Power BI y ExcelPower BI and Excel

Use Excel and Power BI together and create powerful, connected reports and visuals.

Aprenderá a...

Introducción al uso de datos de Excel en Power BIIntroduction to using Excel data in Power BI

Está en la sección Power BI y Excel del curso de Aprendizaje guiado de Power BI.Welcome to the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI.

Lo más probable es que ya haya utilizado Excel antes.Chances are good that you've used Excel before. Es posible que lo utilizara para generar o ver informes, o para crear gráficos circulares u otros objetos visuales.Maybe you used Excel to create or view reports, or to build pie charts or other visuals. O quizás utilizara Power Pivot o Power Query para crear soluciones un poco más técnicas.Or maybe you used Power Pivot or Power Query to build solutions that were a bit more technical. Si es así, tanto usted como sus libros se sentirán como en casa en Power BI.If so, you'll be right at home in Power BI, and so will your workbooks.

En esta sección se muestra lo fácil que es importar libros de Excel a Power BI y se demuestra que Power BI y Excel forman un equipo excelente.This section shows you just how easy it is to bring Excel workbooks into Power BI, and demonstrates that Power BI and Excel make a great partnership.

Introducción al uso de datos de Excel en Power BIIntroduction to using Excel data in Power BI

Ver una introducción a las formas en que colaboran Excel y el servicio Power BIWatch an introduction to the ways Excel and the Power BI service work together

Con Power BI, importar los datos de Excel a Power BI es una tarea sencilla.With Power BI, getting your Excel data into Power BI is easy.

Los temas siguientes lo guiarán por el proceso de carga en Power BI de un libro de Excel con una tabla sencilla.The following topics guide you through uploading an Excel workbook with a simple table into Power BI. Seguidamente, verá cómo cargar libros creados con las características de BI más avanzadas de Excel para el modelado de datos y la creación de informes, como Power Pivot y Power View.Then you see how to upload workbooks created with Excel's more advanced BI data modeling and reporting features, such as Power Pivot and Power View.

También descubrirá algunas de las ventajas de guardar los archivos de libro de Excel en OneDrive para la Empresa.You'll also learn some benefits of saving your Excel workbook files to OneDrive for Business. Cuando se conecta a archivos de Excel en OneDrive desde Power BI, los informes y paneles en Power BI se actualizan automáticamente al realizar cambios y guardar el trabajo.When you connect to Excel files on OneDrive from Power BI, your reports and dashboards in Power BI are updated and refreshed automatically when you make changes and save your work.

Carga de datos de Excel en Power BIUpload Excel data to Power BI

En primer lugar, en este tema echaremos un vistazo a cómo importar un archivo de libro de Excel que contiene una sencilla tabla desde una unidad local hasta Power BI.In this topic, we'll first take a look at how you can import an Excel workbook file containing a simple table from a local drive into Power BI. Después, aprenderá cómo empezar a explorar los datos de dicha tabla en Power BI generando un informe.You'll then learn how you can begin exploring that table's data in Power BI by creating a report.

Datos obligatoriamente con formato de tablaMake sure your data is formatted as a table

Para que Power BI pueda importar los datos del libro, los datos deben tener formato de tabla.In order for Power BI to import data from your workbook, that data needs to be formatted as a table. Es fácil.It's easy. En Excel, puede resaltar un rango de celdas y, en la pestaña Insertar de la cinta de Excel, haga clic en Tabla.In Excel, you can highlight a range of cells, then on the Insert tab of the Excel ribbon, click Table.

Debe asegurarse de que todas las columnas tengan un nombre adecuado.You'll want to make sure each column has a good name. De este modo, podrá encontrar con mayor facilidad los datos que desee al crear informes en Power BI.It will make it easier to find the data you want when creating your reports in Power BI.

Importación desde una unidad localImport from a local drive

Independientemente de la ubicación de los archivos, Power BI permite importarlos fácilmente.Wherever you keep your files, Power BI makes it easy to import them. En Power BI, puede usar Obtener datos > Archivos > Archivo Local para buscar y seleccionar el archivo de Excel que desea.In Power BI, you can use Get Data > Files > Local File, to find and select the Excel file we want.

Una vez importado en Power BI, podrá empezar a generar informes.Once imported into Power BI, you can begin creating reports.

Obviamente, los archivos no tienen que estar necesariamente en una unidad local.Your files don't have to be on a local drive, of course. Si guarda los archivos en OneDrive o en un sitio de grupo de SharePoint, será incluso mejor.If you save your files on OneDrive or SharePoint Team Site, that's even better. Hablaremos sobre esto con mayor detalle en otro tema más adelante.We'll go into more details about that in a later topic.

