Busque y vea rápidamente datos de Power BI mediante Cortana para Power BIQuickly find and view your Power BI data using Cortana for Power BI

Use Cortana en los dispositivos Windows 10 para obtener respuestas instantáneas a sus preguntas empresariales importantes.Use Cortana across your Windows 10 devices to get instant answers to your important business questions. Mediante la integración con Power BI, Cortana puede recuperar información clave directamente de los informes y paneles de Power BI.By integrating with Power BI, Cortana can retrieve key information directly from Power BI dashboards and reports. Basta con la versión de Windows 10 de noviembre de 2015 o una posterior, Cortana, Power BI y acceso a un conjunto de datos como mínimo.All it takes is Windows 10 November 2015 version or later, Cortana, Power BI, and access to at least one dataset.

Campo de búsqueda de Cortana

Obtener vista previa de la nueva experiencia de búsqueda en paneles de Cortana para Windows 10Preview the new Cortana dashboard search experience for Windows 10

Durante un tiempo ha podido usar Cortana para recuperar determinados tipos de páginas de informe.For a while now you've been able to use Cortana to retrieve certain types of report pages. Ahora hemos agregado una nueva experiencia: la posibilidad de recuperar también paneles.Now we've added a new experience -- the ability to also retrieve dashboards. Pruébelo y envíenos sus comentarios.Try it out and please send us feedback . Al final, la nueva experiencia se ampliará para que incluya también las búsquedas de Cortana para los informes.Eventually the new experience will be extended to include Cortana search for reports as well. Una de las ventajas principales de la nueva experiencia es que no es necesario hacer nada especial para configurarla. No tiene que realizar ninguna habilitación ni configuración en Cortana ni en Windows 10, ya que esta funciona sin más.One of the key benefits of the new experience is that you don't need to do anything special to set it up -- no enabling Cortana or configuring Windows 10 -- it just works.

Nota

Y, si eso no es así, consulte el artículo de solución de problemas para obtener ayuda.If it doesn't "just work," see the Troubleshooting article for help.

La tecnología subyacente usa el servicio Microsoft Azure Search.The underlying technology is using Microsoft's Azure Search Service. Este servicio de búsqueda proporciona funcionalidades adicionales como clasificación inteligente, corrección de errores y autocompletar.This search service provides extra capabilities such as smart ranking, error correction, and auto complete.

Ambas experiencias de Cortana existirán simultáneamente.Both Cortana experiences will exist side-by-side.

Documentación de Cortana para Power BICortana for Power BI documentation

Existen 4 documentos que le guían a través de cómo configurar y usar Cortana para Power BI.We have 4 documents that guide you through setting up and using Cortana for Power BI. Esta serie de artículos le guiará por los pasos necesarios para:This series of articles will take you through the steps to

Artículo 1 (este): comprender cómo funcionan conjuntamente Cortana y Power BIArticle 1 (this article): understand how Cortana and Power BI work together

Artículo 2: para realizar búsquedas en informes de Power BI, habilite la integración de Cortana, Power BI y WindowsArticle 2: search Power BI reports: Enable the Cortana - Power BI - Windows integration

Artículo 3: para realizar búsquedas en informes de Power BI, cree tarjetas de respuestas de Cortana especialesArticle 3: search Power BI reports: create special Cortana answer cards

Artículo 4: solucionar problemasArticle 4: Troubleshoot issues

¿Cómo funcionan conjuntamente Cortana y Power BI?How do Cortana and Power BI work together?

Al usar Cortana para formular una pregunta, Power BI puede ser uno de los lugares donde Cortana busque respuestas.When you use Cortana to ask a question, Power BI can be one of the places Cortana looks for answers. En Power BI, Cortana puede encontrar respuestas con datos enriquecidos de los informes de Power BI (que contienen un tipo especial de página de informe denominada tarjeta de respuestas de Cortana) y de los paneles de Power BI.In Power BI, Cortana can find rich data-driven answers from Power BI reports (that contain a special type of report page called a Cortana answer card) and from Power BI dashboards.

Si Cortana encuentra una coincidencia, muestra el nombre del panel o la página de informe directamente en la pantalla de Cortana.If Cortana finds a match, it displays the name of the dashboard or report page right there in your Cortana screen. Este panel o página de informe se puede abrir en Power BI.The dashboard or report page can be opened in Power BI. Las páginas de informe también se pueden explorar directamente en Cortana: son interactivas.Report pages can also be explored right in Cortana - they're interactive.

página de informe interactiva que se muestra en Cortana

Cortana y los paneles (una nueva experiencia)Cortana and Dashboards (the new experience)

Cortana puede encontrar respuestas en los paneles que posee y en los paneles que se han compartido con usted.Cortana can find answers in dashboards that you own and dashboards that have been shared with you. Formule preguntas a Cortana mediante títulos, palabras clave, nombres de propietario, nombres de área de trabajo, nombres de aplicaciones y mucho más.Ask Cortana questions using titles, keywords, owner names, workspace names, app names, and more.

