Ejemplo de análisis de compra para Power BI: un paseoProcurement Analysis sample for Power BI: Take a tour

En este panel de ejemplo del sector y en el informe subyacente se analizan los gastos que tiene una empresa de fabricación en proveedores por categoría y ubicación.This industry sample dashboard and underlying report analyze a manufacturing company’s spending on vendors by category and location. En el ejemplo, exploramos estas áreas:In the sample, we explore these areas:

  • Quiénes son los mejores proveedoresWho the top vendors are
  • En qué categorías se realiza el mayor gastoWhat categories we spend most on
  • Qué proveedores nos ofrecen el mayor descuento y cuándoWhich vendors give us the highest discount and when

Este ejemplo forma parte de una serie en la que se muestra cómo puede usar Power BI con datos, informes y paneles empresariales.This sample is part of a series that illustrates how you can use Power BI with business-oriented data, reports and dashboards. Estos son datos reales y anónimos de obviEnce (www.obvience.com).This is real data from obviEnce (www.obvience.com) that has been anonymized.

¿Desea seguir adelante?Want to follow along? En el servicio Power BI, vaya a Obtener datos > Ejemplos > Ejemplo de análisis de adquisiciones > Conectar para obtener su propia copia del ejemplo.In the Power BI service, go to Get Data > Samples > Procurement Analysis Sample > Connect to get your own copy of the sample.

[!Note] También puede descargar únicamente el conjunto de datos (libro de Excel) para este ejemplo.You can also download just the dataset (Excel workbook) for this sample. El libro contiene hojas de Power View que puede ver y modificar.The workbook contains Power View sheets that you can view and modify. Para ver los datos sin procesar seleccione Power Pivot > Administrar.To see the raw data select Power Pivot > Manage.

Veamos primero las tendencias de gastos por categoría y ubicación.Let’s first look for trends in spending by category and location.

  1. En el área de trabajo, abra la pestaña Paneles y seleccione el panel de análisis de adquisiciones.From your workspace, open the Dashboards tab and select the Procurement Analysis dashboard.
  2. Seleccione el icono del panel Total factura por país o región.Select the dashboard tile Total Invoice by Country/Region. Se abre la página "Resume de gastos" del informe "Ejemplo de análisis de compras".It opens to the "Spend Overview" page of the “Procurement Analysis Sample” report.

Aspectos a tener en cuenta:Notice a few things:

  • En el gráfico de líneas Total Invoice by Month and Category : la categoría Direct presenta gastos bastante constantes, Logistics experimenta un pico en diciembre y Other , un pico en febrero.In the Total Invoice by Month and Category line chart: The Direct category has pretty consistent spending, Logistics has a peak in December, and Other has a spike in February.
  • En el mapa Total Invoice by Country/Region : la mayor parte de los gastos corresponden a Estados Unidos.In the Total Invoice by Country/Region map: Most of our spending is in the USA.
  • En el gráfico de columnas Total Invoice by Sub Category, las categorías que muestran unos gastos mayores son Hardware y Indirect Goods & Services.In the Total Invoice by Sub Category column chart: Hardware and Indirect Goods & Services are the biggest spend categories.
  • En el gráfico de barras Total Invoice by Tier: la mayor parte de los negocios se llevan a cabo con nuestros proveedores de nivel 1 (10 principales).In the Total Invoice by Tier bar chart: Most of our business is done with our Tier 1 (top 10) vendors. Esto ayuda a administrar mejor las relaciones con los proveedores.This helps in managing vendor relationships better.

Gastos de MéxicoSpending in Mexico

Vamos a examinar las áreas de gasto en México.Let’s explore the spending areas in Mexico.

  1. En el gráfico circular, seleccione la burbuja México en el mapa.In the pie chart, select the Mexico bubble in the map. Observe que, en el gráfico de columnas "Total Invoice by Sub Category", la mayoría de los datos se encuentran en la subcategoría Indirect Goods & Services.Notice that in the “Total Invoice by Sub Category” column chart, most of it is in the Indirect Goods & Services sub category.

  2. Explore en profundidad la columna Indirect Goods & Services:Drill down into the Indirect Goods & Services column:

    • Seleccione la flecha de exploración en profundidad de la esquina superior derecha del gráfico.Select the drill-down arrow in the upper-right corner of the chart.
    • Seleccione la columna Indirect Goods & Services.Select the Indirect Goods & Services column.

      El gasto más elevado de esta categoría es, con diferencia, el de Sales & Marketing.By far the biggest spend in this category overall is Sales & Marketing.

    • Seleccione Mexico en el mapa de nuevo.Select Mexico in the map again.

