Introducción a Power BI GatewaysGetting started with Power BI gateways

Bienvenido a la guía Introducción a Power BI Gateways.Welcome to the Getting started with Power BI gateways guide. Este breve tutorial le permitirá familiarizarse con lo que hace una puerta de enlace, cómo funciona y cómo obtener su propia puerta de enlace instalada, configurada y en ejecución.This short walk-through gets you acquainted with what a gateway does, how it works, and how to get your own gateway installed, configured, and running.

Las puertas de enlace pueden constituir un tema técnico y, dado que cada red y empresa son diferentes, la complejidad de las puertas de enlace puede ser considerable.Gateways can be a technical subject, and since every network and enterprise is different, the complexity of gateways can be significant. Para mantener esa complejidad a raya, puede empezar por los conceptos básicos.To keep that complexity at bay, let’s start with the basics.

Cómo funcionan las puertas de enlace de Power BIHow Power BI gateways work

Una puerta de enlace es un software que facilita el acceso a los datos que residen en una red privada y local para su uso posterior en un servicio en la nube como Power BI.A gateway is software that facilitates access to data that resides on a private, on-premises network, for subsequent use in a cloud service like Power BI. Es similar a un guardián que atiende las solicitudes de conexión y las concede solo cuando las solicitudes de un usuario cumplen determinados criterios (por ejemplo, si se les permite volver a usar la puerta de enlace).It’s like a gatekeeper that listens for connection requests, and grants them only when a users’ requests meet certain criteria (such as whether they’re allowed to use the gateway). Esto permite a las organizaciones dejar las bases de datos y almacenes en sus redes locales, pero usar todavía de forma segura subconjuntos de datos para crear atractivos informes y paneles en Power BI.This lets organizations leave databases and warehouses on their on-premises networks, yet securely use subsets of that data to create compelling reports and dashboards in Power BI.

Una puerta de enlace también protege el acceso y los datos mediante el cifrado y la compresión de todos los datos que pasan a través de ella, así como cualquier contraseña usada para conectarse a orígenes de datos.A gateway also secures access and data by encrypting and compressing all data that passes through it, as well as any passwords used to connect to data sources. Todo esto parece muy sencillo, pero hay muchos detalles a tener en cuenta.All this sounds straightforward I’m sure, but there are many details to consider.

A veces, puede querer una puerta de enlace propia: quizá disponga de un gran libro de Excel más tres bases de datos SQL Database con años de datos de marketing y ventas consecutivos y desea crear un panel de Power BI que muestre las ventas desde todos los ángulos.Sometimes you want a gateway just for you – maybe you have a big Excel workbook plus three SQL databases with years of running sales and marketing data, and you want to create a Power BI dashboard that shows those sales from every angle. Es la única persona que crea informes, es su libro de Excel y solo usted usa esas bases de datos para crear informes de Power BI.You’re the only person who creates reports, it’s your Excel workbook, and only you use those databases to create Power BI reports. Solo necesita una puerta de enlace para su uso personal y no desea compartir esos orígenes de datos nadie más.You just need a gateway for your personal use, not to share those data sources with everyone else.

En otras ocasiones, es posible que se encuentre en una organización con todo tipo de bases de datos de diferentes proveedores, como Analysis Services, SAP, Oracle, IBM y otros orígenes de datos, y necesita que muchos usuarios tengan acceso a ellas, para que puedan crear una amplia variedad de informes.Other times, you might be in an organization with all sorts of databases from different vendors, including Analysis Services, SAP, Oracle, IBM, and various other data sources, and you need lots of people to access them, so they can create multitudes of reports. En este caso, necesita una puerta de enlace que le permita configurar el acceso a todos esos orígenes y, después, también necesita compartirla con muchas personas de su organización.In this case, you need a gateway that lets you configure access to all those sources, and then you need to share it with many people in your organization. Es un tipo totalmente diferente de puerta de enlace.That’s a different kind of gateway altogether.

