Portal de administración de Power BIPower BI admin portal

El portal de administración permite la administración de inquilinos de Power BI en su organización.The admin portal allows for tenant management of Power BI in your organization. Incluye elementos como métricas de uso, acceso al Centro de administración de Office 365 y configuración.It includes items such as usage metrics, access to the Office 365 admin center, and settings.

La administración de inquilinos de Power BI para su empresa se realiza mediante el portal de administración de Power BI.Tenant management of Power BI for your company is done through the Power BI admin portal. El portal de administración es accesible para todos los usuarios que son administradores globales de Office 365 o a los que se les ha asignado el rol de administrador del servicio Power BI.The admin portal is accessible to all users who are Global Admins in Office 365 or have been assigned the Power BI service administrator role. Para más información acerca del rol de administrador del servicio Power BI, consulte Descripción del rol de administrador de Power BI.For more information about the Power BI service administrator role, see Understanding the Power BI admin role.

Todos los usuarios verán el portal de administración bajo el icono de engranaje.All users will see Admin portal under the gear icon. Si no son administradores, solo verán la sección Configuración de Premium y únicamente verán las funcionalidades de las que tengan derecho para administrar.If they are not an admin, they will only see the Premium settings section, and they will only see the capacities they have rights to manage.

Acceso al portal de administraciónHow to get to the admin portal

La cuenta debe estar marcada como Administrador global dentro de Office 365 o Azure Active Directory, o que se le haya asignado el rol de administrador del servicio Power BI, para acceder al portal de administración de Power BI.Your account needs to be marked as a Global Admin, within Office 365 or Azure Active Directory, or have been assigned the Power BI service administrator role, to get access to the Power BI admin portal. Para más información acerca del rol de administrador del servicio Power BI, consulte Descripción del rol de administrador de Power BI.For more information about the Power BI service administrator role, see Understanding the Power BI admin role. Para acceder al portal de administración de Power BI, haga lo siguiente.To get to the Power BI admin portal, do the following.

  1. Seleccione el engranaje de configuración en la parte superior derecha del servicio Power BI.Select the settings gear in the top right of the Power BI service.
  2. Seleccione Portal de administración.Select Admin Portal.

En el portal, hay seis pestañas.Within the portal, there are six tabs. Estas fichas se describen a continuación.These are described below.

Métricas de usoUsage metrics

La primera ficha, en el portal de administración, es Métricas de uso.The first tab, in the admin portal, is Usage metrics. El informe de métricas de uso le ofrece la capacidad de supervisar el uso dentro de Power BI para su organización.The usage metrics report gives you the ability to monitor usage within Power BI for your organization. También proporciona la capacidad para ver qué usuarios y grupos, son los más activos en Power BI para su organización.It also provides the ability to see which users, and groups, are the most active within Power BI for your organization.

Nota

La primera vez que accede al panel, o después de visitarlo de nuevo tras un largo período sin verlo, probablemente verá una pantalla de carga mientras se carga el panel.The first time you access the dashboard, or after you visit again after a long period of not viewing the dashboard, you'll likely see a loading screen while we load the dashboard.

Una vez cargado el panel, verá dos secciones de iconos.Once the dashboard loads, you will see two sections of tiles. La primera sección incluye datos de uso para usuarios individuales y la segunda sección muestra información similar para los grupos de su organización.The first section includes usage data for individual users and the second section has similar information for groups in your organization.

Este es un desglose de lo que verá en cada icono:Here’s a breakdown of what you will see in each tile:

  • Recuento definido de todos los paneles, informes y conjuntos de datos en el área de trabajo de usuario.Distinct count of all dashboards, reports, and datasets in the user workspace

  • El panel más consumido por número de usuarios que pueden acceder a él.Most consumed dashboard by number of users who can access it. Por ejemplo, si tiene un panel que comparte con 3 usuarios y también lo agrega a un paquete de contenido al que están conectados dos usuarios distintos, su recuento sería 6 (1 + 3 + 2).For example, if you have a dashboard that you shared with 3 users, and you also added it to a content pack two different users connected to, its count would be 6 (1 + 3 + 2)

  • El contenido más popular al que están conectados los usuarios.The most popular content users connected to. Esto sería cualquier cosa que los usuarios puedan alcanzar a través del proceso de obtención de datos: paquetes SaaS, paquetes de contenido organizativo, archivos o bases de datos.This would be anything the users could reach through the Get Data process, so SaaS content packs, Organizational content packs, files or databases.

