Exploración de datosExploring data

Welcome to the exploring data tutorial. Here you'll learn how to find, connect to, and interact with data in Power BI.

Aprenderá a...

Introducción al servicio Power BIIntroduction to the Power BI service

Está en la sección Exploración de datos del curso de Aprendizaje guiado de Power BI.Welcome to the Exploring Data section of the Guided Learning course for Power BI. Ahora que ya conoce Power BI Desktop y sabe cómo obtener y visualizar datos, ya está listo para explorar los datos en el servicio Power BI.Now that you know about Power BI Desktop, and how to get and visualize data, you're ready to explore data in the Power BI service.

En esta sección aprenderá a hacer de todo con los datos, y es aquí donde el atractivo de la interactividad y el uso compartido de Power BI brillan con luz propia.There are all sorts of things to learn in this section, and the compelling interactivity and sharing of Power BI really shines here. Por lo tanto, prepárese para una sección interesante y fascinante.So get ready for an engaging and interesting section.

Introducción al servicio Power BIIntroduction to the Power BI service

Descubra lo que el servicio Power BI puede hacer por su organizaciónSee what the Power BI service can do for your organization

El servicio Power BI es la extensión natural de Power BI Desktop, y entre sus características se incluyen la carga de informes, la creación de paneles y el planteamiento de preguntas sobre los datos con lenguaje natural.The Power BI service is the natural extension of Power BI Desktop, and its features include uploading reports, creating dashboards, and asking questions of your data using natural language. Puede utilizar el servicio para establecer los tiempos de actualización de datos, compartir datos con su organización y crear paquetes de servicio personalizados.You can use the service to set data refresh times, share data with your organization, and create customized service packs.

En los temas siguientes, exploraremos el servicio Power BI y le mostraremos cómo puede convertir los datos de inteligencia empresarial en información sobre los datos y en un entorno colaborativo para impulsar la toma de decisiones.In the following topics, we'll explore the Power BI service, and show you how it can turn your business intelligence data into data insights and a collaborative decision-driving envrionment.

Quick Insights en Power BIQuick insights in Power BI

Cuando trabaja con un panel, un informe o un conjunto de datos en el servicio Power BI, puede hacer que Power BI busque información rápida en los datos.When you're working with a dashboard, report, or dataset in the Power BI service, you can have Power BI look for quick insights into the data. En Power BI, en la sección Conjuntos de datos del panel izquierdo, seleccione el menú de los puntos suspensivos que se encuentra al lado del conjunto de datos que le interesa.In Power BI, from the Datasets section in the left pane, select the ellipses (the three dots) beside the dataset you're interested in. Aparecerá un menú de opciones y, en el extremo derecho, verá una opción denominada Información rápida.A menu of options appears, and on the far right you'll see an option called Quick Insights.

Si selecciona Información rápida, Power BI realizará un aprendizaje automático, buscará los datos y los analizará para buscar información rápida.When you select Quick Insights, Power BI performs some machine learning and searches the data, analyzing it to find quick insights. Verá una notificación en el lado superior derecha del servicio que le indicará que Power BI está en proceso de búsqueda de información.You'll see a notification in the upper-right side of the service that indicated Power BI is working on finding insights.

Al cabo de aproximadamente quince segundos, la notificación cambiará para que sepa que Power BI ha encontrado información.After fifteen seconds or so, the notification changes to let you know that Power BI found some insights.

Si selecciona el botón Ver información de la notificación, se le presentará una página de objetos visuales que muestran la información encontrada por Power BI, de una forma parecida a como se muestra en la imagen siguiente.When you select the View insights button on the notification, you're presented with a page of visuals that show the insights that Power BI found, similar to what you see in the following image. Aquí encontrará información muy variada, y podrá desplazarse hacia abajo por la página para verla y tenerla en consideración.There are a bunch of insights, which you can scroll down through the page to view and consider.

Al igual que cualquier otro objeto visual, puede interactuar con los objetos visuales de la página Información rápida, así como anclar cualquiera de ellos a cualquiera de sus paneles o aplicar más filtros a tantos objetos como desee para buscar información adicional que podría estar esperando a que su curiosidad la descubra.Like any other visual, you can interact with the visuals in the Quick Insights page, and you can also pin any of them to a dashboard that you might have, or further filter one or more of them (or as many as you like), to search for additional insights that might be waiting on your curiosity to uncover.

