Registro en el servicio Power BI, o compra de este, como usuario individual

Power BI puede convertirse en su herramienta personal de análisis y visualización de datos, así como actuar como el motor de análisis y de decisión que dé impulso a proyectos en grupo, divisiones o empresas enteras. En este artículo se explica cómo los usuarios pueden usar el registro de autoservicio y la compra de autoservicio para obtener una licencia del servicio Power BI por sí mismos. Si es un administrador global o un administrador de facturación, consulte Licencias de Power BI en la organización. Para descargar Power BI Desktop de forma gratuita, vea Obtener Power BI Desktop.

A fin de obtener definiciones de la compra de autoservicio y el registro de autoservicio, e información general sobre estos, visite Autoservicio para Power BI.

Escenarios de licencia

Use este gráfico para ayudar a determinar qué tipo de licencia necesita. Power BI Desktop siempre es gratuito. El servicio Power BI ofrece opciones de licencia gratuitas y de pago. Las opciones de pago incluyen Power BI Pro, Power BI Premium y Power BI Premium por usuario (PPU). Algunas preguntas que se debe hacer son: "¿Voy a crear contenido o solo consumiré contenido creado por otros?", "¿Compartiré el contenido con otros usuarios?", "¿Tengo acceso a una capacidad Premium?". Para obtener ayuda a fin de responder a estas preguntas, vea Lista de características de Power BI para consumidores, ¿Qué es Premium y Licencias y suscripciones para usuarios y consumidores profesionales.

Escenario Creador Consumidor
Crea un informe en Power BI Desktop (.PBIX). Después, lo publica en Mi área de trabajo en el servicio Power BI. Como creador, solo necesita la aplicación gratuita Desktop y una licencia gratuita de Power BI para publicar en Mi área de trabajo en el servicio Power BI para uso personal. Para compartir contenido en Mi área de trabajo con otros usuarios se necesita una licencia de pago de Power BI Pro o PPU. Los consumidores no pueden ver contenido en Mi área de trabajo de otros usuarios a menos que los propietarios decidan compartirlo. Para ver el contenido compartido de Mi área de trabajo se necesita una licencia de pago.
Crea un informe en Power BI Desktop (.PBIX) y comparte el archivo PBIX con otros usuarios que lo abren en Power BI Desktop No se necesita ninguna licencia, solo descargar e instalar la aplicación Power BI Desktop. No se necesita ninguna licencia, solo descargar e instalar la aplicación Power BI Desktop.
Crea un informe en Power BI Desktop (.PBIX) y lo publica en un área de trabajo compartida en el servicio Power BI. Se necesita una licencia de pago para publicar en áreas de trabajo compartidas. Se necesita una licencia de pago para ver el contenido a menos que el área de trabajo se hospede en una capacidad Premium. Para las áreas de trabajo de una capacidad Premium, el consumidor solo necesita una licencia gratuita para ver ese informe.
Le envían un vínculo a un informe hospedado en el servicio Power BI y quiere verlo. Necesita una licencia de pago para compartir un vínculo. Necesita una licencia gratuita para compartir un vínculo a un informe que se encuentra en una capacidad Premium. Se necesita una licencia de pago para ver el informe a menos que el informe se hospede en una capacidad Premium. Para los informes hospedados en una capacidad Premium, el consumidor solo necesita una licencia gratuita para ver ese informe.

Direcciones de correo electrónico admitidas

Antes de comenzar el proceso de autoservicio, es importante que conozca los tipos de direcciones de correo electrónico que puede usar para registrarse o comprar en Power BI:

Uso del registro de autoservicio para obtener una licencia de Power BI individual

Siga estos pasos a fin de registrarse para obtener una cuenta del servicio Power BI. Una vez completado este proceso, tendrá una licencia de Power BI (gratis) que puede usar para probar el servicio Power BI por su cuenta mediante Mi área de trabajo, usar contenido de un área de trabajo de Power BI asignada a una capacidad de Power BI Premium o iniciar una prueba de Power BI individual. Para obtener más información, vea Características de Power BI por tipo de licencia.

Los pasos exactos para registrarse pueden variar en función de la organización y del elemento en el que se haga clic para iniciar el proceso. Por esta razón, es posible que no aparezcan todas las pantallas que se muestran a continuación. Hay muchas maneras diferentes de registrarse en el servicio Power BI como usuario individual; los pasos de este artículo se aplican a las dos más comunes.

  • Seleccione el botón Probar gratis o Comenzar gratis1.

  • Recibirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo a un panel, informe o aplicación de Power BI. No ha iniciado sesión previamente en su cuenta de Power BI.

    1Encontrará el botón Probar gratis en powerbi.microsoft.com, en productos de Microsoft relacionados y en artículos de documentación y marketing.

Paso 1

  • Seleccione Probar gratis en powerbi.microsoft.com. Después, puede que se le pida que seleccione Try Power BI for free (Probar Power BI gratis).

