Usar la auditoría dentro de su organizaciónUsing auditing within your organization

Obtenga información sobre cómo puede usar la auditoría con Power BI para supervisar e investigar las acciones realizadas.Learn how you can use auditing with Power BI to monitor and investigate actions taken. Puede usar el Centro de seguridad y cumplimiento o usar PowerShell.You can use the Security and Compliance Center or use PowerShell.

Es fundamental saber quién realiza cada acción en cada elemento del inquilino de Power BI para ayudar a la organización a satisfacer sus requisitos, como el cumplimiento normativo y la administración de registros.Knowing who is taking what action on which item in your Power BI tenant can be critical in helping your organization fulfill its requirements, such as meeting regulatory compliance and records management.

Puede filtrar los datos de auditoría por intervalo de fechas, usuario, panel, informe, conjunto de datos y tipo de actividad.You can filter the audit data by date range, user, dashboard, report, dataset and activity type. También puede descargar las actividades en un archivo .csv (valores separados por comas) para analizarlo sin conexión.You can also download the activities in a csv (comma separated value) file to analyze offline.

Nota

La característica de auditoría de Power BI es una versión preliminar y está disponible en todas las regiones de datos.The auditing feature in Power BI is in preview and is available in all data regions.

RequisitosRequirements

Debe cumplir estos requisitos para tener acceso a los registros de auditoría:You must meet these requirements to access audit logs:

  • Para acceder a la sección de auditoría del Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365, debe tener una licencia de Exchange Online (que se incluye con las suscripciones de Office 365 Enterprise E3 y E5).To access the auditing section of the Office 365 Security & Compliance Center, you must have an Exchange Online license (included with Office 365 Enterprise E3 and E5 subscriptions).
  • Debe ser un administrador global o tener un rol de administrador de Exchange que proporcione acceso al registro de auditoría.You must either be a global admin or have an Exchange admin role that provides access to the audit log.

    Los roles de administrador de Exchange se controlan mediante el centro de administración de Exchange.Exchange admin roles are controlled through the Exchange admin center. Para más información, vea Permisos en Exchange Online.For more information, see Permissions in Exchange Online.

  • Si tiene acceso al registro de auditoría pero no es un administrador global o un administrador del servicio Power BI, no tendrá acceso al portal de administración de Power BI.If you have access to the audit log but are not a global admin or Power BI Service admin, you will not have access to the Power BI Admin portal. En este caso, deberá obtener un vínculo directo al Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.In this case, you must get a direct link to the Office 365 Security & Compliance Center.

Habilitar la funcionalidad de auditoría en el Portal de administración de Power BIEnabling auditing functionality in the Power BI admin portal

Debe habilitar la auditoría para la organización si quiere trabajar con informes.You will need to enable auditing for your organization in order to work with the reports. Puede hacerlo en la configuración del inquilino en el Portal de administración.You can do this within the tenant settings of the admin portal.

  1. Seleccione el icono de engranaje de la esquina superior derecha.Select the gear icon in the upper right.

  2. Seleccione Portal de administración.Select Admin Portal.

  3. Seleccione Configuración de inquilinos.Select Tenant settings.

  4. Active Crear registros de auditoría con finalidades de auditoría y cumplimiento de la actividad interna.Switch on Create audit logs for internal activity auditing and compliance purposes.

  5. Seleccione Aplicar.Select Apply.

Power BI empezará a registrar las diversas actividades que realicen los usuarios en Power BI.Power BI will start logging various activities that your users perform in Power BI. Los registros tardan hasta 48 horas en aparecer en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.The logs take up to 48 hours to show up in the O365 Security & Compliance Center. Para obtener más información sobre qué actividades se registran, consulte Lista de actividades auditadas por Power BI.For more information about what activities are logged, see List of activities audited by Power BI.

Nota

Para habilitar la auditoría para Power BI en su inquilino, necesita al menos una licencia de buzón de Exchange en el inquilino.To enable auditing for Power BI in your tenant, you need at least one exchange mailbox license in your tenant.