Con Información rápida, puede hacer que Power BI detecte valores atípicos y tendencias en los datos, y luego utilizar los resultados en los paneles o, si lo desea, restringirlos y filtrarlos para obtener la información que resulte más importante para usted.With Quick Insights, you can let Power BI do the work to spot outliers and trends in your data, then use those findings in your dashboards, or further refine and filter them to get to the insights that are most important to you.

Creación y configuración de un panelCreate and configure a dashboard

Los paneles de Power BI son colecciones de una página de visualizaciones que se crean mediante el servicio Power BI.Dashboards in Power BI are one-page collections of visualizations that are created from within the Power BI service. Puede crear paneles anclando visualizaciones de informes que haya creado y publicado con Power BI Desktop o que haya generado dentro del propio servicio Power BI.You create dashboards by pinning visualizations from reports that you authored and published using Power BI Desktop, or visualizations you created within the Power BI service itself. Anclar un objeto visual a un panel se parece mucho a clavar una foto en un tablón de corcho en la pared con una chincheta: consiste en fijar el objeto visual en un punto concreto para que los demás lo vean.Pinning a visual to a dashboard is a lot like pinning a picture to a corkboard on a wall - it sticks the visual there, in a particular spot, for others to see. Para anclar un objeto visual, abra el informe en el servicio Power BI.To pin a visual, open its report on the Power BI service. Mantenga el puntero sobre el objeto visual que desee anclar y seleccione el icono de la chincheta.Hover over the visual you want to pin and select the pin icon.

Aparecerá un cuadro de diálogo, donde podrá seleccionar un panel de destino para el objeto visual del menú desplegable o bien crear un nuevo panel.A dialog appears, where you select a destination dashboard for the visual from the drop-down menu, or you can create a new dashboard. También obtendrá una vista previa del aspecto que tendrá el objeto visual anclado en el panel.You also get a preview of what the pinned visual will look like in the dashboard. Puede anclar visualizaciones de varios informes y páginas a un solo panel, lo que le permite agrupar diversos conjuntos de datos y orígenes en una sola página de información.You can pin visualizations from multiple reports and pages to a single dashboard, allowing you to combine different datasets and sources into a single page of insights.

En Paneles, puede agregar cualquier tipo de visualización, incluidos gráficos, mapas, imágenes y formas anclándolos.On Dashboards, you can add any sort of visualization including graphs, maps, images, and shapes, by "pinning" them. Cuando un objeto visual está anclado a un panel, se le llama icono.Once a visual is pinned to a dashboard, it's called a tile.

Los paneles, incluido cualquier panel nuevo, aparecen en la sección Paneles del margen izquierdo del servicio Power BI.Your dashboards, including any new ones, appear in the Dashboards section on the left side of the Power BI service. Seleccione un panel de la lista para verlo.Select a dashboard from the list to view it.

Puede cambiar a su antojo el diseño de los objetos visuales de un panel.You can change the layout of visuals on a dashboard however you'd like. Para cambiar el tamaño de un icono, arrastre los controladores hacia dentro o hacia fuera. Para mover un icono, solo tiene que hacer clic y arrastrarlo a otra ubicación en el panel.To resize a tile, drag its handles in or out. To move a tile, simply click and drag it to a different location on the dashboard. Mantenga el puntero sobre un icono y haga clic en el icono del lápiz para abrir Detalles del icono, donde podrá cambiar el Título o el Subtítulo.Hover over a tile and click the pencil icon to open the Tile Details, where you can change the Title or Subtitle.

Haga clic en un icono del panel para ver el informe a partir del cual se creó.Click on a dashboard tile to view the report from which it originated. Esto le permite ver rápidamente los datos subyacentes bajo un objeto visual.This lets you quickly view the underlying data beneath a visual. También puede cambiar ese vínculo mediante el campo Establecer vínculo personalizado en Detalles del icono.You can also change that link by using the Set custom link field in Tile Details.