  • Una vista de los usuarios principales según el número de paneles que tienen, tanto paneles que crearon ellos mismos como paneles compartidos con ellos.A view of your top users based on how many dashboards they have, both dashboards they created themselves and dashboards shared to them.

  • Una vista de los usuarios principales según el número de informes que tienenA view of your top users based on how many reports they have

La segunda sección muestra el mismo tipo de información, pero se basa en grupos.The second section shows the same type of information, but based on groups. Esto le permitirá ver qué grupos de la organización son más activos y qué tipo de información están utilizando.This will let you see which groups in your organization are most active and what kind of information they are using.

Con esta información, podrá obtener información real sobre cómo las personas usan Power BI en toda la organización y podrá reconocer esos usuarios y grupos, que son muy activos en su organización.With this information, you will be able to get real insights into how people are using Power BI across your organization, and be able to recognize those users, and groups, who are very active in your organization.

UsuariosUsers

La segunda ficha, en el portal de administración, es Administrar usuarios.The second tab, in the admin portal, is Manage Users. La administración de usuarios, para Power BI, se realiza en el Centro de administración de Office 365, por lo que esta sección le permite llegar rápidamente al área para administrar usuarios, administradores y grupos dentro de Office 365.User management, for Power BI, is done in the Office 365 admin center, so this section allows you to quickly reach the area to manage users, admins, and groups within Office 365.

Al hacer clic en Ir al Centro de administración de O365, irá directamente a la página de destino del Centro de administración de Office 365 para administrar los usuarios de su inquilino.When you click Go to O365 Admin Center, you go directly to the Office 365 admin center landing page, to manage the users of your tenant.

Registros de auditoríaAudit logs

La tercera pestaña, en el Portal de administración, es Registros de auditoría.The third tab, in the admin portal, is Audit logs. Los registros se encuentran en el Centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.The logs are located within the Office 365 Security & Compliance center. Esta sección le permite obtener acceso rápidamente a esa área en Office 365.This section allows you to quickly access that area within Office 365.

Para obtener más información sobre los registros de auditoría, consulte Auditoría de Power BI en su organización.For more information about audit logs, see Auditing Power BI in your organization

Configuración de inquilinosTenant settings

La tercera ficha, en el portal de administración, es Configuración de inquilinos.The third tab, in the admin portal, is Tenant settings. La configuración de inquilinos le da un mayor control sobre qué características están disponibles para su organización.Tenant settings give you more control over what features are made available to your organization. Si le preocupa la información confidencial, algunas de nuestras características pueden no ser adecuadas para su organización o, puede que solo quiera que una determinada característica esté disponible para un grupo concreto.If you have concerns around sensitive data, some of our features may not be right for your organization, or you may only want a given feature to be available to a specific group. Si es así, se puede desactivar en el inquilino.If this is the case, you can switch it off in your tenant.

Nota

La configuración puede tardar hasta 10 minutos en entrar en vigor para todos los usuarios del inquilino.It can take up to 10 minutes for the setting to take effect for everyone in your tenant.

La configuración puede tener tres estados según los valores que haya proporcionado.Settings can have three states based on the settings that you supplied.

Deshabilitar para toda la organizaciónDisabled for the entire organization

Puede deshabilitar una característica y hacerlo de manera que los usuarios no puedan utilizarla.You can disable a feature and make it so users will not be able to use it.

Habilitar para toda la organizaciónEnabled for the entire organization

Puede habilitar una característica para toda la organización lo que permitirá a todos los usuarios tener acceso a esa característica.You can enable a feature for the entire organization which will let all users have access to that feature.

