Analizar en ExcelAnalyze in Excel

Puede que haya ocasiones en que quiera usar Excel para ver e interactuar con un conjunto de datos que tenga en Power BI.There are times when you may want to use Excel to view and interact with a dataset that you have Power BI. Con Analizar en Excel, puede hacer justamente eso y acceder a las características de segmentación de datos, gráfico y tabla dinámica de Excel según el conjunto de datos que exista en Power BI.With Analyze in Excel, you can do just that, and access PivotTable, chart, and slicer features in Excel based on the dataset that exists in Power BI.

RequisitosRequirements

Hay algunos requisitos para usar Analizar en Excel:There are a few requirements for using Analyze in Excel:

  • Analizar en Excel es compatible con Microsoft Excel 2010 SP1 y versiones posteriores.Analyze in Excel is supported for Microsoft Excel 2010 SP1 and later.
  • Las tablas dinámicas de Excel no admiten la agregación de campos numéricos mediante arrastrar y colocar.Excel PivotTables do not support drag-and-drop aggregation of numeric fields. El conjunto de datos en Power BI debe tener medidas definidas previamente.Your dataset in Power BI must have pre-defined measures.
  • Algunas organizaciones podrían tener reglas de directiva de grupo que impiden la instalación de las actualizaciones necesarias de Analizar en Excel en Excel.Some organizations may have Group Policy rules that prevent installing the required Analyze in Excel updates to Excel. Si no puede instalar las actualizaciones, consulte con su administrador.If you’re unable to install the updates, check with your administrator.
  • Analizar en Excel requiere una licencia Pro.Analyze in Excel requires a Pro license. Para obtener más información sobre las diferencias de funcionalidad entre las licencias gratuita y Pro, eche un vistazo a Comparación entre las versiones gratis y Pro de Power BI.To learn more about the differences in functionality between Free and Pro licenses, take a look at Power BI Free versus Pro.

¿Cómo funciona?How does it work?

Al seleccionar Analizar en Excel en el botón de puntos suspensivos (...) asociado con un conjunto de datos o informe de Power BI, Power BI crea un archivo .ODC y lo descarga en su equipo mediante el explorador.When you select Analyze in Excel from the ellipses menu (the ...) associated with a dataset or report in Power BI, Power BI creates an .ODC file and downloads it from the browser to your computer.

Cuando abre el archivo en Excel, aparece una lista vacía de tablas dinámicas y campos con las tablas, los campos y las medidas del conjunto de datos de Power BI.When you open the file in Excel, an empty PivotTable and Fields list appears with the tables, fields, and measures from the Power BI dataset. Puede crear tablas dinámicas o gráficos y analizar ese conjunto de datos igual que lo haría con un conjunto de datos local en Excel.You can create PivotTables, charts, and analyze that dataset just as you would work with a local dataset in Excel.

El archivo .ODC tiene una cadena de conexión de MSOLAP que conecta con su conjunto de datos en Power BI.The .ODC file has an MSOLAP connection string that connects to your dataset in Power BI. Al analizar o trabajar con los datos, Excel consulta ese conjunto de datos en Power BI y devuelve los resultados a Excel.When you analyze or work with the data, Excel queries that dataset in Power BI and returns the results to Excel. Si ese conjunto de datos se conecta a un origen de datos activo mediante DirectQuery, Power BI consulta el origen de datos y devuelve el resultado a Excel.If that dataset connects to a live data source using DirectQuery, Power BI queries the data source and returns the result to Excel.

Analizar en Excel resulta muy útil para los conjuntos de datos y los informes que se conectan a bases de datos tabulares o multidimensionales de Analysis Services, o desde archivos de Power BI Desktop o libros de Excel con modelos de datos que tienen medidas modelo creadas con Expresiones de análisis de datos (DAX).Analyze in Excel is very useful for datasets and reports that connect to Analysis Services Tabular or Multidimensional databases, or from Power BI Desktop files or Excel workbooks with data models that have model measures created using Data Analysis Expressions (DAX).

