Ejemplo de recursos humanos para Power BI: un paseoHuman Resources sample for Power BI: Take a tour

Introducción al Ejemplo de recursos humanosOverview of the Human Resources sample

El departamento de recursos humanos tiene el mismo modelo de informe en distintas empresas, incluso cuando se diferencian en sector o tamaño.The HR department has the same reporting model across different companies, even when they differ by industry or size. En este ejemplo se examinan las nuevas contrataciones, los empleados activos y los empleados que cesaron su actividad laboral con el fin de detectar posibles tendencias en la estrategia de contratación.This sample looks at new hires, active employees, and employees who left and tries to uncover any trends in the hiring strategy. Nuestros principales objetivos son comprender:Our main objectives are to understand:

  • A quiénes contratamosWho we hire
  • Los prejuicios en nuestra estrategia de contrataciónBiases in our hiring strategy
  • Las tendencias en los ceses de actividad laboral voluntariosTrends in voluntary separations

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI con datos, informes y paneles empresariales.This sample is part of a series that illustrates how you can use Power BI with business-oriented data, reports, and dashboards. Estos son datos reales y anónimos de obviEnce (www.obvience.com).This is real data from obviEnce (www.obvience.com) that has been anonymized. Los datos están disponibles en varios formatos: paquete de contenido o app, libro de Excel o archivo .pbix de Power BI Desktop.The data is available in several formats: content pack/app, Excel workbook, or .pbix Power BI Desktop file. Para más información, consulte Conjuntos de datos de ejemplo.To learn more, see Sample datasets.

Requisitos previosPrerequisites

Para poder usar el ejemplo, primero debe descargarlo como un paquete de contenido, un archivo .pbix o un libro de Excel.Before you can use the sample, you must first download it as a content pack, .pbix file, or Excel workbook.

Obtención del paquete de contenido de este ejemploGet the content pack for this sample

  1. Abra el servicio Power BI (app.powerbi.com) e inicie sesión.Open the Power BI service (app.powerbi.com) and log in.
  2. En la esquina inferior izquierda, seleccione Obtener datos.In the bottom left corner select Get data.

  3. En la página que aparece, seleccione el icono Ejemplos.On the Get Data page that appears, select the Samples icon.

  4. Seleccione el Ejemplo de recursos humanos y elija Conectar.Select the Human Resources Sample, then choose Connect.

    Obtener datos

  5. Power BI importa el paquete de contenido y agrega un nuevo panel, informe y conjunto de datos en el área de trabajo actual.Power BI imports the content pack and adds a new dashboard, report, and dataset to your current workspace. El contenido nuevo viene indicado con un asterisco amarillo.The new content is marked with a yellow asterisk.

    Asterisco

Obtención del archivo .pbix de este ejemploGet the .pbix file for this sample

Como alternativa, puede descargar el ejemplo como un archivo .pbix, que está diseñado para su uso con Power BI Desktop.Alternatively, you can download the sample as a .pbix file, which is designed for use with Power BI Desktop.

Obtención del libro de Excel de este ejemploGet the Excel workbook for this sample

También puede descargar únicamente el conjunto de datos (libro de Excel) para este ejemplo.You can also download just the dataset (Excel workbook) for this sample. El libro contiene hojas de Power View que puede ver y modificar.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Para ver los datos sin procesar seleccione Power Pivot > Administrar.To see the raw data select Power Pivot > Manage.

Nuevas contratacionesNew hires

En primer lugar, veamos las nuevas contrataciones.Let’s explore new hires first.

  1. En el área de trabajo, seleccione la pestaña Paneles y abra el panel de recursos humanos.In your workspace, select the Dashboards tab, and open the Human Resources dashboard.
  2. En el panel, seleccione el icono New Hire Count, New Hires Same Period Last Year, Actives YoY % Change By Month.On the dashboard, select the New Hire Count, New Hires Same Period Last Year, Actives YoY % Change By Month tile.

    Se abre el informe Ejemplo de recursos humanos en la página New Hires .The Human Resources Sample report opens to the New Hires page.

