Licencias de Power BI en la organizaciónPower BI licensing in your organization

En el servicio Power BI, los usuarios han definido capacidades a partir de dos tipos de licencias:In the Power BI service, users have defined capabilities based on two types of licenses:

  • Por usuario: licencias de Power BI Pro y gratuitas.Per-user - Power BI Pro licensing and free licensing. Una licencia de Power BI Pro permite acceder a todo el contenido y las funcionalidades del servicio Power BI, incluida la capacidad de compartir el contenido y colaborar con otros usuarios que tengan la licencia Pro.A Power BI Pro license enables access to all content and capabilities in the Power BI service, including the ability to share content and collaborate with other Pro users. Solo los usuarios de la versión Pro pueden publicar contenido en áreas de trabajo de las aplicaciones, compartir paneles y suscribirse a paneles e informes.Only Pro users can publish content to app workspaces, share dashboards, and subscribe to dashboards and reports. Una licencia gratuita permite acceder a algunas de las características del servicio Power BI.A free license enables access to some of the features of the Power BI service. Para más información, consulte el artículo sobre una comparación entre los tipos de licencia por usuario.For more information, see Per-user license type comparison.

  • Por capacidad: licencias de Power BI Premium.Capacity-based - Power BI Premium licensing. Premium proporciona capacidad dedicada para proporcionar un rendimiento más estable y admitir volúmenes de datos mayores en Power BI.Premium provides dedicated capacity to deliver more consistent performance and support larger data volumes in Power BI. Para los usuarios individuales, Premium también permite una amplia distribución de contenido por parte de los usuarios de Pro sin solicitar licencias Pro a los destinatarios que ven el contenido.For individual users, Premium also enables widespread distribution of content by Pro users without requiring Pro licenses for recipients who view the content. Para más información, consulte What is Power BI Pro? (¿Qué es Power BI Premium?).For more information, see What is Power BI Premium?.

Este artículo se centra en las licencias por usuario desde una perspectiva de administrador.This article focuses on per-user licensing from an administrator perspective.

Administrar licencias de Power BI ProManage Power BI Pro licenses

Como administrador, puede adquirir y asignar licencias de Power BI Pro. También puede registrarse para hacer una prueba de Power BI Pro para su organización.As an administrator, you can purchase and assign Power BI Pro licenses; and you can sign up for a Power BI Pro trial for your organization. Las personas individuales también pueden registrarse para realizar una prueba de Power BI Pro.Individuals can also sign up for a Power BI Pro trial.

Comprar Power BI ProPurchase Power BI Pro

Puede comprar licencias de Power BI Pro a través de Microsoft Office 365 o a través de un socio certificado de Microsoft.You purchase Power BI Pro licenses through Microsoft Office 365 or through a certified Microsoft partner. Después de adquirir las licencias, deberá asignarlas a usuarios individuales.After you purchase the licenses, you assign them to individual users. Para obtener más información, vea Adquirir y asignar licencias de Power BI Pro.For more information, see Purchase and assign Power BI Pro licenses.

Caducidad de la licencia de Power BI ProPower BI Pro license expiration

Hay un período de gracia después de que expire una licencia de Power BI Pro.There is a grace period after a Power BI Pro license expires. Las licencias que forman parte de una compra de licencia por volumen disponen de un período de gracia de 90 días.For licenses that are part of a volume license purchase, the grace period is 90 days. Si compró la licencia directamente, el período de gracia es de 30 días.If you purchased the license directly, the grace period is 30 days.

Power BI Pro tiene el mismo ciclo de vida de suscripción que Office 365.Power BI Pro has the same subscription lifecycle as Office 365. Para obtener más información, consulte ¿qué ocurre con mis datos y el acceso cuando termina mi Office 365 para la suscripción de empresa?.For more information, see What happens to my data and access when my Office 365 for business subscription ends?.

Prueba de Power BI Pro para usuarios individualesPower BI Pro trial for individuals

Las personas individuales de su organización pueden registrarse para realizar una prueba de Power BI Pro.Individuals in your organization can sign up for a Power BI Pro trial. Para obtener más información, vea Registro en Power BI como usuario individual.For more information, see Signing up for Power BI as an individual.