Por ejemplo, puede anclar iconos de un panel a otro si tiene una colección de paneles y desea crear un panel de resumen.You can pin tiles from one dashboard to another, for example if you have a collection of dashboards and want to create one summary board. El proceso es el mismo: mantenga el puntero sobre el icono y seleccione el icono de la chincheta.The process is the same: hover over the tile and select the pin icon. Los paneles son fáciles de crear y cambiar.Dashboards are easy to create, and to change. Además, puede personalizarlos para hacer que el panel de una página aparezca exactamente donde lo desee.And you can customize them to make your one-page dashboard show exactly what it should.

Formulación de preguntas a los datos en lenguaje naturalAsk questions of your data with natural language

Power BI incluye un motor de reconocimiento de idioma eficaz que le permite plantear preguntas a sus datos mediante frases y preguntas conversacionales.Power BI comes with a powerful language recognition engine that lets you ask questions of your data using conversational phrases and questions. Por lo tanto, además de crear informes y visualizaciones con Power BI, puede crear diagramas y gráficos con solo formular preguntas sencillas.So along with building reports and visualizations with Power BI, you can create charts and graphs just by asking simple questions.

Para plantear una pregunta sobre sus datos, abra un panel en Power BI y, en la parte superior de la pantalla, verá un cuadro de entrada en el que podrá formular preguntas acerca de los datos mostrados.To ask a question of your data, open a dashboard in Power BI and the top of the screen you'll see an input box, where you can ask questions about the displayed data. A esta característica se le suele llamar Preguntas y respuestas, o más a menudo, esta característica es solo conoce como Preguntas y respuestas.This feature is sometimes referred to as Questions & Answers, or more often, this feature is just referred to as Q&A.

Al hacer clic en el cuadro, Power BI muestra avisos con algunos de los términos sugeridos a partir de los datos como, por ejemplo, "Ingresos anuales hasta la fecha".When you click in the box, Power BI displays prompts with some suggested terms based on your data, such as "YTD revenue". Puede hacer clic en uno de los términos sugeridos para ver el resultado, que suele aparecer como una tabla o tarjeta sencillas.You can click on a suggested term to see the result, often displayed as a simple table or card. Al seleccionar una de las frases sugeridas, Power BI crea automáticamente y en tiempo real un objeto visual a partir de su selección.When you select one of the suggested phrases, Power BI automatically creates a visual based on your selection, in real time.

También puede plantear preguntas en lenguaje natural como, por ejemplo, "¿cuáles fueron nuestros ingresos el año pasado?"You can also ask questions using natural language, such as "What was our revenue last year?" o "¿cuál fue el producto más vendido en marzo de 2014?".or "What product had the highest sales in March 2014?". Power BI muestra su interpretación de la pregunta y elige el mejor tipo de objeto visual para representar la respuesta.Power BI displays its interpretation of your question, and chooses the best type of visual to represent the answer. Además, al igual que con cualquier otro objeto visual de Power BI, puede anclarlo al panel de su elección seleccionando el icono de la chincheta.And just like any other visual in Power BI, you can pin it to the dashboard of your choice by selecting the pin icon.

Puede editar el objeto visual creado por la pregunta o frase planteadas en lenguaje natural en cualquier momento.At any point along the way, you can edit the visual created by your natural language question or phrase. Solo tiene que utilizar los paneles Visualizaciones y Campos del margen derecho de la pantalla.Just use the Visualizations and Fields panes on the right side of the screen. Al igual que en otros objetos visuales de Power BI, puede modificar el diseño, ajustar los filtros y cambiar las entradas de los campos.Like any other visual in Power BI, you can alter the layout, adjust filters, and change the field inputs.

Para guardar la visualización en un panel después de crear el objeto visual perfecto, basta con seleccionar el icono de la chincheta situado junto al cuadro de entrada de la pregunta.To save the visualization to a dashboard once you've created the perfect visual, just select the pin icon next to the question input box.

