Power BI (gratis) en su organizaciónPower BI (free) in your organization

Veremos cómo usar la oferta Power BI (gratis) en su organización.This will look at how the Power BI (free) offering can be used within your organization. Una organización implica que tiene un inquilino y puede administrar usuarios y servicios dentro de ese inquilino.An organization means that you have a tenant and can manage users and services within that tenant. Como administrador, puede controlar la asignación de licencias o puede permitir que los usuarios se registren individualmente.As an administrator, you can control license assignment, or you can allow users to sign up as an individual. Veremos la licencia de Power BI (gratis) y cómo controlar el registro individual.We will look at the Power BI (free) license and how you can control individual sign up.

Registro individual frente a asignación de licenciasIndividual sign up versus license assignment

Los usuarios de su organización pueden tener acceso a Power BI de dos maneras diferentes.Users within your organization can gain access to Power BI in two different ways. Pueden registrarse individualmente en Power BI, o puede asignarles una licencia de Power BI en el portal de administración de Office 365.They can individually sign up for Power BI, or you can assign a Power BI license to them within the Office 365 admin portal.

Permitir el registro individual reduce la carga de los administradores de organización porque los usuarios interesados en Power BI pueden registrarse de forma gratuita.Allowing individual sign up reduces the burden, from the organization administrators, by allowing the users that are interested in Power BI to sign up for free.

Para tener más control, puede bloquear el registro individual y asignar personalmente las licencias de Power BI en el Centro de administración de Office 365.For more control, you can block individual sign up and assign Power BI licenses yourself within the Office 365 admin center. Esto le permite especificar quién puede acceder a los servicios en su organización.This allows you to be specific of who can access what services within your organization. También es una buena opción si tiene que tratar con auditorías y necesita saber exactamente quién puede usar qué.This is also a great option if you have to deal with auditing and need to know exactly who can use what.

Cómo obtener el bloque de licencias ilimitadasHow to get the unlimited license block

En el Centro de administración de Office 365, en Facturación > Licencias, puede que vea o no Power BI (gratis) con licencias ilimitadas.Within the Office 365 admin center, under Billing > Licenses, you may or may not see Power BI (free) with unlimited licenses.

Este bloque de licencias se mostrará la primera vez que alguien se registre en Power BI como usuario individual.This block of licenses will show up after the first time someone signs up for Power BI as an individual. Durante ese proceso, el bloque de licencias se asocia a su organización y se asigna una licencia al usuario que se está registrando.During that process, this license block gets attached to your organization and a license is assigned to the user that is signing up.

Si va a bloquear el registro de usuarios individuales y nadie se ha registrado, no verá este bloque de licencias.If you are blocking individual user sign up, and no one has signed up, you will not see this license block. Puede permitir el registro de usuarios individuales y hacer que cada usuario se registre, o puede obtener licencias gratuitas mediante el flujo Agregar suscripción a Office 365, del que hablaremos después.You can either allow individual user sign ups and have one user sign up, or you can get free licenses through the add subscription Office 365 flow which will be talked about next.

Cuando el bloque de licencias de Power BI (gratis) está disponible, puede asignar las licencias a los usuarios.Once the Power BI (free) license block is available, you can assign those licenses to your users. Para más información sobre cómo asignar licencias, consulte Asignar licencias a usuarios en Office 365.For more information about how to assign licenses, see Assign licenses to users in Office 365 .

Obtención de licencias gratuitas mediante Agregar suscripción en Office 365Getting free licenses via add subscription within Office 365

  1. Vaya al Centro de administración de Office 365.Navigate to the Office 365 admin center.
  2. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Facturación > Suscripciones.On the left navigation pane, select Billing > Subscriptions.
  3. Seleccione Agregar suscripciones + en el lado derecho.Select Add subscriptions + on the right side.
  4. En Otros planes, mantenga el puntero sobre los puntos suspensivos (...) de Power BI (gratis) y seleccione Comprar ahora.Under Other Plans, hover over the ellipse (…) for Power BI (free) and select Buy now.

