Power BI Publisher for ExcelPower BI publisher for Excel

Con Microsoft Power BI Publisher para Excel, puede tomar instantáneas de sus datos más importantes en Excel, como tablas dinámicas, gráficos y rangos, y anclarlos a los paneles de Power BI.With Microsoft Power BI publisher for Excel, you can take snapshots of your most important insights in Excel, like PivotTables, charts, and ranges and pin them to dashboards in Power BI.

¿Qué puede anclar?What can you pin? Prácticamente cualquier dato de una hoja de cálculo de Excel.Just about anything in an Excel worksheet. Puede seleccionar un rango de celdas de una hoja o tabla, una tabla dinámica o una gráfico dinámico, ilustraciones e imágenes, y texto.You can select a range of cells from a simple sheet or table, a PivotTable or PivotChart, illustrations and images, text.

Elementos que no se pueden anclar: no puede anclar mapas 3D ni visualizaciones en hojas de Power View.What you can't pin: you cannot pin 3D Maps or visualizations in Power View sheets. También hay algunos elementos que puede anclar, pero no tendría mucho sentido hacerlo, como un filtro de segmentación o de escala de tiempo.There are also some elements you can pin, but it wouldn't make much sense to, like a Slicer or Timeline filter.

Al anclar un elemento desde Excel, se agrega un nuevo icono a un panel nuevo o existente en Power BI.When you pin an element from Excel, a new tile is added to a new or existing dashboard in Power BI. El nuevo icono es una instantánea, por lo que no es dinámico, aunque se puede actualizar.The new tile is a snapshot, so it's not dynamic but you can still update it. Por ejemplo, si realiza un cambio en una tabla dinámica o un gráfico ya anclados, el icono del panel de Power BI no se actualiza automáticamente, pero todavía puede actualizar los elementos anclados mediante el Administrador de anclaje.For example, if you make a change to a PivotTable or chart you've already pinned, the dashboard tile in Power BI isn't updated automatically, but you can still update your pinned elements by using Pin Manager. Puede obtener más información sobre el Administrador de anclaje en las secciones siguientes.You'll learn more about Pin Manager in the following sections.

Descarga e instalaciónDownload and install

Power BI Publisher for Excel es un complemento que puede descargar e instalar en las versiones de escritorio de Microsoft Excel 2007 y versiones posteriores.Power BI publisher for Excel is an add-in you can download and install on desktop versions of Microsoft Excel 2007 and later.

Descargar Power BI Publisher para ExcelDownload Power BI publisher for Excel

Una vez instalado el publicador, verá una nueva cinta Power BI en Excel, donde puede iniciar (y cerrar) sesión en Power BI, anclar elementos a los paneles y administrar los elementos que están anclados.Once you have the publisher installed, you'll see a new Power BI ribbon in Excel, where you can sign in (or sign out) of Power BI, pin elements to dashboards, and manage elements you've already pinned.

El complemento Power BI Publisher para Excel está habilitado de forma predeterminada, pero deberá habilitarlo si, por algún motivo, no se muestra la pestaña de cinta Power BI en Excel.The Power BI publisher for Excel add-in is enabled by default, but if for some reason you don't see the Power BI ribbon tab in Excel, you'll need to enable it. Haga clic en Archivo > Opciones > Complementos > Complementos COM. Seleccione Microsoft Power BI Publisher para Excel.Click File > Options > Add-ins > COM Add-ins. Select Microsoft Power BI Publisher for Excel.

Anclar un rango a un panelPin a range to a dashboard

Puede seleccionar cualquier rango de celdas de la hoja de cálculo y anclar una instantánea de ese rango a un panel nuevo o existente en Power BI.You can select any range of cells from your worksheet, and pin a snapshot of that range to an existing or a new dashboard in Power BI. También puede anclar la misma instantánea a varios paneles.You can pin the same snapshot to multiple dashboards, too.

Para empezar, debe asegurarse de que ha iniciado sesión en Power BI.To begin, you need to make sure you're signed in to Power BI.