Habilitar para un subconjunto de la organizaciónEnabled for a subset of the organization

También puede habilitar una característica para una parte de la organización.You can also enable a feature for a portion of your organization. Esto se puede hacer de varias maneras.This can happen in a few different ways. Puede habilitarla para toda la organización excepto para un grupo de usuarios específico.You can enable it for your entire organization except for a specific group of users.

Puede también habilitar la característica solo para un grupo específico de usuarios y deshabilitarla para determinados usuarios de ese grupo.You could also enable the feature only for a specific group of users and also disable it for a group of users. Esto garantizaría que determinados usuarios no tengan acceso a la característica incluso aunque pertenezcan al grupo permitido.This would make sure that certain users do not have access to the feature even if they are in the allowed group.

Exportar y compartir configuraciónExport and sharing settings

Compartir contenido con usuarios externosShare content to external users

Los usuarios de la organización pueden compartir paneles con usuarios de fuera de la organización.Users in the organization can share dashboards with users outside the organization.

Este es el mensaje que aparecerá cuando los comparta con un usuario externo.Here is the message that will appear when you share with an external user.

Publicar en webPublish to web

Los usuarios de la organización pueden publicar informes en la web.Users in the organization can publish reports to the web. Más informaciónLearn more

Los usuarios verán diferentes opciones en la interfaz de usuario en función del valor de la opción Publicar en la web.Users will see different options in the UI based on what the publish to web setting is.

DestacadoFeature Habilitada para toda la organizaciónEnabled for entire organization Deshabilitada para toda la organizaciónDisabled for entire organization Grupos de seguridad específicosSpecific security groups
Publicar en la web en el menú Archivo.Publish to web under report's File menu. Habilitada para todosEnabled for all No visible para todosNot visible for all Solo visible para usuarios o grupos autorizados.Only visible for authorized users or groups.
Administrar códigos para insertar en ConfiguraciónManage embed codes under Settings Habilitada para todosEnabled for all Habilitada para todosEnabled for all Habilitada para todosEnabled for all

Opción * Eliminar solo para usuarios o grupos autorizados.* Delete option only for authorized users or groups.
* Obtener código habilitada para todos.* Get codes enabled for all.
Códigos de inserción en el portal de administraciónEmbed codes within admin portal El estado será uno de los siguientes:Status will reflect one of the following:
* Activo* Active
* No admitido* Not supported
* Bloqueado* Blocked
El estado mostrará DeshabilitadoStatus will display Disabled El estado será uno de los siguientes:Status will reflect one of the following:
* Activo* Active
* No admitido* Not supported
* Bloqueado* Blocked

Si el usuario no está autorizado en función de la configuración del inquilino, el estado mostrará Infracción.If a user is not authorized based on the tenant setting, status will display as infringed.
Informes publicados existentesExisting published reports Todos habilitadosAll enabled Todos deshabilitadosAll disabled Los informes continúan generándose para todos.Reports continue to render for all.

Exportar datosExport data

Los usuarios de la organización pueden exportar datos desde un icono o una visualización.Users in the organization can export data from a tile or visualization. Más informaciónLearn more

Nota

Si deshabilita la opción Exportar datos también impedirá que los usuarios utilicen la característica Analizar en Excel, así como la conexión activa al servicio Power BI.Disabling Export Data will also prevent users from using the Analyze in Excel feature, as well as using the Power BI service live connection.

Exportar informes como presentaciones de PowerPointExport reports as PowerPoint presentations

Los usuarios de la organización pueden exportar informes de Power BI como archivos de PowerPoint.Users in the organization can export Power BI reports as PowerPoint files. Más informaciónLearn more

Los usuarios de la organización pueden imprimir paneles e informes.Users in the organization can print dashboards and reports. Más informaciónLearn more

Configuración de los paquetes de contenidoContent pack settings

Publicar paquetes de contenido para toda la organizaciónPublish content packs to the entire organization

Los usuarios de la organización pueden publicar paquetes de contenido para toda la organización.Users in the organization can publish content packs to the entire organization.

Crear paquetes de plantilla de contenido de organizaciónCreate template organizational content packs

Los usuarios de la organización pueden crear paquetes de plantilla de contenido que utilizan conjuntos de datos integrados en un origen de datos de Power BI Desktop.Users in the organization can create template content packs that use datasets built on one data source in Power BI Desktop.

