Insertar el elemento web de informes en SharePoint OnlineEmbed with report web part in SharePoint Online

Con el nuevo elemento web de informes de Power BI para SharePoint Online, puede insertar fácilmente informes de Power BI interactivos en páginas de SharePoint Online.With Power BI's new report web part for SharePoint Online, you can easily embed interactive Power BI reports in SharePoint Online pages.

Con la nueva opción Insertar en SharePoint Online, los informes insertados están completamente seguros para que pueda crear fácilmente portales internos seguros.When using the new Embed in SharePoint Online option, the embedded reports are fully secure so you can easily create secure internal portals.

RequisitosRequirements

Hay algunos requisitos para que la opción Insertar en SharePoint Online funcione.There are a few requirements in order for Embed in SharePoint Online reports to work.

  • El elemento web de Power BI para SharePoint Online requiere páginas modernas.The Power BI web part for SharePoint Online requires Modern Pages.

Insertar un informeEmbed your report

Para insertar un informe en SharePoint Online, primero deberá obtener la dirección URL del informe para usarlo con el nuevo elemento web de Power BI en SharePoint Online.In order to embed your report into SharePoint Online, you will first need to get the URL for the report and then use that URL with the new Power BI web part within SharePoint Online.

Obtener la dirección URL del informeGet a URL to your report

  1. Vea el informe en el servicio Power BI.View the report within the Power BI service.

  2. Seleccione el elemento de menú Archivo.Select the File menu item.

  3. Seleccione Insertar en SharePoint Online.Select Embed in SharePoint Online.

  4. Copie la dirección URL del cuadro de diálogo.Copy URL from dialog.

    Nota

    También puede usar la dirección URL que se muestra en la barra de direcciones del explorador web cuando se ve un informe.You can also use the URL that is displayed in your web browser's address bar when viewing a report. La dirección URL contendrá la página del informe que está viendo actualmente.That URL will contain the report page you are currently viewing. Debe quitar la sección del informe de la dirección URL si desea usar una página diferente.You will need to remove the report section, from the URL, if you want to use a different page.

Agregar el informe de Power BI a una página de SharePoint OnlineAdd the Power BI report to a SharePoint Online page

  1. Abra la página que desee en SharePoint Online y seleccione Editar.Open the desired page in SharePoint Online and select Edit.

    O bien, seleccione + Nuevo en SharePoint Online para crear una nueva página de sitio moderna.Or, create a new modern site page by selecting + New within SharePoint Online.

  2. Seleccione + y seleccione el elemento web Power BI.Select + and select the Power BI web part.

  3. Seleccione Agregar informe.Select Add report.

  4. Pegue la dirección URL del informe en el panel de propiedades.Past the report URL into the property pane. Esta es la dirección URL que copió en los pasos anteriores.This is the URL you copied from the steps above. El informe se cargará automáticamente.The report will load automatically.

  5. Seleccione Publicar para que los cambios sean visibles para los usuarios de SharePoint Online.Select Publish to make the change visible to your SharePoint Online users.

Conceder acceso a los informesGranting access to reports

Insertar un informe en SharePoint Online no da a los usuarios permiso para ver el informe de forma automática.Embedding a report in SharePoint Online does not automatically give users permission to view the report. Los permisos para ver el informe se establecen en el servicio Power BI.The permissions to view the report are set within the Power BI service.

Importante

Asegúrese de revisar quién puede ver el informe en el servicio Power BI y de conceder acceso a los usuarios que no están en la lista.Make sure to review who can see the report within the Power BI service and grant access to those not listed.

Hay dos formas de proporcionar acceso al informe dentro del servicio Power BI.There are two ways to provide access to the report within the Power BI service. Si usa un grupo de Office 365 para crear el sitio de grupo de SharePoint Online, los usuarios aparecen como miembros del área de trabajo de la aplicación en el servicio Power BI.If you are using an Office 365 Group to build your SharePoint Online team site, you list the user as a member of the app workspace within the Power BI service. De este modo se asegurará de que los usuarios puedan ver el contenido de ese grupo.This will make sure that users can view the contents of that group. Para más información, consulte Creación y distribución de una aplicación en Power BI.For more information, see Create and distribute an app in Power BI.

Como alternativa, puede conceder a los usuarios acceso a un informe mediante los pasos siguientes.Alternatively, you can grant users access to your report by doing the following.

  1. Agregue un icono del informe a un panel.Add a tile from the report to a dashboard.

  2. Comparta el panel con los usuarios que necesitan tener acceso al informe.Share the dashboard with the users that need access to the report. Para más información, consulte Compartir un panel con compañeros y otros usuarios.For more information, see Share a dashboard with colleagues and others.

Acceso a los informes por parte de usuarios gratuitosAllowing Free users access to reports

Los usuarios con acceso gratuito pueden ver insertado con la parte web de Power BI para SharePoint Online.Free users can view reports that are embedded with the Power BI web part for SharePoint Online. A dichos usuarios el acceso se les proporciona de la misma forma que a los usuarios Pro, como se ha descrito en el apartado Conceder acceso a los informes.You provide access to free users in the same way you do Pro users as described in Granting access to reports above. El área de trabajo en que se encuentra el informe también debe tener el respaldo de la capacidad de Power BI Premium.The workspace, where the report is located, also has to be backed by Power BI Premium capacity.