Afortunadamente, Power BI ofrece dos puertas de enlace, que se adaptan muy bien a cada uno de esos escenarios.Fortunately, Power BI offers two gateways, fitting each of those scenarios well. Estas dos ofertas de puertas de enlace de Power BI son las siguientes:These two gateway offerings from Power BI are the following:

  • Puerta de enlace de datos local (modo personal): permite que un usuario se conecte a los orígenes y no pueda compartirlos con otros usuarios.On-premises data gateway (personal mode) – allows one user to connect to sources, and can’t be shared with others. Solo puede utilizarse con Power BI.Can only be used with Power BI.
  • Puerta de enlace de datos local: permite que varios usuarios se conecten a varios orígenes de datos locales y que los puedan usar Power BI, PowerApps, Flow y Azure Logic Apps, todo ello con la instalación de una sola puerta de enlace.On-premises data gateway – allows multiple users to connect to multiple on-premises data sources, and can be used by Power BI, PowerApps, Flow, and Azure Logic apps, all with a single gateway installation.

Ambas puertas de enlace realizan una función similar: facilitan el acceso a datos que residen en una red privada local, para que los datos se puedan utilizar en los servicios en la nube como Power BI.Both gateways perform a similar function – they facilitate access to data residing on a private on-premises network, so that data can be used in cloud-based services like Power BI. La puerta de enlace personal solo pueden utilizarla una persona y Power BI, mientras que la puerta de enlace de datos local pueden utilizarla muchos usuarios y muchos servicios.The personal gateway can be used by one person and only by Power BI, the on-premises data gateway can be used by many users, and many services.

Hay que realizar tres acciones, o fases, para que funcione una puerta de enlace:There are three parts, or stages, to putting a gateway to work:

  • Instalación de la puerta de enlaceInstall the gateway
  • Adición de usuarios a la puerta de enlace (que les permiten utilizar la puerta de enlace)Add users to the gateway (let them use the gateway)
  • Conexión a orígenes de datosConnect to data sources

Además, con una puerta de enlace puede hacer algo más que es importante:In addition, using a gateway lets you do something else that can be important:

  • Actualización de datos locales, por lo que se pueden actualizar los informes de Power BI con datos nuevosRefresh on-premises data, so Power BI reports can be updated with fresh data

Actualizar los datos significa que los paneles e informes de Power BI son los más recientes y que reflejan los últimos datos.Refreshing data means your Power BI dashboards and reports look fresh, and reflect the latest data. Por lo que cuando un usuario ve un informe creado con datos locales, ese informe puede mostrar la información más reciente, incluso si ha creado el informe hace unos instantes.So when someone views a report you created with on-premises data, that report can use show the latest information, even if you created the report a while ago.

La primera parte, instalar una puerta de enlace, es fácil.The first part, installing a gateway, is easy. Conceder permiso a los usuarios para que accedan a la puerta de enlace también es sencillo: solo tiene que agregarlos en un cuadro de diálogo en Power BI y ya está.Allowing users to access the gateway is easy too – you just add them in a dialog within Power BI and they’re good. La conexión a los orígenes de datos puede resultar complejo, porque hay muchos orígenes de datos y cada uno tiene sus propios requisitos de conexión y matices.Connecting to data sources can get complex, because there are so many data sources and each has its own connection requirements and nuances. Y nos ocuparemos de la actualización en otra guía, para concentrarnos en este artículo en la puerta de enlace.And we’ll handle refresh in another guide, to keep things in this article focused on the gateway.

Comencemos por tanto por lo más sencillo y veamos cómo instalar una puerta de enlace.So let’s take the easy thing first, and walk through installing a gateway.