Insertar aplicaciones para los usuarios finalesPush apps to end users

El administrador de inquilinos ofrece la posibilidad de insertar aplicaciones en Configuración de inquilinos.Your tenant admin enables the ability to push apps in Tenant settings.

Habilitar la inserción de aplicaciones

Puede cambiar el valor a Habilitado y luego especificar quién obtiene esta capacidad (toda la organización o grupos de seguridad específicos).You can switch the setting to Enabled and then specify who gets this capability (entire org or specific security groups).

Nota

Recuerde que los cambios de configuración de inquilinos pueden tardar algún tiempo en aplicarse.Remember that tenant setting changes can take some time to take effect.

Vaya aquí para obtener más información sobre cómo insertar aplicaciones.Go here to learn more about Push apps.

Configuración de integraciónIntegration settings

Realizar preguntas sobre datos mediante CortanaAsk questions about data using Cortana

Los usuarios de la organización pueden realizar preguntas sobre sus datos mediante Cortana.Users in the organization can ask questions about their data using Cortana.

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Usar la característica Analizar en Excel con conjuntos de datos localesUse Analyze in Excel with on-premises datasets

Los usuarios de la organización pueden utilizar Excel para ver e interactuar con conjuntos de datos locales de Power BI.Users in the organization can use Excel to view and interact with on-premises Power BI datasets. Más informaciónLearn more

Nota

Si deshabilita la opción Exportar datos también impedirá que los usuarios utilicen la característica Analizar en Excel.Disabling Export Data will also prevent users from using the Analyze in Excel feature.

Usar ArcGIS Maps for Power BIUse ArcGIS Maps for Power BI

Los usuarios de la organización pueden usar la visualización de ArcGIS Maps for Power BI proporcionada por Esri.Users in the organization can use the ArcGIS Maps for Power BI visualization provided by Esri. Más informaciónLearn more

Usar la búsqueda global para Power BI (versión preliminar)Use global search for Power BI (Preview)

Los usuarios de la organización pueden usar características de búsqueda externa que se basan en Azure Search.Users in the organization can use external search features that rely on Azure Search. Por ejemplo, los usuarios pueden usar Cortana para recuperar información clave directamente de los informes y paneles de Power BI.For example, users can use Cortana to retrieve key information directly from Power BI dashboards and reports. Más informaciónLearn more

Configuración de objetos visuales personalizadosCustom visuals settings

Habilitación de objetos visuales personalizados para toda la organizaciónEnable custom visuals for the entire organization

Los usuarios de la organización pueden interactuar con objetos visuales personalizados y compartirlos.Users in the organization can interact with and share custom visuals. Más informaciónLearn more

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Configuración de objetos visuales de RR visuals settings

Interactuar con un objeto visual dshare de RInteract with an dshare R visuals

Los usuarios de la organización pueden interactuar con objetos visuales creados mediante scripts de R y compartirlos.Users in the organization can interact with and share visuals created with R scripts. Más informaciónLearn more

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Configuración de auditoríaAudit settings

Crear registros de auditoría con fines de auditoría y cumplimiento de la actividad internaCreate audit logs for internal activity auditing and compliance

Los usuarios de la organización pueden utilizar la auditoría para supervisar las acciones realizadas en Power BI por otros usuarios de la organización.Users in the organization can use auditing to monitor actions taken in Power BI by other users in the organization. Más informaciónLearn more

Se debe habilitar esta configuración para que las entradas de registro de auditoría se puedan registrar.This setting needs to be enabled for audit log entries to be recorded. Puede haber una demora de hasta 48 horas entre la habilitación de la auditoría y el momento en el que se empiecen a mostrar los datos de auditoría.There can be up to a 48 hour delay between enabling auditing and being able to view audit data. Si no ve los datos de inmediato, consulte los registros de auditoría más tarde.If you don't see data immediately, check the audit logs later. Puede haber una demora similar entre la obtención de permisos para ver los registros de auditoría y la posibilidad de acceder a estos.There can be a similar delay between getting permission to view audit logs and being able to access the logs.