Inicio de la creación de informesStart creating reports

Una vez importados los datos del libro, se crea un conjunto de datos en Power BI.Once your workbook's data has been imported, a dataset is created in Power BI. Aparece en Conjuntos de datos.It appears under Datasets. Ahora podrá empezar a explorar los datos creando informes y paneles.Now you can begin exploring your data by creating reports and dashboards. Basta con hacer clic en el icono del menú Abrir situado junto al conjunto de datos y hacer clic en Explorar.Just click on the Open menu icon next to the dataset and then click Explore. Aparecerá un nuevo lienzo de informe en blanco.A new blank report canvas appears. En el margen derecho, en Campos, verá las tablas y columnas.Over on the right, under Fields, you'll see your tables and columns. Solo tiene que seleccionar los campos que desea para crear una nueva visualización en el lienzo.Just select the fields you want to create a new visualization on the canvas.

Puede cambiar el tipo de visualización y aplicar filtros y otras propiedades en Visualizaciones.You can change the type of visualization and apply filters and other properties under Visualizations.

Importación de Power View y Power Pivot a Power BIImport Power View and Power Pivot to Power BI

Si utiliza alguna de las características avanzadas de BI de Excel como Power Query (llamado Get & Transform [Obtener y transformar] en Excel 2016) para consultar y cargar datos, Power Pivot para crear modelos de datos eficaces y Power View para generar informes dinámicos, también puede importar este tipo de datos en Power BI.If you use any of Excel's advanced BI features like Power Query (called Get & Transform in Excel 2016), to query and load data, Power Pivot to create powerful data models, and Power View to create dynamic reports, you can import those into Power BI, too.

Si utiliza Power Pivot para crear modelos de datos avanzados como, por ejemplo, con varias tablas relacionadas, medidas, columnas calculadas y jerarquías, Power BI también los importará.If you use Power Pivot to create advanced data models, like those with multiple related tables, measures, calculated columns, and hierarchies, Power BI will import all of that as well.

Si el libro contiene hojas de Power View, no hay ningún problema.If your workbook has Power View sheets, no problem. Power BI volverá a crearlos como informes nuevos en Power BI.Power BI will re-create them as new Reports in Power BI. Podrá empezar a anclar visualizaciones a los paneles en seguida.You can start pinning visualizations to dashboards right away.

Y ahora viene una de las mejores características de Power BI: si usa Power Query o Power Pivot para conectarse a datos, consultarlos y cargarlos desde un origen de datos externo, cuando haya importado el libro en Power BI, podrá configurar actualizaciones programadas.And here's one of the great features of Power BI: If you use Power Query or Power Pivot to connect to, query, and load data from an external data source, once you've imported your workbook into Power BI, you can setup scheduled refresh. Mediante las actualizaciones programadas, Power BI usará la información de la conexión del libro para conectarse directamente al origen de datos, consultar y cargar todos los datos que haya cambiado.By using scheduled refresh, Power BI will use the connection information from your workbook to connect directly to the datasource and query and load any data that has changed. Las visualizaciones de los informes también se actualizarán automáticamente.Any visualizations in reports will automatically be updated, too.

Conexión de OneDrive para la Empresa a Power BIConnect OneDrive for Business to Power BI

Consiga una integración perfecta entre Power BI y Excel al guardar los libros de Excel en OneDrive.Get seamless integration between Power BI and Excel when you save your Excel workbooks to OneDrive.

Dado que OneDrive se encuentra en la nube, al igual que Power BI, se establece una conexión activa entre Power BI y OneDrive.Because OneDrive is in the cloud, just like Power BI, a live connection is made between Power BI and OneDrive. Si realiza cambios en el libro en OneDrive, se sincronizan automáticamente con Power BI.If you make changes to your workbook on OneDrive, those changes are automatically synchronized with Power BI. Las visualizaciones en los informes y los paneles se mantienen actualizadas.Your visualizations in reports and dashboards are kept up-to-date. Si el libro se conecta a orígenes de datos externos como una fuente de OData o una base de datos, puede usar la función Programar actualización de Power BI para buscar actualizaciones.If your workbook connects to external data sources like a database or an OData feed, you can use Power BI's Schedule refresh features to check for updates. ¿Le surgen dudas sobre los datos de su libro?Need to ask questions about data in your workbook? No hay problema.No problem. Para ello, le invitamos a utilizar la función de Preguntas y respuestas de Power BI.You can use Power BI's Q & A features to do just that.

Existen dos formas de conectarse a los archivos de Excel en OneDrive para la Empresa:There are two ways to connect to your Excel files on OneDrive for Business:

  1. Importe datos de Excel en Power BIImport Excel data into Power BI
  2. Conectar, administrar y ver Excel en Power BIConnect, manage, and view Excel in Power BI

Importe datos de Excel en Power BIImport Excel data into Power BI

Cuando elija importar datos de Excel en Power BI, se cargan los datos de tabla del libro en un conjunto de datos nuevo en Power BI.When you choose to import Excel data into Power BI, table data from your workbook is loaded into a new dataset in Power BI. Si dispone de hojas Power View en el libro, estas se importan y, además, se crean automáticamente nuevos informes en Power BI.If you have any Power View sheets in your workbook, those are imported and new reports are automatically created in Power BI, too.