  1. Seleccione Perfil en la pestaña de cinta Power BI en Excel.Select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel. Si ya ha iniciado sesión en Power BI, verá un cuadro de diálogo que muestra la cuenta con la que ha iniciado la sesión.If you're already signed in to Power BI, you'll see a dialog that shows which account you're currently signed in with. Si es la cuenta que quiere usar, magnífico, vaya al siguiente conjunto de pasos para anclar el rango.If that's the account you want to use, great - go to the next set of steps to pin your range. Seleccione Cerrar sesión si quiere usar una cuenta diferente de Power BI.Select Sign out if you want to use a different Power BI account. Si no ha iniciado sesión, vaya al paso siguiente (paso 2).If you're not signed in, go to the next step (Step 2).

  2. Si no ha iniciado sesión, seleccione el vínculo Iniciar sesión que aparece al seleccionar Perfil en la pestaña de cinta Power BI en Excel, escriba la dirección de correo de la cuenta de Power BI que quiera usar en el cuadro de diálogo Conectarse a Power BI y después seleccione Iniciar sesión.If you're not signed in, select the Sign In link that appears when you select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel, in the Connect to Power BI dialog type in the email address of the Power BI account you want to use, then select Sign In.

Una vez iniciada la sesión, siga estos pasos para anclar un rango a un panel:Once you're signed in, follow these steps to pin a range to a dashboard:

  1. En Excel, seleccione la pestaña de cinta Power BI para ver el botón de la cinta Anclar.In Excel, select the Power BI ribbon tab to see the Pin ribbon button.
  2. Seleccione un rango del libro de Excel.Select a range from your Excel workbook.
  3. Haga clic en el botón Anclar desde la cinta Power BI para mostrar el cuadro de diálogo Anclar al panel.Click the Pin button from the Power BI ribbon to show the Pin to dashboard dialog. Si no tiene una sesión iniciada en Power BI, se le pedirá que la inicie.If you're not already signed into Power BI, you'll be prompted to do so. Seleccione un área de trabajo en la lista desplegable Área de trabajo.Select a workspace from the Workspace dropdown list. Si desea anclarlo a su propio panel, compruebe que Mi área de trabajo esté seleccionado.If you want to pin to your own dashboard, verify My Workspace is selected. Si desea anclarlo a un panel en un área de trabajo de grupo, seleccione el grupo en la lista desplegable.If you want to pin to a dashboard in a group workspace, select the group from the drop-down list.
  4. Decida si va a anclar el icono a un panel existente o crear un panel nuevo.Choose whether you want to pin to an existing dashboard or create a new dashboard.
  5. Haga clic en Aceptar para anclar los elementos seleccionados al panel.Click Okay to pin your selection to the dashboard.
  6. En Anclar al panel, seleccione un panel existente en el área de trabajo o cree uno nuevo y después haga clic en el botón Aceptar.In Pin to dashboard, select an existing dashboard in the workspace or create a new one, and then click the Ok button.

Anclar un gráfico a un panelPin a Chart to a dashboard

Haga clic en el gráfico y, después, haga clic en Anclar .Just click on the chart, and then click Pin .

Administrar elementos ancladosManage pinned elements

Con el Administrador de anclaje, puede actualizar el icono asociado a un elemento anclado en Power BI.With Pin Manager, you can update (refresh) a pinned element's associated tile in Power BI. También puede quitar el anclaje de un elemento anclado a los paneles en Power BI.You can also remove the pin between an element you've already pinned to dashboards in Power BI.

Para actualizar los iconos en el panel, en el Administrador de anclaje, seleccione uno o varios elementos y después seleccione Actualizar.To update tiles in your dashboard, in Pin Manager select one or more elements and then select Update.

Para quitar la asignación entre un elemento anclado en Excel y el icono asociado en un panel, seleccione Quitar.To remove the mapping between a pinned element in Excel and the associated tile in a dashboard, remove Remove. Al seleccionar Quitar, no quita el elemento de la hoja de cálculo de Excel ni elimina el icono asociado del panel.When you select Remove, you're not removing the element from your worksheet in Excel or deleting the associated tile in the dashboard. Solo quita el anclaje o la asignación que los une.You are removing the pin, or mapping, between them. El elemento eliminado ya no aparecerá en el Administrador de anclaje.The removed element will no longer appear in Pin Manager. Si ancla el elemento de nuevo, aparecerá como un nuevo icono.If you pin the element again, it will appear as a new tile.

