned it.

Paso 4: Cambiar la posición de los iconosStep 4: Reposition tiles

Podemos reorganizar los iconos para mejorar el uso del espacio del panel.We can rearrange the tiles to make better use of the dashboard space.

  1. Arrastre la esquina inferior derecha del icono del gráfico de líneas Ventas brutas hacia arriba, hasta que se ajuste a la misma altura que el icono de ventas y, después, suéltelo.Drag the lower-right corner of the Gross Sales line chart tile upward, until it snaps at the same height as the Sales tile, then release it.

    Captura de pantalla del cambio de tamaño del icono.

    Ahora los dos iconos tienen la misma altura.Now the two tiles are the same height.

  2. Seleccione Más opciones (...) en el icono Promedio de COGS > Editar detalles.Select More options (...) for the Average of COGS tile > Edit details.

    Captura de pantalla del menú Más opciones de un icono.

  3. En el cuadro Título, escriba Costo promedio de los bienes vendidos > Aplicar.In the Title box, type Average Cost of Goods Sold > Apply.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Editar detalles.

  4. Reorganice los demás objetos visuales para que queden juntos.Rearrange the other visuals to fit together.

    Esto ya se ve mejor.That looks better.

    Captura de pantalla del panel reorganizado.

Limpieza de recursosClean up resources

Ahora que ya hemos finalizado el tutorial, podemos eliminar el conjunto de datos, el informe y el panel.Now that you've finished the tutorial, you can delete the dataset, report, and dashboard.

  1. Seleccione Mi área de trabajo en la barra de encabezado negra de Power BI.Select My workspace in the black Power BI header bar.

  2. Seleccione Más opciones (...) junto al conjunto de datos Ejemplo financiero > Eliminar.Select More options (...) next to the Financial Sample dataset > Delete.

    Captura de pantalla de la eliminación del conjunto de datos.

    Verá una advertencia que indica que También se eliminarán todos los iconos del panel y los informes que contengan datos de este conjunto de datos.You see a warning that All reports and dashboard tiles containing data from this dataset will also be deleted.

  3. Seleccione Eliminar.Select Delete.

Pasos siguientesNext steps

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