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Configuración del panelDashboard settings

Clasificación de datos para panelesData classification for dashboards

Los usuarios de la organización pueden etiquetar paneles con clasificaciones que indiquen los niveles de seguridad del panel.Users in the organization can tag dashboards with classifications indicating dashboard security levels. Más informaciónLearn more

Nota

Esta configuración se aplica a toda la organización y no se puede limitar a grupos específicos.This setting applies to the entire organization and cannot be limited to specific groups.

Configuración del desarrolladorDeveloper settings

Insertar contenido en las aplicacionesEmbed content in apps

Los usuarios de la organización pueden insertar informes y paneles de Power BI en las aplicaciones de software como servicio (SaaS).Users in the organization can embed Power BI dashboards and reports in Software as a Service (SaaS) applications. Si deshabilita esta configuración, impedirá que los usuarios puedan utilizar las API de REST para insertar contenido de Power BI en la aplicación.Disabling this setting will prevent users from being able to use the REST APIs to embed Power BI content within their application.

Configuración de PremiumPremium settings

La pestaña Configuración de Premium permite administrar la capacidad de Power BI Premium que se ha adquirido para su organización.The Premium settings tab allows you to manage any Power BI Premium capacity that has been purchased for your organization. Todos los usuarios de su organización verán la pestaña Configuración de Premium, pero solo verán su contenido, si están asignados como administrador de capacidades o como un usuario que tenga permisos de asignación.All users within your organization will see the Premium settings tab, but will only see contents within it, if they are assigned as either Capacity admin or a user that has assignment permissions. Si un usuario no tiene ningún permiso, verán el mensaje siguiente.If a user does not have any permissions, they will see the following message.

Para más información acerca de cómo administrar la configuración de Premium, consulte Administración de Power BI Premium.For more information about to manage Premium settings, see Manage Power BI Premium.

Códigos para insertarEmbed codes

Códigos para insertar en el portal de administración de Power BI

Como administrador, puede ver los códigos para insertar que se generan para su inquilino.As an administrator, you can view the embed codes that are generated for your tenant. Puede ver el informe y eliminar el código para insertar para revocarlo.You have the actions of viewing the report and deleting the embed code to revoke it.

Objetos visuales de la organizaciónOrganization visuals

La pestaña de objetos visuales de la organización le permite implementar y administrar los objetos visuales personalizados dentro de la organización, por lo que puede implementar con facilidad sus propios objetos visuales personalizados en la organización con el fin de que los autores de los informes detecten e importen fácilmente los objetos visuales directamente desde Power BI Desktop en sus informes.The organization visuals tab enables you to deploy and manage custom visuals inside your organization, so you can easily deploy proprietary custom visuals in the organization, for report authors to easily discover and import those visuals directly from Power BI Desktop into their reports.

La página muestra todos los objetos visuales personalizados que están implementados actualmente en el repositorio de la organización.The page shows all the custom visuals that are currently deployed in the organization repository.

Adición de un nuevo objeto visual personalizadoAdd a new custom visual

Para agregar un nuevo objeto visual personalizado a la lista, seleccione Agregar objeto visual personalizado.To add a new custom visual to the list, select Add a custom visual

Advertencia

Un objeto visual personalizado podría contener código con riesgos para la seguridad o la privacidad; asegúrese de que confía en el autor y del origen del objeto visual personalizado antes de implementar en el repositorio de origen.A custom visual could contain code with security or privacy risks; make sure you trust the author and the source of the custom visual before deploying to the origination repository.

Complete los campos:Fill in the fields:

  • Elija un archivo .pbiviz (obligatorio): seleccione un archivo visual personalizado para cargar.Choose a .pbiviz file (required): select a custom visual file to upload. Se admiten solo objetos visuales de API con control de versiones (lea aquí lo que esto significa).Only versioned API custom visuals are supported (read here what this means). Antes de cargar un objeto visual personalizado, debe revisar la seguridad y privacidad de dicho objeto visual para asegurarse de que se ajusta a los estándares de su organización.Before you upload a custom visual, you should review that visual for security and privacy to make sure it fits your organization's standards. Obtenga más información acerca de la seguridad de los objetos visuales personalizados.Read more about custom visuals security.