Obtener acceso a los registros de auditoríaAccessing your audit logs

Para auditar los registros de Power BI, debe visitar el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.To audit your Power BI logs, you must visit the O365 Security & Compliance Center.

  1. Seleccione el icono de engranaje de la esquina superior derecha.Select the gear icon in the upper right.

  2. Seleccione Portal de administración.Select Admin Portal.

  3. Seleccione Registros de auditoría.Select Audit logs.

  4. Seleccione Ir al Centro de administración de O365.Select Go to O365 Admin Center.

También puede ir a Office 365 | Seguridad y cumplimiento.Alternatively, you can browse to Office 365 | Security & Compliance.

Nota

Para las cuentas que no sean de administrador con acceso al registro de auditoría, debe asignar permisos en el Centro de administración de Exchange Online.To provide non-administrator accounts with access to the audit log, you will need to assign permissions within the Exchange Online Admin Center. Por ejemplo, puede asignar un usuario a un grupo de roles existente, como Administración de organizaciones, o puede crear un nuevo grupo de roles con el rol Registros de auditoría.For example, you could assign a user to an existing role group, such as Organization Management, or you could create a new role group with the Audit Logs role. Para más información, vea Permisos en Exchange Online.For more information, see Permissions in Exchange Online.

Buscar solo actividades de Power BISearch only Power BI activities

Para restringir los resultados a las actividades de Power BI, haga lo siguiente.You can restrict results to only Power BI activities by doing the following.

  1. En la página Audit log search (Búsqueda de registros de auditoría), seleccione la lista desplegable Activities (Actividades) en Search (Buscar).On the Audit log search page, select the drop down for Activities under Search.

  2. Seleccione Power BI activities (Actividades de Power BI).Select PowerBI activities.

  3. Seleccione un lugar fuera del cuadro de selección para cerrarlo.Select anywhere outside of the selection box to close it.

Ahora, las búsquedas se filtrarán de modo que solo aparezcan actividades de Power BI.Your searches will now be filtered to only Power BI activities.

Buscar en los registros de auditoría por fechaSearch the audit logs by date

Puede buscar registros por intervalo de fechas mediante el campo "Fecha de inicio" y "Fecha de finalización".You can search the logs by date range using the “Start date” and “End date” field. De forma predeterminada, están seleccionados los últimos siete días.The last seven days are selected by default. La fecha y hora se presentan en formato de hora universal coordinada (UTC).The date and time are presented in Coordinated Universal Time (UTC) format. El intervalo de fechas máximo que se puede especificar es de 90 días.The maximum date range that you can specify is 90 days. Si el intervalo de fechas seleccionado es superior a 90 días, se muestra un error.An error is displayed if the selected date range is greater than 90 days.

Nota

Si usa el rango de fechas máximo de 90 días, debe seleccionar la hora actual en la fecha de inicio.If you're using the maximum date range of 90 days, select the current time for the Start date. En caso contrario, recibirá un error que indica que la fecha de inicio es anterior a la fecha de finalización.Otherwise, you'll receive an error saying that the start date is earlier than the end date. Si ha activado la auditoría durante los últimos 90 días, el intervalo de fechas máximo no puede iniciar antes de la fecha de activación de la auditoría.If you've turned on auditing within the last 90 days, the maximum date range can't start before the date that auditing was turned on.

Buscar en los registros de auditoría por usuarioSearch the audit logs by users

Puede buscar entradas del registro de auditoría para actividades realizadas por usuarios específicos.You can search for audit log entries for activities performed by specific users. Para ello, escriba uno o varios nombres de usuario en el campo "Usuarios".To do this, enter one or more user names in the “Users” field. Debe ser el nombre de usuario con el que inician sesión en Power BI.This would be the username that they sign into Power BI with. Su aspecto es parecido a una dirección de correo electrónico.It looks like an email address. Si deja este cuadro en blanco, se devolverán las entradas de todos los usuarios (y las cuentas de servicio) de la organización.Leave this box blank to return entries for all users (and service accounts) in your organization.