  5. Escriba el número de licencias que desea agregar y seleccione Pagar ahora o Agregar al carro.Enter the number of licenses you would like to add and select Check out now or Add to cart.

    Nota

    Puede agregar más después si es necesario.You can add more at a later date if needed.

  6. Escriba la información necesaria en el proceso de pago de la compra.Enter the needed information in the check out flow.

Cuando se usa este método, no se realizan compras, aunque deberá especificar la información de su tarjeta de crédito para los pagos o elegir recibir facturas.There is no purchase when using this approach, although you will need to either enter your credit card information for billing, or choose to be invoiced.

Si más adelante decide que desea agregar más licencias, puede volver a Agregar suscripciones y seleccionar Cambiar la cantidad de licencias de Power BI (gratis).If you decide later that you want to add more licenses, you can go back to Add subscriptions, and select Change license quantity for Power BI (free).

Ahora puede asignar esas licencias a los usuarios.You can now assign those licenses to your users. Para más información sobre cómo asignar licencias, consulte Asignar licencias a usuarios en Office 365.For more information about how to assign licenses, see Assign licenses to users in Office 365 .

Habilitación o deshabilitación del registro de usuarios individuales en Azure Active DirectoryEnable, or disable, individual user sign up in Azure Active Directory

Como administrador, puede habilitar o deshabilitar los registros de usuarios individuales como parte de Azure Active Directory (AAD).As an administrator, you can choose to enable, or disable, individual user sign ups as part of Azure Active Directory (AAD). Si sabe cómo usar los comandos de AAD PowerShell, puede habilitar o deshabilitar las suscripciones usted mismo.If you know how to leverage the AAD PowerShell commands, you can enable, or disable, ad-hoc subscriptions yourself. Más informaciónLearn more

La opción de configuración de AAD que controla esto es AllowAdHocSubscriptions.The AAD setting that controls this is AllowAdHocSubscriptions. La mayoría de los inquilinos tendrán esta propiedad establecida en true, lo que significa que está habilitada.Most tenants will have this setting set to true, which means it is enabled. Si adquirió Power BI a través de un asociado, esta opción podría ser false de forma predeterminada, lo que significa que está deshabilitada.If you acquired Power BI through a partner, this may be set to false by default, which means it is disabled.

  1. Debe iniciar sesión primero en Azure Active Directory mediante sus credenciales de Office 365.You need to first sign into Azure Active Directory using your Office 365 credential. La primera línea le solicitará las credenciales.The first line will prompt you for your credentials. La segunda línea se conecta a Azure Active Directory.The second line connects to Azure Active Directory.

    $msolcred = get-credential connect-msolservice -credential $msolcred$msolcred = get-credential connect-msolservice -credential $msolcred

  2. Después de iniciar sesión, puede emitir el comando siguiente para ver cómo está configurado actualmente el inquilino.Once you are signed in, you can issue the following command to see what your tenant is currently configured for.

    Get-MsolCompanyInformation | fl AllowAdHocSubscriptionsGet-MsolCompanyInformation | fl AllowAdHocSubscriptions

  3. Use este comando para habilitar ($true) o deshabilitar ($false) AllowAdHocSubscriptions.You can this command to enable ($true) or disable ($false) AllowAdHocSubscriptions.

    Set-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $trueSet-MsolCompanySettings -AllowAdHocSubscriptions $true

Nota

Este bloqueo impide que los nuevos usuarios de su organización se suscriban a Power BI.This blocking prevents new users in your organization from signing up for Power BI. Los usuarios que se suscriben a Power BI antes de deshabilitar nuevas suscripciones para su organización aún conservarán sus licencias.Users that sign up for Power BI prior to disabling new signups for your organization will still retain their licenses.

Pasos siguientesNext steps

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Registro en Power BI (gratis) con un inquilino de Azure Active Directory personalizadoSign up for Power BI (free) with a custom Azure Active Directory tenant
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Notas del producto de Power BI PremiumPower BI Premium whitepaper

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