    Captura de pantalla del servicio Power BI en la que se muestra powerbi.microsoft.com en un explorador web.

    Captura de pantalla del servicio Power BI en la que se muestra la solicitud Try Power BI for free (Probar Power BI gratis).

  • También puede hacer clic en un vínculo de correo electrónico a un panel, informe o aplicación de Power BI.

    Captura de pantalla del servicio Power BI, en la que se muestra el envío de un correo electrónico desde powerbi.com.

  1. Cuando se le solicite, inicie sesión con la cuenta de la organización.

    Captura de pantalla del servicio Power BI en la que se muestra una solicitud para escribir una nueva dirección de correo electrónico.

  2. En este ejemplo, Microsoft 365 le reconoce y sabe que ya tiene al menos otro servicio de Microsoft instalado. Seleccione Iniciar sesión.

    Captura de pantalla del servicio Power BI, en la que se muestra que Microsoft reconoce el correo electrónico.

  3. Es posible que aparezca uno de estos cuadros de diálogo.

    • Si recibe un mensaje similar al siguiente, asegúrese de que está usando una dirección de correo electrónico profesional o educativa, en lugar de una dirección de consumidor, como Hotmail, Gmail o Outlook. Consulte más arriba Direcciones de correo electrónico admitidas.

      Captura de pantalla del servicio Power BI en la que se muestra una solicitud para confirmar la dirección de correo electrónico.

    • Si recibe un mensaje similar al siguiente, revise los términos y condiciones. Si está de acuerdo, seleccione Iniciar.

      Captura de pantalla del servicio Power BI, en la que se muestra la solicitud de inicio de sesión Comenzar.

  4. Llegados a este punto, es posible que tenga que esperar si Microsoft está configurando un nuevo inquilino. En caso contrario, el servicio Power BI se abrirá en el explorador.

    Captura de pantalla del servicio Power BI en la que se muestra la pantalla Inicio de Power BI.

Uso del registro de autoservicio para iniciar una prueba individual de Power BI Pro

Enhorabuena por iniciar sesión en su cuenta de Power BI por primera vez. Ahora tiene una licencia gratuita2. Cuando empiece a explorar el servicio Power BI, puede que vea elementos emergentes que le preguntan si quiere actualizar a una evaluación gratuita individual de la versión de pago de Power BI Pro. Si lo hace, seleccione Probar ahora. En algunas organizaciones, si intenta usar una característica que requiere una licencia Pro o Premium por usuario, Power BI iniciará automáticamente una evaluación gratuita de 60 días de la versión de pago de Power BI. Algunas características del servicio Power BI requieren una licencia Pro o PPU. Si quiere iniciar una versión de prueba individual de 60 días, seleccione Iniciar evaluación.

Captura de pantalla del servicio Power BI en la que se muestra el cuadro de diálogo Prueba de Power BI.

2 En algunas organizaciones, la cuenta de Power BI predeterminada puede ser una licencia de Power BI Pro. Por ejemplo, algunas versiones de Microsoft 365 incluyen una licencia de Power BI Pro. Para obtener información sobre cómo buscar la licencia de usuario, consulte ¿Qué licencia tengo?

Si solo necesita una licencia de Power BI (gratis), ya no tiene que hacer nada más. Para aprovechar las características de Power BI Pro o Premium por usuario, puede actualizar su licencia mediante la compra de autoservicio.

Expiración de la prueba

Cuando expire la prueba individual gratuita de Power BI o la cancele, la licencia volverá a la versión anterior de Power BI, ya sea gratuita o Pro. No se puede ampliar la prueba. Para obtener más información, vea Características por tipo de licencia.

Si quiere cancelar la prueba antes de la fecha de expiración, seleccione el icono de la cuenta y elija Cancelar prueba.

Captura de pantalla de la pantalla de la cuenta con la opción Cancelar prueba seleccionada.

Uso de la compra de autoservicio para adquirir una licencia individual de Power BI

Las personas pueden realizar una compra de autoservicio en línea desde el sitio web de Power BI o desde solicitudes de compra en el producto. En primer lugar, se pide a los usuarios que escriban una dirección de correo electrónico para asegurarse de que su dirección de correo electrónico ya está asociada con al menos otro servicio en línea de Microsoft. Si Microsoft los reconoce, luego se les indica que inicien sesión. Después de iniciar sesión, se pide al usuario que seleccione cuántas suscripciones quiere comprar y que proporcione el pago con tarjeta de crédito. Una vez completada la compra, pueden empezar a usar su suscripción. El comprador tiene acceso a una vista limitada del centro de administración de Microsoft 365, donde puede asignar licencias para el producto a otras personas de su organización.

Si tiene preguntas adicionales sobre la compra de autoservicio, visite las Preguntas más frecuentes sobre la compra de autoservicio.

Para comprar una licencia de Power BI Pro, seleccione Comprar ahora cuando se le solicite o visite precios de Power BI. La compra de autoservicio también está disponible para Power BI Premium por usuario y los pasos para realizarla son similares.

