Creación y publicación de un paquete de contenido organizativo de Power BI (tutorial)Create and publish a Power BI organizational content pack (tutorial)

Nota

¿Todavía no ha oído hablar de las nuevas aplicaciones?Have you heard about the new apps yet? Las aplicaciones son la nueva forma de distribuir contenido para un gran público en Power BI.Apps are the new way to distribute content to large audiences in Power BI. Recomendamos usar aplicaciones en lugar de paquetes de contenido organizativos o áreas de trabajo de solo lectura.We recommend using apps instead of organizational content packs or read-only workspaces. Obtenga más información sobre las aplicaciones.Learn more about apps.

En este tutorial, vamos a crear un paquete de contenido organizativo, a dar acceso a un grupo específico y a publicarlo en la biblioteca de paquetes de contenido de su organización en Power BI.In this tutorial you create an organizational content pack, give access to a specific group, and publish it to your organization's content pack library on Power BI.

Es distinto crear paquetes de contenido que compartir paneles o colaborar en ellos en un grupo.Creating content packs is different from sharing dashboards or collaborating on them in a group. Lea ¿Cómo debo compartir paneles, informes e iconos? para decidir cuál es la mejor opción en su caso.Read How should I collaborate on and share dashboards and reports? to decide on the best option for your situation.

Nota

Crear un paquete de contenido de organización requiere una cuenta de Power BI Pro para usted y sus compañeros de trabajo.Creating an organizational content pack requires a Power BI Pro account for you and your colleagues.

Imagine que es el jefe de lanzamiento de Contoso y que se está preparando para el lanzamiento de un producto nuevo.Imagine you're the Release Manager at Contoso and you're getting ready for a new product launch. Ha creado un panel con informes que desea compartir con los demás empleados que se ocupan del lanzamiento.You've created a dashboard with reports that you'd like to share with the other employees managing the launch. Quiere disponer de una forma para empaquetar el panel y los informes de forma que puedan usarlo sus compañeros.You want a way to package up the dashboard and reports as a solution for your colleagues to use.

¿Desea seguir adelante?Want to follow along? En el servicio Power BI, vaya a Obtener datos > Ejemplos > Ejemplo de análisis de oportunidades > Conectar para obtener su propia copia.In the Power BI service, go to Get Data > Samples > Opportunity Analysis Sample > Connect to get your own copy.

  1. En el panel de navegación izquierdo, seleccione el panel Ejemplo de análisis de oportunidades .In the left navigation pane, select the Opportunity Analysis Sample dashboard.
  2. En la barra de navegación superior, seleccione el icono de engranaje > Crear paquete de contenido.From the top navigation bar, select the cog icon > Create content pack.
  3. En la ventana Crear paquete de contenido , escriba la siguiente información.In the Create Content Pack window, enter the following information.

    Tenga en cuenta que una biblioteca de paquetes de contenido de su organización puede terminar con cientos de paquetes de contenido publicados para la organización o para grupos.Keep in mind that your organization's content pack library could end up with hundreds of content packs published for the organization or for groups. Tómese tiempo para dar un nombre descriptivo a su paquete de contenido, para agregar una buena descripción y para seleccionar el público adecuado.Take time to give your content pack a meaningful name, to add a good description, and to select the right audience. Use palabras que harán que el paquete de contenido se puede buscar fácilmente.Use words that will make your content pack easy to find via search.

    1. Seleccione Grupos específicos y escriba las direcciones de correo electrónico completas de las personas, los grupos de Office 365, los grupos de distribución o los grupos de seguridad.Select Specific Groups and enter the full email addresses for individuals, Office 365 groups, distribution groups, or security groups. Por ejemplo:For example:

      salesmgrs@contoso.com; sales@contoso.comsalesmgrs@contoso.com; sales@contoso.com

      Para este tutorial, haga una prueba con su propia dirección de correo electrónico o la de su grupo.For this tutorial, try using your own or your group's email address.

    2. Llame al paquete de contenido Oportunidades de ventas.Name the content pack Sales Opportunities.

      Sugerencia

      Considere incluir el nombre del panel en el nombre del paquete de contenido.Consider including the name of the dashboard in the name of the content pack. De este modo, sus compañeros encontrarán más fácilmente el panel después de conectarse al paquete de contenido.That way, your colleagues will find the dashboard more easily after they connect to your content pack.

    3. Se recomienda agregar una descripción.Recommended: Add a description. Esto ayuda a compañeros de trabajo a encontrar más fácilmente los paquetes de contenido que necesitan.This helps coworkers more easily find the content packs that they need. Además de una descripción, agregue palabras clave que sus compañeros de trabajo puedan usar para buscar este paquete de contenido.Besides a description, add keywords your coworkers might use to search for this content pack. Incluya información de contacto en caso de que sus compañeros de trabajo tengan una pregunta o necesiten ayuda.Include contact information in case your coworkers have a question or need help.

    4. Cargue una imagen o logotipo para facilitar a los miembros del grupo la búsqueda del paquete de contenido, ya que es más rápido buscar una imagen que buscar texto.Upload an image or logo to make it easier for group members to find the content pack — it's faster to scan for an image than it is to find text. Hemos usado una imagen del icono del gráfico de columnas Recuento de oportunidades 100 % en la captura de pantalla siguiente.We used an image of the Opportunity Count 100% column chart tile in the screen shot below.

    5. Seleccione el panel Ejemplo de análisis de oportunidades para agregarlo al paquete de contenido.Select the Opportunity Analysis Sample dashboard to add it to the content pack. Power BI agrega automáticamente el informe y el conjunto de datos asociados.Power BI automatically adds the associated report and dataset. Si quiere, puede agregar otros.You can add others, if you want.

      Nota

      Solo se muestran los paneles, informes, conjuntos de datos y libros que se pueden editar.Only the dashboards, reports, datasets, and workbooks that you can edit are listed. Por tanto, los que fueron compartidos con usted no están en la lista.Thus, any that were shared with you aren't in the list.

    6. Si tiene libros de Excel, estos se muestran en Informes, con un icono de Excel.If you have Excel workbooks, you see them under Reports, with an Excel icon. También puede agregarlos al paquete de contenido.You can add them to the content pack, too.

      Nota

      Si los miembros del grupo no pueden ver el libro de Excel, es posible que deba compartirlo con ellos en OneDrive para la Empresa.If members of the group can't view the Excel workbook, you may need to share the workbook with them in OneDrive for Business.

  4. Seleccione Publicar para agregar el paquete de contenido a la biblioteca de paquetes de contenido organizativos del grupo.Select Publish to add the content pack to the group's organizational content pack library.

    Verá un mensaje de operación correcta cuando se publique correctamente.You see a success message when it publishes successfully.

  5. Cuando los miembros del grupo vayan a Obtener datos > Mi organización, pulsen el cuadro de búsqueda y escriban "Oportunidades de ventas".When members of your group go to Get Data > My Organization, they tap in the search box and type "Sales Opportunities".

  6. Verán el paquete de contenido.They see your content pack.

    Sugerencia

    La dirección URL que se muestra en el explorador es una dirección única para este paquete de contenido.The URL displayed in your browser is an unique address for this content pack. ¿Quiere comunicar a sus compañeros de trabajo este nuevo paquete de contenido?Want to tell your coworkers about this new content pack? Pegue la dirección URL en un correo electrónico.Paste the URL into an email.

  7. Una vez que seleccionen Conectar, ya podrán ver su paquete de contenido y trabajar con él.They select Connect, and now they can view and work with your content pack.

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