Para quitar un elemento anclado (un icono) de un panel, deberá hacerlo en Power BI.To remove a pinned element (a tile) from a dashboard, you'll need to do that in Power BI. En el icono que quiera eliminar, seleccione el icono del menú Abrir y luego seleccione Eliminar icono .In the tile you want to delete, select the Open menu icon and then select Delete tile .

Conectarse a los datos en Power BIConnect to data in Power BI

A partir de la versión de julio de 2016 de Power BI Publisher para Excel (incluida la versión actual, vínculo más arriba), puede conectarse directamente a los datos en el servicio Power BI y analizar esos datos en Excel mediante tablas dinámicas y gráficos dinámicos.Beginning with the July 2016 release of Power BI publisher for Excel (including the current release, linked to above), you can connect directly to data in the Power BI service and analyze that data in Excel using PivotTables and PivotCharts. Esta característica hace que sea más fácil usar datos de Power BI y Excel conjuntamente para analizar los datos que son más importantes para usted.This features makes it easy to use Power BI data and Excel together to analyze data that's most important to you.

Las mejoras incluyen lo siguiente:Improvements include the following:

  • Todos los controladores necesarios para conectarse a los datos en Power BI se actualizan automáticamente con cada versión, sin necesidad de instalar o administrar los controladores personalmente.Any drivers required to connect to data in Power BI are automatically updated with each release - no need to install or manage those drivers yourself.
  • Ya no necesita descargar los archivos .odc para crear conexiones, Power BI Publisher para Excel crea las conexiones automáticamente al seleccionar el informe o el conjunto de datos que quiera usar.You no longer need to download .odc files to create the connections - Power BI publisher for Excel creates the connections automatically when you select which report or dataset you want to use.
  • Ahora puede crear varias conexiones y tablas dinámicas en el mismo libroNow you can create multiple connections and PivotTables in the same workbook
  • Los errores se han mejorado y son específicos de Power BI Publisher para Excel, en lugar de usar los mensajes predeterminados de ExcelErrors are improved and specific to Power BI publisher for Excel, rather than using default Excel messages

Cómo conectarse a datos de Power BI en ExcelHow to connect to Power BI data in Excel

Para conectarse a datos de Power BI mediante Power BI Publisher para Excel, siga estos sencillos pasos:To connect to Power BI data using Power BI publisher for Excel, follow these easy steps:

  1. Asegúrese de que ha iniciado sesión en Power BI.Make sure you're signed in to Power BI. Anteriormente en este artículo se proporcionan los pasos que describen cómo iniciar sesión (o iniciar sesión con una cuenta diferente).The steps describing how to sign in (or to sign in with a different account) are provided earlier in this article.
  2. Después de iniciar sesión en Power BI con la cuenta que quiera usar, seleccione Conectar a datos desde la pestaña de cinta Power BI en Excel.Once you're signed in to Power BI with the account you want to use, select Connect to Data from the Power BI ribbon tab in Excel.

  3. Excel se conecta a Power BI mediante una conexión HTTPS y presenta el cuadro de diálogo Conectarse a los datos en Power BI, donde puede seleccionar el área de trabajo desde la que quiere seleccionar los datos (1, en la imagen siguiente), a qué tipo de datos quiere conectarse, ya sea un informe o un conjunto de datos (2), y un menú desplegable (3) que permite seleccionar a qué informe disponible o conjunto de datos se conecta.Excel connects to Power BI using an HTTPS connection and presents the Connect to data in Power BI dialog, where you can select the workspace from which you want to select your data (1, in the image below), which type of data you want to connect to, either a report or a dataset (2), and a drop down (3) that allows you to select which available report or dataset to which to connect.

  4. Cuando elija las opciones y seleccione Conectar desde el cuadro de diálogo Conectarse a los datos en Power BI, Excel prepara una tabla dinámica y muestra el panel Campos de tabla dinámica, donde puede seleccionar los campos de los datos conectados de Power BI y crear tablas o gráficos que le ayudarán a analizar los datos.When you make your choices and select Connect from the Connect to data in Power BI dialog, Excel prepares a PivotTable and displays the PivotTable Fields pane, where you can select fields from your connected Power BI data, and create tables or charts that help you analyze the data.

Si no tiene ningún dato en Power BI, Excel lo detecta y le ofrece la posibilidad de crear datos de ejemplo para que se conecte y los pruebe.If you don't have any data in Power BI, Excel detects that and offers to create sample data for you to connect to and try.