Ver los resultados de la búsquedaViewing search results

Una vez que pulse el botón de búsqueda, se cargarán los resultados de la búsqueda y, tras unos instantes, se mostrarán en Resultados.Once you hit the search button, the search results are loaded and after a few moments they are displayed under Results. Cuando la búsqueda haya finalizado, se mostrará el número de resultados encontrados.When the search is finished, the number of results found is displayed.

Nota

Se mostrará un máximo de 1000 eventos; si hay más de 1000 eventos que cumplen los criterios de búsqueda, se mostrarán los 1000 eventos más recientes.A maximum of 1000 events will be displayed; if more than 1000 events meet the search criteria, the newest 1000 events are displayed.

Los resultados contienen la siguiente información sobre cada evento devuelto por la búsqueda.The results contain the following information about each event returned by the search.

ColumnaColumn DefiniciónDefinition
FechaDate Fecha y hora (en formato UTC) en las que se produjo el evento.The date and time (in UTC format) when the event occurred.
IP address (Dirección IP)IP address Dirección IP del dispositivo que se ha usado al registrar la actividad.The IP address of the device that was used when the activity was logged. La dirección IP se muestra en el formato de dirección IPv4 o IPv6.The IP address is displayed in either an IPv4 or IPv6 address format.
User (Usuario)User Usuario (o cuenta de servicio) que realizó la acción que desencadenó el evento.The user (or service account) who performed the action that triggered the event.
Activity (Actividad)Activity Actividad realizada por el usuario.The activity performed by the user. Este valor corresponde a las actividades que se seleccionaron en la lista desplegable Actividades.This value corresponds to the activities that you selected in the Activitiesdrop down list. En el caso de un evento del registro de auditoría de administración de Exchange, el valor de esta columna es un cmdlet de Exchange.For an event from the Exchange admin audit log, the value in this column is an Exchange cmdlet.
Item (Elemento)Item Objeto creado o modificado como resultado de la actividad correspondiente.The object that was created or modified as a result of the corresponding activity. Por ejemplo, el archivo que se ha visualizado o se ha modificado, o bien la cuenta de usuario que se ha actualizado.For example, the file that was viewed or modified or the user account that was updated. No todas las actividades tienen un valor en esta columna.Not all activities have a value in this column.
Detail (Detalle)Detail Detalles adicionales sobre una actividad.Additional detail about an activity. También en este caso, no todas las actividades tienen un valor.Again, not all activities will have a value.

Nota

Seleccione un encabezado de columna en Resultados para ordenar los resultados.Select a column header under Results to sort the results. Puede ordenar los resultados de la A a la Z o de la Z a la A. Haga clic en el encabezado Fecha para ordenar los resultados de más antiguo a más reciente o de más reciente a más antiguo.You can sort the results from A to Z or Z to A. Click the Date header to sort the results from oldest to newest or newest to oldest.

Ver los detalles de un eventoView the details for an event

Para ver más detalles de un evento, seleccione el registro de eventos en la lista de resultados de la búsqueda.You can view more details about an event by selecting the event record in the list of search results. Se muestra una página de detalles que contiene las propiedades detalladas del registro de eventos.A details page is displayed that contains the detailed properties from the event record. Las propiedades que se muestran dependen del servicio de Office 365 en el que se produce el evento.The properties that are displayed depend on the Office 365 service in which the event occurs. Para mostrar más detalles, seleccione Más información.To display additional details, select More information.

En la tabla siguiente se proporcionan detalles sobre lo que se puede ver.The following table provides details on that you may see displayed.

