Portal de administración de Power BIPower BI admin portal

El portal de administración permite la administración de inquilinos de Power BI en su organización.The admin portal allows for tenant management of Power BI in your organization. Incluye elementos como métricas de uso, acceso al Centro de administración de Office 365 y configuración.It includes items such as usage metrics, access to the Office 365 admin center, and settings.

La administración de inquilinos de Power BI para su empresa se realiza mediante el portal de administración de Power BI.Tenant management of Power BI for your company is done through the Power BI admin portal. El portal de administración es accesible para todos los usuarios que son administradores globales de Office 365 o a los que se les ha asignado el rol de administrador del servicio Power BI.The admin portal is accessible to all users who are Global Admins in Office 365 or have been assigned the Power BI service administrator role. Para más información acerca del rol de administrador del servicio Power BI, consulte Descripción del rol de administrador de Power BI.For more information about the Power BI service administrator role, see Understanding the Power BI admin role.

Todos los usuarios verán el portal de administración bajo el icono de engranaje.All users will see Admin portal under the gear icon. Si no son administradores, solo verán la sección Configuración de Premium y únicamente verán las funcionalidades de las que tengan derecho para administrar.If they are not an admin, they will only see the Premium settings section, and they will only see the capacities they have rights to manage.

Acceso al portal de administraciónHow to get to the admin portal

La cuenta debe estar marcada como Administrador global dentro de Office 365 o Azure Active Directory, o que se le haya asignado el rol de administrador del servicio Power BI, para acceder al portal de administración de Power BI.Your account needs to be marked as a Global Admin, within Office 365 or Azure Active Directory, or have been assigned the Power BI service administrator role, to get access to the Power BI admin portal. Para más información acerca del rol de administrador del servicio Power BI, consulte Descripción del rol de administrador de Power BI.For more information about the Power BI service administrator role, see Understanding the Power BI admin role. Para acceder al portal de administración de Power BI, haga lo siguiente.To get to the Power BI admin portal, do the following.

  1. Seleccione el engranaje de configuración en la parte superior derecha del servicio Power BI.Select the settings gear in the top right of the Power BI service.
  2. Seleccione Portal de administración.Select Admin Portal.

En el portal, hay cinco pestañas.Within the portal, there are five tabs. Estas fichas se describen a continuación.These are described below.

Métricas de usoUsage metrics

La primera ficha, en el portal de administración, es Métricas de uso.The first tab, in the admin portal, is Usage metrics. El informe de métricas de uso le ofrece la capacidad de supervisar el uso dentro de Power BI para su organización.The usage metrics report gives you the ability to monitor usage within Power BI for your organization. También proporciona la capacidad para ver qué usuarios y grupos, son los más activos en Power BI para su organización.It also provides the ability to see which users, and groups, are the most active within Power BI for your organization.

Nota

La primera vez que accede al panel, o después de visitarlo de nuevo tras un largo período sin verlo, probablemente verá una pantalla de carga mientras se carga el panel.The first time you access the dashboard, or after you visit again after a long period of not viewing the dashboard, you'll likely see a loading screen while we load the dashboard.

Una vez cargado el panel, verá dos secciones de iconos.Once the dashboard loads, you will see two sections of tiles. La primera sección incluye datos de uso para usuarios individuales y la segunda sección muestra información similar para los grupos de su organización.The first section includes usage data for individual users and the second section has similar information for groups in your organization.

Este es un desglose de lo que verá en cada icono:Here’s a breakdown of what you will see in each tile:

  • Recuento definido de todos los paneles, informes y conjuntos de datos en el área de trabajo de usuario.Distinct count of all dashboards, reports, and datasets in the user workspace

  • El panel más consumido por número de usuarios que pueden acceder a él.Most consumed dashboard by number of users who can access it. Por ejemplo, si tiene un panel que comparte con 3 usuarios y también lo agrega a un paquete de contenido al que están conectados dos usuarios distintos, su recuento sería 6 (1 + 3 + 2).For example, if you have a dashboard that you shared with 3 users, and you also added it to a content pack two different users connected to, its count would be 6 (1 + 3 + 2)

  • El contenido más popular al que están conectados los usuarios.The most popular content users connected to. Esto sería cualquier cosa que los usuarios puedan alcanzar a través del proceso de obtención de datos: paquetes SaaS, paquetes de contenido organizativo, archivos o bases de datos.This would be anything the users could reach through the Get Data process, so SaaS content packs, Organizational content packs, files or databases.

