Crear y publicar aplicaciones con los paneles e informes de Power BICreate and publish apps with dashboards and reports in Power BI

En Power BI, puede crear aplicaciones para reunir paneles e informes relacionados en un solo lugar y publicarlos posteriormente para grandes grupos de usuarios de la organización.In Power BI, you can create apps to bring related dashboards and reports together, all in one place, and then publish them to large groups of people in your organization. También puede conectarse a aplicaciones de Power BI para servicios externos como Google Analytics y Microsoft Dynamics CRM.You can also connect to Power BI apps for external services such as Google Analytics and Microsoft Dynamics CRM.

Aplicaciones de Power BI

Los usuarios empresariales suelen necesitar varios paneles e informes de Power BI para hacer funcionar sus negocios.Your business users often need multiple Power BI dashboards and reports to run their business. Las aplicaciones se encargan de "reunir todas las piezas", con el fin de que no tengan que preocuparse de recordar los nombres y las ubicaciones de todos estos paneles.Apps bring the pieces together so they don't have to remember the names and locations of all these dashboards.

Con las aplicaciones de Power BI, ahora en versión preliminar, puede crear colecciones de paneles e informes y publicar estas aplicaciones para toda la organización o a grupos o usuarios específicos.With Power BI apps, now in preview, you can create collections of dashboards and reports and publish these apps to your whole organization or to specific people or groups. Los creadores de informes o los administradores verán lo fácil que es administrar permisos sobre colecciones de paneles con las aplicaciones.For you as a report creator or admin, apps make it easier to manage permissions on collections of dashboards.

Los usuarios empresariales instalan estas aplicaciones desde Microsoft AppSource, o bien puede enviarles un vínculo directo.Business users install these apps from Microsoft AppSource, or you can send them a direct link. Ellos pueden buscar y volver a su contenido fácilmente porque está todo en un lugar.They can easily find and return to your content because it’s all in one place. Obtienen las actualizaciones automáticamente y se puede controlar la frecuencia con la que se actualizan los datos.They get updates automatically and you can control how frequently the data refreshes. Obtenga información sobre la experiencia de aplicación para usuarios empresariales.Read more about the app experience for business users.

Aplicaciones y paquetes de contenido organizativosApps and organizational content packs

Las aplicaciones son la evolución de los paquetes de contenido organizativos.Apps are the evolution of organizational content packs. Si ya tiene paquetes de contenido organizativos, estos seguirán funcionando en paralelo con las aplicaciones.If you have organizational content packs already, they'll continue to work side by side with apps.

Ahora que tiene información general de las aplicaciones, se explicarán las áreas de trabajo de la aplicación, donde puede crear aplicaciones.Now that you have an overview of apps, let’s talk about app workspaces, where you create apps.

Vídeo: Aplicaciones y áreas de trabajo de aplicaciónVideo: Apps and app workspaces

Licencias para aplicacionesLicenses for apps

Los creadores de aplicaciones necesitan una licencia de Power BI Pro.As an app creator you need a Power BI Pro license. Los usuarios de la aplicación tienen dos opciones.For your app users, there are two options.

  • Opción 1: todos los usuarios empresariales necesitan licencias de Power BI Pro para ver la aplicación.Option 1: All business users need Power BI Pro licenses to view your app.
  • Opción 2: los usuarios de su organización con la versión gratuita pueden ver el contenido de la aplicación si la aplicación reside en una capacidad de Power BI Premium.Option 2: Free users in your organization can view app content if your app resides in a Power BI Premium capacity. Para más información, lea What is Power BI Premium? (¿Qué es Power BI Premium?)Read What is Power BI Premium? for details.

Áreas de trabajo de la aplicaciónApp workspaces

Las áreas de trabajo de aplicación son los lugares donde se crean las aplicaciones; por ello, debe crear un área de trabajo de aplicación primero antes de crear la aplicación.App workspaces are the places where you create apps, so you need to create an app workspace first, before you create the app. Si alguna vez ha trabajado con las áreas de trabajo de un grupo en Power BI, las áreas de trabajo de la aplicación le resultarán familiares.If you’ve ever worked in a group workspace in Power BI, then app workspaces will be familiar. Son la evolución de las áreas de trabajo de grupo: áreas de ensayo y contenedores para el contenido de la aplicación.They’re the evolution of group workspaces – staging areas and containers for the content in the app.