Instalación de la puerta de enlaceInstall the gateway

Para instalar una puerta de enlace, abra el servicio Power BI (puede usar este vínculo para iniciar el servicio Power BI en el explorador e iniciar sesión) e inicie sesión con su cuenta de Power BI.To install a gateway, open the Power BI service (you can use this link to launch the Power BI service in your browser, and log on) and log in with your Power BI account. En el servicio Power BI, seleccione el icono Descargar en la esquina superior derecha, tal como se muestra en la siguiente imagen, y seleccione Data Gateway.In the Power BI service, select the download icon in the upper right corner, as shown in the following image, and select Data Gateway.

Esto le lleva a una página de descarga, donde puede hacer clic en el botón Descargar puerta de enlace para iniciar la descarga.That takes you to a download page, where you click the Download gateway button to initiate the download.

Esta pantalla le ofrece una explicación muy resumida de lo que hace una puerta de enlace.This screen gives you the ultra-condensed explanation of what a gateway does. También proporciona un par de advertencias importantes: al instalar una puerta de enlace, se ejecuta en realidad en el equipo en el que realiza la instalación.It also provides a couple important warnings – when you install a gateway, it actually runs on the computer on which you perform the installation. Y, si ese equipo está desactivado, también lo está la puerta de enlace (es decir, no funcionará cuando no se está ejecutando).And if that computer is turned off, so is the gateway (so it won’t work when it’s not running). Además, la instalación en un equipo mediante una red inalámbrica no es lo mejor, por lo que debe usar un equipo conectado a una red cableada.Also, installing on a computer using a wireless network is not best, so you should use a computer connected to a wired network.

Cuando esté listo, seleccione Siguiente para continuar con la instalación.When you’re ready, select Next to continue with the setup.

Aquí es donde se decide que puerta de enlace se va a instalar: una puerta de enlace local o una puerta de enlace personal.Here’s where you decide which gateway you’ll install – on-premises gateway, or a personal gateway. En esta guía, vamos a instalar la puerta de enlace de datos local.In this guide, we’ll install the On-premises data gateway.

Hay algunas cosas a tener en cuenta en este punto de decisión:There are a few things to note at this decision point:

  • Ambas puertas de enlace requieren sistemas operativos Windows de 64 bits.Both gateways require 64-bit Windows operating systems.
  • Las puertas de enlace no se pueden instalar en un controlador de dominio.Gateways can’t be installed on a domain controller.
  • Puede instalar hasta dos puertas de enlace de datos locales en el mismo equipo y cada una se ejecutará en cada modo (personal y estándar).You can install up to two on-premises data gateways on the same computer, one running in each mode (personal and standard).
  • No puede tener más de una puerta de enlace en ejecución en el mismo modo del mismo equipo.You cannot have more than one gateway running in the same mode on the same computer.
  • Se pueden instalar varias puertas de enlace de datos locales en equipos diferentes y administrarlas todas desde la misma interfaz de administración de puertas de enlace de Power BI (excepto en el modo personal, consulte el siguiente punto).You can install multiple on-premises data gateways on different computers, and manage them all from the same Power BI gateway management interface (excluding personal, see the following bullet point).
  • Solo puede tener una puerta de enlace en modo personal en ejecución por cada usuario de Power BI.You can only have one personal mode gateway running for each Power BI user. Si instala otra puerta de enlace en modo personal para el mismo usuario, incluso en un equipo diferente, la instalación más reciente reemplazará la ya existente.If you install another personal mode gateway for the same user, even on a different computer, the most recent installation replaces the existing previous installation.

Cuando se selecciona Siguiente, comienza la instalación de la puerta de enlace.When we select Next, the gateway installation begins. Debe especificar dónde se va a instalar y la ubicación predeterminada, en general, es la mejor.You need to specify where it will be installed, and the default location is usually best.

El proceso de instalación se realiza rápidamente y se muestra una barra de estado.The installation process goes quickly, and you’re provided with a status bar.