Tenga en cuenta lo siguiente:Notice the following:

  • El gráfico combinado New Hire Count, New Hires SPLY and Actives YoY % Change by Month muestra que contratamos un mayor número de empleados cada mes de este año en comparación con el año anterior — (bastantes más algunos meses).The New Hire Count, New Hires SPLY and Actives YoY % Change by Month combo chart shows we hired more people every month this year compared to last year — significantly more people in some months.
  • En el gráfico combinado New Hire Count and Active Employee Count by Region and Ethnicity, observe que estamos contratando menos empleados en la región East .In the combo chart New Hire Count and Active Employee Count by Region and Ethnicity, notice we’re hiring fewer people in the East region.
  • El gráfico de cascada New Hires YoY Var by Age Group muestra que se contratan principalmente empleados jóvenes.The New Hires YoY Var by Age Group waterfall chart shows we’re hiring mainly younger people. Esto puede deberse a la naturaleza de los trabajos, sobretodo a tiempo parcial.This may be due to the mainly part-time nature of the jobs.
  • El gráfico circular New Hire Count by Gender muestra una división bastante uniforme.The New Hire Count by Gender pie chart shows a pretty even split.

¿Puede extraer alguna idea clara; por ejemplo, una región donde la división por género no sea uniforme?Can you find more insights; for example, a region where the gender split is not even? Haga clic en los diferentes grupos de edad y géneros de los gráficos para explorar las relaciones entre edad, género, región y grupo étnico.Select different age groups and genders in the charts to explore the relationships between age, gender, region, and ethnicity group.

Seleccione el nombre del panel en la barra de navegación superior para volver al panel.Select the name of the dashboard from the top navbar to return to the dashboard.

Comparación de empleados activos y antiguosCompare current active and former employees

Vamos a examinar los datos de los empleados actualmente activos y de aquellos que ya no trabajan para la empresa.Let’s explore data for current active employees and employees who no longer work for the company.

En el panel, seleccione el icono Active Employee Count by Age Group .On the dashboard, select the Active Employee Count by Age Group tile.

El informe Ejemplo de recursos humanos se abre en la página Active Employees vs. Separations.The Human Resources Sample report opens to the Active Employees vs. Separations page.

Elementos de interés:Items of interest:

  • Los gráficos combinados de la izquierda muestran los cambios interanuales de empleados activos y ceses de actividad laboral.Combo charts on the left show year-over-year change for active employees and separates. Tenemos más activos este año debido a la rápida contratación, pero también menos ceses de actividad laboral que el año pasado.We have more actives this year due to rapid hiring, but also more separates than last year.
  • En agosto, teníamos más ceses de actividad laboral en comparación con otros meses.In August we had more separates compared to other months. Seleccione los diferentes grupos de edad, géneros o regiones para ver si puede encontrar valores atípicos.Select the different age groups, genders, or regions to see if you can find any outliers.
  • Si se examinan los gráficos circulares, se puede ver que hay una división bastante uniforme en nuestros empleados activos por género y grupo de edad.Looking at the pie charts, we notice we have a pretty even split in our active employees by gender and age groups. Seleccione los diferentes grupos de edad para las diferencias de género divididas por edad.Select different age groups to see the gender split differs by age. ¿Tenemos una división uniforme por género en cada grupo de edad?Do we have an even split by gender in every age group?

Motivos de cese de actividad laboralReasons for separation

Echemos un vistazo al informe en la Vista de edición.Let’s look at the report in Editing View. Seleccione Editar informe en la esquina superior izquierda.Select Edit report in the upper-left corner.

Cambie los gráficos circulares para mostrar los datos de cese de actividad laboral en lugar de los empleados activos.Change the pie charts to show Separates data instead of Actives.

  1. Seleccione el gráfico circular Active Employee Count by Age Group .Select the Active Employee Count by Age Group pie chart.
  2. En Fields, seleccione la flecha situada junto a Employees para expandir la tabla Employees.In Fields, select the arrow next to Employees to expand the Employees table. Desactive la casilla junto a Active Employee Count para quitar ese campo.Clear the check box next to Active Employee Count to remove that field.
  3. Active la casilla junto a Separation Count de la tabla Employees para agregarla al cuadro Values del conjunto de campos.Select the check box next to Separation Count in the Employees table to add it to the Values box in the field well.
  4. De vuelta en el lienzo del informe, seleccione la barra Voluntary del gráfico de barras Separation Count by Separation Reason.Back on the report canvas, select the Voluntary bar in the Separation Count by Separation Reason bar chart. Se resaltan los empleados que se fueron voluntariamente en los otros objetos visuales del informe.This highlights those who left voluntarily in the other visuals in the report.
  5. Haga clic en el segmento 50+ del gráfico circular Separation Count by Age Group.Click the 50+ slice of the Separation Count by Age Group pie chart.

    Examine el gráfico de líneas Ceses de actividad laboral por motivo en la esquina inferior derecha.Look at the Separations by Reason line chart in the lower-right corner. Este gráfico se filtra para mostrar los ceses de actividad laboral voluntarios.This chart is filtered to show voluntary separations.

