Navegación en el portal web de Power BI Report ServerNavigating the Power BI Report Server web portal

El portal web del servidor de informes de Power BI es una ubicación local para visualizar, almacenar y administrar informes de Power BI, informes para móviles e informes paginados e indicadores KPI.The Power BI Report Server web portal is an on-premises location for viewing, storing and managing your Power BI, mobile, and paginated reports, and KPIs.

Portal web de Report Server

Puede ver el portal web en cualquier explorador moderno.You can view the web portal in any modern browser. En el portal web, los informes y los KPI se organizan en carpetas y puede marcarlos como favoritos.In the web portal, reports and KPIs are organized in folders, and you can mark them as favorites. También puede almacenar libros de Excel en él.You can also store Excel workbooks there. Desde el portal web, puede iniciar las herramientas que necesite para crear informes:From the web portal, you can launch the tools you need to create reports:

  • Informes de Power BI creados con Power BI Desktop: se pueden ver en el portal web y en las aplicaciones móviles de Power BI.Power BI reports created with Power BI Desktop: View them in the web portal and the Power BI mobile apps.
  • Informes paginados creados en el generador de informes: documentos de aspecto moderno y diseño fijo optimizados para la impresión.Paginated reports created in Report Builder: Modern-looking, fixed-layout documents optimized for printing.
  • KPI creado justo en el portal web.KPIs created right in the web portal.

En el portal web puede examinar las carpetas del servidor de informes o buscar informes concretos.In the web portal you can browse the report server folders or search for specific reports. Puede ver un informe, sus propiedades generales y copias anteriores del informe capturadas en el historial del informe.You can view a report, its general properties and past copies of the report that are captured in report history. Dependiendo de sus permisos, es posible que pueda suscribirse a informes que se entregan en la bandeja de entrada del correo electrónico o en una carpeta compartida en el sistema de archivos.Depending on your permissions, you might also be able to subscribe to reports for delivery to your e-mail inbox or a shared folder on the file system.

Tareas del portal webWeb portal tasks

Puede usar el portal web para realizar una serie de tareas, incluidas las siguientes:You can use the web portal for a number of tasks, including these:

  • Ver, buscar, imprimir y suscribirse a informes.View, search, print, and subscribe to reports.
  • Crear, proteger y mantener la jerarquía de carpetas para organizar los elementos en el servidor.Create, secure, and maintain the folder hierarchy to organize items on the server.
  • Configurar las propiedades de ejecución de informes, el historial de informe y los parámetros de informes.Configure report execution properties, report history, and report parameters.
  • Crear programaciones compartidas y orígenes de datos compartidos para hacer que las conexiones a orígenes de datos y las programaciones sean más fáciles de administrar.Create shared schedules and shared data sources to make schedules and data source connections more manageable.
  • Crear suscripciones controladas por datos para distribuir informes a una lista de destinatarios extensa.Create data-driven subscriptions to roll out reports to a large recipient list.
  • Crear informes vinculados para su reutilización y replantear un informe existente de maneras diferentes.Create linked reports to reuse and re-purpose an existing report in different ways.
  • Descargar y abrir herramientas habituales como Power BI Desktop (servidor de informes), el generador de informes y el publicador de informes móviles.Download and open common tools such as Power BI Desktop (Report Server), Report Builder, and Mobile Report Publisher.
  • Crear KPI.Create KPIs.
  • Enviar comentarios o solicitar nuevas características.Send feedback or make feature requests.
  • Personalización de marca del portal webBranding the web portal
  • Uso de KPIWorking with KPIs
  • Trabajar con conjuntos de datos compartidosWorking with shared datasets

Roles y permisos del portal webWeb portal roles and permissions

El portal web es una aplicación web que se ejecuta en un explorador.The web portal is a web application that runs in a browser. Al iniciar el portal web, las páginas, los vínculos y las opciones que aparecen varían en función de los permisos que tenga en el servidor de informes.When you start the web portal, the pages, links, and options you see vary based on the permissions you have on the report server. Si está asignado a un rol con permisos completos, tiene acceso al conjunto completo de menús y páginas de la aplicación para administrar un servidor de informes.If you're assigned to a role with full permissions, you have access to the complete set of application menus and pages for managing a report server. Si está asignado a un rol con permisos para ver y ejecutar informes, solo verá los menús y páginas que necesite para esas actividades.If you're assigned to a role with permissions to view and run reports, you only see the menus and pages you need for those activities. Puede tener distintas asignaciones de roles para distintos servidores de informes, o incluso para los distintos informes y carpetas en un único servidor de informes.You can have different role assignments for different report servers, or even for the various reports and folders on a single report server.