Introducción a Analizar en ExcelGet started with Analyze in Excel

En Power BI, seleccione el botón de puntos suspensivos (...) junto a un informe o un conjunto de datos y, en el menú que aparece, seleccione Analizar en Excel.In Power BI, select the ellipses menu beside a report or dataset (the ... beside the report or dataset name), and from the menu that appears, select Analyze in Excel.

Instalación de actualizaciones de ExcelInstall Excel updates

La primera vez que use Analizar en Excel, será necesario instalar actualizaciones para las bibliotecas de Excel.When you first use Analyze in Excel, you need to install updates to the Excel libraries. Se le pedirá que descargue y ejecute actualizaciones de Excel (lo que inicia la instalación del paquete de instalación de Windows SQL_AS_OLEDDB.msi).You’ll be prompted to download and run Excel updates (this initiates installation of the SQL_AS_OLEDDB.msi Windows installer package). Este paquete instala el proveedor Microsoft AS OLE DB para SQL Server 2016 RC0 (versión preliminar).This package installs Microsoft AS OLE DB Provider for SQL Server 2016 RC0 (Preview).

Nota

Asegúrese de activar No volver a mostrar en el cuadro de diálogo Instalar actualizaciones de Excel.Be sure to check Don’t show this again in the Install Excel updates dialog. La instalación solo se debe instalar una vez.You only need to install the update once.

Si es necesario instalar de nuevo las actualizaciones de Excel para Analizar en Excel, puede descargar la actualización desde el Descargar en Power BI, tal como se muestra en la siguiente imagen.If you do need to install the Excel updates for Analyze in Excel again, you can download the update from the Download icon in Power BI, as shown in the following image.

Inicio de sesión en Power BISign in to Power BI

Aunque ya haya iniciado sesión en Power BI en el explorador, la primera vez que abra un nuevo archivo .ODC en Excel se le podría solicitar que inicie sesión en Power BI con su cuenta de Power BI.Although you’re signed in to Power BI in your browser, the first time you open a new .ODC file in Excel you may be asked to sign in to Power BI with your Power BI account. Esto autentica la conexión de Excel a Power BI.This authenticates the connection from Excel to Power BI.

Usuarios con varias cuentas de Power BIUsers with multiple Power BI accounts

Algunos usuarios tienen varias cuentas de Power BI y pueden encontrarse con una situación en la que han iniciado sesión en Power BI con una cuenta, pero la cuenta que tiene acceso al conjunto de datos usado en Analizar en Excel es otra diferente.Some users have multiple Power BI accounts, and those users may encounter a situation where they're logged into Power BI with one account, but the account that has access to the dataset being used in Analyze in Excel is a different account. En estos casos, es posible que obtenga un error Prohibido o de inicio de sesión al intentar acceder a un conjunto de datos usado en un libro de Analizar en Excel.In those situations, you may get a Forbidden error or a sign-in failure when attempting to access a dataset that's being used in an Analyze in Excel workbook.

Tendrá la oportunidad de iniciar sesión de nuevo, momento en el cual puede hacerlo con la cuenta de Power BI que tiene acceso a dicho conjunto de datos.You'll be provided an opportunity to sign in again, at which time you can sign in with the Power BI account that has access to the dataset being accessed by Analyze in Excel. También puede seleccionar Perfil en la pestaña de la cinta de opciones de Power BI en Excel, que identifica la cuenta con la que ha iniciado actualmente sesión, y proporciona un vínculo que le permite cerrarla (y, posteriormente, iniciarla con una cuenta diferente).You can also select Profile from the Power BI ribbon tab in Excel, which identifies which account you're currently logged in with, and provides a link that lets you sign out (and subsequently, sign in with a different account).

Habilitación de conexiones de datosEnable data connections

Para analizar los datos de Power BI en Excel, se le solicita que compruebe el nombre de archivo y la ruta de acceso al archivo .odc y que luego seleccione Habilitar.In order to analyze your Power BI data in Excel, you are prompted to verify the file name and path for the .odc file, and then select Enable.