  • Una vista de los usuarios principales según el número de paneles que tienen, tanto paneles que crearon ellos mismos como paneles compartidos con ellos.A view of your top users based on how many dashboards they have, both dashboards they created themselves and dashboards shared to them.

  • Una vista de los usuarios principales según el número de informes que tienenA view of your top users based on how many reports they have

La segunda sección muestra el mismo tipo de información, pero se basa en grupos.The second section shows the same type of information, but based on groups. Esto le permitirá ver qué grupos de la organización son más activos y qué tipo de información están utilizando.This will let you see which groups in your organization are most active and what kind of information they are using.

Con esta información, podrá obtener información real sobre cómo las personas usan Power BI en toda la organización y podrá reconocer esos usuarios y grupos, que son muy activos en su organización.With this information, you will be able to get real insights into how people are using Power BI across your organization, and be able to recognize those users, and groups, who are very active in your organization.

UsuariosUsers

La segunda ficha, en el portal de administración, es Administrar usuarios.The second tab, in the admin portal, is Manage Users. La administración de usuarios, para Power BI, se realiza en el Centro de administración de Office 365, por lo que esta sección le permite llegar rápidamente al área para administrar usuarios, administradores y grupos dentro de Office 365.User management, for Power BI, is done in the Office 365 admin center, so this section allows you to quickly reach the area to manage users, admins, and groups within Office 365.

Al hacer clic en Ir al Centro de administración de O365, irá directamente a la página de destino del Centro de administración de Office 365 para administrar los usuarios de su inquilino.When you click Go to O365 Admin Center, you go directly to the Office 365 admin center landing page, to manage the users of your tenant.

Registros de auditoríaAudit logs

La tercera pestaña, en el Portal de administración, es Registros de auditoría.The third tab, in the admin portal, is Audit logs. Los registros se encuentran en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.The logs are located within the Office 365 Security & Compliance center. Esta sección le permite obtener acceso rápidamente a esa área en Office 365.This section allows you to quickly access that area within Office 365.

Para obtener más información sobre los registros de auditoría, consulte Auditoría de Power BI en su organización.For more information about audit logs, see Auditing Power BI in your organization

Configuración de inquilinosTenant settings

La tercera ficha, en el portal de administración, es Configuración de inquilinos.The third tab, in the admin portal, is Tenant settings. La configuración de inquilinos le da un mayor control sobre qué características están disponibles para su organización.Tenant settings give you more control over what features are made available to your organization. Si le preocupa la información confidencial, algunas de nuestras características pueden no ser adecuadas para su organización o, puede que solo quiera que una determinada característica esté disponible para un grupo concreto.If you have concerns around sensitive data, some of our features may not be right for your organization, or you may only want a given feature to be available to a specific group. Si es así, se puede desactivar en el inquilino.If this is the case, you can switch it off in your tenant.

Nota

La configuración puede tardar hasta 10 minutos en entrar en vigor para todos los usuarios del inquilino.It can take up to 10 minutes for the setting to take effect for everyone in your tenant.

La configuración puede tener tres estados según los valores que haya proporcionado.Settings can have three states based on the settings that you supplied.

Deshabilitar para toda la organizaciónDisabled for the entire organization

Puede deshabilitar una característica y hacerlo de manera que los usuarios no puedan utilizarla.You can disable a feature and make it so users will not be able to use it.

Habilitar para toda la organizaciónEnabled for the entire organization

Puede habilitar una característica para toda la organización lo que permitirá a todos los usuarios tener acceso a esa característica.You can enable a feature for the entire organization which will let all users have access to that feature.

Habilitar para un subconjunto de la organizaciónEnabled for a subset of the organization

También puede habilitar una característica para una parte de la organización.You can also enable a feature for a portion of your organization. Esto se puede hacer de varias maneras.This can happen in a few different ways. Puede habilitarla para toda la organización excepto para un grupo de usuarios específico.You can enable it for your entire organization except for a specific group of users.