Iniciar el portal webStart the web portal

  1. Abra su explorador web.Open your web browser.

    Consulte la lista de exploradores web y versiones admitidas.See this list of supported web browsers and versions.

  2. En la barra de direcciones, escriba la dirección URL del portal web.In the address bar, type the web portal URL.

    La dirección URL predeterminada es http://[NombreDeEquipo]/reports.By default, the URL is http://[ComputerName]/reports.

    El servidor de informes puede estar configurado para utilizar un puerto específico.The report server might be configured to use a specific port. Por ejemplo, http://[NombreDeEquipo]:80/Reports o http://[NombreDeEquipo]:8080/ReportsFor example, http://[ComputerName]:80/reports or http://[ComputerName]:8080/reports

    El portal web agrupa los elementos en estas categorías:You see that the web portal groups items into these categories:

    • KPIKPIs
    • Informes móvilesMobile reports
    • Informes paginadosPaginated reports
    • Informes de Power BI DesktopPower BI Desktop reports
    • Libros de ExcelExcel workbooks
    • Conjuntos de datosDatasets
    • Orígenes de datosData sources
    • RecursosResources

Crear y modificar informes de Power BI Desktop (archivos .pbix)Create and edit Power BI Desktop reports (.pbix files)

Puede ver, cargar, crear, organizar y administrar los permisos para los informes de Power BI Desktop en el portal web.You can view, upload, create, organize, and manage permissions for Power BI Desktop reports in the web portal.

Crear un informe de Power BI DesktopCreate a Power BI Desktop report

  1. Seleccione Nuevo > Informe de Power BI.Select New > Power BI Report.

    Creación de un nuevo informe de Power BI

    Se abre la aplicación Power BI Desktop.The Power BI Desktop app opens.

    Aplicación Power BI Desktop

  2. Crear un informe de Power BI.Create your Power BI report. Consulte Inicio rápido: informes de Power BI para más información.See Quickstart: Power BI reports for details.
  3. Cargue el informe en el servidor de informes.Upload your report to the report server.

Editar un informe de Power BI Desktop existenteEdit an existing Power BI Desktop report

  1. Seleccione los puntos suspensivos (... ) en la esquina superior derecha del icono de informe > Editar en Power BI Desktop.Select the ellipsis (...) in the upper-right corner of the report tile > Edit in Power BI Desktop.

    Edición en Power BI Desktop

    Se abre la aplicación Power BI Desktop.The Power BI Desktop app opens.

  2. Realice los cambios y guárdelos... [cómo?]Make your changes and save... [how?]

Crear y editar informes paginados (archivos .rdl)Create and edit paginated reports (.rdl files)

Puede ver, cargar, crear, organizar y administrar los permisos para informes paginados en el portal web.You can view, upload, create, organize, and manage permissions for paginated reports in the web portal.

Crear un informe paginadoCreate a paginated report

  1. Seleccione Nuevo > Informe paginado.Select New > Paginated Report.

    Se abre la aplicación del generador de informes.The Report Builder app opens.

    Nuevo informe del Generador de informes

  2. Cree el informe paginado.Create your paginated report. Consulte Inicio rápido: informes paginados para más información.See Quickstart: Paginated reports for details.
  3. Cargue el informe en el servidor de informes.Upload your report to the report server.

Editar un informe paginado existenteEdit an existing paginated report

  1. Seleccione los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha del icono de informe > Editar en el generador de informes.Select the ellipsis (...) in the upper-right corner of the report tile > Edit in Report Builder.

    Editar en el Generador de informes

    Se abre la aplicación del generador de informes.The Report Builder app opens.

  2. Realice los cambios y guárdelos.Make your changes and save.

Cargar y organizar libros de ExcelUpload and organize Excel workbooks

Puede cargar, organizar y administrar los permisos para los informes de Power BI Desktop y libros de Excel.You can upload, organize, and manage permissions for Power BI Desktop reports and Excel workbooks. Se agruparán juntos en el portal web.They will be grouped together within the web portal.

Los libros se almacenan en el servidor de informes de Power BI, de forma similar a otros archivos de recursos.The workbooks are stored within Power BI Report Server, similar to other resource files. Al seleccionar uno de los libros, lo descarga localmente en el escritorio.Selecting one of the workbooks downloads it locally to your desktop. Puede guardar los cambios realizados realizando una nueva carga en el servidor de informes.You can save changes you’ve made by uploading it to the report server again.

