Obtención de datos de archivos de Power BI DesktopGet data from Power BI Desktop files

Power BI Desktop hace que las tareas de business intelligence y los informes sean más fáciles.Power BI Desktop makes business intelligence and reporting easy. Da igual si debe conectarse a muchos orígenes de datos diferentes, consultar, transformar y modelar datos o crear informes eficaces y dinámicos, Power BI Desktop agiliza las tareas de business intelligence y las hace más intuitivas.Whether you're connecting to a many different data sources, querying and transforming data, modeling your data, and creating powerful and dynamic reports, Power BI Desktop makes business intelligence tasks intuitive and fast. Si no está familiarizado con Power BI Desktop, revise Introducción a Power BI Desktop.If you're not familiar with Power BI Desktop, check out Getting started with Power BI Desktop.

Una vez que los datos están en Power BI Desktop y se crean unos cuantos informes, ya se puede introducir el archivo guardado en el servicio Power BI.Once you bring data into Power BI Desktop and create a few reports, it’s time to get your saved file into the Power BI service.

La ubicación donde guarda el archivo marca la diferenciaWhere your file is saved makes a difference

Local: si guarda el archivo en una unidad local en el equipo o en otra ubicación de su organización, puede importar el archivo o puede publicarlo desde Power BI Desktop para obtener sus datos e informes en Power BI.Local - If you save your file to a local drive on your computer or another location in your organization, you can import your file or you can publish from Power BI Desktop to get its data and reports into Power BI. El archivo sigue estando en la unidad local, no se ha movido realmente a Power BI.Your file will actually remain on your local drive, so the whole file isn’t really moved into Power BI. Lo que sucede en realidad es que se crea un nuevo conjunto de datos en Power BI y estos datos y el modelo de datos se cargan desde el archivo de Power BI Desktop en el conjunto de datos.What really happens is a new dataset is created in Power BI and data and the data model from the Power BI Desktop file are loaded into the dataset. Si el archivo contiene algún informe, este aparecerá en el sitio de Power BI en Informes.If your file has any reports, those will appear in your Power BI site under Reports.

OneDrive para la Empresa: si dispone de OneDrive para la Empresa, la manera más eficaz de mantener su trabajo en Power BI Desktop y de mantener sincronizados el conjunto de datos, los informes y los paneles en Power BI es iniciar sesión en OneDrive con la misma cuenta que inicia sesión en Power BI. Dado que tanto Power BI como OneDrive están en la nube, Power BI se conecta al archivo en OneDrive cada hora aproximadamente.OneDrive - Business – If you have OneDrive for Business and you sign into it with the same account you sign into Power BI with, this is by-far the most effective way to keep your work in Power BI Desktop and your dataset, reports, and dashboards in Power BI in-sync. Because both Power BI and OneDrive are in the cloud, Power BI connects to your file on OneDrive about every hour. Si se detectan cambios, se actualizarán automáticamente el conjunto de datos, los informes y los paneles en Power BI.If any changes are found, your dataset, reports, and dashboards are automatically updated in Power BI.

OneDrive - Personal: si guarda los archivos en su propia cuenta de OneDrive, conseguirá muchas ventajas idénticas a las que obtendría con OneDrive para la Empresa.OneDrive - Personal – If you save your files to your own OneDrive account, you’ll get many of the same benefits as you would with OneDrive for Business. La principal diferencia estriba en que cuando se conecta al archivo por primera vez (mediante Obtener datos > Archivos > OneDrive – Personal) debe iniciar sesión en OneDrive con la cuenta de Microsoft, que normalmente es distinta de la que usa para iniciar sesión en Power BI.The biggest difference is when you first connect to your file (using Get Data > Files > OneDrive – Personal) you’ll need to sign in to your OneDrive with your Microsoft account, which is usually different from what you use to sign in to Power BI. Al iniciar sesión en OneDrive con la cuenta de Microsoft, asegúrese de seleccionar la opción Mantener la sesión iniciada.When signing in with your OneDrive with your Microsoft account, be sure to select the Keep me signed in option. De este modo, Power BI podrá conectarse al archivo cada hora aproximadamente y asegurarse de que el conjunto de datos está sincronizado.This way, Power BI will be able to connect to your file about every hour and make sure your dataset in Power BI is in-sync.