Puede agregar compañeros a estas áreas de trabajo como miembros o administradores.You can add colleagues to these workspaces as members or admins. Todos los miembros y los administradores del área de trabajo de la aplicación necesitan licencias de Power BI Pro.All app workspace members and admins need Power BI Pro licenses. En el área de trabajo, es posible colaborar en paneles, informes y otros artículos que planee publicar para un público más amplio, o incluso para toda la organización.In the workspace you can all collaborate on dashboards, reports, and other articles that you plan to publish to a wider audience, or even your entire organization.

Cuando el contenido está listo, puede publicar la aplicación.When the content is ready, you publish the app. Puede enviar un vínculo directo a esa audiencia más amplia, o pueden encontrar la aplicación en la pestaña Aplicaciones, en Descargar y explorar más aplicaciones de AppSource.You can send a direct link to that wider audience, or they can find your app from the Apps tab by going to Download and explore more apps from AppSource. Estas personas no puede modificar los contenidos de la aplicación, pero pueden interactuar con ella bien en el servicio de Power BI o en una de las aplicaciones móviles: pueden filtrar, resaltar y ordenar los datos por sí mismos.Those people can’t modify the contents of the app, but they can interact with it either in the Power BI service, or one of the mobile apps -– filtering, highlighting, and sorting the data themselves.

¿En qué se diferencian las áreas de trabajo de la aplicación y las áreas de trabajo de grupo?How are app workspaces different from group workspaces?

Todas las áreas de trabajo de grupo existentes pueden actuar como áreas de trabajo de la aplicación y se pueden publicar aplicaciones desde cualquiera de estas áreas de trabajo.All existing group workspaces can serve as app workspaces, and you can publish apps from any of these workspaces. Esta es una de las diferencias entre áreas de trabajo de la aplicación y áreas de trabajo de grupo: un área de trabajo de aplicación se crea como un lugar para crear y hospedar una aplicación específica.Here’s one way app workspaces and group workspaces are different: You create an app workspace as a place to create and house a specific app. Hay una relación uno a uno entre la aplicación y los contenidos del área de trabajo de la aplicación.There’s a one-to-one relationship between the app and contents of the app workspace. Todo el contenido del área de trabajo de la aplicación estará en la aplicación cuando la publique.Everything in the app workspace will be in the app when you publish it.

Ahora que comprende las aplicaciones y las áreas de trabajo de aplicación, vamos a empezar a crear y publicar una aplicación.Now that you understand apps and app workspaces, let's start creating and publishing an app.

Crear un área de trabajo de la aplicaciónCreate an app workspace

  1. Comience por crear el área de trabajo.Start by creating the workspace. Seleccione Áreas de trabajo > Crear área de trabajo de la aplicación.Select Workspaces > Create app workspace.

    Crear área de trabajo de la aplicación

    Este será el lugar para colocar el contenido en el que está colaborando con sus compañeros.This will be the place to put content that you and your colleagues collaborate on.

  2. Asigne un nombre al área de trabajo.Give the workspace a name. Si el Id. de área de trabajo correspondiente no está disponible, puede editarlo para tener un identificador único.If the corresponding Workspace ID isn't available, edit it to come up with a unique ID.

    Este será también el nombre de la aplicación.This will be the name of the app, too.

    Asignar un nombre al área de trabajo

  3. Tiene que establecer algunas opciones.You have a few options to set. Si elige Pública, cualquier persona de la organización puede ver el contenido del área de trabajo.If you choose Public, anyone in your organization can see what’s in the workspace. Privada, por otro lado, significa que solo los miembros del área de trabajo pueden ver su contenido.Private, on the other hand, means only members of the workspace can see its contents.

    Establecer privado o público

    No puede cambiar la configuración pública o privada una vez creado el grupo.You can't change the Public/Private setting after you've created the group.

  4. También puede elegir si los miembros pueden editar o tener acceso de solo lectura.You can also choose if members can edit or have view-only access.

    Establecer edición o solo lectura

    Solo debe agregar personas al área de trabajo de aplicación para que puedan modificar el contenido.Only add people to the app workspace so they can edit the content. Si solo van a ver el contenido, no las agregue al área de trabajo.If they're only going to view the content, don't add them to the workspace. Puede incluirlas cuando publique la aplicación.You can include them when you publish the app.

  5. Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que desea que tengan acceso al área de trabajo y seleccione Agregar.Add email addresses of people you want to have access to the workspace, and select Add. No se pueden agregar alias de grupo, solo individuales.You can’t add group aliases, just individuals.

  6. Decida si cada persona es un miembro o un administrador.Decide whether each person is a member or an admin.

    Establecer miembro o administrador

    Los administradores pueden editar el área de trabajo y agregar otros miembros.Admins can edit the workspace itself, including adding other members. Los miembros pueden editar el contenido del área de trabajo, a menos que tengan acceso de solo lectura.Members can edit the content in the workspace, unless they have view-only access. Los administradores y los miembros pueden publicar la aplicación.Both admins and members can publish the app.