La pregunta debe contener al menos 2 palabras para que Cortana encuentre una respuesta.Your question must have at least 2 words for Cortana to find an answer. Por tanto, si busca en un panel que tiene un nombre con una sola palabra (Marketing), agregue la palabra "mostrar" o "Power BI" o "" a la pregunta, como por ejemplo "mostrar Marketing" y "ejemplo de michele hart".So if you search on a dashboard that has a one-word name (Marketing) add the word "show" or "Power BI" or ""to your question, as in "show Marketing" and "michele hart sample".

Si el panel tiene un título con más de una palabra, Cortana solo devolverá ese panel si la búsqueda coincide con al menos dos de las palabras o si el panel coincide con una de las palabras y con el nombre del propietario.If your dashboard has a title with more than one word, Cortana will only return that dashboard if your search matches at least two of the words or if your dashboard matches one of the words plus the owner name. Para un panel con el nombre "Ejemplo de rentabilidad del cliente":For a dashboard named "Customer Profitability Sample":

  • "mostrarme cliente" no devolverá un resultado de panel de Power BI."show me customer" will not return a Power BI dashboard result.
  • expresiones como "mostrarme rentabilidad cliente", "r cliente", "e cliente", "ejemplo rentabilidad", "ejemplo de michele hart", "mostrar ejemplo rentabilidad cliente" y "mostrarme r cliente" devuelven un resultado de Power BI."utterances such as "show me customer profitability", "customer p", "customer s", "profitability sample", "michele hart sample", "show customer profitability sample", and "show me customer p" will return a Power BI result.
  • Agregar las palabras "powerbi" cuenta como una de las 2 palabras requeridas, por lo que "ejemplo de powerbi" devolverá un resultado de Power BI.Adding the word "powerbi" counts as one of the 2 required words, so "powerbi sample" will return a Power BI result.

    Búsqueda de Cortana con al menos 2 palabras

Cortana y los informesCortana and Reports

Cortana puede encontrar respuestas en los informes que tienen páginas diseñadas específicamente para que las muestre Cortana.Cortana can find answers in reports that have pages designed specifically for display by Cortana. Solo tiene que formular preguntas mediante el título o las palabras clave de alguna de estas páginas de informe especiales.Simply ask questions using the title or keywords from one of these specialty report pages.

La tecnología subyacente de los informes utiliza Preguntas y respuestas de Microsoft Power BI.The underlying technology for reports is using Microsoft's Power BI Q&A.

Cuando formula una pregunta en Cortana, Power BI responde a partir de las páginas de informe diseñadas específicamente para Cortana.When you ask a question in Cortana, Power BI answers from report pages designed specifically for Cortana. Las posibles respuestas dependen de Cortana en ese momento, de las tarjetas de respuestas que haya creado directamente en Power BI.Potential answers are determined by Cortana on the fly directly from the Cortana answer cards already created in Power BI. Para explorar más detalladamente una respuesta, simplemente abra un resultado en Power BI.To further explore an answer, simply open a result in Power BI.

Nota

Para que Cortana pueda buscar respuestas en los informes de Power BI, deberá habilitar esta característica con el servicio Power BI y configurar Windows para que se comunique con Power BI.Before Cortana can look for answers in your Power BI reports, you'll need to enable this feature using the Power BI service and set up Windows to communicate with Power BI.

Uso de Cortana para obtener respuestas de Power BIUsing Cortana to get answers from Power BI

  1. Inicie Cortana.Start in Cortana. Hay muchas maneras diferentes de abrir Cortana: seleccione el icono de Cortana en la barra de tareas (en la imagen de abajo), use comandos de voz o pulse el icono de búsqueda en el dispositivo móvil de Windows.There are many different ways to open Cortana: select the Cortana icon in the taskbar (pictured below), use voice commands, or tap the search icon on your Windows mobile device.

  2. Cuando esté listo Cortana, escriba o formule en voz alta su pregunta en la barra de búsquedas.Once Cortana is ready, type or speak your question into the Cortana search bar. Cortana mostrará los resultados disponibles.Cortana displays the available results. Si hay un panel de Power BI que coincida con la pregunta, aparecerá en Mejor coincidencia o Power BI.If there is a Power BI dashboard that matches the question, it shows up under Best match or Power BI.

