Comparación de Power BI Desktop y el servicio Power BI

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Use este artículo para obtener información general básica sobre Power BI Desktop y el servicio Power BI. A continuación, usa los vínculos proporcionados en el artículo para ampliar tus conocimientos.

Power BI Desktop es una aplicación gratuita que te descargas e instalas en tu equipo local. Desktop es una herramienta completa de análisis de datos y creación de informes que se usa para conectarse a los datos, transformarlos, visualizarlos y analizarlos. Incluye el Editor de consultas, en el que puede conectarse a muchos orígenes de datos diferentes y combinarlos en un modelo de datos (lo que se suele denominar modelado). Después, se diseña un informe basado en ese modelo de datos. Los informes pueden compartirse con otros usuarios directamente o mediante su publicación en el servicio Power BI. El uso compartido de informes requiere una licencia de Power BI Pro. La Guía de introducción de Power BI Desktop le orientará por este proceso.

El servicio Power BI es un servicio basado en la nube o software como servicio (SaaS). Admite la edición de informes y la colaboración entre equipos y organizaciones. En el servicio Power BI también puede conectarse a orígenes de datos, pero el modelado está limitado. El servicio Power BI se usa para realizar tareas como crear paneles, crear y compartir aplicaciones y analizar y explorar los datos para descubrir información empresarial. En ¿Qué es el servicio Power BI? se detallan muchas de las funcionalidades de dicho servicio. La licencia determina qué acciones puede realizar en el servicio Power BI. Para saber más sobre las licencias, consulta Licencias y suscripciones de Power BI.

El siguiente diagrama de Venn compara Power BI Desktop y el servicio Power BI. En el medio se muestran algunas de las áreas en las que se superponen. Esto quiere decir que algunas tareas se pueden realizar tanto en Power BI Desktop como en el servicio Power BI. En los dos lados exteriores del diagrama de Venn se muestran las características únicas de la aplicación Desktop o del servicio Power BI.

Diagrama de Venn en el que se muestra la relación entre Power BI Desktop y el servicio Power BI.

Ejemplo de flujo de trabajo

Un flujo de trabajo típico comienza en Escritorio. Los diseñadores se conectan a orígenes de datos, combinan datos, limpian datos y crean un modelo. Una vez que el modelo esté listo, los diseñadores crean informes y paneles y comparten ese contenido con sus compañeros. A veces, el contenido se comparte directamente y otras veces el contenido se comparte en áreas de trabajo y aplicaciones. A continuación, los usuarios empresariales usan esos informes, paneles y aplicaciones para detectar tendencias y información procesable. Otros usuarios empresariales dependen del contenido compartido para realizar un seguimiento, supervisar, medir e informar sobre el estado de la empresa. Todos trabajan desde una única fuente de verdad, el mismo modelo semántico. El trabajo realizado en los informes, paneles y aplicaciones no cambia los datos subyacentes en el modelo semántico.

El contenido compartido no es estático. Puedes segmentar y dividir el contenido que detecta información. También puedes crear tus propios paneles, agregar filtros y segmentaciones, colaborar en áreas de trabajo, suscribirte al contenido, exportar datos, establecer alertas y volver a formatear informes y objetos visuales con elementos destacados, cambios de color, fondos y mucho más.

Permisos

Cuando los diseñadores comparten contenido, también asignan permisos. Esos permisos determinan lo que puedes hacer con el contenido. Alguien con un rol Colaborador tiene más acceso que alguien con un rol Espectador. Por ejemplo, un Espectador puede resaltar y filtrar un informe, establecer alertas y suscribirse al contenido. Y un Colaborador puede editar un informe y cambiar los campos que se usan para crear los objetos visuales.

Para saber más sobre los permisos y los roles, consulta Roles en las áreas de trabajo.

Licencias

Además de los permisos, la licencia determina qué acciones puedes realizar con el contenido. Los permisos y las licencias funcionan juntos. Por ejemplo, un Colaborador puede tener los permisos para compartir contenido, pero a menos que también tenga una licencia de pago, el uso compartido está deshabilitado.

Para saber más sobre las licencias, consulta Licencias y suscripciones de Power BI.

Capacidades

Además de los permisos y las licencias, dónde se guarda el contenido* también desempeña un papel en las acciones que puedes realizar con el contenido.

Para saber más sobre las capacidades, consulta Power BI Premium y capacidades.

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