Trabajar con tablas en informes y paneles de Power BI (Tutorial)Working with tables in Power BI reports and dashboards (Tutorial)

Una tabla es una cuadrícula que contiene datos relacionados en una serie lógica de filas y columnas.A table is a grid that contains related data in a logical series of rows and columns. También puede contener encabezados y una fila de totales.It may also contain headers and a row for totals. Las tablas funcionan bien con comparaciones cuantitativas en las que está mirando muchos valores para una única categoría.Tables work well with quantitative comparisons where you are looking at many values for a single category. Por ejemplo, esta tabla muestra 5 medidas distintas para Categoría.For example, this table displays 5 different measures for Category.

Cuándo usar una tablaWhen to use a table

Las tablas son una excelente opción:Tables are a great choice:

  • Para ver y comparar datos detallados y valores exactos (en lugar de representaciones visuales)to see and compare detailed data and exact values (instead of visual representations)
  • Para mostrar datos en un formato tabularto display data in a tabular format
  • Para mostrar datos numéricos por categoríasto display numerical data by categories

Nota

Si una tabla tiene demasiados valores, considere la posibilidad de convertirla en una matriz o de realizar una exploración en profundidad.If a table has too many values, consider converting it to a matrix and/or using drilldown.

Requisitos previosPrerequisites

  • Servicio Power BI o Power BI DesktopPower BI service or Power BI Desktop
  • Ejemplo Análisis de venta directaRetail Analysis sample

Crear una tablaCreate a table

Vamos a crear la tabla de la imagen anterior para mostrar los valores de ventas por categoría de producto.We'll create the table pictured above to display sales values by item category. Para continuar, inicie sesión en el servicio Power BI y seleccione Obtener datos > Ejemplos > Retail Analysis Sample > Conectar y elija ***Ir al panel.To follow along, sign in to Power BI service and select Get Data > Samples > Retail Analysis Sample > Connect and choose **Go to dashboard. La creación de una visualización requiere permisos de edición para el conjunto de datos e informes.Creating a visualization requires edit permissions to the dataset and report. Por suerte, los ejemplos de Power BI son todos editables.Luckily, the Power BI samples are all editable. Si el informe se ha compartido con usted, no podrá crear visualizaciones en los informes.If a report has been shared with you, you won't be able to create visualizations in reports.

  1. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Áreas de trabajo > Mi área de trabajo.From the left navpane, select Workspaces >My workspace.
  2. Seleccione la pestaña Conjuntos de datos y desplácese hasta el conjunto de datos del ejemplo Retail Analysis que acaba de agregar.Select the Datasets tab, and scroll down to the Retail Analysis Sample dataset you just added. Seleccione el icono Crear informe.Select the Create report icon.

  3. En el editor de informes, seleccione Elemento > Categoría.In the report editor, select Item > Category. Power BI crea automáticamente una tabla que enumera todas las categorías.Power BI automatically creates a table that lists all the categories.

  4. Seleccione Ventas > Precio unitario medio y Ventas > Ventas del último año y Ventas > Ventas de este año y elija las 3 opciones (Valor, Objetivo, Estado).Select Sales > Average Unit Price and Sales > Last Year Sales and Sales > This Year Sales and choose all 3 options (Value, Goal, Status).
  5. En el panel Visualizaciones, busque el área Valores y arrastre y coloque los valores hasta que el orden de las columnas del gráfico coincida con la primera imagen de esta página.In the Visualizations pane, locate the Values well and drag-and-drop the values until the order of your chart columns matches the first image on this page. El área Valores debe ser similar a esta.Your Values well should look like this.

  6. Ancle la tabla al panel seleccionando el icono de anclar.Pin the table to the dashboard by selecting the pin icon

Dar formato a la tablaFormat the table

Hay muchas maneras de dar formato a una tabla y aquí solo trataremos algunas de ellas.There are many many ways to format a table and we'll only cover a few of them here. Una buena manera de conocer las demás opciones de formato es abrir el panel Formato (icono de rodillo de pintar ) y explorar.A great way to learn about the other formatting options is to open the Formatting pane (paint roller icon ) and explore.

  • Pruebe a dar formato a la cuadrícula de tabla.Try formatting the table grid. En este caso se ha agregado una cuadrícula vertical azul, se ha agregado espacio a las filas y se ha aumentado ligeramente el esquema y el tamaño de texto.Here we've added a blue vertical grid, added space to the rows, increased the outline and text size a bit.