Creación de sugerencias personalizadas de preguntas y respuestasCreate custom Q&A suggestions

Con Power BI, puede agregar sus propias sugerencias de preguntas para los demás usuarios que utilicen el cuadro de consulta en lenguaje natural de un panel, al que se le suele llamar "el cuadro Preguntas y respuestas".With Power BI, you can add your own suggested questions for other users who use the natural language query box for a dashboard, frequently referred to as the Q&A box. Estas sugerencias de preguntas son las que verán los usuarios cuando hagan clic en el cuadro de entrada en la parte superior de un panel.These suggested questions are what users will see when they click on the input box at the top of a dashboard.

Para agregar sus propias preguntas, seleccione el menú de los puntos suspensivos situado junto al nombre del panel que desea usar y seleccione Configuración en el menú.To add your own questions, select the ellipses (the three dots ...) next to the name of the dashboard you want to use, and select Settings from the menu.

Se abrirá la página Configuración del panel y los libros o conjuntos de datos subyacentes.This opens the Settings page for the dashboard and underlying datasets or workbooks. Puede desactivar completamente el cuadro de entrada de búsqueda de preguntas y respuestas en la sección Paneles de la página Configuración, pero si desea agregar preguntas, debe seleccionar la sección Conjuntos de datos.You can disable the Q&A search input box completely from the Dashboards section of the Settings page, but we want to add questions, so we select the Datasets section.

En la sección Conjuntos de datos se muestran todos los conjuntos de datos asociados al panel.In the Datasets section, all datasets associated with the Dashboard are displayed. Seleccione el conjunto de datos asociado al panel de la lista, seleccione Preguntas y respuestas destacadas y, por último, el vínculo Agregar una pregunta.Select the dataset associated with your dashboard from the list, select Featured Q&A Questions, then select the Add a question link. Escriba su pregunta o aviso en el cuadro de entrada y seleccione Aplicar.Enter your question or prompt into the input box and select Apply.

Ahora, siempre que alguien haga clic en el cuadro de entrada de búsquedas del panel seleccionado, verá las entradas que sugirió en la parte superior de la lista de avisos y, si selecciona dicha pregunta, se le llevará directamente a la respuesta correspondiente.Now any time someone clicks on the search input box on the selected dashboard, they'll see your suggested entries at the top of the prompt list, and selecting that question will take them right through to the Q&A answer. Esta es una forma muy eficaz de conseguir que los usuarios del panel piensen en el tipo de datos disponibles y en la forma en que pueden aprovecharlos al máximo.This is a valuable way to get dashboard users thinking about the type of data available, and how they can best use it.

Uso compartido de paneles con el resto de la organizaciónShare dashboards with your organization

Ya hemos visto cómo lo ayuda Power BI a encontrar datos, a recopilarlos en un modelo de datos y a generar informes y visualizaciones sobre el uso de dichos datos.We've already seen how Power BI helps you find data, collect it in a data model, and build reports and visualizations on using that data. También hemos visto cómo puede publicar estos informes en el servicio Power BI y crear paneles que lo ayudarán a supervisar su información a lo largo del tiempo.We've also seen how you can publish those reports to the Power BI service, and create dashboards that help you monitor your information over time. Todas estas características son aún más eficaces si comparte la información con los demás miembros de la organización.All these features are even more powerful when you share your insights with others in your organization. Afortunadamente, compartir sus paneles es fácil.Fortunately, sharing your dashboards is easy.

Para compartir un panel, ábralo en el servicio Power BI y seleccione el vínculo Compartir situado en la esquina superior derecha.To share a dashboard, open it in the Power BI service and select the Share link in the top right-hand corner.

Aparecerá la página Compartir panel, donde podrá seleccionar la sección Invitar y luego rellenar el cuadro de entrada Dirección de correo electrónico con las personas a las que desea conceder acceso a su panel.The Share Dashboard page appears, where you can select the Invite section, then fill in the Email address input box with people you'd like to grant access to your dashboard. Power BI compara las direcciones de correo electrónico con las cuentas de su dominio y el dominio de Office 365 a medida que las escribe, por lo que las autocompleta siempre que sea posible.Power BI checks the email addresses as you type them with accounts in your domain and Office 365 domain, and auto-complete when possible. También puede copiar direcciones de correo electrónico y pegarlas en este cuadro, o utilizar una lista de distribución, un grupo de seguridad o el grupo de Office 365 para abarcar a varias personas a la vez.You can also copy and paste email addresses into this box, or use a distribution list, security group, or Office 365 group to reach multiple people at once.