Los usuarios que aprovechan la Prueba de Power BI Pro en el producto no aparecen en el Centro de administración de Microsoft 365 como usuarios de la Prueba de Power BI Pro (aparecen como usuarios gratuitos de Power BI),Users who take advantage of the in-product Power BI Pro trial do not appear in the Microsoft 365 admin center as Power BI Pro Trial users (they appear as Power BI free users). pero sí que aparecen como usuarios de Prueba de Power BI Pro en la página Administrar almacenamiento de Power BI.They do, however, show up as Power BI Pro Trial users in the manage storage page in Power BI.

Prueba de Power BI Pro para organizacionesPower BI Pro trial for organizations

Si quiere adquirir e implementar licencias de prueba de Power BI para varios usuarios de su organización sin que los usuarios tengan que aceptar los términos de prueba de manera individual, regístrese para obtener una versión de prueba de Power BI Pro para su organización.If you want to acquire and deploy Power BI trial licenses to multiple users in your organization without users accepting trial terms individually, sign up for a Power BI Pro trial for your organization.

Tenga en cuenta lo siguiente antes de seguir estos pasos para registrarse:Keep the following in mind before you follow the steps to sign up:

  1. Vaya al Centro de administración de Microsoft 365.Navigate to the Microsoft 365 admin center.

  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Facturación y después Suscripciones.On the left navigation pane, select Billing then Subscriptions.

    Facturación y suscripciones

  3. En el lado derecho, seleccione Agregar suscripciones.On the right side, select Add subscriptions.

    Agregar suscripciones

  4. En Otros planes, mantenga el mouse sobre los puntos suspensivos ( ... ) de Power BI Pro y seleccione Iniciar prueba gratuita.Under Other Plans, hover over the ellipsis (. . .) for Power BI Pro and select Start free trial.

    Iniciar prueba gratuita

  5. En la pantalla de confirmación del pedido, seleccione Probar ahora.On the order confirmation screen, select Try now.

  6. En el recibo del pedido, seleccione Continuar.On the order receipt, select Continue.

También puede asignar licencias en Office 365.Now you can assign licenses in Office 365.

Administrar licencias gratuitas de Power BIManage Power BI free licenses

Los usuarios de su organización pueden obtener acceso a licencias gratuitas de Power BI de dos maneras diferentes:Users within your organization can gain access to Power BI free licenses in two different ways:

  • Puede asignarles una licencia de Power BI en el Centro de administración de Microsoft 365.You can assign a Power BI license to them within the Microsoft 365 admin center.

  • Si un usuario se suscribe a una prueba de Power BI Pro y esta expira, se le asigna una licencia gratuita.If a user signs up for a Power BI Pro trial and the trial expires, they are assigned a free license.

Solicitar y asignar licencias gratuitasRequesting and assigning free licenses

Si planea administrar solicitudes y asignaciones de licencias de forma centralizada, compruebe primero si ya dispone del bloque de licencias de Power BI (gratis) ilimitado.If you plan to manage license requests and assignments centrally, first check whether you already have the unlimited Power BI (free) license block.

Este bloque de licencias está disponible la primera vez que alguien se registra en Power BI como usuario individual.This block of licenses is available after the first time someone signs up for Power BI as an individual. Durante ese proceso, el bloque de licencias se asocia a su organización y se asigna una licencia al usuario que se está registrando.During that process, this license block is attached to your organization, and a license is assigned to the user who is signing up.

  1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en Facturación > Licencias, busque ilimitadas.In the Microsoft 365 admin center, under Billing > Licenses, check for unlimited.

    Bloque de licencias gratuitas ilimitadas

  2. Si el bloque está disponible, ahora puede asignar licencias en Office 365.If the block is available, you can now assign licenses in Office 365. Si el bloque no está disponible, tiene dos opciones:If the block isn't available, you have two choices:

    • Pedir a un miembro de su organización que se registre de forma individual, lo que desencadena la creación de un bloque ilimitado.Have a member of your organization sign up individually, which triggers the creation of the unlimited block.

    • Ir al procedimiento siguiente, donde puede registrarse para un número fijo de licencias.Go to the next procedure, where you can sign up for a fixed number of licenses.

Si el bloque de licencias ilimitado de Power BI (gratis) no está disponible y no quiere realizar un registro individual, siga este procedimiento.If the unlimited Power BI (free) license block isn't available and you don't want to do an individual sign up, follow this procedure.

  1. Vaya al Centro de administración de Microsoft 365.Navigate to the Microsoft 365 admin center.

  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Facturación > Suscripciones.On the left navigation pane, select Billing > Subscriptions.