Cuando casi ha finalizado, debe identificar la cuenta que se va a usar con la puerta de enlace.Once you’re almost complete, you need to identify the account to use with the gateway. Esta debe ser la cuenta (el nombre de usuario y contraseña) que use para iniciar sesión en Power BI; la puerta de enlace está asociada a su cuenta de Power BI y configura las puertas de enlace desde el servicio Power BI.This should be the account (the username and password) you use to log on to Power BI; the gateway is associated with your Power BI account, and you configure gateways from within the Power BI service.

Iniciará sesión, tal como se muestra en la siguiente imagen.You’ll be signed in, as shown in the following image.

Una vez que haya iniciado sesión, debe crear una clave de recuperación.Once you’re signed in, you need to create a Recovery key. Trataremos esto con más detalle en otro artículo, pero de momento, lo que debe saber es que la necesitará para recuperar o mover la puerta de enlace.We’ll discuss those more in depth in another article, but for now, know that you’ll need it to recover or move your gateway.

Cuando todo funcione correctamente, verá una ventana que indica que la puerta de enlace está lista.When all goes well, you’ll see a window that tells you that your gateway is ready.

Eso es todo para la instalación de una puerta de enlace local.That’s it for the installation of an on-premises gateway. Como hemos dicho, es un proceso bastante sencillo.As promised, it was a pretty easy process. El paso siguiente consiste en agregar usuarios o agregar orígenes de datos; puede hacer cualquiera de ellos primero y agregarlos después de la configuración inicial.The next step, then, is to either add users or add data sources – you can do either first, and add either after your initial configuration.

En la sección siguiente se describe cómo agregar usuarios a la puerta de enlace y, después, veremos qué hacer después para agregar orígenes de datos a la puerta de enlace.The next section describes adding users to the gateway, and after that, we’ll discuss where to go next to add data sources to the gateway.

Adición de usuarios a una puerta de enlaceAdd users to a gateway

Ahora que tenemos una puerta de enlace instalada, la administraremos en el servicio Power BI.Now that we have a gateway installed, we manage the gateway from the Power BI service. Para ir a la pantalla de administración de las puertas de enlace, en el servicio Power BI, seleccione el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Administrar puertas de enlace.To get to the management screen for gateways, in the Power BI service select the Gear icon in the upper-right corner, then select Manage gateways.

Aparece una página dentro del lienzo de servicio Power BI, donde puede administrar las puertas de enlace.A page inside the Power BI service canvas appears, where you can manage your gateways. La página Configuración de puerta de enlace tiene un aspecto similar al siguiente.The Gateway Settings page looks like the following.

Si pulsa o hace clic en Administradores, verá la página de administración de los siguientes administradores.If you tap or click on Administrators, you see the following administrators’ management page. Tenga en cuenta que esto es solo para que los usuarios administren la puerta de enlace y que los usuarios de la puerta de enlace se agregan (o se quitan) de cada origen de datos individuales, mediante una página distinta, que se verá en los párrafos siguientes.Note that this is just which users can administer the gateway, and that users of the gateway are added (or removed) from each individual data source, using a different page – which we review in the next few paragraphs.

Una vez que se ha instalado y validado (es decir, conectado correctamente) un origen de datos, se muestra en su puerta de enlace asociada en el lado izquierdo de la pantalla Administrar puertas de enlace, tal como se muestra en la siguiente imagen.Once you install and validate (successfully connect to) a data source, it shows up under its associated gateway in the left side of this Manage gateways screen, as shown in the following image. Observe que en el panel derecho hay dos secciones entre las que puede alternar: Configuración del origen de datos y Usuarios.Notice that in the right pane, there are two sections you can toggle between: Data Source Settings and Users. La pantalla justo después es la sección Configuración del origen de datos.The screen directly following is the Data Source Settings section.

Cuando seleccione Usuarios, obtendrá un cuadro de texto en el que puede escribir los usuarios de su organización, a los que desea conceder acceso al origen de datos seleccionado.When you select Users, you get a text box into which you can type users from your organization who you want to grant access to the selected data source. En la siguiente pantalla, puede ver que se ha agregado a Maggie y a Adam.In the following screen, you can see that I’ve added Maggie and Adam.

