¿Qué es la administración de Power BI?What is Power BI administration?

La administración de Power BI es la administración de un inquilino de Power BI, incluida la configuración de directivas de gobernanza, supervisión del uso y aprovisionamiento de licencias, funcionalidades y recursos de la organización.Power BI administration is the management of a Power BI tenant, including the configuration of governance policies, usage monitoring, and provisioning of licenses, capacities, and organizational resources. En este artículo se ofrece información general sobre los roles, las tareas y las herramientas de administración, además de vínculos a los artículos que entran en más detalles.This article provides an overview of administration roles, tasks, and tools; and links to articles that go into more detail.

Portal de administración de Power BI

Power BI se diseñó para inteligencia empresarial con características de autoservicio, y el administrador es el guardián de los datos, los procesos y las directivas en el inquilino de Power BI.Power BI is designed for self-service business intelligence, and the administrator is the guardian of data, processes, and policies in the Power BI tenant. Un administrador de Power BI es un miembro de clave de un equipo que incluye a los desarrolladores, analistas y otros roles de inteligencia artificial.A Power BI administrator is a key member of a team that includes BI developers, analysts, and other roles. El administrador puede ayudar a una organización a asegurarse de que se cumplen los objetivos importantes:The administrator can help support an organization to make sure that critical goals are met:

  • Comprender los KPI y las métricas que los usuarios realmente necesitanUnderstand the KPIs and metrics that users actually need
  • Reducir el tiempo de entrega de informes corporativos dirigidos a TIDecrease the time to delivery for IT-led corporate reporting
  • Incrementar la adopción y el retorno de la inversión de una implementación de Power BIIncrease adoption and return on investment from a Power BI deployment

La finalidad es que los usuarios empresariales sean productivos y garantizar la seguridad y la conformidad de las leyes y los reglamentos.The job is to make business users productive and ensure security and compliance with laws and regulations. Las responsabilidades pueden incluir ayudar, apoyar y, en muchos casos, asistir a los usuarios empresariales a que hagan lo correcto.Responsibilities may include help and support and, in many cases, assisting business users to do the right thing.

Hay varios roles relacionados con la administración de Power BI, que se tratan en la tabla siguiente.There are several roles related to Power BI administration, which are covered in the following table.

Tipo de administradorType of administrator Ámbito administrativoAdministrative scope Ámbito de Power BIPower BI scope
Administrador global de Office 365Office 365 Global Administrator Office 365Office 365 Puede administrar todos los aspectos de un inquilino de Power BI y otros servicios.Can manage all aspects of a Power BI tenant and other services.
Administrador de facturación de Office 365Office 365 Billing Administrator Office 365Office 365 Puede adquirir licencias de Power BI con suscripciones de Office 365.Can acquire Power BI licenses through Office 365 subscriptions.
Administrador de servicios de Power BIPower BI Service Administrator Inquilino de Power BIPower BI tenant Tiene control total sobre un inquilino de Power BI y sus características administrativas (excepto para las licencias).Has full control over a Power BI tenant and its administrative features (except for licensing).
Administrador de capacidad de Power BI PremiumPower BI Premium Capacity Administrator Una única capacidad PremiumA single Premium capacity Tiene control total sobre una capacidad Premium y sus características administrativas.Has full control over a premium capacity and its administrative features.
Administrador de capacidad de Power BI EmbeddedPower BI Embedded Capacity Administrator Una única capacidad de EmbeddedA single Embedded capacity Tiene control total sobre una capacidad de Embedded y sus características administrativas.Has full control over an embedded capacity and its administrative features.

Los administradores globales de Office 365 o Azure Active Directory tienen derechos de administrador en Power BI.Global Administrators in Office 365 or Azure Active Directory have administrator rights in Power BI. Un administrador global de Office 365 puede asignar otros usuarios al rol de administrador del servicio Power BI, que concede derechos administrativos solo para las características de Power BI.An Office 365 Global Administrator can assign other users to the Power BI Service Administrator role, which grants administrative rights over Power BI features only.

Los administradores del servicio Power BI tienen acceso al portal de administración de Power BI que incluye distintas configuraciones a nivel de inquilino con respecto a la funcionalidad, la seguridad y la supervisión.Power BI Service Administrators have access to the Power BI admin portal which includes various tenant-level settings regarding functionality, security, and monitoring. Los administradores de servicios tienen acceso total a todos los recursos de un inquilino de Power BI.Service Administrators have full access to all resources of a Power BI tenant. En la mayoría de los casos, los administradores de servicios identifican los problemas y, a continuación, realizan un seguimiento con los propietarios de recursos para tomar medidas correctivas.In most cases, Service Administrators identify issues and then follow up with the resource owners to take corrective actions.

El rol de administrador del servicio Power BI no concede la capacidad de asignar licencias a los usuarios o ver registros de auditoría en Office 365.The Power BI Service Administrator role does not grant the ability to assign licenses to users or view audit logs in Office 365. Por lo tanto, la tarea de administración de Power BI actualmente no la pueden realizar los usuarios que son únicamente miembros del rol de administrador del servicio Power BI.Therefore, the task of administering Power BI cannot currently be performed by users who are solely members of the Power BI Service Administrator role.

Tareas administrativasAdministrative tasks

Los administradores realizan muchas tareas para admitir el inquilino de Power BI en su organización, que se tratan en la tabla siguiente.Administrators perform many tasks to support the Power BI tenant for their organization, which are covered in the following table.