Parámetro o eventoParameter or Event DescripciónDescription Detalles adicionalesAdditional Details
Informe de Power BI descargadoDownloaded Power BI report Esta actividad se registra cada vez que se descarga un informe.This activity is logged every time a report is downloaded Nombre del informe, nombre del conjunto de datosReport Name, Dataset Name
Crear informeCreate report Esta actividad se registra cada vez que se crea un nuevo informe.This activity is logged every time a new report is created. Nombre del informe, nombre del conjunto de datosReport Name, Dataset Name
Editar informeEdit Report Esta actividad se registra cada vez que se edita un informe.This activity is logged every time a report is edited. Nombre del informe, nombre del conjunto de datosReport Name, Dataset Name
Crear conjunto de datosCreate dataset Esta actividad se registra cada vez que se crea un conjunto de datos.This activity is logged every time a dataset is created. Nombre del conjunto de datos, DataConnectivityModeDataset Name, DataConnectivityMode
Eliminar conjunto de datosDelete Dataset Esta actividad se registra cada vez que se elimina un conjunto de datos.This activity is logged every time a dataset is deleted. Nombre del conjunto de datos, DataConnectivityModeDataset Name, DataConnectivityMode
Crear una aplicación de Power BICreate Power BI app Esta actividad se registra cada vez que se crea una aplicación de Power BI.This acitivity is logged every time a Power BI app is created Nombre de la aplicación, permisos, nombre del área de trabajoApp name, Permissions, Workspace Name
Instalar una aplicación de Power BIInstall Power BI app Esta actividad se registra cada vez que se instala una aplicación de Power BI.This activity is logged every time a Power AI app installed Nombre de aplicaciónApp name
Actualizar aplicación de Power BIUpdate Power BI app Esta actividad se registra cada vez que se actualiza una aplicación de Power BI.This activity is logged every time a Power app in updated Nombre de la aplicación, permisos, nombre del área de trabajoApp name, Permissions, Workspace Name
Se ha iniciado la versión de prueba extendida de Power BIStarted Power BI extended trial Esta actividad se registra cada vez que un usuario acepta la versión de prueba extendida Pro que se ejecuta hasta el 31 de mayo de 2018.This activity is logged every time an user accepts the extended pro trial that runs until May 31 2018
Se ha analizado un conjunto de datos de Power BIAnalyzed Power BI dataset Esta actividad se registra cada vez que se analiza un conjunto de datos de Power BI en Excel.This activity is logged every time a Power BI dataset is analyzed in Excel.
Se ha creado una puerta de enlace de Power BICreated Power BI gateway Esta actividad se registra cada vez que se crea una nueva puerta de enlace.This activity is logged every time a new gateway is created. Nombre de la puerta de enlace, tipo de puerta de enlaceGateway Name, Gateway Type
Se ha eliminado una puerta de enlace de Power BIDeleted Power BI gateway Esta actividad se registra cada vez que se elimina una puerta de enlace.This activity is logged every time a gateway is deleted. Nombre de la puerta de enlace, tipo de puerta de enlaceGateway Name, Gateway Type
Se ha agregado un origen de datos a la puerta de enlace de Power BIAdded Data source to Power BI gateway Esta actividad se registra cada vez que se agrega un origen de datos a la puerta de enlace.This activity is logged every time a data source in added to the gateway Nombre de la puerta de enlace, tipo de la puerta de enlace, nombre del origen de datos, tipo de origen de datosGateway Name, Gateway Type, Datasource Name, Datasource Type
Se ha eliminado un origen de datos de la puerta de enlace de Power BIRemoved data source from Power BI gateway Esta actividad se registra cada vez que se elimina un origen de datos de una puerta de enlace.This activity is logged every time a data source is removed from a gateway Nombre de la puerta de enlace, tipo de la puerta de enlace, nombre del origen de datos, tipo de origen de datosGateway Name, Gateway Type, Datasource Name, Datasource Type
Se han cambiado los administradores de la puerta de enlace de Power BIChanged Power BI gateway admins Esta actividad se registra cada vez que se cambian los administradores de una puerta de enlace (se agregan o se eliminan).This activity is logged every time the admins of a gateway are changed (added/removed) Nombre de la puerta de enlace, usuarios agregados, usuarios eliminadosGateway Name, Users Added, Users Removed
Se han cambiado los usuarios de los orígenes de datos de la puerta de enlace de Power BIChanged Power IB gateway data source users Esta actividad se registra cada vez que se cambian los usuarios de una puerta de enlace (se agregan o se eliminan).This activity is logged every time the users of a gateway are changed (added/removed) Nombre de la puerta de enlace, usuarios agregados, usuarios eliminadosGateway Name, Users Added, Users Removed
SetScheduledRefreshSetScheduledRefresh Esta actividad se registra cada vez que se programa una nueva actualización para un conjunto de datos.This activity is logged every time a new refresh is scheduled for a dataset Nombre del conjunto de datos, frecuencia de actualización (en minutos)Dataset Name, Refresh Frequency (in minutes)