Al empezar a escribir una dirección de correo electrónico en el cuadro de texto, Power BI muestra una lista de los usuarios cuyo correo electrónico coincide con lo que está escribiendo, lo que le permite hacer clic en el nombre y agregarlo a la lista.When you begin typing an email address into the text box, Power BI shows a list of users whose email matches what you’re typing, enabling you to click the name and add them to the list.

También puede agregar grupos de correo electrónico (alias) para permitir el acceso a los grupos de personas, así como personas individuales.You can also add email groups (aliases) to allow groups of people access, as well as individuals.

Cuando haya seleccionado Agregar, los miembros agregados aparecen en el cuadro y puede agregar más si lo desea.Once you select Add, the added members show up in the box, and you can add more if you want. Quitar usuarios es igual de fácil.Removing users is just as easy. Solo tiene que activar la casilla junto a su nombre y, después, seleccionar el botón Quitar debajo del cuadro.Simply check the checkbox next to their name, and then select the Remove button below the box.

Y eso es todo.And that’s all there is to it. Recuerde que debe agregar usuarios a cada origen de datos al que desea conceder acceso.Remember that you need to add users to each data source to which you want to grant access. Cada origen de datos tiene una lista separada de usuarios y debe agregar los usuarios por separado para cada origen de datos.Each data source has a separate list of users, and you must add users to each data source separately.

Cargar orígenes de datosAdding data sources

Por supuesto, para que resulte útil la puerta de enlace debe agregar orígenes de datos.Of course, to make your gateway useful you’ll want to add data sources. Aquí es donde aparece algo de la complejidad de las puertas de enlace de Power BI: hay muchos orígenes de datos diferentes y cada uno tiene sus propios requisitos (y a menudo, su propio controlador necesario).This is where some of the complexity of Power BI gateways is introduced – there are many different data sources available, and each has its own requirements (and often, its own required driver).

Pero antes de que le remitamos a otro artículo, vamos a mostrar de un vistazo cómo agregar un origen de datos.But before we send you off to another article, here’s a look at how you go about adding a data source. Mientras está en la página Administrar puertas de enlace del servicio Power BI, seleccione la puerta de enlace a la que desea agregar un origen de datos y seleccione Agregar origen de datos en la esquina superior izquierda de la página, justo encima de la lista de las puertas de enlace.While you’re in the Manage gateways page of the Power BI service, select the gateway to which you want to add a data source, and select Add Data Source in the upper-left corner of the page, just above the list of your gateways.

Cuando lo haga, se muestra el panel Configuración del origen de datos en el panel derecho, tal como se muestra en la siguiente imagen.When you do, the Data Source Settings panel appears in the right pane, as shown in the following image. Allí, puede dar un nombre al origen de datos (especificado en el cuadro de texto Nombre del origen de datos) y seleccione su tipo en la lista desplegable Tipo de origen de datos.There, you can name your data source (entered in the Data Source Name text box), and select its type from the Data Source Type drop-down list.

Bien, ahora ya tiene una puerta de enlace instalada y está listo para agregar orígenes de datos.Okay, you now have a gateway installed, and you’re ready to add data sources. Magnífico.Great! Consulte los recursos de la sección siguiente para obtener información acerca de los orígenes de datos, más detalles sobre el uso de las puertas de enlace y otra información útil.See the resources in the following section for information about data sources, more details about using gateways, and other useful information.

Pasos siguientesNext steps

Puerta de enlace de datos localUsing the on-premises data gateway
Detalles sobre la puerta de enlace de datos localOn-premises data gateway in-depth
Puerta de enlace de datos de local (modo personal) Solución de problemas con la puerta de enlace de datos localOn-premises data gateway (personal mode) Troubleshooting the on-premises data gateway

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