  7. Seleccione Guardar.Select Save.

Power BI crea el área de trabajo y la abre.Power BI creates the workspace and opens it. Aparece en la lista de áreas de trabajo de las que es miembro.It appears in the list of workspaces you’re a member of. Dado que es un administrador, puede seleccionar los puntos suspensivos (...) para volver atrás y realizar cambios, agregar nuevos miembros o cambiar sus permisos.Because you’re an admin, you can select the ellipsis (…) to go back and make changes to it, adding new members or changing their permissions.

Editar área de trabajo

Está vacía, por lo que ahora se agregan contenidos en ella.It’s empty, so now you add content to it. Tenga en cuenta que la primera vez que la cree puede que tenga que esperar una hora aproximadamente hasta que el área de trabajo se propague a Office 365.Note that when you first create it, you may need to wait an hour or so for the workspace to propagate to Office 365.

Agregar contenido es igual que agregar contenido a Mi área de trabajo, excepto que las otras personas del área de trabajo pueden verlo y también trabajar con él.Adding content is just like adding content to your My Workspace, except the other people in the workspace can see and work on it, too. Una gran diferencia es que, cuando haya finalizado, podrá publicar el contenido como una aplicación.A big difference is that when you get done, you can publish the content as an app. Mientras está en el área de trabajo de la aplicación, puede cargar archivos, conectarse a archivos o conectarse a servicios de terceros, como haría en Mi área de trabajo.While in the app workspace, you can upload or connect to files, or connect to third-party services, just as you would in your own My Workspace. Por ejemplo:For example:

Agregar una imagen a la aplicación (opcional)Add an image to your app (optional)

De forma predeterminada, Power BI crea un pequeño círculo coloreado para la aplicación, con las iniciales de la aplicación.By default, Power BI creates a little colored circle for your app, with the app's initials. Pero tal vez desee personalizarlo con una imagen.But maybe you want to customize it with an image. Para agregar una imagen, necesita una licencia de Exchange Online.To add an image, you need an Exchange Online license.

  1. Seleccione Áreas de trabajo, seleccione el botón de puntos suspensivos (...) junto al nombre del área de trabajo y, a continuación, seleccione Miembros.Select Workspaces, select the ellipsis (...) next to the name of the workspace, then Members.

    Seleccionar miembros del área de trabajo

    La cuenta de Outlook de Office 365 del área de trabajo se abre en una nueva ventana del navegador.The Office 365 Outlook account for the workspace opens in a new browser window.

  2. Al situarse sobre el círculo coloreado en la parte superior izquierda, se convierte en un icono de lápiz.When you hover over the colored circle in the upper left, it turns into a pencil icon. Selecciónela.Select it.

    Icono de lápiz de Office 365

  3. Vuelva a seleccionar el icono de lápiz y busque la imagen que desea utilizar.Select the pencil icon again, and find the image you want to use.

    Volver a seleccionar el lápiz

  4. Seleccione Guardar.Select Save.

    Seleccionar Guardar

    La imagen reemplaza al círculo coloreado en la ventana de Outlook de Office 365.The image replaces the colored circle in the Office 365 Outlook window.

    Imagen personalizada

    En unos minutos, aparecerá también en la aplicación de Power BI.In a few minutes, it will appear in the app in Power BI, too.

    Imagen personalizada

Publicar su aplicaciónPublish your app

Cuando los paneles e informes del área de trabajo de la aplicación estén listos, puede publicarlos como una aplicación.When the dashboards and reports in your app workspace are ready, you publish them as an app. Recuerde que no tiene que publicar todos los informes y paneles en el área de trabajo.Remember that you don't have to publish all the reports and dashboards in the workspace. Puede publicar solo los que están listos.You can just publish the ones that are ready.

  1. En la vista de lista del área de trabajo, decida qué paneles e informes quiere incluir en la aplicación.In the workspace list view, decide which dashboards and reports you want to include in the app.

    Seleccionar el panel que va a publicar

    Si decide no publicar un informe, verá una advertencia junto a este y junto al panel relacionado.If you choose not to publish a report, you see a warning next to the report and its related dashboard. Todavía puede publicar la aplicación, pero al panel relacionado le faltarán los iconos de ese informe.You can still publish the app, but the related dashboard will be missing the tiles from that report.

    Advertencia sobre un panel relacionado

  2. Seleccione el botón Publicar aplicación en la esquina superior derecha para iniciar el proceso de compartir todo el contenido de ese área de trabajo.Select the Publish app button in the upper right to start the process of sharing all the content in that workspace.