Área de tareasTask area Tareas habitualesTypical tasks
Administrar el inquilino de Power BIManage the Power BI tenant
  • Habilitar y deshabilitar características clave de Power BIEnable and disable key Power BI features
  • Informar del uso y del rendimientoReport on usage and performance
  • Revisar y administrar la auditoría de eventosReview and manage auditing of events
Adquirir y asignar licencias de Power BIAcquire and assign Power BI licenses
  • Administrar la suscripción de usuariosManage user signup
  • Adquirir y asignar licencias ProPurchase and assign Pro licenses
  • Bloquear el acceso de los usuarios a Power BIBlock users from accessing Power BI
Administrar la capacidad PremiumManage Premium capacity
  • Adquirir capacidad Premium y trabajar con ellaAcquire and work with Premium capacity
  • Garantizar la calidad del servicioEnsure quality of service
Administrar la capacidad de EmbeddedManage Embedded capacity
  • Adquirir capacidad de Embedded para simplificar cómo los ISV y los desarrolladores usan funcionalidades de Power BIAcquire Embedded capacity to simplify how ISVs and developers use Power BI capabilities
Asegurar el cumplimiento de las directivas internas, las leyes y los reglamentosEnsure compliance with internal policies, laws, and regulations
  • Administrar la clasificación de datos empresarialesManage classification of business data
  • Ayudar a aplicar las directivas de uso compartido y publicación de contenidoHelp to enforce content publishing and sharing policies
Administrar recursos de Power BIManage Power BI resources
  • Administrar áreas de trabajoManage workspaces
  • Publicar objetos visuales personalizadosPublish custom visuals
  • Verificar los códigos utilizados para insertar Power BI en otras aplicacionesVerify codes used to embed Power BI in other applications
Proporcionar ayuda y soporte técnico a los usuarios del inquilinoProvide help and support to tenant users
  • Solucionar problemas de acceso a datos y otros problemasTroubleshoot data access and other issues
Otras tareasOther tasks
  • Implementar Power BI Desktop, por ejemplo, con System Center Configuration ManagerDeploy Power BI Desktop, e.g. using System Center Configuration Manager
  • Administrar la implementación de aplicaciones móviles de Power BI con IntuneManage Power BI mobile app deployment with Intune
  • Administrar la privacidad y la seguridad de los datos, como la seguridad de los datos de origenManage data privacy and security, such as source data security

Tareas administrativasAdministrative tools

Hay varias herramientas relacionadas con la administración de Power BI, que se tratan en la tabla siguiente.There are several tools related to Power BI administration, which are covered in the following table. Normalmente, los administradores dedican la mayor parte de su tiempo en el portal de administración de Power BI y a usar otras herramientas, según sea necesario.Administrators typically spend most of their time in the Power BI Admin portal and use other tools as necessary.

HerramientaTool Tareas habitualesTypical tasks
Portal de administración de Power BIPower BI Admin portal
  • Adquirir capacidad Premium y trabajar con ellaAcquire and work with Premium capacity
  • Garantizar la calidad del servicioEnsure quality of service
  • Administrar la clasificación de datos empresarialesManage classification of business data
  • Ayudar a aplicar las directivas de uso compartido y publicación de contenidoHelp to enforce content publishing and sharing policies
  • Administrar áreas de trabajoManage workspaces
  • Publicar objetos visuales personalizadosPublish custom visuals
  • Verificar los códigos utilizados para insertar Power BI en otras aplicacionesVerify codes used to embed Power BI in other applications
  • Solucionar problemas de acceso a datos y otros problemasTroubleshoot data access and other issues
Centro de administración de Microsoft 365Microsoft 365 admin center
  • Administrar la suscripción de usuariosManage user signup
  • Adquirir y asignar licencias ProPurchase and assign Pro licenses
  • Bloquear el acceso de los usuarios a Power BIBlock users from accessing Power BI
Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365Office 365 Security & Compliance Center
  • Revisar y administrar la auditoría de eventosReview and manage auditing of events
Azure Active Directory (AAD) en Azure PortalAzure Active Directory (AAD) in the Azure portal
  • Configurar el acceso condicional a los recursos de Power BI con AADConfigure conditional access to Power BI resources through AAD
  • Aprovisionar capacidad de Power BI EmbeddedProvision Power BI Embedded capacity
Cmdlets de PowerShellPowerShell cmdlets
  • Administrar áreas de trabajo y otros aspectos de Power BI mediante scriptsManage workspaces and other aspects of Power BI through scripts
SDK y API administrativasAdministrative APIs and SDK
  • Crear herramientas administrativas personalizadas para facilitar el trabajo de un administrador de Power BI. Por ejemplo, Power BI Desktop puede usar estas API para crear informes basados en datos relacionados con la administraciónBuild custom administrative tools to facilitate the work of a Power BI admin. For example, Power BI Desktop can use these APIs to build reports based on data related to administration

Pasos siguientesNext steps

Esperamos que este artículo le haya proporcionado alguna información rápida sobre el trabajo del administrador de Power BI y los roles, las tareas y las herramientas específicos que se suelen usar.We hope this article gave you some quick insights into the job of the Power BI administrator, and the specific roles, tasks, and tools that are involved. Se recomienda leer los temas de los artículos siguientes para ampliar conocimientos.We recommend the follow articles topics to deepen your understanding.

Uso del portal de administración de Power BIUse the Power BI admin portal

Uso de cmdlets de PowerShellUse PowerShell cmdlets

Preguntas frecuentes sobre la administración de Power BIPower BI administration FAQ

¿Tiene más preguntas?More questions? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BITry asking the Power BI Community