Publicar aplicaciones con los paneles e informes de Power BIPublish apps with dashboards and reports in Power BI

En Power BI, puede publicar aplicaciones con colecciones de paneles e informes relacionados.In Power BI, you can publish apps with collections of related dashboards and reports. Cree aplicaciones en áreas de trabajo de la aplicación, donde puede colaborar en contenido de Power BI con sus compañeros.You create apps in app workspaces, where you can collaborate on Power BI content with your colleagues. Después, puede publicar las aplicaciones terminadas en grandes grupos de usuarios de su organización.Then you can publish the finished apps to large groups of people in your organization. Obtenga más información sobre la creación de áreas de trabajo de la aplicación.Read more about creating app workspaces.

Aplicaciones de Power BI

Los usuarios empresariales suelen necesitar varios paneles e informes de Power BI para hacer funcionar sus negocios.Your business users often need multiple Power BI dashboards and reports to run their business. Con las aplicaciones de Power BI, puede crear colecciones de paneles e informes y publicar estas aplicaciones para toda la organización o para grupos o usuarios específicos.With Power BI apps, you can create collections of dashboards and reports and publish these apps to your whole organization or to specific people or groups. Los creadores de informes o los administradores verán lo fácil que es administrar permisos sobre estas colecciones con las aplicaciones.For you as a report creator or admin, apps make it easier to manage permissions on these collections.

Los usuarios empresariales obtienen las aplicaciones de varias maneras diferentes.Business users get your apps in a few different ways. Si el administrador de Power BI le concede permiso, puede instalar las aplicaciones automáticamente en las cuentas de Power BI de sus compañeros de trabajo.If the Power BI administrator gives you permission, you can install apps automatically in your coworkers' Power BI accounts. En caso contrario, pueden instalar estas aplicaciones desde Microsoft AppSource, o bien puede enviarles un vínculo directo.Otherwise, they can install your apps from Microsoft AppSource, or you can send them a direct link. Ellos pueden buscar y volver a su contenido fácilmente porque está todo en un lugar.They can easily find and return to your content because it’s all in one place. No pueden modificar los contenidos de la aplicación, pero pueden interactuar con ella bien en el servicio de Power BI o en una de las aplicaciones móviles: pueden filtrar, resaltar y ordenar los datos por sí mismos.They can’t modify the contents of the app, but they can interact with it either in the Power BI service, or one of the mobile apps -– filtering, highlighting, and sorting the data themselves. Obtienen las actualizaciones automáticamente y se puede controlar la frecuencia con la que se actualizan los datos.They get updates automatically and you can control how frequently the data refreshes. Obtenga información sobre la experiencia de aplicación para usuarios empresariales.Read more about the app experience for business users.

¿Sabía qué?Did you know? Power BI está realizando una versión preliminar de una nueva experiencia de áreas de trabajo.Power BI is previewing a new workspace experience. Lea Crear nuevas áreas de trabajo (versión preliminar) para ver cómo cambiarán las áreas de trabajo en el futuro.Read Create the new workspaces (preview) to see how workspaces will change in the future.

Aplicaciones y paquetes de contenido organizativosApps and organizational content packs

Las aplicaciones son la evolución de los paquetes de contenido organizativos.Apps are the evolution of organizational content packs. Los paquetes de contenido no están disponibles en la versión preliminar de las nuevas experiencias de áreas de trabajo.Content packs aren't available in the new workspace experiences preview. Después de que la nueva experiencia de área de trabajo esté disponible con carácter general, no podrá usar paquetes de contenido en áreas de trabajo recién creadas.After the new workspace experience is generally available, you won't be able to use content packs in newly created workspaces. Si todavía no lo ha hecho, empiece a migrar los paquetes de contenido a las aplicaciones.If you haven't already, start migrating your content packs to apps.

Vídeo: Aplicaciones y áreas de trabajo de aplicaciónVideo: Apps and app workspaces

Licencias para aplicacionesLicenses for apps

Cada miembro de un área de trabajo de la aplicación necesita una licencia de Power BI Pro.Each member of an app workspace needs a Power BI Pro license. Los usuarios de la aplicación tienen dos opciones.For app users, there are two options.

  • Opción 1: todos los usuarios empresariales necesitan licencias de Power BI Pro para ver la aplicación.Option 1: All business users need Power BI Pro licenses to view your app.
  • Opción 2: los usuarios de su organización con la versión gratuita pueden ver el contenido de la aplicación si la aplicación reside en una capacidad de Power BI Premium.Option 2: If your app resides in a Power BI Premium capacity, free users in your organization can view app content. Para más información, lea What is Power BI Premium? (¿Qué es Power BI Premium?)Read What is Power BI Premium? for details.

Publicar su aplicaciónPublish your app

Cuando los paneles e informes en el área de trabajo estén listos, elija cuáles quiere publicar y luego publíquelos como una aplicación.When the dashboards and reports in your workspace are ready, you choose which dashboards and reports you want to publish, then you publish them as an app. Puede enviar un vínculo directo a esa audiencia más amplia, o pueden encontrar la aplicación en la pestaña Aplicaciones, en Descargar y explorar más aplicaciones de AppSource.You can send a direct link to that wider audience, or they can find your app from the Apps tab by going to Download and explore more apps from AppSource.

