Licencias y suscripciones de la organización para Fabric y Power BI

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Hay dos maneras de que los usuarios obtengan una licencia, desde un administrador o mediante el autoservicio. Este artículo es para los administradores, que compran y administran servicios y licencias.

Los administradores globales y de facturación pueden registrarse en el servicio Power BI y Fabric. Después de registrarse y comprar una suscripción o una evaluación gratuita, los administradores de facturación, licencia, usuario y global asignan licencias a los usuarios de su organización.

Si les concede permisos, los usuarios de su organización pueden obtener una de las licencias de la organización simplemente iniciando sesión en Power BI (app.powerbi.com) o Fabric (app.fabric.com). Cuando un usuario inicia sesión, recibe automáticamente una licencia. Los administradores pueden establecer estos permisos siguiendo Habilitar y deshabilitar el autoservicio.

Nota:

Si es una persona individual, puede registrarse para obtener sus propias licencias gratuitas, Pro, Premium por usuario y prueba. Este proceso se denomina autoservicio. Para más información, consulte el proceso de autoservicio.

Fabric y el servicio Power BI

Power BI está disponible como un servicio SaaS independiente y como uno de los servicios integrados con Microsoft Fabric. La administración y las licencias del servicio Power BI ahora se integran con Microsoft Fabric.

Licencias y suscripciones

Fabric y el servicio Power BI son plataformas SaaS y requieren licencias y al menos una suscripción de capacidad. Existen algunas diferencias en la forma en que se adquieren estas licencias y capacidades.

Licencias de Power BI

El uso del servicio Power BI requiere una licencia y una capacidad.

  • Licencia por usuario: las licencias de usuario permiten a los usuarios trabajar en el servicio Power BI. Las opciones son Fabric gratis, Pro y Premium por usuario (PPU).

  • Suscripción de capacidad: hay dos tipos de suscripciones de Power BI para organizaciones: estándar y Premium. Premium proporciona mejoras en Power BI y una amplia cartera de Características de Premium. Power BI Premium es una suscripción de Microsoft 365 de nivel de inquilino, disponible en una elección de SKU (unidades de mantenimiento de existencias).

Cada suscripción de Microsoft 365 E5 incluye capacidad estándar y una licencia Pro.

Licencias de Fabric

Para acceder a la plataforma SaaS de Fabric, necesita una licencia y una capacidad.

  • Licencia por usuario: las licencias por usuario permiten a los usuarios trabajar en Fabric. Las opciones son Fabric gratis, Pro y Premium por usuario (PPU).
  • Licencia de capacidad: una licencia de la organización que proporciona un grupo de recursos para las operaciones de Fabric. Las licencias de capacidad se dividen en unidades de referencia de almacén (SKU). Cada SKU proporciona un número diferente de unidades de capacidad (CU) que se usan para calcular la potencia de proceso de la capacidad.

Qué administradores pueden comprar licencias y suscripciones

Roles de administrador para comprar licencias y suscripciones

Debe pertenecer al rol de administrador global o de facturación para comprar o asignar licencias para su organización. Los roles de administrador se asignan desde el Centro de administración Microsoft Entra o desde el Centro de administración Microsoft 365. Para más información sobre los roles de administrador en Microsoft Entra ID, consulte Visualización y asignación de roles de administrador en Microsoft Entra ID. Si lo que quiere es obtener información sobre los roles de administrador en Microsoft 365, incluidos los procedimientos recomendados, vea el artículo Acerca de los roles de administrador.

Roles de administrador para administrar licencias y suscripciones

Una vez adquiridas las licencias y suscripciones, los administradores globales, de facturación, de licencia o de usuario pueden administrar licencias para una organización. Para obtener más información sobre estos cuatro roles de administrador, consulte Roles de administrador.

Obtención de Fabric o Power BI para su organización

Fabric y el servicio Power BI están disponibles para que las organizaciones compren y prueben de forma gratuita. Para obtener instrucciones detalladas, seleccione la opción que prefiera.

Sugerencia

Para obtener información actualizada sobre los precios, consulte Comparación de precios y productos.

  1. Comprar una suscripción de Fabric. Si está listo para comprar, las opciones incluyen la compra masiva para su organización o la habilitación de que los usuarios actualicen sus propias licencias.

    Después de comprar una suscripción de Fabric, habilite Fabric para su organización. Esto incluye la configuración de inquilinos y capacidades.

  2. Compre una suscripción y licencias de Power BI. Power BI Pro se incluye en Microsoft 365 E5. De lo contrario, puede comprar licencias pro o PPU desde el sitio de precios de Microsoft, a través de Microsoft 365 o a través de un asociado de Microsoft. Después de la compra, puede asignar licencias a usuarios individuales o permitir el autoservicio. Para obtener más información, consulte cómo permitir que los usuarios puedan actualizar sus propias licencias.

  3. Inicie una evaluación gratuita de Fabric de 60 días para su organización. La versión de prueba incluye una capacidad de prueba, 1 TB de almacenamiento y acceso a todas las características y experiencias de Fabric.

  4. Obtenga licencias gratuitas para todos los usuarios. La licencia gratuita de Fabric no incluye una capacidad de Fabric. La licencia gratuita de Fabric incluye acceso a las características de pago del servicio Power BI.

  5. Inicie una evaluación gratuita de 30 días de Power BI Pro. La prueba incluye hasta 25 licencias. Después de que expiren los 30 días, se le cobrarán las licencias.

Visualización de licencias existentes

Para ver qué usuarios de la organización ya tienen una licencia, consulte Visualización y administración de licencias de usuario de Power BI.

Habilitación y deshabilitación del registro y la compra de autoservicio

Ha adquirido licencias o se ha registrado para una evaluación de la organización. Ahora, decida si los usuarios pueden asignarse una licencia o concederse una actualización automática de licencias. Estos son los vínculos que le ayudarán a decidir qué configuración usar.

Autoservicio

Licencias de usuario invitado

Es posible que quiera distribuir contenido a usuarios de fuera de la organización. Puede compartir contenido con usuarios externos invitándolos a ver el contenido como invitados. Microsoft Entra B2B permite compartir con usuarios invitados externos. Requisitos previos:

  • La capacidad de compartir contenido con usuarios externos debe estar habilitada.

  • El usuario invitado debe tener la licencia adecuada para ver el contenido compartido.

Para más información sobre el acceso de usuarios invitados, consulte Distribución de contenido de Power BI a usuarios externos invitados con Microsoft Entra B2B.

Hay muchas otras tareas de administrador relacionadas con licencias y suscripciones. Algunos de ellos aparecen y se vinculan aquí.

Expiración de la licencia de Power BI

Hay un período de prórroga después de que expire una licencia de Power BI. Las licencias que forman parte de una compra de licencia por volumen disponen de un período de gracia de 90 días. Si compró la licencia directamente, el período de gracia es de 30 días. En el caso de las evaluaciones de licencia, no hay ningún período de gracia.

Power BI tiene el mismo ciclo de vida de licencia que Microsoft 365. Para más información, consulte ¿Qué pasa con mis datos y mi acceso cuando termina mi suscripción de Microsoft 365 para empresas?

Administrar suscripciones incluidas con las SKU de Microsoft 365 E5

Una suscripción a Microsoft 365 E5 incluye licencias de Power BI Pro. Para obtener información sobre cómo administrar licencias, consulte Visualización y administración de licencias de usuario.

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