    ¿Observa la tendencia en el grupo de edad de Más de 50?Notice the trend in the 50+ age group? Durante la última parte del año, más empleados de más de 50 años dejaron la empresa de forma voluntaria.During the latter part of the year more employees over age 50 are leaving voluntarily. Esta sería un área que habría que investigar a fondo con más datos.This would be an area to investigate further with more data.

  6. Puede seguir los mismos pasos con el gráfico circular Active Employee Count by Gender y cambiar a ceses de actividad laboral en lugar de empleados activos.You can follow the same steps for the Active Employee Count by Gender pie chart too, changing it to separations instead of active employees. Examine los datos de los ceses de actividad laboral voluntarios por género para ver si extrae algunas otras ideas importantes.Look at the voluntary separation data by gender to see if you find any other insights.
  7. Haga clic en Power BI en la barra de navegación superior para volver al panel.Click Power BI in the top navigation bar to return to the dashboard. Puede guardar los cambios realizados en el informe si lo desea.You can save the changes you’ve made to the report or not.

Contrataciones incorrectasBad hires

La última área para explorar son las contrataciones incorrectas.The last area to explore is bad hires. Las contrataciones incorrectas se definen como aquellos empleados que no duraron más de 60 días.Bad hires are defined as employees who didn’t last for more than 60 days. Contratamos rápidamente.We’re hiring rapidly. ¿Estamos contratación a buenos candidatos?Are we hiring good candidates?

  1. Seleccione el icono del panel Bad Hires as % of Actives by Age Group .Select the Bad Hires as % of Actives by Age Group dashboard tile. Se abre el informe en la página 3, "Contrataciones incorrectas".This opens the report to page 3, “Bad Hires”.

  2. Active la casilla Northwest del segmento Region de la izquierda y el segmento Male del gráfico de anillos Bad Hire Count by Gender.Select the Northwest check box in the Region slicer on the left and the Male slice in the Bad Hire Count by Gender donut chart. Examine los demás gráficos de la página "Contrataciones incorrectas".Look at other charts on the “Bad Hires” page. Hay más contrataciones incorrectas de hombres que de mujeres y muchas del Grupo A.More male bad hires than females and lot of Group A bad hires.
  3. Si examinamos el gráfico de anillos Bad Hires by Gender y hacemos clic en el segmento Region , observamos que la región East es la única con más contrataciones incorrectas de mujeres que de hombres.Looking at the Bad Hires by Gender donut chart and clicking through the Region slicer we notice that East is the only region with more female than male bad hires.
  4. Seleccione el nombre del panel en la barra de navegación superior para volver al panel.Select the name of the dashboard from the top navbar to return to the dashboard.

Formulación de una pregunta en el cuadro de preguntas y respuestasAsking a question in the Q&A box

El cuadro de pregunta y respuestas es donde se escribe una pregunta con lenguaje natural.The Q&A question box is where you type a question using natural language. Preguntas y respuestas reconoce las palabras que escribe y determina la ubicación del conjunto de datos donde se encuentra la respuesta.Q&A recognizes the words you type and figures out where in your dataset to find the answer.

  1. Haga clic en el cuadro de pregunta de Preguntas y respuestas.Click in the Q&A question box. Observe que, incluso antes de empezar a escribir, el cuadro de Preguntas y respuestas contiene sugerencias:Notice before you even start typing, the Q&A box contains suggestions:

  2. Puede elegir una de estas sugerencias, o escribir: show age group, gender and bad hires SPLY where region is east.You can pick one of those suggestions, or type: show age group, gender and bad hires SPLY where region is east.

    Observe que la mayoría de las contrataciones incorrectas de mujeres pertenecen a menores de 30 años.Notice most of the female bad hires are under 30.

Se trata de un entorno seguro en el que experimentar.This is a safe environment to play in. Siempre puede elegir no guardar los cambios.You can always choose not to save your changes. Si los guarda, siempre puede ir a Obtener datos para obtener una copia nueva de este ejemplo.If you do save them, you can always go to Get Data for a new copy of this sample.

Pasos siguientes: conectarse a sus propios datosNext steps: Connect to your data

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles, la sección de preguntas y respuestas y los informes de Power BI pueden proporcionar ideas claras sobre los datos de recursos humanos.We hope this tour has shown how Power BI dashboards, Q&A, and reports can provide insights into human resources data. Ahora es su turno: conéctese a sus propios datosNow it is your turn — connect to your own data. Con Power BI puede conectarse a una gran variedad de orígenes de datos.With Power BI you can connect to a wide variety of data sources. Más información sobre cómo empezar a usar Power BI.Learn more about getting started with Power BI.