Power BI mantendrá activa la conexión entre este archivo de libro y el de OneDrive para la Empresa.Power BI will maintain the connection between it and the workbook file on your OneDrive for Business. Si realiza cambios en el libro, al guardarlo, se sincronizarán automáticamente* con Power BI, generalmente en menos de una hora.If you make any changes to your workbook, when you save, those changes will be automatically synchronized* with Power BI, usually within an hour. Si conecta el libro con orígenes de datos externos, puede configurar una actualización programada de forma que el conjunto de datos de Power BI permanezca actualizado.If your workbook connects to external data sources, you can setup scheduled refresh so the dataset in Power BI is kept up-to-date. Debido a que las visualizaciones de los informes y los paneles de Power BI utilizan los datos del conjunto de datos, cuando explore, las consultas que realice serán muy veloces.Because visualizations in reports and dashboard in Power BI will use the data from the dataset, as you explore, your queries are lightning fast.

Conexión, administración y visualización de Excel en Power BIConnect, manage and view Excel in Power BI

Cuando elija conectarse al libro de Excel, disfrutará de una experiencia de trabajo perfecta con el libro en Excel y Power BI.When you choose to connect to the Excel workbook, you'll get a seamless experience of working with your workbook in Excel and Power BI. Al conectarse de este modo, el informe del libro mostrará un pequeño icono de Excel junto a él.When you connect this way, the workbook's report has a small Excel icon next to it.

En el informe, verá el libro de Excel en Power BI tal como lo vería en Excel Online.In the report, you see your Excel workbook in Power BI just as you would in Excel Online. Puede explorar y editar las hojas de cálculo en Excel Online seleccionando Edición en el menú de puntos suspensivos.You can explore and edit your worksheets in Excel Online by selecting Edit from the ellipses menu. Cuando realice cambios, las visualizaciones que haya anclado a los paneles se actualizarán automáticamente.When you make changes, any visualizations you've pinned to dashboards are updated automatically.

En Power BI no se crea ningún conjunto de datos.No dataset is created in Power BI. Todos los datos permanecen en el libro de OneDrive.All of the data remains in the workbook on OneDrive. Una de las muchas ventajas de este enfoque es que puede configurar actualizaciones programadas si el libro se conecta a orígenes de datos externos.One of the many advantages to this approach is that you can setup scheduled refresh if your workbook connects to external data sources. Puede seleccionar elementos como tablas dinámicas y gráficos y anclarlos directamente a los paneles en Power BI.You can select elements such as PivotTables and charts and pin them right to dashboards in Power BI. Si realiza cambios, se reflejarán automáticamente en Power BI.If you make any changes, they're automatically reflected in Power BI. Además, puede usar la fantástica función Preguntas y respuestas de Power BI para formular preguntas acerca de los datos del libro.And, you can use Power BI's awesome Q & A features to ask questions about the data in your workbook.

Excel en Power BI: resumenExcel in Power BI - summary

En esta serie de temas, descubrió lo sencillo que resulta aprovechar los archivos de libro de Excel existentes cargándolos y explorándolos en Power BI.In this collection of topics, you learned how easy it is to leverage your existing Excel workbook files by uploading and exploring them in Power BI. Puede cargar libros de Excel con tablas simples o libros creados con las funciones de BI más avanzadas de Excel, como Power Pivot y Power View.You can upload Excel workbooks with simple tables or workbooks created with Excel's more advanced BI features like Power Pivot and Power View.

También ha descubierto cómo conectarse a archivos de Excel alojados en OneDrive para la Empresa y cómo usar las funciones de actualización automática de Power BI para mantener actualizados los informes y los paneles al realizar cambios en el libro.You also learned how to connect to Excel files that reside on OneDrive for Business, and use Power BI's automatic refresh features to keep your reports and dashboards up-to-date as you make changes in your workbook.

Pasos siguientesNext steps

Enhorabuena.Congratulations! Ha completado la sección Power BI y Excel del curso de Aprendizaje guiado de Power BI.You've completed the Power BI and Excel section of the Guided Learning course for Power BI. Ha sido fácil, ¿verdad?That was easy, wasn't it? Power BI y Excel forman un gran equipo y resulta sencillo utilizarlos juntos.Power BI and Excel make a great team, and makes it easy for you to use them together.

Con todos los conocimientos que ha adquirido y su capacidad para crear informes y paneles con un aspecto atractivo, seguramente ya esté listo para compartir sus obras maestras.With all the knowledge you've gained, and your ability to create compelling visuals in reports and dashboards, you're probably ready to share your masterpieces. En la siguiente sección, Publicación y uso compartido, se indica cómo hacerlo.The next section, Publishing and Sharing, shows you how to do just that.

Nos vemos en la siguiente sección.See you in the next section!

¡Enhorabuena!

Nice job completing the Power BI and Excel section of Power BI Guided learning. Next, you learn about publishing and sharing.

Ha aprendido a...

Siguiente tutorial

Publishing and sharing

Colaboradores

  • Davidiseminger
  • olprod
  • Alisha-Acharya