Puede usar PowerShell para acceder a los registros de auditoría según el inicio de sesión.You can use PowerShell to access the audit logs based on your login. Para ello, hay que acceder a Exchange Online.This is done by accessing Exchange Online. Este es un ejemplo de un comando para extraer las entradas de registros de auditoría de Power BI.Here is an example of a command to pull Power BI audit log entries.

Nota

Para poder usar el comando New-PSSession, su cuenta debe tener una licencia de Exchange Online asignada y necesita tener acceso al registro de auditoría para el inquilino.In order to use the New-PSSession command, your account needs to have an Exchange Online license assigned to it and you need access to the audit log for your tenant.

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

$UserCredential = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session
Search-UnifiedAuditLog -StartDate 9/11/2016 -EndDate 9/15/2016 -RecordType PowerBI -ResultSize 1000 | Format-Table | More

Para más información sobre cómo conectarse a Exchange Online, vea Conectarse a Exchange Online mediante PowerShell remoto.For more information on connecting to Exchange Online, see Connect to Exchange Online PowerShell.

Para más información sobre los parámetros y el uso del comando Search-UnifiedAuditLog, vea Search-UnifiedAuditLog.For more information about parameters and usage of the Search-UnifiedAuditLog command, see Search-UnifiedAuditLog.

Para ver un ejemplo sobre cómo usar PowerShell para buscar el registro de auditoría y después asignar licencias de Power BI Pro en función de las entradas, vea Using Power BI audit log and PowerShell to assign Power BI Pro licenses (Uso del registro de auditoría de Power BI y PowerShell para asignar licencias de Power BI Pro).To see an example of using PowerShell to search the audit log and then assign Power BI Pro licenses based on entries, see Using Power BI audit log and PowerShell to assign Power BI Pro licenses.

Exportar el registro de auditoría de Power BIExport the Power BI audit log

Puede exportar el registro de auditoría de Power BI a un archivo .csv.You can export the Power BI audit log to a csv file.

  1. Seleccione Exportar resultados.Select Export results.

  2. Seleccione Save loaded results (Guardar resultados cargados) o Download all results (Descargar todos los resultados).Select either Save loaded results or Download all results.

Tipos de registros y usuariosRecord and user types

Las entradas de registro de auditoría tendrán un RecordType y un UserType como parte de los detalles de la entrada.Audit log entries will have a RecordType and UserType as part of the details for the entry. Todas las entradas de Power BI tendrán un RecordType de 20.All Power BI entries will have a RecordType of 20.

Para obtener una lista completa, vea Registro de auditoría de propiedades detalladas en Office 365For a full listing, see Detailed properties in the Office 365 audit log

Lista de actividades auditadas por Power BIList of activities audited by Power BI

