Publicación de una aplicación en Power BIPublish an app in Power BI

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En Power BI, puede crear contenido empaquetado oficial y luego distribuirlo a un público amplio como una aplicación.In Power BI, you can create official packaged content, then distribute it to a broad audience as an app. Cree aplicaciones en áreas de trabajo de la aplicación, donde puede colaborar en contenido de Power BI con sus compañeros.You create apps in app workspaces, where you can collaborate on Power BI content with your colleagues. Después, puede publicar las aplicaciones terminadas en grandes grupos de usuarios de su organización.Then you can publish the finished apps to large groups of people in your organization.

Aplicaciones de Power BI

Los usuarios empresariales suelen necesitar varios paneles e informes de Power BI para hacer funcionar sus negocios.Your business users often need multiple Power BI dashboards and reports to run their business. Con las aplicaciones de Power BI, puede crear colecciones de paneles e informes y publicar estas aplicaciones para toda la organización o para grupos o usuarios específicos.With Power BI apps, you can create collections of dashboards and reports and publish these apps to your whole organization or to specific people or groups. Los creadores de informes o los administradores verán lo fácil que es administrar permisos sobre estas colecciones con las aplicaciones.For you as a report creator or admin, apps make it easier to manage permissions on these collections.

Los usuarios empresariales obtienen las aplicaciones de varias maneras diferentes:Business users get your apps in a few different ways:

  • Pueden buscar e instalar la aplicación desde Microsoft AppSource.They can find and install your app from Microsoft AppSource
  • Les puede enviar un vínculo directo.You can send them a direct link.
  • Si el administrador de Power BI le concede permiso, puede instalarla automáticamente en las cuentas de Power BI de los compañeros de trabajo.You can install it automatically in your coworkers' Power BI accounts if your Power BI administrator gives you permission.

Puede crear la aplicación con su propia navegación integrada, para que los usuarios puedan desplazarse con facilidad por el contenido.You can create the app with its own built-in navigation, so your users can easily find their way around your content. No pueden modificar el contenido de la aplicación.They can’t modify the contents of the app. Pueden interactuar con ella en el servicio Power BI o en una de las aplicaciones móviles: pueden filtrar, resaltar y ordenar los datos por sí mismos.They can interact with it either in the Power BI service, or one of the mobile apps -– filtering, highlighting, and sorting the data themselves. Obtienen las actualizaciones automáticamente y se puede controlar la frecuencia con la que se actualizan los datos.They get updates automatically and you can control how frequently the data refreshes. Obtenga información sobre la experiencia de aplicación para usuarios empresariales.Read more about the app experience for business users.

Licencias para aplicacionesLicenses for apps

Para crear o actualizar una aplicación necesita una licencia de Power BI Pro.To create or update an app, you need a Power BI Pro license. Los consumidores de la aplicación tienen dos opciones.For app consumers, there are two options.

  • Opción 1: todos los usuarios empresariales necesitan licencias de Power BI Pro para ver la aplicación.Option 1: All business users need Power BI Pro licenses to view your app.
  • Opción 2: si el área de trabajo de la aplicación reside en una capacidad de Power BI Premium, los usuarios de la organización con la versión gratuita pueden ver el contenido de la aplicación.Option 2: If your app workspace resides in a Power BI Premium capacity, free users in your organization can view app content. Para más información, lea What is Power BI Premium? (¿Qué es Power BI Premium?)Read What is Power BI Premium? for details.

Publicar su aplicaciónPublish your app

Cuando los paneles e informes en el área de trabajo estén listos, elija cuáles quiere publicar y luego publíquelos como una aplicación.When the dashboards and reports in your workspace are ready, you choose which dashboards and reports you want to publish, then you publish them as an app.

  1. En la vista de lista del área de trabajo, decida qué paneles e informes quiere incluir en la aplicación.In the workspace list view, decide which dashboards and reports you want Included in app.

    Seleccionar el panel que va a publicar

    Si decide no incluir un informe que tiene un panel relacionado, verá una advertencia junto al informe.If you choose not to include a report that has a related dashboard, you see a warning next to the report. Todavía puede publicar la aplicación, pero el panel relacionado no tendrá los iconos de ese informe.You can still publish the app, but the related dashboard won't have the tiles from that report.

    Advertencia sobre un panel relacionado

  2. Seleccione el botón Publicar aplicación de la esquina superior derecha para iniciar el proceso de creación y publicación de una aplicación desde el área de trabajo.Select the Publish app button in the upper right to start the process of creating and publishing an app from the workspace.

    Publicar aplicación

  3. En Configuración, rellene el nombre y la descripción para ayudar a los usuarios a encontrar la aplicación.On Setup, fill in the name and description to help people find the app. Puede establecer un color de tema para personalizarla.You can set a theme color to personalize it. También puede agregar un vínculo a un sitio de soporte técnico.You can also add a link to a support site.