Hay algunos aspectos que debe tener en cuenta en esta versión de Power BI Publisher para Excel:There are a few things to consider in this release of Power BI publisher for Excel:

  • Datos compartidos: Los datos que se han compartido con usted, pero que no ve directamente en Power BI, no están disponibles en Conectar a datos.Shared data - Data that has been shared with you, but isn't directly visible to you in Power BI, is not available in Connect to Data.
  • SSAS local: Si el conjunto de datos que selecciona se origina desde una instancia local de SQL Server Analysis Services (SSAS) y el conjunto de datos en Power BI usa DirectQuery para tener acceso a los datos, Power BI Publisher para Excel se conecta a los datos a través de la conexión de red local y no pasa por Power BI para conectarse a los datos.SSAS on-premises - If the dataset you select originates from an on-premises SQL Server Analysis Services (SSAS) and the dataset in Power BI uses DirectQuery to access the data, Power BI publisher for Excel connects to that data through the on-premises network connection, and does not go through Power BI to connect to that data. Por tanto, cualquier usuario que intente conectarse a estos conjuntos de datos debe estar conectado a la red local y es autenticado para tener acceso a los datos con el método de autenticación empleado por la instancia de Analysis Services donde se almacenan los datos.As such, any user trying to connect to such datasets must be connected to the on-premises network, and is authenticated for access to that data using the authentication method employed by the Analysis Services instance where the data is stored.
  • Controladores necesarios - Power BI Publisher para Excel instala automáticamente todos los controladores necesarios para que esta característica funcione.Required drivers - Power BI publisher for Excel installs all the necessary drivers for this feature to work, and does so automatically. Entre esos controladores instalados automáticamente está el controlador OLE DB de Excel para Analysis Services. Si se quita este controlador por parte del usuario (o por cualquier otro motivo), la conexión a los datos de Power BI no funcionará.Among those automatically installed drivers is the Excel OLE DB driver for Analysis Services; if that driver is removed by the user (or for any other reason), the connection to Power BI data will not work.
  • El conjunto de datos debe tener medidas: el conjunto de datos debe tener medidas modelo definidas para que Excel las trate como valores en las tablas dinámicas y analice correctamente los datos.Dataset must have measures - The dataset must have model measures defined in order for Excel to treat the measures as values in PivotTables, and to correctly analyze the data. Obtenga más información sobre las medidas.Learn more about measures.
  • Compatibilidad con grupos: los conjuntos de datos compartidos con personas fuera del grupo especificado no se admiten y no se puede conectar a ellos.Support for Groups - Datasets shared with people outside the specified group are not supported, and cannot be connected to.
  • Suscripciones gratuitas frente a suscripciones de profesional: las actividades asociadas a grupos no están habilitadas para los usuarios con suscripciones gratuitas de Power BI y, por tanto, estos no verán los conjuntos de datos ni los informes compartidos con un grupo en su propia área de trabajo.Free versus Pro subscriptions - Activities associated with groups are not supported for free users of Power BI, and thus won't see any datasets or reports shared with a group in their own workspace.
  • Informes o conjuntos de datos compartidos: no se puede conectar con los informes o conjuntos de datos que se hayan compartido con su usuario.Shared reports or datasets - Reports or datasets that were shared with you cannot be connected to.
  • Uso de tablas en lugar de modelos de datos: los conjuntos de datos e informes que se crean mediante la importación de tablas de Excel únicamente (sin un modelo de datos) no se admiten en este momento y no se puede conectar con ellos.Using Tables instead of Data models - Datasets and reports that are created by importing only tables from Excel (without a data model) are not supported at this time, and cannot be connected to.

Después de crear gráficos atractivos u otros elementos visuales, como un rango de datos, puede anclarlos con facilidad a un panel en Power BI, como se describe anteriormente en este artículo.Once you've created compelling charts or other visuals such as a range of data, you can easily pin those to a dashboard in Power BI, as described earlier in this article.

Hay muchas maneras de utilizar Excel y Power BI conjuntamente para obtener lo mejor de ambos.There are many ways to use Excel and Power BI together, and get the best out of both. Eche un vistazo a los siguientes artículos para obtener más información.Take a look at the following articles for more information.