Captura de pantalla del servicio Power BI en la que se muestra el cuadro de diálogo Comprar ahora de Power BI.

Especifique su dirección de correo electrónico. En este ejemplo, la persona ya tiene una licencia gratuita de Power BI y Microsoft la reconoce.

Captura de pantalla de la página de inicio de sesión para la compra de Power BI Pro.

Captura de pantalla de la segunda página de inicio de sesión para la compra de Power BI Pro.

Complete el formulario de pedido para comprar la licencia de Power BI Pro.

Formulario de pedido para la compra de Power BI Pro.

Si la compra de autoservicio no está disponible, póngase en contacto con su administrador para adquirir una licencia de Power BI Pro.

Solución de problemas del proceso de autoservicio

En la mayoría de los casos, puede registrarse en el servicio Power BI siguiendo el proceso descrito. A continuación se describen algunos de los problemas que pueden impedir que se registre, junto con posibles soluciones.

Direcciones de correo electrónico personales Intenta registrarse con una dirección de correo electrónico personal (por ejemplo nancy@gmail.com) y recibe un mensaje similar a uno de los siguientes:

Escribió una dirección de correo electrónico personal: escriba su dirección de correo electrónico de trabajo para que podamos almacenar con seguridad los datos de su compañía.

o bien

Escribió una dirección de correo electrónico personal. Escriba la dirección de trabajo para que podamos conectarle con otras personas de su empresa. Y no se preocupe. No compartiremos su dirección con nadie.

Solución El servicio Power BI no admite direcciones de correo electrónico de proveedores de telecomunicaciones o servicios de correo electrónico de consumidor. Para finalizar el registro, inténtelo de nuevo mediante una dirección de correo electrónico asignada, profesional o educativa.

Si todavía no se puede suscribir pero está dispuesto a completar un proceso de instalación más avanzado, se puede registrar para obtener una nueva suscripción de prueba de Microsoft 365 y usar ese correo electrónico para suscribirse.

También puede hacer que un usuario existente le invite.

El registro de autoservicio está deshabilitado
Intenta registrarse y recibe un mensaje similar al siguiente:

No podemos completar la suscripción. El departamento de TI desactivó la suscripción de Microsoft Power BI. Póngase en contacto con ellos para completar la suscripción.

Solución
Se ha deshabilitado el registro de autoservicio para Power BI. Para finalizar el registro, póngase en contacto con el departamento de TI o de soporte técnico y pídales que sigan estas instrucciones para asignarle una licencia.

También puede experimentar este problema si se ha suscrito a Microsoft 365 a través de un asociado. En ese caso, póngase en contacto con la organización responsable de proporcionarle Microsoft 365.

La dirección de correo electrónico no es un id. de Microsoft 365 Intenta registrarse, o comprar, y recibe un mensaje parecido a este:

No lo hemos encontrado en contoso.com. Do you use a different ID at work or school? Try signing in with that, and if it doesn't work, contact your IT department. (No le encontramos en contoso.com. ¿Utiliza un identificador diferente en el trabajo o en la escuela? Pruebe a iniciar sesión con él y si no funciona, póngase en contacto con el departamento de TI.)

Solución Su organización usa identificadores (que son diferentes de la dirección de correo electrónico) para iniciar sesión en Microsoft 365 y otros servicios de Microsoft. Por ejemplo, su dirección de correo electrónico podría ser zalan.bola@contoso.com pero el identificador es zalanb@contoso.com.

Para finalizar el registro o la compra, use el id. que su organización le haya asignado para iniciar sesión en Microsoft 365 u otros servicios de Microsoft. Si no sabe cuál es, póngase en contacto con el administrador global.

Si todavía no se puede registrar o comprar, pero está dispuesto a completar un proceso de instalación más avanzado, se puede registrar para obtener una nueva suscripción de prueba de Microsoft 365 y usar ese correo electrónico a fin de suscribirse.

El inicio de sesión de Power BI no reconoce su contraseña.

Solución En ocasiones hay que realizar varios intentos. Si vuelve a probar la contraseña varias veces y sigue sin poder iniciar sesión, pruebe a ejecutar el explorador en modo de incógnito (Chrome) o InPrivate (Edge).

No recibe avisos en el producto No ve avisos para actualizar (Comprar ahora) ni iniciar una prueba (Probar ahora), y la interfaz de usuario no muestra los botones Probar ahora o Comprar ahora.

Solución El tipo de opciones de actualización y evaluación que se le ofrecen dependerá de la configuración que haya establecido el administrador en el dominio. Los administradores tienen la capacidad de deshabilitar todas las pruebas y la compra de autoservicio, entre otras cosas.

Pasos siguientes

Preguntas más frecuentes sobre compras de autoservicio

Características de Power BI por tipo de licencia
Sugerencias para buscar ayuda

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