    Compilación de la aplicación

  4. En Navegación, seleccione el contenido que se va a publicar como parte de la aplicación.On Navigation, you select the content to be published as part of the app. Después, agregue navegación de la aplicación, para organizar el contenido en secciones.Then you add app navigation, to organize the content in sections. Vea Diseño de la experiencia de navegación de la aplicación en este artículo para obtener más información.See Design the navigation experience for your app in this article for details.

    Navegación de la aplicación

  5. En Permiso, decida quién tiene acceso a la aplicación y qué puede hacer con ella.On Permission, decide who has access to the app, and what they can do with it.

  6. Puede instalar la aplicación de forma automática para los destinatarios, si el administrador de Power BI ha habilitado esta opción automáticamente en el Portal de administración de Power BI.You can install the app automatically for the recipients, if your Power BI admin has enabled this setting for you in the Power BI Admin Portal. Obtenga más información sobre la instalación automática de una aplicación en este artículo.Read more about automatically installing an app in this article.

    Permisos de aplicación

  7. Al seleccionar Publicar aplicación, verá un mensaje en el que se confirma que está lista para publicarse.When you select Publish app, you see a message confirming it’s ready to publish. En el cuadro de diálogo Compartir esta aplicación, puede copiar la dirección URL que es un vínculo directo a esta aplicación.In the Share this app dialog box, you can copy the URL that’s a direct link to this app.

    Finalización de la aplicación

Puede enviar ese vínculo directo a los usuarios con los que la ha compartido, o bien pueden encontrar la aplicación en la pestaña Aplicaciones, en Descargar y explorar más aplicaciones de AppSource.You can send that direct link to the people you’ve shared it with, or they can find your app on the Apps tab by going to Download and explore more apps from AppSource. Obtenga información sobre la experiencia de aplicación para usuarios empresariales.Read more about the app experience for business users.

Cambiar la aplicación publicadaChange your published app

Después de publicar la aplicación, puede que desee cambiarla o actualizarla.After you publish your app, you may want to change or update it. Es fácil actualizarla si es un administrador o miembro de la nueva área de trabajo de la aplicación.It’s easy to update it if you’re an admin or member in the new app workspace.

  1. Abra el área de trabajo de aplicación que corresponde a la aplicación.Open the app workspace that corresponds to the app.

    Abrir área de trabajo

  2. Realice los cambios que quiera en los paneles o informes.Make any changes you want to the dashboards or reports.

    El área de trabajo de aplicación es el área de ensayo, por lo que los cambios no se envían en directo a la aplicación hasta que la vuelva a publicar.The app workspace is your staging area, so your changes aren't live in the app until you publish again. Esto le permite realizar cambios sin que ello afecte a las aplicaciones publicadas.This lets you make changes without affecting the published apps.

    Importante

    Si quita un informe y actualiza la aplicación, incluso si vuelve a agregar el informe a la aplicación, los consumidores de la aplicación perderán todas las personalizaciones, como marcadores, comentarios, etc.If you remove a report and update the app, even if you add the report back to the app, your app consumers lose all customizations such as bookmarks, comments, etc.

  3. Vuelva a la lista de contenidos del área de trabajo de la aplicación y seleccione Actualizar aplicación en la esquina superior derecha.Go back to the app workspace list of contents and select Update app in the upper-right corner.

  4. Si es necesario, actualice Instalación, Navegación y Permisos, y después seleccione Actualizar aplicación.Update Setup, Navigation, and Permissions, if you need to, then select Update app.

Las personas para las que ha publicado la aplicación ven automáticamente la versión actualizada de la aplicación.The people you’ve published the app to automatically see the updated version of the app.

Diseño de la experiencia de navegación de la aplicaciónDesign the navigation experience for your app

La opción Nuevo generador de navegación permite crear una navegación personalizada para la aplicación.The New navigation builder option allows you to build a custom navigation for your app. La navegación personalizada hace que la búsqueda y el uso del contenido de la aplicación resulten más fáciles para los usuarios.The custom navigation makes it easier for your users to find and use content in the app. En las aplicaciones existentes esta opción está desactivada y en las nuevas está activada de forma predeterminada.Existing apps have this option turned off and new apps default to the option being on.

Cuando la opción está desactivada, puede seleccionar que la Página de aterrizaje de la aplicación sea Contenido específico (por ejemplo, un panel o un informe), o bien seleccionar Ninguno para mostrar al usuario una lista de contenido básico.When the option is off, you can select the App landing page to be either Specific content, for example a dashboard or report, or select None to show a basic list of content to the user.

Al activar Nuevo generador de navegación, puede diseñar una navegación personalizada.When you turn on New navigation builder, you can design a custom navigation. De forma predeterminada, todos los paneles, informes y libros de Excel que se incluyen en la aplicación se muestran como una lista plana.By default all the reports, dashboards, and Excel workbooks you included in your app are listed as a flat list.

