Exportar datos de visualizacionesExport data from visualizations

Si quiere ver los datos que se usan para crear una visualización, puede mostrar estos datos en Power BI o exportarlos a Excel como un archivo .xlsx o .csv.If you'd like to see the data that is used to create a visualization, you can display that data in Power BI or export that data to Excel as an .xlsx or .csv file.

Observe cómo Will exporta los datos de una de las visualizaciones de su informe, los guarda como un archivo .xlsx y los abre en Excel.Watch Will export the data from one of the visualizations in his report, save it as an .xlsx file, and open it in Excel. Luego, siga las instrucciones paso a paso que aparecen debajo del vídeo para intentarlo.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Desde una visualización en un panel de Power BIFrom a visualization on a Power BI dashboard

  1. Seleccione los puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la visualización.Select the ellipses in the top right corner of the visualization.

  2. Elija el icono Exportar datos.Choose the Export data icon.

  3. Los datos se exportan a un archivo .csv.The data is exported to a .csv file. Si el objeto visual está filtrado, también se filtrarán los datos descargados.If the visual is filtered, then the downloaded data will also be filtered.
  4. El explorador le pedirá que guarde el archivo.Your browser will prompt you to save the file. Una vez que lo haya guardado, abra el archivo .csv en Excel.Once saved, open the .csv file in Excel.

Desde una visualización en un informeFrom a visualization in a report

Para poder continuar, abra el informe de ejemplo de análisis de adquisiciones en la vista de edición.To follow along, open the Procurement analysis sample report in Editing view. Agregue una nueva página en blanco de informe.Add a new blank report page. A continuación, siga estos pasos para agregar una agregación y un filtro de nivel de visualización.Then follow the steps below to add an aggregation and a visualization-level filter.

  1. Cree un nuevo gráfico de columna.Create a new column chart. En el panel Campos, seleccione Ubicación > Ciudad y Factura > Porcentaje de descuento.From the Fields pane, select Location > City and Invoice > Discount Percent. Puede que tenga que mover el Porcentaje de descuento a Valor.You may have to move Discount Percent into the Value well.

  2. Cambie la agregación de Porcentaje de descuento de Recuento a Media.Change the aggregation for Discount Percent from Count to Average. En Valor, seleccione la flecha situada a la derecha de Porcentaje de descuento (es posible que ponga Recuento de porcentaje de descuento) y elija Media.In the Value well, select the arrow to the right of Discount Percent (it may say Count of Discount Percent), and choose Average.

  3. Agregue un filtro a Ciudad para quitar Atlanta.Add a filter to City to remove Atlanta.

    Ahora ya puede probar ambas opciones de exportación de datos.Now we're ready to try out both options for exporting data.

  4. Seleccione los puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la visualización.Select the ellipses in the top right corner of the visualization. Elija Exportar datos.Choose Export data.

  5. Si la visualización tiene un agregado (un ejemplo sería si ha cambiado Recuento a Media, Suma o Mínimo), tendrá dos opciones: Datos resumidos y Datos subyacentes.If your visualization has an aggregate (one example would be if you changed Count to average, sum or minimum), you'll have two options: Summarized data and Underlying data. Para entender mejor los agregados, consulte Agregados en Power BI.For help understanding aggregates, see Aggregates in Power BI.

  6. Seleccione Datos resumidos > Exportar y elija .xlsx o .csv.Select Summarized data > Export and choose either .xlsx or .csv. Power BI exporta los datos.Power BI exports the data. Si ha aplicado filtros a la visualización, los datos exportados se exportarán como filtrados.If you have applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. Cuando seleccione Exportar, el explorador le pedirá que guarde el archivo.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Una vez que lo haya guardado, abra el archivo en Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Datos resumidos: seleccione esta opción si no tiene un agregado o si lo tiene pero no quiere ver el desglose completo.Summarized data: select this option if you don't have an aggregate or if you do have an aggregate but don't want to see the complete breakdown. Por ejemplo, si tiene un gráfico de barras que muestra 4 barras, obtendrá 4 filas de datos.For example, if you have a bar chart showing 4 bars, you will get 4 rows of data. Los datos resumidos están disponibles como .xlsx y .csv.Summarized data is available as .xlsx and .csv.

    En este ejemplo, la exportación a Excel muestra un total por cada ciudad.In this example, our Excel export shows one total for each city. Puesto que se ha filtrado por Atlanta, esta no se incluye en los resultados.Since we filtered out Atlanta, it is not included in the results. La primera fila de nuestra hoja de cálculo muestra los filtros que se usaron al extraer los datos de Power BI.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

  7. Ahora pruebe a seleccionar Datos subyacentes > Exportar y elija .xlsx.Now try selecting Underlying data > Export and choosing .xlsx. Power BI exporta los datos.Power BI exports the data. Si ha aplicado filtros a la visualización, los datos exportados se exportarán como filtrados.If you had applied filters to the visualization, the exported data will export as filtered. Cuando seleccione Exportar, el explorador le pedirá que guarde el archivo.When you select Export, your browser prompts you to save the file. Una vez que lo haya guardado, abra el archivo en Excel.Once saved, open the file in Excel.