Por ejemplo, si tiene un informe en un área de trabajo de la aplicación, tendrá que asignar dicha área de trabajo a una capacidad de Power BI Premium.For example, if you have a report, in an app workspace, you would have to assign the app workspace to a Power BI Premium capacity. También tendrá que agregar el usuario de acceso gratuito a la lista de miembros de dicha área de trabajo.You would also need to add the Free user to the list of members of that app workspace.

Configurar el elemento webWeb part settings

A continuación, se muestra una descripción de las opciones que se pueden ajustar para el elemento web de Power BI para SharePoint Online.Below is a description of the settings that can be adjusted for the Power BI web part for SharePoint Online.

PropiedadProperty DescripciónDescription
Nombre de la páginaPage name Establece la página predeterminada que se muestra en el elemento web.Sets the default page that is shown by the web part. Seleccione un valor en la lista desplegable.Select a value from the drop down. Si no se muestra ninguna página, el informe contiene una página o la dirección URL que pegó contiene un nombre de página.If no pages are displayed, either your report has one page, or the URL you pasted contains a page name. Quite la sección del informe de la dirección URL para seleccionar una página específica.Remove the report section from the URL to select a specific page.
MostrarDisplay Opción para ajustar el informe en la página de SharePoint Online.Option to adjust how the report is fit within the SharePoint Online page.
Mostrar el panel de navegaciónShow Navigation Pane Muestra u oculta el panel de navegación de páginas.Shows or hides the page navigation pane.
Mostrar el panel de filtroShow Filter Pane Muestra u oculta el panel de filtro.Shows or hides the filter pane.

Autenticación multifactorMulti-factor authentication

Si su entorno de Power BI requiere que inicie sesión con la autenticación multifactor, se le pedirá que inicie sesión con un dispositivo de seguridad para verificar su identidad.If your Power BI environment requires you to sign-in using multi-factor authentication, you may be asked to sign-in with a security device to verify your identity. Esto ocurrirá si no inicia sesión en SharePoint Online mediante la autenticación multifactor, pero su entorno de Power BI requiere una cuenta validada por un dispositivo de seguridad.This will occur if you did not sign-in to SharePoint Online using multi-factor authentication but your Power BI environment requires an account validated by a security device.

Nota

La autenticación multifactor no es compatible todavía con Azure Active Directory 2.0.Multi-factor authentication is not yet supported with Azure Active Directory 2.0. Los usuarios recibirán un mensaje informando de un error.Users will receive a message saying error. Si el usuario inicia sesión de nuevo en SharePoint Online con su dispositivo de seguridad, podrían ver el informe.If the user signs-in again to SharePoint Online using their security device, they may be able to view the report.

Informes que no se carganReports that do not load

Puede que el informe no se cargue en el elemento web de Power BI y aparezca el mensaje siguiente.Your report may not load within the Power BI web part and may show the following message.

Este contenido no está disponible.This content isn't available.

Normalmente, hay dos razones para este mensaje.There are two common reasons for this message.

  1. No tiene acceso al informe.You do not have access to the report.
  2. El informe se eliminó.The report was deleted.

Póngase en contacto con el propietario de la página de SharePoint Online para ayudarle a resolver el problema.You should contact the owner of the SharePoint Online page to help you resolve the issue.

Limitaciones y problemas conocidosKnown issues and limitations

  • Error: "An error occurred, please try logging out and back in and then revisiting this page. Correlation id: undefined, http response status: 400, server error code 10001, message: Missing refresh token" ("Se ha producido un error, intente cerrar la sesión y abrirla de nuevo, y vuelva a esta página. Id. de correlación: no definido, estado de respuesta http: 400, código de error de servidor 10001, mensaje: falta token de actualización")Error: "An error occurred, please try logging out and back in and then revisiting this page. Correlation id: undefined, http response status: 400, server error code 10001, message: Missing refresh token"

    Si recibe este error, intente realizar una de las siguientes opciones.If you receive this error, please try one of the following.

    1. Cierre sesión en SharePoint e iníciela de nuevo.Sign-out of SharePoint and sign back in. Asegúrese de cerrar todas las ventanas del explorador antes de iniciar sesión.Be sure to close all browser windows before signing back in.

    2. Si su cuenta de usuario requiere autenticación multifactor (MFA), asegúrese de iniciar sesión en SharePoint con el dispositivo de autenticación multifactor (aplicación de teléfono, tarjeta inteligente, etc.)If your user account requires multi-factor authentication (MFA), ensure you sign-in to SharePoint using your multi-factor authentication device (phone app, smart card, etc.)

  • Power BI no admite los mismos idiomas localizados que SharePoint Online.Power BI does not support the same localized languages that SharePoint Online does. En consecuencia, es posible que no vea una localización correcta en el informe insertado.As a result, you may not see proper localization within the embedded report.

  • Si utiliza Internet Explorer 10, pueden surgir problemas.You may encounter issues if using Internet Explorer 10. Puede consultar el artículo Exploradores compatibles con Power BI y los requisitos del sistema de Office 365.You can look at the browsers support for Power BI and for Office 365.

Pasos siguientesNext steps

Permitir o impedir la creación de páginas de sitio modernas por los usuarios finalesAllow or prevent creation of modern site pages by end users
Creación y distribución de una aplicación en Power BICreate and distribute an app in Power BI
Compartir un panel con compañeros y otros usuariosShare a dashboard with colleagues and others
¿Qué es Power BI Premium?Power BI Premium - what is it?

¿Tiene más preguntas?More questions? Pruebe a preguntar a la comunidad de Power BITry asking the Power BI Community