Activity (Actividad)Activity DescripciónDescription Detalles adicionalesAdditional details
CreateDashboardCreateDashboard Esta actividad se registra cada vez que se crea un panel.This activity is logged every time a new dashboard is created. - Nombre del panel.- Dashboard name.
EditDashboardEditDashboard Esta actividad se registra cada vez que se cambia el nombre de un panel.This activity is logged every time a dashboard is renamed. - Nombre del panel.- Dashboard name.
DeleteDashboardDeleteDashboard Esta actividad se registra cada vez que se elimina un panel.This activity is logged every time a dashboard is deleted. - Nombre del panel.- Dashboard name.
PrintDashboardPrintDashboard Este evento se registra cada vez que se imprime un panel.This event is logged every time that a dashboard is printed. - Nombre del panel.- Dashboard name.
- Nombre del conjunto de datos- Dataset name
ShareDashboardShareDashboard Esta actividad se registra cada vez que se comparte un panel.This activity is logged every time a dashboard is shared. - Nombre del panel.- Dashboard name.
- Correo electrónico del destinatario.-Recipient Email.
- Nombre del conjunto de datos.- Dataset name.
- Volver a compartir permisos.- Reshare permissions.
ViewDashboardViewDashboard Esta actividad se registra cada vez que se ve un panel.This activity is logged every time a dashboard is viewed. - Nombre del panel.- Dashboard name.
ExportTileExportTile Este evento se registra cada vez que se exportan los datos desde un icono del panel.This event is logged every time data is exported from a dashboard tile. - Nombre del icono.- Tile name.
- Nombre del conjunto de datos.- Dataset name.
DeleteReportDeleteReport Esta actividad se registra cada vez que se elimina un informe.This activity is logged every time a report is deleted. - Nombre del informe.- Report name.
ExportReportExportReport Este evento se registra cada vez que se exportan los datos desde un icono del informe.This event is logged every time data is exported from a report tile. - Nombre del informe.- Report name.
- Nombre del conjunto de datos.- Dataset name.
PrintReportPrintReport Este evento se registra cada vez que se imprime un informe.This event is logged every time that a report is printed. - Nombre del informe.- Report name.
- Nombre del conjunto de datos.- Dataset name.
PublishToWebReportPublishToWebReport Este evento se registra cada vez que se publica un informe en la web.This event is logged every time that a report is Published To Web. - Nombre del informe.- Report Name.
- Nombre del conjunto de datos.- Dataset name.
ViewReportViewReport Esta actividad se registra cada vez que se ve un informe.This activity is logged every time a report is viewed. - Nombre del informe.- Report name.
ExploreDatasetExploreDataset Este evento se registra cada vez que explora un conjunto de datos al seleccionarlo.This event is logged every time you explore a dataset by selected it. - Nombre del conjunto de datos- Dataset name
DeleteDatasetDeleteDataset Este evento se registra cada vez que se elimina un conjunto de datos.This event is logged every time a dataset is deleted. - Nombre del conjunto de datos.- Dataset name.
CreateOrgAppCreateOrgApp Esta actividad se registra cada vez que se crea un paquete de contenido de la organización.This activity is logged every time an organizational content pack is created. - Nombre del paquete de contenido organizativo.- Organizational Content Pack name.
- Nombres de los paneles.- Dashbaord names.
- Nombres de los informes.- Report names.
- Nombres de los conjuntos de datos.- Dataset names.
CreateGroupCreateGroup Esta actividad se desencadena cada vez que se crea un grupo.This activity is fired every time a group is created. - Nombre del grupo.- Group name.
AddGroupMembersAddGroupMembers Esta actividad se registra cada vez que se agrega un miembro a un área de trabajo de grupo de Power BI.This activity is logged every time a member is added to a Power BI group workspace. - Nombre del grupo.- Group name.
- Direcciones de correo electrónico.- Email addresses.
UpdatedAdminFeatureSwitchUpdatedAdminFeatureSwitch Este evento se registra cada vez que se cambia un conmutador de características de administración.This event is logged every time an admin feature switch is changed. - Nombre del conmutador.- Switch name.
- Nuevo estado del conmutador.- New switch state.
OptInForProTrialOptInForProTrial Este evento se registra cuando un usuario decide probar Power BI Pro dentro del servicio.This event is logged when a user choses to try Power BI Pro within the service. - Dirección de correo electrónico- email address

Pasos siguientesNext steps

Portal de administración de Power BIPower BI Admin Portal
¿Qué es Power BI Premium?Power BI Premium - what is it?
Adquisición de Power BI ProPurchasing Power BI Pro
Permisos en Exchange OnlinePermissions in Exchange Online
Conectarse a Exchange Online mediante PowerShell remotoConnect to Exchange Online PowerShell
Search-UnifiedAuditLogSearch-UnifiedAuditLog
Registro de auditoría de propiedades detalladas en Office 365Detailed properties in the Office 365 audit log

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