Actualización de un conjunto de datos almacenado en OneDrive o SharePoint OnlineRefresh a dataset stored on OneDrive or SharePoint Online

Importar archivos desde OneDrive o SharePoint Online en el servicio Power BI es una excelente manera de asegurarse de que el trabajo que está realizando en Power BI Desktop permanece sincronizado con el servicio Power BI.Importing files from OneDrive, or SharePoint Online, into the Power BI service is a great way to make sure the work you’re doing in Power BI Desktop stays in sync with the Power BI service.

Ventajas de almacenar un archivo de Power BI Desktop en OneDrive o SharePoint OnlineAdvantages of storing a Power BI Desktop file on OneDrive or SharePoint Online

Cuando almacena un archivo de Power BI Desktop en OneDrive o SharePoint Online, todos los datos cargados en el modelo del archivo se importan en el conjunto de datos y los informes creados en el archivo se cargan en Informes en el servicio Power BI.When you store a Power BI Desktop file on OneDrive or SharePoint Online, any data you’ve loaded into your file’s model is imported into the dataset, and any reports you’ve created in the file are loaded into Reports in the Power BI serviced. Cuando realiza cambios en el archivo en OneDrive o SharePoint Online, como agregar nuevas medidas, cambiar nombres de columna o editar visualizaciones, cuando guarde el archivo, esos cambios se actualizarán en el servicio Power BI también, por lo general en un plazo aproximado de una hora.When you make changes to your file on OneDrive or SharePoint Online, such as adding new measures, changing column names, or editing visualizations, once you save the file those changes will be updated in the Power BI service too, usually within about an hour.

Para realizar una actualización manual única directamente en Power BI Desktop, seleccione Actualizar en la cinta de opciones Inicio.You can perform a one-time, manual refresh right in Power BI Desktop by selecting Refresh on the Home ribbon. Cuando se selecciona Actualizar aquí, los datos del modelo del archivo se actualizan con los datos actualizados del origen de datos original.When you select Refresh here, the data in the file’s model is refreshed with updated data from the original data source. Este tipo de actualización, que se realiza completamente desde la aplicación Power BI Desktop, es diferente de una actualización manual o programada en Power BI y es importante comprender la diferencia.This kind of refresh, entirely from within the Power BI Desktop application itself, is different from manual or scheduled refresh in Power BI, and it’s important to understand the distinction.

Al importar el archivo de Power BI Desktop desde OneDrive o SharePoint Online, los datos y otra información acerca del modelo se cargan en un conjunto de datos en Power BI.When you import your Power BI Desktop file from OneDrive, or SharePoint Online, data, along with other information about the model is loaded into a dataset in Power BI. En el servicio Power BI (no en Power BI Desktop), los datos se actualizan en el conjunto de datos porque en él se basan los informes del servicio Power BI.In the Power BI service, not Power BI Desktop, you want to refresh data in the dataset because that is what your reports, in the Power BI service, are based on. Dado que los orígenes de datos son externos, puede actualizar manualmente el conjunto de datos mediante Actualizar ahora, o bien puede configurar una programación de actualización mediante Programar actualización.Because the data sources are external, you can manually refresh the dataset by using Refresh now or you can setup a refresh schedule by using Schedule Refresh.

Al actualizar el conjunto de datos, Power BI no se conecta al archivo en OneDrive o SharePoint Online para consultar los datos actualizados.When you refresh the dataset, Power BI does not connect to the file on OneDrive, or SharePoint Online, to query for updated data. Usa la información del conjunto de datos para conectarse directamente a los orígenes de datos para consultar los datos actualizados que luego carga en el conjunto de datos.It uses information in the dataset to connect directly to the data sources to query for updated data it then loads into the dataset. Estos datos actualizados en el conjunto de datos no se vuelven a sincronizar con el archivo en OneDrive o SharePoint Online.This refreshed data in the dataset is not synchronized back to the file on OneDrive, or SharePoint Online.

¿Qué es compatible?What’s supported?

En Power BI, se admite la actualización inmediata y la programación de actualización para los conjuntos de datos creados a partir de archivos de Power BI Desktop importados desde una unidad local, y se usa Obtener datos o el Editor de consultas para conectarse a cualquiera de los siguientes orígenes de datos y cargar datos de ellos:In Power BI, Refresh Now and Schedule Refresh is supported for datasets created from Power BI Desktop files imported from a local drive where Get Data/Query Editor is used to connect to and load data from any of the following data sources:

Power BI Gateway - PersonalPower BI Gateway - Personal

  • Todos los orígenes de datos en línea que se muestran en Obtener datos y en el Editor de consultas de Power BI Desktop.All online data sources shown in Power BI Desktop’s Get Data and Query Editor.
  • Todos los orígenes de datos locales que se muestran en Obtener datos y en el Editor de consultas de Power BI Desktop, excepto el archivo Hadoop (HDFS) y Microsoft Exchange.All on-premises data sources shown in Power BI Desktop’s Get Data and Query Editor except for Hadoop file (HDFS) and Microsoft Exchange.

Puerta de enlace de datos localOn-premises data gateway

Origen de datosData source
Modelo tabular de Analysis ServicesAnalysis Services Tabular
Modelo multidimensional de Analysis ServicesAnalysis Services Multidimensional
SQL ServerSQL Server
SAP HANASAP HANA
OracleOracle
TeradataTeradata
ArchivoFile
CarpetaFolder
Lista de SharePoint (local)SharePoint list (on-premises)
WebWeb
ODataOData
IBM DB2IBM DB2
MySQLMySQL
SybaseSybase
SAP BWSAP BW
Base de datos Informix de IBMIBM Informix Database
ODBCODBC

Nota

Es necesario tener una puerta de enlace instalada y en ejecución para que Power BI se pueda conectar a orígenes de datos locales y actualizar el conjunto de datos.A gateway must be installed and running in order for Power BI to connect to on-premises data sources and refresh the dataset.