  3. En el lado derecho, seleccione Agregar suscripciones + .On the right side, select Add subscriptions +.

  4. En Otros planes, mantenga el puntero sobre los puntos suspensivos ( ... ) de Power BI (gratis) y seleccione Comprar ahora.Under Other Plans, hover over the ellipsis (. . .) for Power BI (free) and select Buy now.

    Comprar ahora - Power BI (gratis)

  5. Escriba el número de licencias que quiere agregar y seleccione Pagar ahora o Agregar al carro.Enter the number of licenses you want to add and select Check out now or Add to cart.

  6. Escriba la información obligatoria en el proceso de pago de la compra.Enter the required information in the check out flow.

    Cuando se usa este método, no se realizan compras, aunque deberá especificar la información de su tarjeta de crédito para los pagos o elegir recibir facturas.There is no purchase when using this approach, although you will need to either enter your credit card information for billing, or choose to be invoiced.

  7. Ahora también puede asignar licencias en Office 365.You can now assign licenses in Office 365.

  8. Si más adelante decide que desea agregar más licencias, puede volver a Agregar suscripciones y seleccionar Cambiar la cantidad de licencias de Power BI (gratis).If you decide later that you want to add more licenses, you can go back to Add subscriptions, and select Change license quantity for Power BI (free).

    Cambiar cantidad de licencias

Habilitar o deshabilitar el registro de usuarios individuales en Azure Active DirectoryEnable or disable individual user sign up in Azure Active Directory

Como administrador, puede habilitar o deshabilitar los registros de usuarios individuales con Azure Active Directory (AAD).As an administrator, you can choose to enable or disable individual user sign ups through Azure Active Directory (AAD). Esta sección del artículo muestra cómo administrar los registros con comandos de PowerShell.This section of the article shows you how to manage sign ups with PowerShell commands. Para obtener más información sobre Azure PowerShell, vea Introducción a Azure PowerShell.For more information about Azure PowerShell, see Overview of Azure PowerShell.

La opción de configuración de AAD que controla el registro es AllowAdHocSubscriptions.The AAD setting that controls sign up is AllowAdHocSubscriptions. En la mayoría de los inquilinos, esta propiedad se establece en true, lo que significa que está habilitada.In most tenants, this is set to true, which means it is enabled. Si adquirió Power BI a través de un asociado, esta opción podría ser false, lo que significaría que está deshabilitada.If you acquired Power BI through a partner, this might be set to false, which means it is disabled. Si cambia la configuración de true a false, no se permite que los usuarios nuevos de la organización se registren individualmente.If you change the setting from true to false, new users in your organization are blocked from signing up individually. Los usuarios que se hayan registrado en Power BI antes del cambio de configuración, conservan sus licencias.Users that signed up for Power BI prior to the setting change retain their licenses.

  1. Inicie sesión en Azure Active Directory usando sus credenciales de Office 365.Sign into Azure Active Directory using your Office 365 credentials. La primera línea del siguiente script de PowerShell le pide las credenciales.The first line of the following PowerShell script prompts you for your credentials. La segunda línea se conecta a Azure Active Directory.The second line connects to Azure Active Directory.

     $msolcred = get-credential
     connect-msolservice -credential $msolcred
    

    Inicio de sesión de Azure Active Directory

  2. Después de iniciar sesión, ejecute el comando siguiente para ver cómo está configurado actualmente el inquilino.Once you are signed in, run the following command to see how your tenant is currently configured. (Tenga en cuenta que "fl" a continuación utiliza la letra "l", no el número 1.)(Note that 'fl' below uses the letter 'l', not the number 1.)

     Get-MsolCompanyInformation | fl AllowAdHocSubscriptions 
    
  3. Ejecute este comando para habilitar ($true) o deshabilitar ($false) AllowAdHocSubscriptions.Run the following command to enable ($true) or disable ($false) AllowAdHocSubscriptions.

     Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true
    

Nota

La marca AllowAdHocSubscriptions se usa para controlar varias funcionalidades de usuario en su organización, incluida la capacidad para que los usuarios se suscriban al servicio Azure Rights Management.The AllowAdHocSubscriptions flag is used to control several user capabilities in your organization, including the ability for users to sign up for the Azure Rights Management Service. El cambio de esta marca afecta a todas estas funcionalidades.Changing this flag affects all of these capabilities.

Pasos siguientesNext steps

Registro de autoservicio para Power BISelf-service sign up for Power BI

Adquirir y asignar licencias de Power BI ProPurchase and assign Power BI Pro licenses

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