Configuración de la actualización programada de informes de Power BIHow to configure Power BI report scheduled refresh

Para actualizar los datos en el informe de Power BI, debe crear un plan de actualización programada.To refresh data in your Power BI report, a scheduled refresh plan must be created. Esto se realiza en el área Administrar de un informe de Power BI.This is done within the Manage area of a Power BI report.

Actualización programada correcta de un informe de Power BI

Configuración de las credenciales del origen de datosConfigure data source credentials

Antes de crear un plan de actualización programada de datos, debe establecer las credenciales para cada origen de datos usado en el informe de Power BI.Prior to creating a schedule data refresh plan, you need to set the credentials for each data source used in your Power BI report.

  1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.In the web portal, right-click on the Power BI report and select Manage.

    Selección de Administrar en el menú contextual del informe de Power BI

  2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Orígenes de datos.In the left menu, select the Data sources tab.
  3. Para cada origen de datos que aparece, elija el tipo de autenticación que se utilizará al conectarse a ese origen de datos.For each data source that appears, choose the type of authentication to use when connecting to that data source. Escriba las credenciales adecuadas.Enter the appropriate credentials.

    Credenciales del origen de datos en la pantalla de administración del informe

Creación de un plan de actualización programadaCreating a Schedule Refresh Plan

Siga estos pasos para crear un plan de actualización programada.Follow these steps to create a scheduled refresh plan.

  1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.In the web portal, right-click on the Power BI report and select Manage.

    Selección de Administrar en el menú contextual del informe de Power BI

  2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Actualización programada.In the left menu, select the Scheduled refresh tab.
  3. En la página Actualización programada, seleccione Nuevo plan de actualización programada.On the Scheduled refresh page, select New scheduled refresh plan.

    Nuevo plan de actualización programada

  4. En la página Nuevo plan de actualización programada, escriba una descripción y establezca una programación con la que desea que se actualice el modelo de datos.On the New Scheduled Refresh Plan page, enter a description and set a schedule for when you want your data model to be refreshed.
  5. Seleccione Crear plan de actualización programada cuando haya finalizado.Select Create scheduled refresh plan when done.

    Creación del plan de actualización programada

Modificación de un plan de actualización programadaModifying a Schedule Refresh Plan

Modificar un plan de actualización programada es similar a crear uno.Modifying a scheduled refresh plan is similar to creating one.

  1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.In the web portal, right-click on the Power BI report and select Manage.

    Selección de Administrar en el menú contextual del informe de Power BI

  2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Actualización programada.In the left menu, select the Scheduled refresh tab.
  3. En la página Actualización programada, seleccione Editar junto al plan de actualización que desea administrar.On the Scheduled refresh page, select Edit beside the refresh plan you want to manage.

    Selección de Editar junto al plan que desea editar

  4. En la página Editar plan de actualización programada, escriba una descripción y establezca una programación con la que desea que se actualice el modelo de datos.On the Edit Scheduled Refresh Plan page, enter a description and set a schedule for when you want your data model to be refreshed.
  5. Seleccione Aplicar cuando haya terminado.Select Apply when done.

    La página de edición de un plan de actualización programada es similar a la pantalla de creación

Visualización del estado del plan de actualización programadaViewing the status of Schedule Refresh Plan

Puede ver el estado de un plan de actualización programada en el portal web.View the status of a schedule refresh plan in the web portal.

  1. En el portal web, haga clic con el botón derecho en el informe de Power BI y seleccione Administrar.In the web portal, right-click on the Power BI report and select Manage.

    Selección de Administrar en el menú contextual del informe de Power BI

  2. En el menú de la izquierda, seleccione la pestaña Actualización programada.In the left menu, select the Scheduled refresh tab.
  3. En la página Actualización programada, la columna del extremo derecho muestra el estado de un plan.On the Scheduled refresh page, the right most column displays the status of a plan.

    EstadoStatus DescripciónDescription
    Nuevo plan de actualización programadaNew Scheduled Refresh Plan El plan se ha creado pero no se ejecutó.The plan has been created but has not ran.
    ActualizandoRefreshing Se ha iniciado el proceso de actualización.The refresh process has started.
    Transmitiendo el modelo a Analysis ServerStreaming model to Analysis Server Copiando el modelo desde la base de datos del catálogo del servidor de informes a la instancia de Analysis Services hospedada.Copying the model from the report server catalog database to the hosted Analysis Services instance.
    Actualizando datosRefreshing data Actualizando los datos del modelo.Refreshing the data within the model.
    Eliminando las credenciales del modeloRemoving credentials from the model Eliminadas las credenciales utilizadas para conectar al origen de datos desde el modelo.Removed the credentials used to connect to the data source from the model.
    Guardando el modelo en el catálogoSaving model to the catalog La actualización de datos ha finalizado y se guarda el modelo actualizado en la base de datos del catálogo del servidor de informes.Refreshing of data is complete and the refreshed model is being saved back to the report server catalog database.
    Completado: Actualización de datosCompleted: Data Refresh La actualización se ha realizado.Refresh is done.
    Error:Error: Un error se produjo durante la actualización y se muestra.An error occurred during refresh and is displayed.

Es necesario actualizar la página web para ver el estado actual.The web page must be refreshed to see the current status. El estado no cambiará automáticamente.The status will not change automatically.

Pasos siguientesNext steps

Para más información sobre la creación y modificación de programaciones, consulte Creación, modificación y eliminación de programaciones.To learn more about creating and modifying schedules, see Create, modify, and delete schedules.

Para obtener información acerca de cómo solucionar problemas de actualización programada, consulte Solución de problemas de actualización programada en Power BI Report Server.For information on how to troubleshoot scheduled refresh, see Troubleshoot scheduled refresh in Power BI Report Server.

¿Tiene más preguntas?More questions? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BITry asking the Power BI Community