Si selecciona la casilla de verificación Enviar notificación por correo electrónico a los destinatarios (se encuentra cerca de la parte inferior de la página), los destinatarios recibirán un correo electrónico que les informará de que ha compartido un panel con ellos e incluirá un vínculo al panel.If you selected the checkbox (near the bottom) to send email notification to recipients, then your recipients will receive an email letting them know that you shared a dashboard with them, including a link with the dashboard. Puede agregar una nota al correo electrónico que recibirán o enviar la nota que Power BI crea automáticamente (se encuentra en el cuadro inmediatamente debajo de donde debe escribir las direcciones de correo electrónico).You can add a note to the email they will receive, or send the note that Power BI created for you (it's in the box directly below where you enter their email addresses).

Nota

A los destinatarios que todavía no tengan una cuenta de Power BI se les llevará por el proceso de registro antes de que puedan ver el panel.Recipients without an existing Power BI account will be taken through the sign-up process before viewing your dashboard.

Toda aquella persona con la que comparta un panel podrá ver e interactuar con él exactamente como usted lo hace,Anyone with whom you share a dashboard can see and interact with it exactly as you do. pero tendrán un acceso de solo lectura a los informes subyacentes y no podrán acceder a los conjuntos de datos subyacentes.However, they have read-only access to the underlying reports, and they have no access to the underlying datasets.

También puede seleccionar la pestaña Compartido con de la página Compartir panel para ver las personas con las que ya compartió el panel.You can also select the Shared With tab on the Share Dashboard page to see the people with whom you have previously shared this dashboard.

Visualización de objetos visuales e iconos en pantalla completaDisplay visuals and tiles full-screen

Cuando examina los paneles o informes de Power BI en el servicio, a veces es útil centrarse en un gráfico o visualización individuales.When you're looking at Power BI dashboards or reports in the service, it can sometimes be helpful to focus on an individual chart or visualization. Puede hacerlo de dos formas diferentes.You can do that in two different ways.

En un panel, mantenga el puntero sobre un icono para ver unas cuantas opciones distintas en la esquina superior derecha.When you're on a dashboard, hover over a tile to see a few different icon options in the top right-hand corner. Si selecciona el menú de los puntos suspensivos, verá una colección de iconos que representan las acciones que puede realizar en el icono.When you select the ellipses (the three dots) you see a collection of icons that represent actions you can take on the tile.

El icono del extremo izquierdo tiene la etiqueta modo Enfoque.The left-most icon is labeled Focus mode. Selecciónelo para expandir el icono y abarcar todo el espacio del panel.Select that icon to expand the tile to encompass the full dashboard space.

El modo Enfoque le permite ver los objetos visuales y las leyendas de una forma mucho más detallada.Focus mode allows you to see a lot more detail on your visuals and legends. Por ejemplo, cuando cambia el tamaño de un icono en Power BI, es posible que no se muestren algunas de las columnas debido al espacio disponible en el icono.For example, when you resize a tile in Power BI, some of the columns may not be shown because of the space available in the tile.

En el modo Enfoque, puede ver todos los datos.In Focus mode, you can see all the data. También puede anclar el objeto visual directamente desde el modo Enfoque a otro panel seleccionando el icono de la chincheta.You can also pin the visual directly from Focus mode to a different dashboard by selecting the Pin icon. Para salir del modo Enfoque, seleccione el icono Volver a... situado en la esquina superior izquierda del modo Enfoque.To exit Focus mode, select the Back to... icon in the top-left corner of Focus mode.

Este proceso es parecido a la visualización de un informe.The process is similar when viewing a report. Mantenga el puntero sobre un objeto visual para ver los tres iconos en la esquina superior derecha y seleccione el icono del modo Enfoque.Hover over a visual to see the three icons in the top-right corner, and select the Focus mode icon. Al seleccionar esta opción, la visualización se expande para abarcar todo el lienzo del informe.Selecting this expands your visualization to encompass the full report canvas. El objeto visual sigue siendo interactivo en este modo, aunque perderá temporalmente cualquier efecto de filtro cruzado entre visualizaciones.The visual is still interactive in this mode, although you temporarily lose any cross-filter effect between visualizations.