Puede también habilitar la característica solo para un grupo específico de usuarios y deshabilitarla para determinados usuarios de ese grupo.You could also enable the feature only for a specific group of users and also disable it for a group of users. Esto garantizaría que determinados usuarios no tengan acceso a la característica incluso aunque pertenezcan al grupo permitido.This would make sure that certain users do not have access to the feature even if they are in the allowed group.

Exportar y compartir configuraciónExport and sharing settings

Compartir contenido con usuarios externosShare content to external users

Los usuarios de la organización pueden compartir paneles con usuarios de fuera de la organización.Users in the organization can share dashboards with users outside the organization.

Publicar en WebPublish to web

Los usuarios de la organización pueden publicar informes en la web.Users in the organization can publish reports to the web. Más informaciónLearn more

Los usuarios verán diferentes opciones en la interfaz de usuario en función del valor de la opción Publicar en la web.Users will see different options in the UI based on what the publish to web setting is.

DestacadoFeature Habilitada para toda la organizaciónEnabled for entire organization Deshabilitada para toda la organizaciónDisabled for entire organization Grupos de seguridad específicosSpecific security groups
Publicar en la web en el menú Archivo.Publish to web under report's File menu. Habilitada para todosEnabled for all No visible para todosNot visable for all Solo visible para usuarios o grupos autorizados.Only visable for authorized users or groups.
Administrar códigos para insertar en ConfiguraciónManage embed codes under Settings Habilitada para todosEnabled for all Habilitada para todosEnabled for all Habilitada para todosEnabled for all

Opción * Eliminar solo para usuarios o grupos autorizados.* Delete option only for authorized users or groups.
* Obtener código habilitada para todos.* Get codes enabled for all.
Códigos de inserción en el portal de administraciónEmbed codes within admin portal El estado será uno de los siguientes:Status will reflect one of the following:
* Activo* Active
* No admitido* Not supported
* Bloqueado* Blocked
El estado mostrará DeshabilitadoStatus will display Disabled El estado será uno de los siguientes:Status will reflect one of the following:
* Activo* Active
* No admitido* Not supported
* Bloqueado* Blocked

Si el usuario no está autorizado en función de la configuración del inquilino, el estado mostrará Infracción.If a user is not authorized based on the tenant setting, status will display as infringed.
Informes publicados existentesExisting published reports Todos habilitadosAll enabled Todos deshabilitadosAll disabled Los informes continúan generándose para todos.Reports continue to render for all.

Exportar datosExport data

Los usuarios de la organización pueden exportar datos desde un icono o una visualización.Users in the organization can export data from a tile or visualization. Más informaciónLearn more

Nota

Si deshabilita la opción Exportar datos también impedirá que los usuarios utilicen la característica Analizar en Excel, así como la conexión activa al servicio Power BI.Disabling Export Data will also prevent users from using the Analyze in Excel feature, as well as using the Power BI service live connection.

Exportar informes como presentaciones de PowerPointExport reports as PowerPoint presentations

Los usuarios de la organización pueden exportar informes de Power BI como archivos de PowerPoint.Users in the organization can export Power BI reports as PowerPoint files. Más informaciónLearn more

Los usuarios de la organización pueden imprimir paneles e informes.Users in the organization can print dashboards and reports. Más informaciónLearn more

Configuración de los paquetes de contenidoContent pack settings

Publicar paquetes de contenido para toda la organizaciónPublish content packs to the entire organization

Los usuarios de la organización pueden publicar paquetes de contenido para toda la organización.Users in the organization can publish content packs to the entire organization.

Crear paquetes de plantilla de contenido de organizaciónCreate template organizational content packs

Los usuarios de la organización pueden crear paquetes de plantilla de contenido que utilizan conjuntos de datos integrados en un origen de datos de Power BI Desktop.Users in the organization can create template content packs that use datasets built on one data source in Power BI Desktop.

Configuración de integraciónIntegration settings

Realizar preguntas sobre datos mediante CortanaAsk questions about data using Cortana

Los usuarios de la organización pueden realizar preguntas sobre sus datos mediante Cortana.Users in the organization can ask questions about their data using Cortana.