    Publicar aplicación

  3. Primero, en Detalles, rellene la descripción para ayudar a otras personas a encontrar la aplicación.First, on Details, fill in the description to help people find the app. Puede establecer un color de fondo para personalizarla.You can set a background color to personalize it.

    Detalles de la aplicación

  4. Después, en Contenido, puede ver el contenido que se va a publicar como parte de la aplicación: todo el contenido que ha seleccionado en esa área de trabajo.Next, on Content, you see the content that’s going to be published as part of the app – everything that you've selected in that workspace. También puede establecer la página de inicio de la aplicación: el panel o informe que otras personas verán en primer lugar cuando vayan a la aplicación.You can also set the app landing page – the dashboard or report people will see first when they go to your app. Puede elegir Ninguno.You can choose None. En ese caso, la página de inicio será una lista de todo el contenido de la aplicación.Then they’ll land on a list of all the content in the app.

    Contenido de la aplicación

  5. Finalmente, en Acceso, puede decidir quién tiene acceso a la aplicación: ya sea todas las personas de la organización, usuarios específicos o grupos de seguridad de Active Directory.Last, on Access, decide who has access to the app: either everyone in your organization, or specific people or Active Directory security groups.

  6. Cuando seleccione Finalizar, verá un mensaje que confirma que está listo para publicar.When you select Finish, you see a message confirming it’s ready to publish. En el cuadro de diálogo de operación correcta, puede copiar la dirección URL, que es un vínculo directo a la aplicación, y enviársela a los usuarios con los que la ha compartido.In the success dialog box, you can copy the URL that’s a direct link to this app and send it to the people you’ve shared it with.

    Finalización de la aplicación

Los usuarios empresariales para los que ha publicado la aplicación la pueden encontrar de dos maneras diferentes.The business users that you've published the app to can find it in two different ways. Puede enviarles el vínculo directo a la aplicación o pueden buscarla en Microsoft AppSource, donde pueden ver todas las aplicaciones a las que tienen acceso.You can send them the direct link to the app, or they can search for it in Microsoft AppSource, where they see all the apps that they can access. Después de eso, siempre que vayan a Aplicaciones, verán la aplicación en la lista.After that, whenever they go to Apps, they’ll see this app in their list.

Obtenga información sobre la experiencia de aplicación para usuarios empresariales.Read more about the app experience for business users.

Cambiar la aplicación publicadaChange your published app

Después de publicar la aplicación, puede que desee cambiarla o actualizarla.After you publish your app, you may want to change or update it. Es fácil actualizarla si es un administrador o miembro del área de trabajo de la aplicación.It’s easy to update it if you’re an admin or member of the app workspace.

  1. Abra el área de trabajo de aplicación que corresponde a la aplicación.Open the app workspace that corresponds to the app.

    Abrir área de trabajo

  2. Abra el panel o el informe.Open the dashboard or the report. Verá que puede realizar los cambios que desee.You see that you can make any changes you want.

    El área de trabajo de aplicación es el área de ensayo, por lo que los cambios no se envían en directo a la aplicación hasta que la vuelva a publicar.The app workspace is your staging area, so your changes aren't pushed live to the app until you publish again. Esto le permite realizar cambios sin que ello afecte a las aplicaciones publicadas.This lets you make changes without affecting the published apps.

  3. Vuelva a la lista de contenidos del área de trabajo de la aplicación y seleccione Actualizar aplicación.Go back to the app workspace list of contents and select Update app.

    Botón Actualizar aplicación

  4. Actualice Detalles, Contenido y Acceso, si es necesario y, a continuación, seleccione Actualizar aplicación.Update Details, Content, and Access, if you need to, then select Update app.

    Botón Actualizar aplicación

Las personas para las que ha publicado la aplicación ven automáticamente la versión actualizada de la aplicación.The people you’ve published the app to automatically see the updated version of the app.

Cancelar la publicación de una aplicaciónUnpublish an app

Cualquier miembro de un área de trabajo de la aplicación puede cancelar la publicación de la aplicación.Any member of an app workspace can unpublish the app.

  • En un área de trabajo de la aplicación, seleccione el botón de puntos suspensivos () en la esquina superior derecha > Unpublish app (Cancelar publicación de aplicación).In an app workspace, select the ellipsis (...) in the upper-right corner > Unpublish app.

    Cancelar publicación de la aplicación

Esta acción desinstala la aplicación para todos los usuarios para los que se haya publicado, los cuales dejarán de tener acceso a ella.This action uninstalls the app for everyone you've published it to, and they no longer have access to it. No se elimina el área de trabajo de la aplicación ni su contenido.It doesn't delete the app workspace or its contents.