Mantenga el puntero sobre un icono o informe expandidos y seleccione el icono con la flecha hacia la izquierda Volver a... de la esquina superior izquierda para volver a la vista anterior.Hover over an expanded tile or report and select the Back to... left-caret icon in the top-left corner to return to the previous view.

Edición de los detalles de un icono y adición de widgetsEdit tile details and add widgets

Tras crear un panel, puede editar sus *iconos en el servicio Power BI para realizar unos cuantos cambios de formato.Once you've built a dashboard, you can edit its *Tiles in the Power BI service to make a few formatting changes.

Para realizar cambios en un icono, mantenga el puntero sobre él y seleccione el menú de los puntos suspensivos para mostrar la colección de iconos que le permiten realizar cambios.To make changes to a tile, hover over the tile and select the ellipses (three dots) to show a collection of icons that allow you to make changes to the tile.

Seleccione el icono del lápiz para abrir el panel Detalles del icono.Select the pen icon to open the Tile Details pane. Aquí podrá cambiar el Título y Subtítulo del icono, lo que incluye la fecha y hora de última actualización, entre otros detalles como, por ejemplo, la creación de un vínculo personalizado.From here you can change the tile's Title, Subtitle, include its last refresh time and date, and other details such as creating a custom link.

De forma predeterminada, al hacer clic en un icono del panel, se le llevará al informe a partir del cual se creó.By default, when you click on a dashboard tile you are taken to the report from which it originated. Para cambiar este comportamiento, use el campo Establecer vínculo personalizado del panel Detalles del icono.To change this behavior, use the Set custom link field in the Tile Details pane. Esta característica se suele utilizar para llevar a los usuarios a la página principal de la organización cuando hacen clic en una imagen de logotipo.One popular use of this feature is to take users to the organization homepage when clicking on a logo image.

Adición de widgets al panelAdd widgets to your dashboard

También puede agregar widgets al panel.You can also add widgets to your dashboard. Un widget es un icono especial del panel que, en lugar de contener una visualización, contiene otros elementos como, por ejemplo, una imagen, un vídeo en línea, un cuadro de texto o contenido web enriquecido.A widget is a special dashboard tile that, instead of containing a visualization, contains other items such as an image, an online video, a text box, or rich web content.

Si selecciona el vínculo Agregar widget de la esquina superior derecha de un panel, aparecerá el cuadro de diálogo Agregar un widget.When you select the Add Widget link in the upper-right corner of a Dashboard, the Add a widget dialog appears.

Por ejemplo, al agregar un cuadro de texto, aparecerá el panel Detalles del icono en el margen derecho, donde podrá editar los detalles de un modo parecido al que se utiliza para editar los detalles de cualquier icono.When you add a text box, for example, a Tile details pane appears on the right side, where you can edit details similar what is available when editing the details of any tile. Pero con los widgets, también hay una sección que permite definir o modificar el contenido del widget como, por ejemplo, un editor de texto enriquecido para un cuadro de texto.But with widgets, there's also a section to define or modify the widget content, such as a rich text editor for a text box.

Con los widgets y la capacidad de editar los detalles del icono, puede personalizar el panel y darle precisamente el aspecto que desea que tenga.With widgets and the ability to edit tile details, you can customize your dashboard and make it look just how you want it to be.

Obtención de más espacio en el panelGet more space on your dashboard

Es posible que, a veces, cuando cree paneles, tenga más contenido que el que cabe en el lienzo.You may find that occasionally when you create your dashboards, you have more content than what can fit on your canvas. Hay unas cuantas soluciones que lo ayudarán a administrar la forma en que se visualiza el espacio del panel para que pueda ver todo el contenido.There are a few solutions that help you manage how your dashboard space is displayed, so you can get a full view of your dashboard content.

