Funcionamiento correcto de los datos con Preguntas y respuestas en Power BIMake your data work well with Q&A in Power BI

Si es la persona que crea modelos de datos o compila libros de Excel que se usarán con Power BI, siga leyendo...If you are a person who creates data models or builds Excel workbooks that will be used with Power BI, read on...

En Power BI, Preguntas y respuestas pueden buscar datos estructurados y elegir la visualización correcta para la pregunta; esto es lo que lo convierte en una herramienta atractiva.In Power BI, Q&A can search structured data and choose the right visualization for your question -- that's what makes it a compelling tool to use.

Preguntas y respuestas puede trabajar en cualquier archivo de Excel cargado que tenga tablas, intervalos o que contenga un modelo de PowerPivot, pero cuantas más optimizaciones y limpieza de datos realice, más sólido será el rendimiento de Preguntas y respuestas.Q&A can work on any uploaded Excel file that has tables, ranges, or contains a PowerPivot model, but the more optimizations and data cleaning you do, the more robust Q&A performance is.

Funcionamiento de Preguntas y respuestasHow Q&A works

Preguntas y respuestas tiene un conjunto de capacidades de descripción de lenguaje natural básicas que funcionan en todos los datos.Q&A has a set of core natural language understanding abilities that work across your data. Cuenta con la búsqueda de palabras claves dependientes del contexto para tablas, columnas y nombres de los campos calculados de Excel.It has context-dependent keyword search for your Excel table, column, and calculated field names. En segundo lugar, dispone de conocimientos integrado sobre cómo filtrar, ordenar, agregar, agrupar y mostrar datos.Second, it has built-in knowledge for how to filter, sort, aggregate, group, and display data.

Por ejemplo, en una tabla de Excel denominada "Ventas", con columnas "Producto", "Mes", "Unidades vendidas", "Ventas brutas" y "Beneficios", podría formular preguntas sobre cualquiera de esas entidades.For example, in an Excel table named “Sales”, with columns “Product”, “Month”, “Units Sold”, “Gross Sales”, and “Profit”, you could ask questions about any of those entities. Podría pedir que se mostraran las ventas, el total de beneficios por mes, ordenar los productos por unidades vendidas y muchas otras combinaciones.You could ask to show sales, total profit by month, sort products by units sold, and many others. Obtenga más información sobre los tipos de preguntas que puede hacer, cómo formular preguntas con una plantilla de pregunta y los tipos de visualización que puede especificar en una consulta de Preguntas y respuestas.Read more about the kinds of questions you can ask, and asking questions using a question template and visualization types you can specify in a Q&A query.

Preparación de un libro para Preguntas y respuestasPrepare a workbook for Q&A

Preguntas y respuestas se basa en los nombres de tablas, columnas y campos calculados para responder a preguntas específicas de datos, lo que significa que lo que llama entidades en su libro es muy importante.Q&A relies on the names of tables, columns, and calculated fields to answer data-specific questions, meaning what you call entities in your workbook is important!

Estas son algunas sugerencias para sacar el máximo partido de Preguntas y respuestas en el libro.Here are some tips for making the most of Q&A in your workbook.

  • Asegúrese de que los datos están en una tabla de Excel.Make sure your data is in an Excel table. Aquí se explica cómo crear una tabla de Excel.Here's how to create an Excel table.
  • Asegúrese de que los nombres de las tablas, columnas y campos calculados son significativos en español.Make sure the names of your tables, columns, and calculated field make sense in English.

    Por ejemplo, si tiene una tabla con datos de ventas, llame a la tabla "Ventas".For example, if you have a table with sales data, call the table “Sales”. Nombres de columna como "Año", "Producto", "Representante de ventas" y "Cantidad" funcionarán bien con Preguntas y respuestas.Column names like “Year”, “Product”, “Sales Rep”, and “Amount” will work well with Q&A.

Nota

Si el libro tiene un modelo de datos de PowerPivot, puede hacer más optimizaciones todavía.If your workbook has a Power Pivot data model, you can do even more optimizations. Lea más sobre Desmitificación de Preguntas y respuestas de Power BI parte 2, redactado por nuestro equipo interno de expertos en lenguaje natural.Read more about Demystifying Power BI Q&A part 2 from our in-house team of natural language experts.

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