OneDrive o OneDrive para la Empresa.OneDrive or OneDrive for Business. ¿Cuál es la diferencia?What’s the difference?

Si tiene OneDrive personal y OneDrive para la Empresa, se recomienda que mantenga los archivos que quiere importar en Power BI en OneDrive para la Empresa.If you have both a personal OneDrive and OneDrive for Business, it’s recommended you keep any files you want to import into Power BI in OneDrive for Business. Esta es la razón: es probable que use dos cuentas diferentes para iniciar sesión en ambos.Here’s why: You likely use two different accounts to sign into them.

La conexión a OneDrive para la Empresa en Power BI suele realizarse sin problemas, ya la cuenta que se usa para iniciar sesión en Power BI suele ser la misma que se usa para hacerlo en OneDrive para la Empresa.Connecting to OneDrive for Business in Power BI is typically seamless because the same account you use to sign into Power BI with is often the same account used to sign into OneDrive for Business. No obstante, con OneDrive personal, es probable que inicie sesión con otra cuenta Microsoft.But, with personal OneDrive, you likely sign in with a different Microsoft account.

Si inicia sesión con su cuenta Microsoft, asegúrese de seleccionar Mantener la sesión iniciada.When you sign in with your Microsoft account, be sure to select Keep me signed in. Posteriormente, Power BI podrá sincronizar todas las actualizaciones que realice en el archivo en Power BI Desktop con los conjuntos de datos de Power BI.Power BI can then synchronize any updates you make in the file in Power BI Desktop with datasets in Power BI

Si realiza cambios en el archivo en OneDrive que no se pueden sincronizar con el conjunto de datos o los informes de Power BI porque podrían haber cambiado sus credenciales de la cuenta Microsoft, deberá conectarse al archivo e importarlo de nuevo desde OneDrive personal.If you make changes to your file on OneDrive that cannot be synchronized with the dataset or reports in Power BI, because your Microsoft account credentials might have changed, you’ll need to connect to and import your file again from your personal OneDrive.

¿Cómo se programa una actualización?How do I schedule refresh?

Si configura una programación de actualización, Power BI se conectará directamente a los orígenes de datos con la información de conexión y las credenciales del conjunto de datos para consultar los datos actualizados y, luego, cargar los datos actualizados en el conjunto de datos.When you setup a refresh schedule, Power BI will connect directly to the data sources using connection information and credentials in the dataset to query for updated data, then load the updated data into the dataset. También se actualizan las visualizaciones de informes y paneles basadas en ese conjunto de datos en el servicio Power BI.Any visualizations in reports and dashboards based on that dataset in the Power BI service are also updated.

Para más información sobre cómo configurar la actualización programada, consulte Configuring scheduled refresh (Configuración de actualización programada).For details on how to setup schedule refresh, see Configure Schedule Refresh.

Si se produce algún problemaWhen things go wrong

Si las cosas no van bien, suele ser porque Power BI no puede iniciar sesión en los orígenes de datos o, si el conjunto de datos se conecta a un origen de datos local, la puerta de enlace está sin conexión.When things go wrong, it’s usually because Power BI can’t sign into data sources, or if the dataset connects to an on-premises data source, the gateway is offline. Asegúrese de que Power BI puede iniciar sesión en los orígenes de datos.Make sure Power BI can sign into data sources. Si cambia una contraseña que usa para iniciar sesión en un origen de datos o se le cierra la sesión a Power BI de un origen de datos, asegúrese de intentar iniciar sesión en los orígenes de datos en Credenciales del origen de datos.If a password you use to sign into a data source changes, or Power BI gets signed out from a data source, be sure to try signing into your data sources again in Data Source Credentials.

Si está realizando cambios en el archivo de Power BI Desktop en OneDrive y, al guardarlos, no se reflejan en Power BI en un plazo aproximado de una hora, podría ser porque Power BI no puede conectarse a OneDrive.If you’re making changes to the Power BI Desktop file on OneDrive and saving, and those changes aren’t being reflected in Power BI within an hour or so, it could be because Power BI cannot connect to your OneDrive. Intente conectarse de nuevo al archivo en OneDrive.Try connecting to the file on OneDrive again. Si se le pide que inicie sesión, asegúrese de seleccionar Mantener la sesión iniciada.If you’re prompted to sign in, make sure you select Keep me signed in. Dado que Power BI no pudo conectarse a OneDrive para la sincronización con el archivo, deberá volver a importar el archivo.Because Power BI was not able to connect to your OneDrive to synchronize with the file, you’ll need to import your file again.

Asegúrese de dejar seleccionada la opción Enviar un correo con los errores de actualización .Be sure to leave the Send refresh failure notification email to me checked. Si no se puede realizar una actualización programada, deseará saberlo inmediatamente.You’ll want to know right away if a scheduled refresh fails.

Solución de problemasTroubleshooting

A veces, la actualización de datos no funciona según lo previsto.Sometimes refreshing data may not go as expected. Normalmente se trata de un problema relacionado con una puerta de enlace.Typically this will be an issue connected with a gateway. Consulte en los artículos de solución de problemas relacionados con la puerta de enlace las herramientas y los problemas conocidos.Take a look at the gateway troubleshooting articles for tools and known issues.

Solución de problemas con la puerta de enlace de datos localTroubleshooting the on-premises data gateway

Solución de problemas de Power BI Gateway - PersonalTroubleshooting the Power BI Gateway - Personal

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