El método más sencillo para visualizar todo el panel en una pantalla es seleccionar el botón Modo de pantalla completa de la esquina superior derecha del panel.The easiest method to display your entire dashboard in one screen is selecting the Full Screen Mode button in the top right-hand corner of the dashboard.

Al seleccionar el botón Modo de pantalla completa, el explorador pasará al modo de pantalla completa, se retirarán todos los elementos del explorador que rodean el panel y, por lo tanto, aumentará la cantidad de espacio visible.Selecting the Full Screen Mode button puts your browser into full screen mode, removing all chrome elements from around the dashboard, and thereby increasing the amount of viewable space.

Desde el modo de pantalla completa, puede seleccionar la opción Ajustar a la pantalla para reducir todos los iconos de forma que quepan en una sola pantalla, sin necesidad de barras de desplazamiento.From within Full-Screen Mode, you can select the Fit to Screen option to shrink all of your tiles so they fit on a single screen, without the need for scrollbars. A esto se le suele llamar modo de televisión, y es útil para realizar presentaciones con paneles o mostrar un panel en los monitores de los pasillos de la oficina.This is commonly called TV mode, and is useful for giving presentations with dashboards, or displaying a dashboard on hallway monitors.

Otra forma de administrar el espacio del panel es contraer el panel de navegación del margen izquierdo de la página seleccionando el icono de la hamburguesa.Another way to manage dashboard space is collapsing the Navigation pane on the left-hand side of the page, by selecting the hamburger icon. Para expandir el panel de navegación, vuelva a hacer clic en este icono.To expand the navigation pane, click the icon again.

Para que el panel aparezca siempre con la barra de navegación contraída, anexe lo siguiente al final de la dirección URL:You can ensure that a dashboard will always have a collapsed navigation bar by appending the following to the end of the URL:

? collapseNavigation = true?collapseNavigation=true

Los usuarios que sigan este vínculo abrirán el panel con una barra de navegación contraída.Users who follow that link will open the dashboard with a collapsed navigation bar.

Instalación y configuración de una puerta de enlace personalInstall and configure a personal gateway

En los temas anteriores, hemos analizado cómo se puede utilizar Power BI para conectarse a orígenes de datos y cómo actualizar manualmente los conjuntos de datos en el servicio Power BI.In previous topics we've looked at how you can use Power BI to connect to data sources, and how to manually refresh your datasets on the Power BI service. Sin embargo, realizar actualizaciones manuales todo el tiempo cada vez que sus datos cambien no es algo deseable, por lo que puede usar Power BI para configurar una actualización programada que se conectará a los orígenes de datos y publicarlos en el servicio Power BI automáticamente.However, you're not going to want to manually refresh things every time your data changes, so you can use Power BI to set up a scheduled refresh that will connect to your data sources and publish them into the Power BI Service automatically. De este modo, también podrá conectar el servicio a todo tipo de orígenes de datos locales, incluidos archivos de Excel, bases de datos de Access, bases de datos SQL y muchos más.This also gives you a way to connect the service with any on-premises data sources, including Excel files, Access databases, SQL databases, and more.

El sistema que le permite conectar los orígenes de datos locales al servicio Power BI se llama la puerta de enlace de datos.The system that lets you connect your on-premises data sources to the Power BI service is called the data gateway. Se trata de una pequeña aplicación que se ejecuta en el equipo y utiliza una programación predeterminada para conectarse a los datos, recopilar todas las actualizaciones e insertarlas en el servicio Power BI.It's a small application that runs on your computer, and uses a pre-arranged schedule to connect to your data, gather any updates, and push them up to the Power BI service. La puerta de enlace personal es una versión de la puerta de enlace de datos que se puede utilizar sin ninguna configuración del administrador.The personal gateway is a version of the data gateway that can be used without any administrator configuration.

Nota

El equipo en el que se ejecuta Power BI Personal Gateway debe estar encendido y conectado a Internet para que la puerta de enlace personal funcione correctamente.The computer that is running the Power BI personal gateway must be on and connected to the Internet for personal gateway to work properly.

