Administración del almacenamiento de datosManage your data storage

Aprenda a administrar el almacenamiento de datos individual o del área de trabajo de la aplicación para asegurarse de que pueda seguir publicando informes y conjuntos de datos.Learn how you can manage your individual, or app workspace, data storage to make sure you can continue to publish reports and datasets.

Los usuarios y las áreas de trabajo de la aplicación tienen sus propias capacidades de datos.Users and app workspaces have their own data capacities

  • Los usuarios de la edición gratuita y Pro tienen un almacenamiento de datos máximo de 10 GB.Free and Pro users have a maximum 10 GB data storage.
  • Los usuarios Pro pueden crear áreas de trabajo de la aplicación, con un almacenamiento de datos máximo de 10 GB para cada una.Pro users can create app workspaces, with a maximum 10 GB data storage each.

En el nivel del inquilino, el uso total no puede superar los 10 GB por usuario Pro en todos los usuarios Pro y áreas de trabajo de la aplicación en el inquilino.At the tenant level, total usage can’t exceed 10 GB per Pro user across all Pro users and app workspaces in the tenant.

Obtenga información sobre otras características del modelo de precios de Power BI.Read about other features of the Power BI pricing model.

Los conjuntos de datos e informes de Excel propios y los que los demás comparten con usted se encuentran incluidos en el almacenamiento de datos.Included in your data storage are your own datasets and Excel reports, and those that someone has shared with you. Los conjuntos de datos son cualquiera de los orígenes de datos que ha cargado o a los que se ha conectado, incluidos los libros de Excel y los archivos de Power BI Desktop que usa.Datasets are any of the data sources you’ve uploaded or connected to, including Power BI Desktop files and Excel workbooks you’re using. Los siguientes también se incluyen en la capacidad de datos.The following are also included in your data capacity.

  • Rangos de Excel anclados al panel.Excel ranges pinned to dashboard.
  • Visualizaciones locales de Reporting Services ancladas a un panel de Power BI.Reporting Services on-premises visualizations pinned to a Power BI dashboard.
  • Imágenes cargadas.Uploaded images.

El tamaño del panel que comparta variará en función de lo que tenga anclado.The size of a dashboard that you share will vary depending on what is pinned to it. Por ejemplo, si ancla elementos de dos informes que forman parte de dos conjuntos de datos diferentes, el tamaño incluirá ambos conjuntos de datos.For example, if you pin items from two reports that are part of two different datasets, the size will include both datasets.

Administrar elementos que poseeManage items owned by you

Consulte el almacenamiento de datos que usa en su cuenta de Power BI y administre su cuenta.See how much data storage you’re using in your Power BI account, and manage your account.

  1. Para administrar su propio almacenamiento, vaya a Mi área de trabajo en el panel de navegación izquierdo.To manage your own storage, go to My Workspace on the left navigation pane.

  2. Seleccione el icono de engranaje en la esquina superior derecha > Administrar almacenamiento personal.Select the gear icon in the upper-right corner > Manage personal storage.

    La barra superior muestra la cantidad del límite de almacenamiento que se ha usado.The top bar shows how much of your storage limit you’ve used.

    Los informes y los conjuntos de datos se dividen en dos pestañas:The datasets and reports are separated onto two tabs:

    De mi propiedad: son informes y conjuntos de datos que ha cargado en la cuenta de Power BI, incluidos los conjuntos de datos de servicio como Salesforce y Dynamics CRM.Owned by Me: These are reports and datasets you’ve uploaded to your Power BI account, including service datasets such as Salesforce and Dynamics CRM.
    Propiedad de otros usuarios: son informes y conjuntos de datos que otras personas han compartido con usted.Owned by Others: Others have shared these reports and datasets with you.

  3. Para eliminar un informe o un conjunto de datos, seleccione el icono de la papelera .To delete a dataset or report, select the trash can icon .

Tenga en cuenta que usted u otra persona puede tener informes y paneles basados en un conjunto de datos.Keep in mind that you or someone else may have reports and dashboards based on a dataset. Si elimina el conjunto de datos, los informes y paneles no volverán a funcionar.If you delete the dataset, those reports and dashboards won’t work anymore.

Administración del área de trabajo de la aplicaciónManage your app workspace

  1. Seleccione la flecha situada junto a Áreas de trabajo > seleccione el nombre del área de trabajo de la aplicación.Select the arrow next to Workspaces > select the name of the app workspace.

  2. Seleccione el icono de engranaje en la esquina superior derecha > Administrar almacenamiento del grupo.Select the gear icon in the upper-right corner > Manage group storage.

    La barra superior muestra la cantidad del límite de almacenamiento del grupo que se ha usado.The top bar shows how much of the group’s storage limit is used.

    Los informes y los conjuntos de datos se dividen en dos pestañas:The datasets and reports are separated onto two tabs:

    De nuestra propiedad: son informes y conjuntos de datos que usted o otra persona ha cargado en la cuenta de Power BI del grupo, incluidos los conjuntos de datos de servicio como Salesforce y Dynamics CRM.Owned by Us: These are reports and datasets you or someone else has uploaded to the group’s Power BI account, including service datasets such as Salesforce and Dynamics CRM. Propiedad de otros usuarios: son informes y conjuntos de datos que otras personas han compartido el grupo.Owned by Others: Others have shared these reports and datasets with your group.

  3. Para eliminar un informe o un conjunto de datos, seleccione el icono de la papelera .To delete a dataset or report, select the trash can icon .

    Nota

    Cualquier miembro, con permisos de edición, de un área de trabajo de la aplicación tiene permisos para eliminar conjuntos de datos e informes desde el área de trabajo de la aplicación.Any member, with edit permissions, of an app workspace has permissions to delete datasets and reports from the app workspace.

Tenga en cuenta que usted u otra persona en el grupo puede tener informes y paneles basados en un conjunto de datos.Keep in mind that you or someone else in the group may have reports and dashboards based on a dataset. Si elimina el conjunto de datos, los informes y paneles no volverán a funcionar.If you delete the dataset, those reports and dashboards won’t work anymore.

Límites de conjunto de datosDataset limits

Hay un límite de 1 GB, por conjunto de datos, que se importa en Power BI.There is a 1 GB limit, per dataset, that is imported into Power BI. Si ha optado por mantener la experiencia de Excel, en lugar de importar los datos, estará limitado a 250 MB para el conjunto de datos.If you have chosen to keep the Excel experience, instead of importing the data, you will be limited to 250 MB for the dataset.

Qué ocurre cuando se alcanza un límiteWhat happens when you hit a limit

Cuando alcance el límite de capacidad de datos de lo que puede hacer, se le mostrarán mensajes en el servicio.When you hit the data capacity limit of what you can do, you will see prompts within the service.

Cuando seleccione el icono de engranaje , verá una barra roja que le indicará que superó su límite de capacidad de datos.When you select the gear icon , you will see a red bar indicating you are over your data capacity limit.

También lo verá indicado dentro de Administrar almacenamiento personal.You will also see this indicated within Manage personal storage.

Cuando intente realizar una acción que alcance uno de los límites, verá un mensaje que le indicará que está por encima del límite.When you try to perform an action that will hit one of the limits, you will see a prompt indicating you are over the limit. Podrá administrar su almacenamiento para reducir el volumen de almacenamiento y no superar el límite.You will be able to manage your storage to reduce your storage amount and get past the limit.

¿Tiene más preguntas?More questions? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BITry asking the Power BI Community