    Cortana realiza búsquedas en un panel de Power BICortana search finds Power BI dashboard

    Nota

    Actualmente solo se admite el inglés.At the current time, only English is supported.

  3. Seleccione el panel para abrirlo en Cortana.Select the dashboard to open it in Cortana.

    Seleccionar panel de Power BISelect the Power BI dashboard

    Puede cambiar el diseño mediante la edición de la vista de teléfono del panel.You can change the layout by editing the phone view of the dashboard.

  4. Desde Cortana también puede abrir el panel en el servicio Power BI o en Power Bi Mobile.From Cortana you also have the options to open the dashboard in Power BI service or Power Bi mobile. Para abrir el panel en el servicio Power BI, seleccione Abrir en la Web.Open the dashboard in Power BI service by selecting Open on web.

    Abrir panel desde CortanaOpen the dashboard from Cortana

  5. Ahora vamos a usar Cortana para buscar un informe.Now let's use Cortana to search for a report. Es necesario tener un informe que tenga una página con una tarjeta de respuestas de Cortana.We'll need to know of a report that has a page with a Cortana answer card . En este ejemplo, un informe denominado "Cortana-New-Stores" contiene una página de tarjeta de respuestas de Cortana llamada "cortana stores".In this example, a report named "Cortana-New-Stores" has a Cortana answer card page named "cortana stores".

    Escriba o formule en voz alta su pregunta en la barra de búsqueda de Cortana.Type or speak your question into the Cortana search bar. Cortana mostrará los resultados disponibles.Cortana displays the available results. Si hay una página de informe de Power BI que coincida con la pregunta, aparecerá en Mejor coincidencia o Power BI.If there is a Power BI report page that matches the question, it shows up under Best match or Power BI. Y en este ejemplo, el archivo .pbix (y la copia de seguridad) que se usó para crear la tarjeta de respuestas también aparece en Documentos.And in this example the .pbix file (and backup) that I used to create the answer card also displays -- under Documents.

    Buscar un informeSearch for a report

  6. Seleccione la página de informe Cortana stores para que aparezca en la ventana de Cortana.Select the Cortana stores report page to display it in the Cortana window.

    se abre la página de informe en Cortanareport page opens in Cortana

    Recuerde que una tarjeta de respuestas es un tipo especial de página del informe de Power BI creada por el propietario de un conjunto de datos.Remember, an answer card is a special type of Power BI report page that was created by a dataset owner. Para más información, consulte el artículo sobre la creación de una tarjeta de respuestas de Cortana.For more information, see Create a Cortana answer card.

  7. Eso no es todo.But that's not all. Interactúe con las visualizaciones en la tarjeta de respuestas como lo haría en Power BI.Interact with the visualizations on the answer card as you would in Power BI.

    • Por ejemplo, seleccione un elemento en una visualización para aplicar un filtro cruzado y resaltar las demás visualizaciones en la tarjeta de respuestas.For example, select an element on one visualization to cross-filter and highlight the other visualizations on the answer card.

    • O bien, use lenguaje natural para filtrar los resultados en su lugar.Or, use natural language to filter the results instead. Por ejemplo, pregunte por "los almacenes de Cortana para Lindseys" y vea la tarjeta con el filtro, que muestra solo los datos de la cadena Lindseys.For example, ask "Cortana stores for Lindseys" and see the card filtered to only show data for the Lindseys chain.

      filtro cruzado en Cortanacross filter in Cortana

  8. Continúe explorando.Continue exploring. Desplácese hasta la parte inferior de la ventana de Cortana y seleccione Abrir en Power BI.Scroll to the bottom of the Cortana window and select Open in Power BI.

  9. Se abre la página de informe en Power BI.The report page opens in Power BI.
    Abrir informe desde CortanaOpen the report from Cortana

Consideraciones y solución de problemasConsiderations and troubleshooting

  • Cortana no tendrá acceso a las tarjetas de Cortana que no se hayan habilitado para Power BI.Cortana will not have access to any Cortana cards that have not been enabled for Power BI.
  • ¿Sigue sin conseguir que Cortana funcione con Power BI?Still can't get Cortana to work with Power BI? Pruebe el solucionador de problemas de Cortana.Try the Cortana troubleshooter.
  • Cortana para Power BI actualmente solo está disponible en inglés.Cortana for Power BI is currently only available in English.
  • Cortana para Power BI solo está disponible en dispositivos móviles de Windows.Cortana for Power BI is only available on Windows mobile devices.

¿Tiene más preguntas?More questions? Pruebe la comunidad de Power BITry the Power BI Community

Pasos siguientesNext steps

Habilitar la integración de Windows, Cortana y Power BI para informesEnable the Cortana - Power BI - Windows integration for reports