    Advertencia

    Al exportarse los datos subyacentes, se permite a los usuarios ver todos los datos detallados, es decir, todas las columnas en los datos.Exporting underlying data allows users to see all the detailed data -- every column in the data. Los administradores del servicio Power BI pueden desactivar esta opción para su organización.Power BI service administrators can turn this off for their organization. Si es el propietario de un conjunto de datos, puede establecer las columnas de propiedad en "oculto" para que no aparezcan en la lista Campo en el servicio de escritorio o Power BI.If you are a dataset owner, you can set proprietary columns to "hidden" so that they don't show up in the Field list in Desktop or Power BI service.

Datos subyacentes: seleccione esta opción si la visualización tiene un agregado y quiere ver todos los detalles subyacentes.Underlying data: select this option if your visualization does have an aggregate and you'd like to see all the underlying details. Básicamente, al seleccionar Datos subyacentes se quita el agregado.Basically, selecting Underlying data removes the aggregate. Cuando selecciona Exportar, los datos se exportan a un archivo .xlsx y el explorador le pide que guarde el archivo.When you select Export, the data is exported to an .xlsx file and your browser prompts you to save the file. Una vez que lo haya guardado, abra el archivo en Excel.Once saved, open the file in Excel.

En este ejemplo, la exportación de Excel muestra una fila para cada fila de ciudad del conjunto de datos y el porcentaje de descuento para esa única entrada.In this example, our Excel export shows one row for every single City row in our dataset, and the discount percent for that single entry. En otras palabras, los datos están aplanados y no se agregan.In other words, the data is flattened and not aggregated. La primera fila de nuestra hoja de cálculo muestra los filtros que se usaron al extraer los datos de Power BI.The first row of our spreadsheet shows the filters that were used when extracting the data from Power BI.

Limitaciones y consideracionesLimitations and considerations

  • El número máximo de filas que se pueden exportar desde Power BI Desktop y el servicio Power BI a .csv es 30 000.The maximum number of rows that can be exported from Power BI Desktop and Power BI service to .csv is 30,000.
  • El número máximo de filas que se puede exportar a .xlsx es 150 000.The maximum number of rows that can be exported to .xlsx is 150,000.
  • La exportación utilizando Datos subyacentes no funcionará si el origen de datos es una conexión dinámica de Analysis Services y la versión es anterior a 2016 y las tablas del modelo no tienen una clave única.Export using Underlying data will not work if the data source is an Analysis Services live connection and the version is older than 2016 and the tables in the model do not have a unique key.
  • La exportación utilizando Datos subyacentes no funcionará si la opción Mostrar elementos sin datos está habilitada para la visualización que se va a exportar.Export using Underlying data will not work if the Show items with no data option is enabled for the visualization being exported.
  • Cuando use DirectQuery, la cantidad máxima de datos que se pueden exportar es de 16 MB.When using DirectQuery, the maximum amount of data that can be exported is 16 MB. Debido a esto puede que se exporte un número de filas inferior al máximo, especialmente si hay muchas columnas, los datos son difíciles de comprimir o debido a otros factores que hacen que aumente el tamaño y se reduzca el número de filas exportadas.This may result in exporting less than the maximum number of rows, especially if there are many columns, data that is difficult to compress, and other factors that increase file size and decrease number of rows exported.
  • Power BI solo admite la exportación en objetos visuales que utilizan agregados básicos.Power BI only supports export in visuals that use basic aggregates. La exportación no está disponible en los objetos visuales que usan medidas de informe o modelo.Export is not available for visuals using model or report measures.
  • Actualmente no se admiten los objetos visuales personalizados ni los objetos visuales de R.Custom visuals, and R visuals, are not currently supported.
  • La exportación de datos no está disponible para aquellos usuarios fuera de la organización que usan un panel que se ha compartido con ellos.Export data is not available for users outside of your organization who are using a dashboard that has been shared with them.
  • Si el archivo .csv incluye caracteres Unicode, es posible que el texto no se muestre correctamente en Excel.If there is unicode character in the .csv file, the text in Excel may not display properly. Sin embargo, si lo abre en el Bloc de notas funcionará sin problemas.Although, opening it in Notepad will work fine. Algunos ejemplos de caracteres Unicode son los símbolos de moneda y palabras en otros idiomas.Examples of unicode characters are currency symbols and foreign words. Para solucionar este problema, puede importar el archivo .csv a Excel en lugar de abrirlo directamente.The workaround for this is to import the csv into Excel, instead of opening the csv directly. Para hacerlo:To do this:

    1. Abra ExcelOpen Excel
    2. En la pestaña Datos, seleccione Obtener datos externos > Desde un archivo de texto.From the Data tab, select Get external data > From text.
  • Los administradores de Power BI tienen la capacidad de deshabilitar la exportación de datos.Power BI admins have the ability to disable the export of data.

Pasos siguientesNext steps

Paneles en Power BIDashboards in Power BI
Informes en Power BIReports in Power BI
Power BI: Conceptos básicosPower BI - Basic Concepts

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