  • Ponga un nombre a los objetos visuales personalizados (obligatorio): asigne un título corto al objeto visual para que los usuarios de Power BI Desktop sepan fácilmente para qué sirve.Name your custom visuals (required): give a short title to the visual so Power BI Desktop users easily understand what it does

  • Icono (obligatorio): el archivo de icono que se mostrará en la interfaz de usuario de Power BI Desktop.Icon (required): The icon file that will be shown in the Power BI Desktop UI.

  • Descripción: una descripción breve del objeto visual para proporcionar más contexto e información al usuario.Description: a short description of the visual to provide more context and education to the user

Seleccione "Aplicar" para iniciar la solicitud de carga.Select "Apply" to initiate the upload request. Si se realiza correctamente, verá el nuevo elemento en la lista.If successful you will see the new item in the list. Si el proceso no se completa, recibirá el mensaje de error pertinente.If failed, you will get an appropriate error message

Eliminación de un objeto visual personalizado de la listaDelete a custom visual from the list

Seleccione el icono de la Papelera de reciclaje para eliminar permanentemente el objeto visual del repositorio.Select the trash bin icon to permanently delete the visual from the repository. Importante: la eliminación es irreversible.Important: deletion is irreversible. Una vez eliminado, el objeto visual dejará de representarse de inmediato en los informes existentes.Once deleted, the visual will immediately stop rendering in existing reports. Incluso si vuelve a cargar el mismo elemento visual, este no reemplazará al anterior que se eliminó; los usuarios tendrán que volver a importar el nuevo objeto visual y reemplazar la instancia que tienen en sus informes.Even if you upload the same visual again, it will not replace the previous one that was deleted, users will have to import the new visual again and replace the instance they have in their reports.

Actualización de un objeto visualHow to update a visual

Si desea actualizar un objeto visual en el repositorio porque hay una versión nueva del objeto visual (por ejemplo, correcciones de errores, una funcionalidad nueva, etc.), seleccione el icono Actualizar y cargue el archivo nuevo.If you'd like to update a visual in the repository because there is a new version of the visual (e.g. bug fixes, new functionality, etc.), select the Update icon, and upload the new file. Asegúrese de que el identificador del objeto visual no cambie.Make sure the Visual ID remains unchanged. El archivo nuevo reemplazará el archivo anterior en todos los informes de toda la organización.The new file will replace the previous file for all the reports throughout the organization. Sin embargo, si la versión nueva del objeto visual puede generar errores en el uso o la estructura de datos de la versión anterior del objeto visual, no reemplace la versión anterior.However, if the new version of the visual might break any usage or data structure of the previous version of the visual, then do not replace the previous version. En lugar de eso, debe crear una nueva lista para la versión nueva del objeto visual.Instead, you should create a new listing for the new version of the visual. Por ejemplo, agregue un número de versión nuevo (versión X.X) al título del objeto visual nuevo.For example, add a new version number (version X.X) to the title of the new listed visual. De este modo, resulta claro que es el mismo objeto visual solo con un número de versión actualizado, por lo que los informes existentes no interrumpen su funcionalidad.This way it is clear that it is the same visual just with an updated version number, so existing reports do not break their functionality. Vuelva a asegurarse de que el identificador del objeto visual no cambie.Again, make sure the Visual ID remains unchanged. Luego, la próxima vez que los usuarios ingresen al repositorio de la organización desde Power BI Desktop, podrán importar la versión nueva, donde se les pedirá reemplazar la versión actual que tienen en el informe.Then the next time users enter the organization repository from Power BI Desktop, they can import the new version, which will prompt them to replace the current version that they have in the report.

Pasos siguientesNext steps

Descripción del rol de administrador de Power BIUnderstanding the Power BI admin role
Auditoría de Power BI en su organizaciónAuditing Power BI in your organization
Administración de Power BI PremiumManage Power BI Premium
Administración de Power BI en su organizaciónAdministering Power BI in your Organization

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