Nota

Los administradores de los inquilinos de Power BI pueden usar el Portal de administración de Power BI para deshabilitar el uso de Analizar en Excel con conjuntos de datos locales ubicados en bases de datos de Analysis Services (AS).Administrators for Power BI tenants can use the Power BI Admin Portal to disable the use of Analyze in Excel with on-premises datasets housed in Analysis Services (AS) databases. Cuando esta opción está deshabilitada, Analizar en Excel está deshabilitado para las bases de datos de AS, pero disponible para su uso con otros conjuntos de datos.When that option is disabled, Analyze in Excel is disabled for AS databases, but continues to be available for use with other datasets.

Analizar todoAnalyze away

Ahora que Excel está abierto y tiene una tabla dinámica vacía, está listo para realizar todo tipo de análisis con su conjunto de datos de Power BI.Now that Excel has opened and you have an empty PivotTable, you're ready to do all sorts of analysis with your Power BI dataset. Al igual que con otros libros locales, con Analizar en Excel puede crear tablas dinámicas y gráficos, agregar datos de otros orígenes de datos, etc.Just as with other local workbooks, with Analyze with Excel you can create PivotTables, charts, add data from other sources, and so on. Y por supuesto, puede crear distintas hojas de cálculo con todo tipo de vistas de los datos.And of course, you can create different worksheets with all sorts of views into your data.

Nota

Es importante que sepa que el uso de Analizar en Excel expone todos los datos de nivel de detalle a cualquier usuario con permiso para el conjunto de datos.It's important to know that using Analyze in Excel exposes all detail-level data to any users with permission to the dataset.

GuardarSave

Puede guardar este libro conectado al conjunto de datos de Power BI lo mismo que cualquier otro libro.You can save this Power BI dataset connected workbook just like any other workbook. Sin embargo, no puede volver a publicar o importar el libro en Power BI porque solo puede publicar o importar libros en Power BI que tengan datos en tablas, o que tengan un modelo de datos.However, you cannot publish or import the workbook back into Power BI because you can only publish or import workbooks into Power BI that have data in tables, or that have a data model. Dado que el nuevo libro simplemente tiene una conexión con el conjunto de datos en Power BI, publicarlo o importarlo en Power BI sería repetir una y otra vez lo mismo.Since the new workbook simply has a connection to the dataset in Power BI, publishing or importing it into Power BI would be going in circles!

Uso compartidoShare

Una vez guardado el libro, puede compartirlo con otros usuarios de Power BI en su organización.Once your workbook is saved, you can share it with other Power BI users in your organization.

Cuando un usuario con el que ha compartido el libro lo abre, verá las tablas dinámicas y los datos tal y como estaban cuando se guardó el libro por última vez, lo que no significa que sea la versión más reciente de los datos.When a user with whom you’ve shared your workbook opens the workbook, they’ll see your PivotTables and data as they appeared when the workbook was last saved, which may not be the latest version of the data. Para obtener los datos más recientes, los usuarios deben utilizar el botón Actualizar situado en la cinta de opciones Datos.To get the latest data, users must use the Refresh button on the Data ribbon. Y dado que el libro se conecta a un conjunto de datos en Power BI, los usuarios que intenten actualizarlo deberán iniciar sesión en Power BI e instalar las actualizaciones de Excel la primera vez que lo hagan con este método.And since the workbook is connecting to a dataset in Power BI, users attempting to refresh the workbook must sign into Power BI and install the Excel updates the first time they attempt to update using this method.

Dado que los usuarios necesitarán que actualice el conjunto de datos y no se permite la actualización de conexiones externas en Excel Online, se recomienda que los usuarios abran el libro en la versión de escritorio de Excel de su equipo.Since users will need to refresh the dataset, and refresh for external connections is not supported in Excel Online, it’s recommended that users open the workbook in the desktop version of Excel on their computer.

Solución de problemasTroubleshooting

Puede haber ocasiones en las que al usar Analizar en Excel obtenga un resultado inesperado o que la característica no funcione según lo esperado.There may be times when using Analyze in Excel that you get an unexpected result, or the feature doesn't work as you expected. Esta página proporciona soluciones para problemas comunes al utilizar Analizar en Excel.This page provides solutions for common issues when using Analyze in Excel