Navegación de la aplicación

Puede personalizar aún más la navegación de aplicación si:You can further customize the app navigation by:

  • Reordena los elementos mediante las flechas Arriba y Abajo.Reordering the items using the up / down arrows.
  • Cambia el nombre de los elementos en Detalles del informe, Detalles del panel y Detalles del libro.Renaming items in the Report details, Dashboard details, and Workbook details.
  • Oculta elementos concretos en el panel de navegación.Hiding certain items from the navigation.
  • Usa la opción Nueva para agregar secciones para agrupar contenido relacionado.Using the New option to add sections to group related content.
  • Usa la opción Nuevo para agregar un vínculo a un recurso externo en el panel de navegación de la izquierda.Using the New option to add a link to an external resource to the left navigation.

Cuando se agrega un vínculo, en Detalles del vínculo puede elegir dónde se abre el vínculo.When you add a link, in Link details you can choose where the link opens. De forma predeterminada los vínculos se abren en la Pestaña actual, pero puede seleccionar Nueva pestaña o Área de contenido.By default links open in the Current tab, but you can select New tab, or Content area.

Consideraciones sobre el uso de la nueva opción Generador de navegaciónConsiderations for using the new navigation builder option

Estos son aspectos generales que deben tenerse en cuenta al usar el nuevo Generador de navegación:Here are general things to keep in mind when using the new navigation builder:

  • Las páginas del informe se muestran en el área de navegación de la aplicación como una sección expandible.Report pages are shown in the app navigation area as an expandable section
  • Si desactiva el nuevo generador de navegación y después publica o actualiza la aplicación, se perderán las personalizaciones que haya realizado.If you turn off the new navigation builder and then publish or update your app, you lose the customizations you’ve made. Por ejemplo, se perderán las secciones, la ordenación, los vínculos y los nombres personalizados para los elementos de navegación.For example, sections, ordering, links, and custom names for navigation items are all lost.

Al agregar vínculos a la navegación de la aplicación y seleccionar la opción Área de contenido:When adding links to your app navigation and selecting the Content area option:

  • Asegúrese de que el vínculo se puede insertar.Ensure the link can be embedded. Algunos servicios bloquean la inserción de su contenido en sitios de terceros como Power BI.Some services block the embedding of their content in third-party sites like Power BI.
  • No se admite la inserción de contenido del servicio Power BI, como informes o paneles en otras áreas de trabajo.Embedding Power BI service content like reports or dashboards in other workspaces isn't supported.
  • Inserte contenido de Power BI Report Server a través de su dirección URL de inserción de contenido nativa desde una implementación local.Embed Power BI Report Server content through its native embed URL content from an on premises deployment. Siga los pasos descritos en Creación de la dirección URL de Power BI Report Server para obtener la dirección URL.Use the steps in creating the Power BI Report Server URL to get the URL. Tenga en cuenta que se aplican las reglas de autenticación convencionales, de modo que para ver el contenido se necesita una conexión VPN al servidor local.Be aware that regular authentication rules apply, so viewing the content requires a VPN connection to the on-premises server.
  • Se muestra una advertencia de seguridad en la parte superior del contenido insertado para indicar que no está en Power BI.A security warning is shown at the top of the embedded content to indicate the content isn't in Power BI.

Instalar aplicaciones para usuarios finales de forma automáticaAutomatically install apps for end users

Si un administrador le concede permisos, puede instalar aplicaciones de forma automática, para insertarlas en los usuarios finales.If an admin gives you permissions, you can install apps automatically, pushing them to end users. Esta funcionalidad de inserción facilita la distribución de las aplicaciones correctas a los usuarios o grupos adecuados.This push functionality makes it easier to distribute the right apps to the right people or groups. La aplicación aparecerá de forma automática en la lista de contenido Aplicaciones de los usuarios finales.Your app appears automatically in your end users' Apps content list. No tendrán que buscarla en Microsoft AppSource ni seguir un vínculo de instalación.They don't have to find it from Microsoft AppSource or follow an installation link. Vea cómo los administradores habilitan la inserción de aplicaciones en los usuarios finales en el artículo del portal de administración de Power BI.See how admins enable pushing apps to end users in the Power BI admin portal article.

Procedimientos para insertar una aplicación de forma automática en los usuarios finalesHow to push an app automatically to end users

Una vez que el administrador le haya asignado los permisos, tiene una nueva opción para instalar la aplicación automáticamente.Once the admin has assigned you permissions, you have a new option to install the app automatically. Si activa la casilla y selecciona Publicar aplicación (o Actualizar aplicación), la aplicación se inserta en todos los usuarios o grupos definidos en la sección Permisos de la aplicación, en la pestaña Acceso.When you check the box and select Publish app (or Update app), the app is pushed to all users or groups defined in the Permissions section of the app on the Access tab.