Administrar elementos en el portal webManage items in the web portal

El servidor de informes de Power BI ofrece control detallado de los elementos que se almacenan en el portal web.Power BI Report Server offers detailed control of the items you store on the web portal. Por ejemplo, puede configurar las suscripciones, almacenamiento en caché, instantáneas y seguridad de informes paginados individuales.For example, you can set up subscriptions, caching, snapshots, and security on individual paginated reports.

  1. Seleccione los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha de un elemento y, a continuación, seleccione Administrar.Select the ellipsis (...) in the upper-right corner of an item, then select Manage.

    Seleccione Administrar

  2. Elija la propiedad u otra característica que desea establecer.Choose the property or other feature you want to set.

    Seleccionar una propiedad

  3. Seleccione Aplicar.Select Apply.

Puede consultar más información sobre cómo trabajar con suscripciones en el portal web.Read more about working with subscriptions in the web portal.

Etiquetar los informes y KPI favoritosTag your favorite reports and KPIs

Puede etiquetar los informes y KPI que desee como favoritos.You can tag the reports and KPIs that you want to be favorites. Son más fáciles de encontrar porque están recopilados en una única carpeta de Favoritos, en el portal web y en las aplicaciones móviles de Power BI.They're easier to find because they're all gathered in a single Favorites folder, both in the web portal and in the Power BI mobile apps.

  1. Seleccione los puntos suspensivos (... ) en la esquina superior derecha del KPI o informe que desea marcar como favorito y seleccione Agregar a favoritos.Select the ellipsis () in the upper-right corner of the KPI or report that you want to make a favorite, and select Add to Favorites.

    Agregar a Favoritos

  2. Seleccione Favoritos en la cinta de opciones del portal web para verlo junto con sus otros favoritos en la página Favoritos del portal web.Select Favorites on the web portal ribbon to see it along with your other favorites on the Favorites page in the web portal.

    Ver favoritos

    Ahora, en las aplicaciones móviles de Power BI verá estos favoritos junto con los paneles favoritos del servicio Power BI.Now in the Power BI mobile apps you see these favorites along with your favorite dashboards from the Power BI service.

    Ver favoritos en la aplicación móvil

Ocultar o mostrar elementos en el portal webHide or view items in the web portal

Puede ocultar elementos en el portal web y puede elegir mostrar elementos ocultos.You can hide items in the web portal, and you can choose to view hidden items.

Ocultar un elementoHide an item

  1. Seleccione los puntos suspensivos (...) en la esquina superior derecha de un elemento y, a continuación, seleccione Administrar.Select the ellipsis (...) in the upper-right corner of an item, then select Manage.

    Seleccionar Administrar

  2. Seleccione Ocultar este elemento.Select Hide this item.

    Seleccionar Ocultar

  3. Seleccione Aplicar.Select Apply.

Ver elementos ocultosView hidden items

  1. Seleccione Iconos (o Lista) en la esquina superior derecha > Mostrar elementos ocultos.Select Tiles (or List) in the upper-right corner > Show hidden items.

    Los elementos aparecen.The items appear. Están en gris, pero puede abrirlos y editarlos.They're grayed, but you can still open and edit them.

    Mostrar elementos ocultos

Buscar elementosSearch for items

Puede escribir un término de búsqueda y verá todo a lo que puede tener acceso.You can enter a search team, and you will see everything you can access. Los resultados se clasifican en KPI, informes, conjuntos de datos y otros elementos.The results are categorized into KPIs, reports, datasets, and other items. Puede interactuar con los resultados y agregarlos a favoritos.You can then interact with the results and add them to your favorites.

Buscar elementos

Mover o eliminar elementos en la vista de listaMove or delete items in List view

De forma predeterminada, el portal web muestra su contenido en la vista de iconos.By default, the web portal displays its contents in Tile view.

Puede cambiar a la vista de lista, donde resulta fácil mover o eliminar varios elementos a la vez.You can switch to List view, where it's easy to move or delete multiple items at a time.

  1. Seleccione Iconos > Lista.Select Tiles > List.

    Cambiar de vista

  2. Seleccione los elementos y, a continuación, seleccione Mover o Eliminar.Select the items, then select Move or Delete.

Pasos siguientesNext steps

Manual del usuarioUser handbook
Inicio rápido: informes paginadosQuickstart: Paginated reports
Inicio rápido: informes de Power BIQuickstart: Power BI reports

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