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This settings applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Usar la característica Analizar en Excel con conjuntos de datos localesUse Analyze in Excel with on-premises datasets

Los usuarios de la organización pueden utilizar Excel para ver e interactuar con conjuntos de datos locales de Power BI.Users in the organization can use Excel to view and interact with on-premises Power BI datasets. Más informaciónLearn more

Nota

Si deshabilita la opción Exportar datos también impedirá que los usuarios utilicen la característica Analizar en Excel.Disabling Export Data will also prevent users from using the Analyze in Excel feature.

Usar los mapas de ArcGIS para Power BI (versión preliminar)User ArcGIS Maps for Power BI (Preview)

Los usuarios de la organización pueden utilizar los mapas de ArcGIS para la visualización de datos en Power BI (versión preliminar) proporcionada por Esri.Users in the organization can use the ArcGIS Maps for Power BI (Preview) visualization provided by Esri. Más informaciónLearn more

Configuración de objetos visuales de RR visuals settings

Interactuar con un objeto visual dshare de RInteract with an dshare R visuals

Los usuarios de la organización pueden interactuar con objetos visuales creados mediante scripts de R y compartirlos.Users in the organization can interact with and share visuals created with R scripts. Más informaciónLearn more

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This settings applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Configuración de auditoríaAudit settings

Crear registros de auditoría con fines de auditoría y cumplimiento de la actividad internaCreate audit logs for internal activity auditing and compliance

Los usuarios de la organización pueden utilizar la auditoría para supervisar las acciones realizadas en Power BI por otros usuarios de la organización.Users in the organization can use auditing to monitor actions taken in Power BI by other users in the organization. Más informaciónLearn more

Se debe habilitar esta configuración para que las entradas de registro de auditoría se puedan registrar.This setting needs to be enabled for audit log entries to be recorded.

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This settings applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Configuración del panelDashboard settings

Clasificación de datos para panelesData classification for dashboards

Los usuarios de la organización pueden etiquetar paneles con clasificaciones que indiquen los niveles de seguridad del panel.Users in the organization can tag dashboards with classifications indicating dashboard security levels. Más informaciónLearn more

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This settings applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Configuración del desarrolladorDeveloper settings

Insertar contenido en las aplicacionesEmbed content in apps

Los usuarios de la organización pueden insertar informes y paneles de Power BI en las aplicaciones de software como servicio (SaaS).Users in the organization can embed Power BI dashboards and reports in Software as a Service (SaaS) applications. Si deshabilita esta configuración, impedirá que los usuarios puedan utilizar las API de REST para insertar contenido de Power BI en la aplicación.Disabling this setting will prevent users from being able to use the REST APIs to embed Power BI content within their application.

Configuración de PremiumPremium settings

La pestaña Configuración de Premium permite administrar la capacidad de Power BI Premium que se ha adquirido para su organización.The Premium settings tab allows you to manage any Power BI Premium capacity that has been purchased for your organization. Todos los usuarios de su organización verán la pestaña Configuración de Premium, pero solo verán su contenido, si están asignados como administrador de capacidades o como un usuario que tenga permisos de asignación.All users within your organization will see the Premium settings tab, but will only see contents within it, if they are assigned as either Capacity admin or a user that has assignment permissions. Si un usuario no tiene ningún permiso, verán el mensaje siguiente.If a user does not have any permissions, they will see the following message.

Para más información acerca de cómo administrar la configuración de Premium, consulte Administración de Power BI Premium.For more information about to manage Premium settings, see Manage Power BI Premium.

Códigos para insertarEmbed codes

Códigos para insertar en el portal de administración de Power BI

Como administrador, puede ver los códigos para insertar que se generan para su inquilino.As an administrator, you can view the embed codes that are generated for your tenant. Puede ver el informe y eliminar el código para insertar para revocarlo.You have the actions of viewing the report and deleting the embed code to revoke it.

Pasos siguientesNext steps

Descripción del rol de administrador de Power BIUnderstanding the Power BI admin role
Auditoría de Power BI en su organizaciónAuditing Power BI in your organization
Administración de Power BI PremiumManage Power BI Premium
Administración de Power BI en su organizaciónAdministering Power BI in your Organization

¿Tiene más preguntas?More questions? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BITry asking the Power BI Community