SharePoint: sitios de grupo: guardar los archivos de Power BI Desktop en SharePoint: sitios de grupo, es prácticamente igual a guardarlos en OneDrive para la Empresa.SharePoint Team-Sites – Saving your Power BI Desktop files to SharePoint – Team Sites is much the same as saving to OneDrive for Business. La diferencia más importante es cómo se conecta al archivo desde Power BI.The biggest difference is how you connect to the file from Power BI. Puede especificar una dirección URL o conectarse a la carpeta raíz.You can specify a URL or connect to the root folder.

Importación o conexión a un archivo de Power BI Desktop desde Power BIImport or connect to a Power BI Desktop file from Power BI

Importante

El tamaño máximo de archivo que se puede importar en Power BI es 1 gigabyte.The maximum file size you can import into Power BI is 1 gigabyte.

  1. En Power BI, en el panel del navegador, haga clic en ** Obtener datos.In Power BI, in the navigator pane, click ** Get Data.

  2. En Archivos, haga clic en Obtener.In Files, click Get.

  3. Busque el archivo.Find your file. Los archivos de Power BI Desktop tienen una extensión .PBIX.Power BI Desktop files have a .PBIX extension.

Publique un archivo desde Power BI Desktop al sitio de Power BIPublish a file from Power BI Desktop to your Power BI site

El uso de la opción Publicar en Power BI Desktop es realmente lo mismo que usar la opción Obtener datos en Power BI para importar el archivo desde una unidad local o conectarse a él en OneDrive.Using Publish from Power BI Desktop is effectively the same as using Get Data in Power BI to import your file from a local drive or connecting to it on OneDrive. Aquí se muestra el modo rápido, pero puede consultar el artículo Publicar desde Power BI Desktop para más información.Here’s the quick how to, but you can see Publish from Power BI Desktop to learn more.

  1. En Power BI Desktop, haga clic en Archivo > Publicar > Publicar en Power BI o bien haga clic en Publicar en la cinta de opciones.In Power BI Desktop, click File > Publish > Publish to Power BI, or click Publish on the ribbon.

  2. Inicie sesión en Power BI.Sign in to Power BI. Solo necesitará hacer esto la primera vez.You'll only need to do this the first time.

    Cuando haya finalizado, obtendrá un vínculo para abrir el informe en el sitio de Power BI.When complete, you'll get a link to open your report in your Power BI site.

Pasos siguientesNext steps

Exploración de los datos: cuando obtenga datos e informes del archivo en Power BI, será el momento de explorarlos.Explore your data - Once you get data and reports from your file into Power BI, it's time to explore. Si el archivo ya contiene informes, aparecerán en el panel del navegador en Informes.If your file already has reports in it, they'll appear in the navigator pane in Reports. Si el archivo solo tenía datos, puede crear nuevos informes. Simplemente haga clic con el botón derecho en el nuevo conjunto de datos y, a continuación, haga clic en Explorar.If your file just had data, you can create new reports; just right-click the new dataset and then click Explore.

Actualización de orígenes de datos externos: si el archivo de Power BI Desktop se conecta a orígenes de datos externos, puede configurar una actualización programada para asegurarse de que el conjunto de datos está siempre actualizado.Refresh external data sources - If your Power BI Desktop file connects to external data sources, you can setup scheduled refresh to make sure your dataset is always up-to-date. En la mayoría de los casos, la configuración de una actualización programada es bastante fácil de hacer. Sin embargo, ofrecer una información más detallada está fuera del ámbito de este artículo.In most cases, setting up scheduled refresh is quite easy to do, but going into the details is outside the scope of this article. Consulte Actualizar datos en Power BI para más información.See Data refresh in Power BI to learn more.