  • Para los encabezados de columna se ha cambiado el color de fondo, se ha agregado un esquema y se ha aumentado el tamaño de fuente.For the column headers we changed the background color, added an outline, and increased the font size.

  • Y después de algunos cambios de formato adicionales, esta es nuestra tabla final.And after some additional formatting, here is our final table. Dado que hay muchas opciones de formato, la mejor manera de aprender es comenzar con una tabla sin formato, abrir el panel Formato y comenzar a explorar.Since there are so many formatting options, the best way to learn is to start with a plain table, open the Formatting pane , and start exploring.

Formato condicionalConditional formatting

Hay un tipo de formato conocido como formato condicional que se aplica a los campos del área Valores del panel Visualizaciones del servicio Power BI o Desktop.One type of formatting is referred to as conditional formatting and is applied to fields in the Values well of the Visualizations pane in Power BI service or Desktop.

Con el formato condicional para tablas, puede especificar colores personalizados de fondo de las celdas y colores de fuente según los valores de la celda e incluso puede usar colores de degradado.With conditional formatting for tables, you can specify customized cell background colors and font colors based on cell values, including using gradient colors.

  1. En el panel Visualizaciones del servicio Power BI o Desktop, seleccione la flecha hacia abajo que está situada junto al valor del área Valores que desea formatear (o haga clic con el botón derecho en el campo).In the Visualizations pane in Power BI service or Desktop, select the down-arrow beside the value in the Values well that you want to format (or right-click the field). El formato condicional solo se puede administrar en el área Valores de Campos.You can only manage conditional formatting for fields in the Values area of the Fields well.

  2. Seleccione Escalas de colores de fondo.Select Background color scales. En el cuadro de diálogo que aparece, puede configurar el color, así como los valores de Mínimo y Máximo.In the dialog that appears, you can configure the color, as well as the Minimum and Maximum values. Si selecciona el cuadro Diverging, puede configurar un valor Centro opcional.If you select the Diverging box, you can configure an optional Center value as well.

    Vamos a aplicar un formato personalizado a los valores de Precio unitario medio.Let's apply some custom formatting to our Average Unit Price values. Seleccione Divergente, agregue algunos colores y elija Aceptar.Select Diverging, add some colors, and choose OK.

  3. Agregue un nuevo campo a la tabla que contenga valores positivos y negativos.Add a new field to the table that has both positive and negative values. Seleccione Ventas > Varianza total de ventas.Select Sales > Total Sales Variance.

  4. Agregue el formato condicional de la barra de datos seleccionando la flecha abajo situada junto a Varianza total de ventas y eligiendo Formato condicional > Barras de datos.Add data bar conditional formatting by selecting the down-arrow beside Total Sales Variance and choosing Conditional formatting > Data bars.

  5. En el cuadro de diálogo que aparece, establezca los colores para Barra positiva y Barra negativa, coloque una marca de verificación junto a Mostrar solo la barra y realice cualquier otro cambio que desee.In the dialog that appears, set colors for Positive bar, Negative bar, place a checkmark next to Show bar only, and make any other changes you'd like.

    Si selecciona Aceptar, las barras de datos reemplazarán los valores numéricos en la tabla, lo cual facilitará el análisis.When you select OK, data bars replace the numerical values in the table making it easier to scan.

  6. Para quitar el formato condicional de una visualización, simplemente vuelva a hacer clic con el botón derecho en el campo y seleccione Quitar formato condicional.To remove conditional formatting from a visualization, just right-click the field again, and select Remove Conditional Formatting.

Sugerencia

El formato condicional también está disponible en el panel Formato (icono de rodillo de pintura).Conditional formatting is also available from the Formatting pane (paintroller icon). Seleccione el valor al que va a dar formato y, a continuación, establezca Escalas de colores o Barras de datos en Activado para aplicar la configuración predeterminada o, para personalizar la configuración, y seleccione Controles avanzados.Select the value to format and then set Color scales or Data bars to On to apply the default settings or, to customize the settings, select Advanced controls.

Ajustar el ancho de columna de una tablaAdjust the column width of a table

A veces, Power BI trunca un encabezado de columna en un informe o un panel.Sometimes Power BI will truncate a column heading in a report and on a dashboard. Para mostrar el nombre de columna completo, mantenga el puntero sobre el espacio a la derecha del encabezado para mostrar las flechas dobles, selecciónelas y arrástrelas.To show the entire column name, hover over the space to the right of the heading to reveal the double arrows, select and drag.

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