Para configurar la puerta de enlace personal, primero inicie sesión en el servicio Power BI.To set up your personal gateway, first login to the Power BI service. Seleccione el icono Descargar de la esquina superior derecha de la pantalla y luego seleccione Puertas de enlace de datos en el menú.Select the Download icon in the top right-hand corner of the screen, and then select Data Gateways from the menu.

Desde allí, se le llevará a una página web en la que podrá seleccionar Power BI Gateway - Personal, tal y como se muestra a continuación.From there you'll be taken to a web page where you can select the Power BI Gateway - Personal, as shown below.

Ejecute la aplicación cuando termine la descarga y complete el Asistente para instalación.Run the application once it finishes downloading, and complete the installation wizard.

Se solicitará que inicie el asistente de configuración para configurar la puerta de enlace.You'll then be prompted to launch the configuration wizard to set up your gateway.

Primero que se le pedirá es que inicie sesión en la cuenta del servicio Power BI y luego que inicie sesión en la cuenta de Windows de la máquina, ya que el servicio de puerta de enlace se ejecuta en su cuenta.You'll be asked first to log in to your Power BI service account, and then to log in to the machine's Windows account, since the gateway service runs under your account.

Vuelva al servicio Power BI.Return to the Power BI service. Seleccione el menú de los puntos suspensivos situado al lado del conjunto de datos que desea actualizar y seleccione Programar actualización.Select the ellipsis (three dots) menu next to the dataset you want to refresh, and then select Schedule Refresh. Se abrirá la página Actualizar configuración.This opens the Refresh Settings page. Power BI detectará que ha instalado una puerta de enlace personal y le informa de su estado.Power BI detects that you've installed a personal gateway, and lets you know its status.

Seleccione Editar credenciales junto a los orígenes de datos pertinentes y configure la autenticación.Select Edit credentials next to each applicable data source and set up authentication.

Por último, establezca las opciones de Programar actualización para activar las actualizaciones automáticas y establecer cuándo y con qué frecuencia se deben producir.Finally, set the options under Schedule Refresh to activate automatic updates and set when and how frequently they occur.

Y ya está.And that's it. A las horas programadas, Power BI accederá a esos orígenes de datos con las credenciales que proporcionó y la conexión con el equipo en el que se ejecuta su puerta de enlace personal, y actualizará los informes y conjuntos de datos en función de su programación.On the scheduled times, Power BI will go out to those data sources, using the credentials you provided and the connection to the computer that has your personal gateway running, and update the reports and datasets according to your schedule. La próxima vez que acceda a Power BI, estos paneles, informes y conjuntos de datos reflejarán los datos correspondientes a la última actualización programada.The next time you go to Power BI, those dashboards, reports, and datasets will reflect data as of the most recent scheduled refresh.

Pasos siguientesNext steps

Enhorabuena.Congratulations! Ha completado la sección Exploración de datos del curso de Aprendizaje guiado de Power BI.You've completed this Exploring Data section of the Guided Learning course for Power BI. El servicio Power BI está lleno de formas interesantes para explorar datos, compartir información e interactuar con los objetos visuales.The Power BI service is full of interesting ways to explore data, share insights, and interact with visuals. Además, podrá acceder a todas estas características mediante un explorador, desde un servicio al que se podrá conectar esté donde esté.And it's all accessible from a browser, from a service that you can connect to wherever you are.

Power BI cuenta con famoso y eficaz aliado: Excel.One powerful and well-known partner of Power BI is Excel. Power BI y Excel están diseñados para funcionar bien juntos: sus libros se sentirán como en casa en Power BI y podrá importarlos allí fácilmente.Power BI and Excel are designed to work well together; your workbooks will feel at home in Power BI, and it's easy to get them there.

¿Hasta qué punto es fácil?How easy? En la siguiente sección, Power BI y Excel aprenderá precisamente eso.In the next section, Power BI and Excel you learn exactly that.

Nos vemos en la siguiente sección.See you in the next section!

¡Enhorabuena!

This exploring data section of Guided Learning has prepared you to work with all sorts of different data types. In the next tutorial, you learn how to use a common data source - Excel.

Ha aprendido a...

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Power BI and Excel

Colaboradores

  • Davidiseminger
  • olprod
  • Alisha-Acharya