Habilitar la inserción de aplicaciones

Cómo obtienen los usuarios las aplicaciones que les insertaHow users get the apps that you push to them

Después de insertar una aplicación, se muestra de forma automática en la lista Aplicaciones.After you push an app, it shows up in their Apps list automatically. De esta forma, puede ajustar las aplicaciones que roles de usuario o de trabajo específicos de la organización necesitan tener a su alcance.In this way, you can curate the apps that specific users or job roles in your organization need to have at their fingertips.

Habilitar la inserción de aplicaciones

Consideraciones para instalar automáticamente las aplicacionesConsiderations for automatically installing apps

Estos son aspectos que debe tener en cuenta al publicar aplicaciones para los usuarios finales:Here are things to keep in mind when pushing apps to end users:

  • La instalación de una aplicación de forma automática para los usuarios puede llevar tiempo.Installing an app automatically to users can take time. La mayoría de las aplicaciones se instalan inmediatamente para los usuarios, pero la inserción puede llevar tiempo.Most apps install immediately for users, but pushing apps can take time. Depende del número de elementos de la aplicación y del número de usuarios con acceso.It depends on the number of items in the app and the number of people given access. Se recomienda publicar aplicaciones durante las horas sin actividad con bastante tiempo antes de que los usuarios las necesiten.We recommend pushing apps during off hours with plenty of time before users need them. Compruebe con varios usuarios antes de enviar una comunicación general sobre la disponibilidad de las aplicaciones.Verify with several users before sending broad communication about the apps' availability.

  • Actualice el explorador.Refresh the browser. Para poder ver la aplicación insertada en la lista de aplicaciones, es posible que el usuario necesite actualizar, o cerrar y volver a abrir, el explorador.Before seeing the pushed app in the Apps list, the user may need to refresh, or close and reopen their browser.

  • Si los usuarios no ven inmediatamente la aplicación en la lista Aplicaciones, tendrán que actualizar o cerrar y volver a abrir el explorador.If users don’t immediately see the app in the Apps list, they should refresh or close and reopen their browser.

  • Intente no abrumar a los usuarios.Try not to overwhelm users. Tenga cuidado de no insertar demasiadas aplicaciones para que los usuarios perciban que las aplicaciones preinstaladas son útiles.Be careful not to push too may apps so your users perceive the pre-installed apps are useful to them. Es mejor controlar quién puede insertar aplicaciones para los usuarios finales a fin de coordinar la programación.It’s best to control who can push apps to end users to coordinate timing. Establezca un punto de contacto para insertar las aplicaciones de la organización para los usuarios finales.Establish a point of contact for getting apps in your organization pushed to end users.

  • A los usuarios invitados que no hayan aceptado una invitación no se les instalarán las aplicaciones de forma automática.Guest users who haven't accepted an invite don't get apps automatically installed for them.

Cancelar la publicación de una aplicaciónUnpublish an app

Cualquier miembro de un área de trabajo de la aplicación puede cancelar la publicación de la aplicación.Any member of an app workspace can unpublish the app.

Importante

Cuando cancela la publicación de una aplicación, los usuarios de la aplicación pierden sus personalizaciones.When you unpublish an app, app users lose their customizations. Pierden todos los marcadores personales, comentarios o suscripciones asociados al contenido de la aplicación.They lose any personal bookmarks, comments, or subscriptions associated with content in the app. Cancele la publicación de una aplicación solo si es necesario quitarla.Only unpublish an app if you need to remove it.

  • En un área de trabajo de la aplicación, seleccione el botón de puntos suspensivos ( ) en la esquina superior derecha > Unpublish app (Cancelar publicación de aplicación).In an app workspace, select the ellipsis (...) in the upper-right corner > Unpublish app.

    Cancelar publicación de la aplicación

Esta acción desinstala la aplicación para todos los usuarios para los que se haya publicado, los cuales dejarán de tener acceso a ella.This action uninstalls the app for everyone you've published it to, and they no longer have access to it. No se elimina el área de trabajo de la aplicación ni su contenido.It doesn't delete the app workspace or its contents.

Visualización de la aplicación publicadaView your published app

Cuando los consumidores de la aplicación la abran, verán el panel de navegación que ha creado, en lugar del panel de navegación izquierdo estándar de Power BI.When your app consumers open your app, they see the navigation you created, instead of the standard Power BI left navigation pane. La navegación de la aplicación enumera los informes y paneles en las secciones que haya definido.The app navigation lists the reports and dashboards in the sections you've defined. También se muestran las páginas individuales de cada informe, no solo el nombre del informe.It also lists the individual pages in each report, rather that just the report name.

Aplicación con navegación

Pasos siguientesNext steps