  1. En la vista de lista del área de trabajo, decida qué paneles e informes quiere incluir en la aplicación.In the workspace list view, decide which dashboards and reports you want to include in the app.

    Seleccionar el panel que va a publicar

    Si decide no publicar un informe, verá una advertencia junto a este y junto al panel relacionado.If you choose not to publish a report, you see a warning next to the report and its related dashboard. Todavía puede publicar la aplicación, pero al panel relacionado le faltarán los iconos de ese informe.You can still publish the app, but the related dashboard will be missing the tiles from that report.

    Advertencia sobre un panel relacionado

  2. Seleccione el botón Publicar aplicación en la esquina superior derecha para iniciar el proceso de compartir todo el contenido de ese área de trabajo.Select the Publish app button in the upper right to start the process of sharing all the content in that workspace.

    Publicar aplicación

  3. En Detalles, rellene la descripción para ayudar a otras personas a encontrar la aplicación.On Details, fill in the description to help people find the app. Puede establecer un color de fondo para personalizarla.You can set a background color to personalize it.

    Detalles de la aplicación

  4. En Contenido, puede ver el contenido que se va a publicar como parte de la aplicación: todo el contenido que ha seleccionado en esa área de trabajo.On Content, you see the content that’s going to be published as part of the app – everything that you've selected in that workspace. También puede establecer la página de inicio de la aplicación: el panel o informe que otras personas verán en primer lugar cuando vayan a la aplicación.You can also set the app landing page – the dashboard or report people will see first when they go to your app. Puede elegir Ninguno.You can choose None. En ese caso, la página de inicio será una lista de todo el contenido de la aplicación.Then they’ll land on a list of all the content in the app.

    Contenido de la aplicación

  5. En Acceso, puede decidir quién tiene acceso a la aplicación: ya sea todas las personas de la organización, usuarios específicos o grupos de seguridad de Active Directory.On Access, decide who has access to the app: either everyone in your organization, specific people, Active Directory security groups. Si tiene permisos, puede decidir instalar automáticamente la aplicación para los destinatarios.If you have permissions, you can decide to install the app automatically for the recipients. El administrador de Power BI puede habilitar esta opción en el Portal de administración de Power BI.A Power BI admin can enable this setting in the Power BI Admin Portal. Obtenga más información sobre cómo instalar automáticamente una aplicación.Read more automatically installing an app.

    Acceso a la aplicación

  6. Cuando seleccione Finalizar, verá un mensaje que confirma que está listo para publicar.When you select Finish, you see a message confirming it’s ready to publish. En el cuadro de diálogo de operación correcta, puede copiar la dirección URL, que es un vínculo directo a la aplicación, y enviársela a los usuarios con los que la ha compartido.In the success dialog box, you can copy the URL that’s a direct link to this app and send it to the people you’ve shared it with.

    Finalización de la aplicación

Obtenga información sobre la experiencia de aplicación para usuarios empresariales.Read more about the app experience for business users.

Cambiar la aplicación publicadaChange your published app

Después de publicar la aplicación, puede que desee cambiarla o actualizarla.After you publish your app, you may want to change or update it. Es fácil actualizarla si es un administrador o miembro del área de trabajo de la aplicación o un colaborador de la nueva área de trabajo de la aplicación.It’s easy to update it if you’re an admin or member of the app workspace, or a contributor in a new app workspace.

  1. Abra el área de trabajo de aplicación que corresponde a la aplicación.Open the app workspace that corresponds to the app.

    Abrir área de trabajo

  2. Abra el panel o el informe.Open the dashboard or the report. Verá que puede realizar los cambios que desee.You see that you can make any changes you want.

    El área de trabajo de aplicación es el área de ensayo, por lo que los cambios no se envían en directo a la aplicación hasta que la vuelva a publicar.The app workspace is your staging area, so your changes aren't live in the app until you publish again. Esto le permite realizar cambios sin que ello afecte a las aplicaciones publicadas.This lets you make changes without affecting the published apps.

  3. Vuelva a la lista de contenidos del área de trabajo de la aplicación y seleccione Actualizar aplicación.Go back to the app workspace list of contents and select Update app.

    Botón Actualizar aplicación

  4. Actualice Detalles, Contenido y Acceso, si es necesario y, a continuación, seleccione Actualizar aplicación.Update Details, Content, and Access, if you need to, then select Update app.

    Botón Actualizar aplicación

Las personas para las que ha publicado la aplicación ven automáticamente la versión actualizada de la aplicación.The people you’ve published the app to automatically see the updated version of the app.