Preguntas más frecuentes sobre las aplicaciones de Power BIPower BI apps FAQ

¿En qué se diferencian las áreas de trabajo de la aplicación y las áreas de trabajo de grupo?How are app workspaces different from group workspaces?

En esta versión, se ha cambiado el nombre de todas las áreas de trabajo de grupo a áreas de trabajo de aplicación.With this release, we have renamed all group workspaces to app workspaces. Puede publicar una aplicación desde cualquiera de estas áreas de trabajo.You can publish an app from any of these workspaces. La funcionalidad permanece en su mayor parte a la par que la de las áreas de trabajo de grupo.The functionality remains on par with group workspaces for the most part. En los próximos meses, tenemos previstas las siguientes mejoras en las áreas de trabajo de la aplicación:Over the next few months, we plan on the following enhancements to app workspaces:

  • Al crear áreas de trabajo de la aplicación no se crearán las entidades correspondientes en Office 365 como ocurre en las áreas de trabajo de grupo.Creating app workspaces won't create corresponding entities in Office 365 like group workspaces do. Por lo que puede crear cualquier número de áreas de trabajo de la aplicación sin preocuparse por los diferentes grupos de Office 365 que se crean en segundo plano (puede seguir usando OneDrive para la Empresa de un grupo de Office 365 para almacenar los archivos).So you can create any number of app workspaces without worrying about different Office 365 groups being created behind the scenes (you can still use an Office 365 group’s OneDrive for Business to store your files).
  • Hoy en día solo puede agregar usuarios individuales a las listas de miembros y administradores.Today you can add only individuals to the members and admin lists. Pronto podrá agregar varios grupos de seguridad de AD o grupos modernos a estas listas para permitir una administración más sencilla.Soon you'll be able to add multiple AD security groups or modern groups to these lists to allow for easier management.

¿En qué se diferencian las aplicaciones de los paquetes de contenido organizativo?How are apps different from organizational content packs?

Las aplicaciones son una evolución y una simplificación de los paquetes de contenido, con algunas diferencias importantes.Apps are an evolution and simplification of content packs, with a few major differences.

  • Después de que los usuarios empresariales instalan un paquete de contenido, este pierde su identidad agrupada: es solo una lista de paneles e informes que se combinan con otros paneles e informes.After business users install a content pack, it loses its grouped identity: it's just a list of dashboards and reports interspersed with other dashboards and reports. Por otro lado, las aplicaciones mantienen su agrupación e identidad incluso después de la instalación.Apps, on the other hand, maintain their grouping and identity even after installation. Esto facilita que los usuarios empresariales continúen yendo a ellas en el tiempo.This makes it easy for business users to continue to navigate to them over time.
  • Puede crear varios paquetes de contenido de cualquier área de trabajo, pero una aplicación tiene una relación de 1:1 con su área de trabajo.You can create multiple content packs from any workspace, but an app has a 1:1 relationship with its workspace. Creemos que esto hace que las aplicaciones sean más fáciles de entender y mantener a largo plazo.We believe this makes apps easier to understand and maintain over the long run. Consulte la sección guía básica del blog de Power BI para más información sobre cómo vamos a mejorar esta área.See the roadmap section of the Power BI blog for more on how we plan to improve this area.
  • Con el tiempo, tenemos previsto dejar de utilizar paquetes de contenido organizativos, por lo que recomendamos crear aplicaciones de ahora en adelante.Over time we plan to deprecate organizational content packs, so we recommend you create apps from now on.

¿Qué ocurre con los miembros de solo lectura en los grupos?What about read-only members in groups?

En grupos, puede agregar miembros de solo lectura que solo pueden ver el contenido.In groups, you can add read-only members who can only view the content. El principal problema de este enfoque es que no es posible agregar grupos de seguridad como miembros.The main problem with this approach was that you couldn't add security groups as members. Con las aplicaciones, puede publicar una versión de solo lectura del área de trabajo de la aplicación para un público amplio, incluidos los grupos de seguridad.With apps, you can publish a read-only version of your app workspace to large audiences, including security groups. Puede ensayar los cambios de los paneles e informes de la aplicación sin que afecten a los usuarios finales.You can stage your changes to the dashboards and reports in the app without affecting end users. Se recomienda usar las aplicaciones de esta forma en el futuro.We recommend using apps this way in the future. A largo plazo, también vamos a dejar de utilizar los miembros de solo lectura de áreas de trabajo.Over the long run, we plan to deprecate read-only members of workspaces as well.

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