      El gasto más elevado de esta categoría en México corresponde a Maintenance & Repair.The biggest spend in this category in Mexico is Maintenance & Repair.

  3. Seleccione la flecha arriba de la esquina superior izquierda del gráfico para volver a agrupar los datos.Select the up arrow on the upper-left corner of the chart to drill back up .
  4. Seleccione de nuevo la flecha para desactivar la exploración en profundidad.Select the arrow again to turn drill down off.
  5. Seleccione Power BI en la barra de navegación superior para volver al área de trabajo.Select Power BI in the top navigation bar to return to your workspace.

Evaluar las diferentes ciudadesEvaluate different cities

Se puede usar el resaltado para evaluar diferentes ciudades.We can use highlighting to evaluate different cities.

  1. Seleccione el icono del panel Total factura y % descuento por mes.Select the dashboard tile Total Invoice, Discount % By Month. El informe se abre en la página "Análisis de descuento".The report opens to the “Discount Analysis” page.
  2. Seleccione las distintas ciudades en el gráfico de rectángulos Total Invoice by City para ver cómo se comparan.Select the different cities in the Total Invoice by City treemap, to see how they compare. Casi todas las facturas de Miami son de proveedores del nivel 1.Almost all of Miami’s invoices are from Tier 1 vendors.

Descuentos de proveedorVendor discounts

Vamos a examinar los descuentos disponibles de los proveedores, así como los períodos de tiempo en los que conseguimos mayores descuentosLet’s also explore the discounts available from vendors, and the time periods when we get most discounts.

En concreto, estas preguntas:Specifically, these questions:

  • ¿Varían los descuentos cada mes o son siempre los mismos?Are discounts different month by month, or are discounts the same every month?
  • ¿Obtienen algunas ciudades más descuentos que otras?Do some cities get more discounts than others?

Descuento por mesDiscount by month

Si examinamos el gráfico combinado Total Invoice and Discount % by Month , vemos que febrero es el mes más ocupado y septiembre el menos ocupado.Looking at the Total Invoice and Discount % by Month combo chart, we see that February is the busiest month, and September the least busy month. Ahora examinemos el porcentaje de descuento durante estos meses.Now look at the discount percent during these months. Observe que cuando el volumen crece, el descuento se reduce y que cuando el volumen baja, el descuento aumenta.Note that when volume goes up, the discount shrinks, and when volume is low, the discount goes up. Cuando más descuento necesitemos, peor es el trato que obtenemos.The more we need the discount, the worse deal we get.

Descuento por ciudadDiscount by city

Otra área para explorar es el descuento por ciudad.Another area to explore is discount by city. Seleccione cada ciudad en el gráfico de rectángulos y vea cómo cambian los demás gráficos.Select each city in the treemap and see how the other charts change.

  • St. Louis, Missouri experimentó un aumento importante en el total de la factura en febrero y un importante retroceso en los ahorros por descuentos en abril.St. Louis, MO had a big spike in total invoice in February and a big dip in discount savings in April.
  • Ciudad de México, México tiene el mayor % de descuento (11,05 %) y Atlanta, GA el menor (0,08 %).Mexico City, Mexico has the highest discount % (11.05%) and Atlanta, GA has the smallest (0.08%).

Editar el informeEdit the report

Seleccione Editar informe en la esquina superior izquierda y examínelo en la Vista de edición.Select Edit report in the upper-left corner and explore in Editing View.

  • Vea cómo se crean las páginas.See how the pages are made
  • Agregue páginas y gráficos basados en los mismos datos.Add pages and charts based on the same data
  • Cambie el tipo de visualización de un gráfico; por ejemplo, cambie el gráfico de rectángulos por un gráfico de anillos.Change the visualization type for a chart – for example, change the treemap to a donut chart
  • Ánclelos al panel.Pin them to your dashboard

Se trata de un entorno seguro en el que experimentar.This is a safe environment to play in. Siempre puede elegir no guardar los cambios.You can always choose not to save your changes. Si los guarda, siempre puede ir a Obtener datos para obtener una copia nueva de este ejemplo.If you do save them, you can always go to Get Data for a new copy of this sample.

Pasos siguientes: conectarse a sus propios datosNext steps: Connect to your data

Esperamos que este paseo le haya mostrado cómo los paneles y los informes de Power BI pueden proporcionar ideas claras sobre los datos de adquisiciones.We hope this tour has shown how Power BI dashboards and reports can provide insights into procurement data. Ahora es su turno: conéctese a sus propios datos.Now it’s your turn — connect to your own data. Con Power BI puede conectarse a una gran variedad de orígenes de datos.With Power BI you can connect to a wide variety of data sources. Más información sobre cómo empezar a usar Power BI.Learn more about getting started with Power BI.