Instalar aplicaciones para usuarios finales de forma automáticaAutomatically install apps for end users

Las aplicaciones proporcionan datos que los usuarios finales necesitan para realizar su trabajo.Apps deliver data that your end users need to do their jobs. Si un administrador le concede los permisos, puede instalar aplicaciones para los usuarios finales de forma automática, lo que facilita la distribución de las aplicaciones correctas a las personas o grupos adecuados.If an admin gives you permissions, you can automatically install apps for end users, making it easier to distribute the right apps to the right people or groups. La aplicación aparecerá automáticamente en la lista de contenido Aplicaciones de los usuarios finales, en lugar de tener que buscarlas en Microsoft AppSource o seguir un vínculo de instalación.Your app will appear automatically in your end users' Apps content list rather than them having to find it from Microsoft AppSource, or following an installation link. Esto facilita la distribución de contenido estándar de Power BI a los usuarios.This makes it easier for you to roll out standard Power BI content to your users.

Cómo instalar una aplicación para los usuarios finales automáticamenteHow to install an app automatically for end users

Una vez que el administrador le haya asignado los permisos, tiene una nueva opción para instalar la aplicación automáticamente.Once the admin has assigned you permissions, you have a new option to install the app automatically. Si activa la casilla y selecciona Finalizar (o Actualizar aplicación, para aplicaciones existentes), la aplicación se inserta en todos los usuarios o grupos definidos en la sección Permisos de la aplicación, en la pestaña Acceso.When you check the box and select Finish (or Update app, for existing apps), the app is pushed to all users or groups defined in the Permissions section of the app on the Access tab.

Habilitar la inserción de aplicaciones

Cómo obtienen los usuarios las aplicaciones que se han insertadoHow users get the apps that were pushed to them

Después de insertar una aplicación, se muestra automáticamente en la lista de aplicaciones.After you push an app, it shows up in the Apps list automatically. Puede ajustar las aplicaciones que un rol de usuario o de trabajo específico de la organización necesita tener a su alcance.You can curate the apps that specific users or job roles in your organization need to have at their fingertips.

Habilitar la inserción de aplicaciones

Consideraciones para instalar automáticamente las aplicacionesConsiderations for automatically installing apps

Estos son aspectos que debe tener en cuenta al publicar aplicaciones para los usuarios finales:Here are things to keep in mind when pushing apps to end users:

  • La instalación de una aplicación de forma automática para los usuarios puede llevar tiempo.Installing an app automatically to users can take time. La mayoría de las aplicaciones se instalará inmediatamente, pero la inserción puede llevar tiempo.Most apps will install immediately for users, but pushing apps can take time. Depende del número de elementos de la aplicación y del número de usuarios con acceso.It depends on the number of items in the app and the number of people given access. Se recomienda publicar aplicaciones durante las horas sin actividad con bastante tiempo antes de que los usuarios las necesiten.We recommend pushing apps during off hours with plenty of time before users need them. Compruebe con varios usuarios antes de enviar una comunicación general sobre la disponibilidad de las aplicaciones.Verify with several users before sending broad communication about the apps' availability.

  • Actualice el explorador.Refresh your browser. Para poder ver la aplicación insertada en la lista de aplicaciones, es posible que el usuario necesite actualizar, o cerrar y volver a abrir, el explorador.Before seeing the pushed app in the Apps list, the user may need to refresh, or close and reopen their browser.

  • Si el usuario no ve inmediatamente la aplicación en la lista de aplicaciones, debe actualizar o cerrar y volver a abrir el explorador.If the user doesn’t immediately see the app in the Apps list, they should refresh or close and reopen their browser.

  • Intente no abrumar a los usuarios.Try not to overwhelm users. Tenga cuidado de no insertar demasiadas aplicaciones para que los usuarios perciban que las aplicaciones preinstaladas son útiles.Be careful not to push too may apps so your users perceive the pre-installed apps are useful to them. Es mejor controlar quién puede insertar aplicaciones para los usuarios finales a fin de coordinar la programación.It’s best to control who can push apps to end users to coordinate timing. Puede establecer un punto de contacto para obtener aplicaciones de la organización insertadas para los usuarios finales.You can establish a point of contact for getting apps in your organization pushed to end users.

  • A los usuarios invitados que no hayan aceptado una invitación no se les instalarán las aplicaciones automáticamente.Guest users who have not accepted an invite won't get apps automatically installed for them.

Cancelar la publicación de una aplicaciónUnpublish an app

Cualquier miembro de un área de trabajo de la aplicación puede cancelar la publicación de la aplicación.Any member of an app workspace can unpublish the app.

  • En un área de trabajo de la aplicación, seleccione el botón de puntos suspensivos () en la esquina superior derecha > Unpublish app (Cancelar publicación de aplicación).In an app workspace, select the ellipsis (...) in the upper-right corner > Unpublish app.

    Cancelar publicación de la aplicación

Esta acción desinstala la aplicación para todos los usuarios para los que se haya publicado, los cuales dejarán de tener acceso a ella.This action uninstalls the app for everyone you've published it to, and they no longer have access to it. No se elimina el área de trabajo de la aplicación ni su contenido.It doesn't delete the app workspace or its contents.

Pasos siguientesNext steps