Publicación en Power BI desde Excel 2016Publish to Power BI from Excel 2016

Con Excel 2016, puede publicar libros de Excel directamente en el sitio de Power BI y, una vez allí, crear informes y paneles sumamente interactivos basados en los datos del libro.With Excel 2016, you can publish your Excel workbooks right to your Power BI site, where you can create highly interactive reports and dashboards based on your workbook’s data. Luego, puede compartir sus recomendaciones con otras personas de la organización.You can then share your insights with others in your organization.

Antes de que sigamos avanzando, hay algunas cosas que debe tener en cuenta:Before we go any further, there are few things to keep in mind:

  • Para poder publicar en Power BI, debe guardar el libro en OneDrive para la Empresa.Before you can publish to Power BI, your workbook must be saved to OneDrive for Business.
  • La cuenta que use para iniciar sesión en Office, OneDrive para la Empresa y Power BI debe ser la misma.The account you use to sign in to Office, OneDrive for Business, and Power BI must be the same account.
  • No se puede publicar un libro vacío ni un libro que no tenga contenido de Power BI compatible.You cannot publish an empty workbook or a workbook that doesn’t have any Power BI supported content.
  • No se pueden publicar libros cifrados ni protegidos con contraseña, ni libros con Information Rights Management.You cannot publish encrypted or password protected workbooks, or workbooks with Information Protection Management.
  • La publicación en Power BI requiere que la autenticación moderna esté habilitada (de forma predeterminada).Publishing to Power BI requires modern authentication be enabled (default). En caso contrario, la opción Publicar no estará disponible en el menú Archivo.If disabled, the Publish option is not available from the File menu.

Publicación del libro de ExcelTo publish your Excel workbook

En Excel, seleccione Archivo > Publicar.In Excel, select File > Publish.

Publicación de archivos localesLocal file publishing

A partir de la actualización de febrero de 2017, Excel 2016 admite la publicación de archivos de Excel locales.Starting in the February 2017 update, Excel 2016 supports publishing of local Excel files. Ya no hace falta guardarlos en OneDrive para la Empresa o SharePoint Online.They do not need to be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Importante

Solo Excel 2016 con una suscripción a Office 365 incluye la experiencia para publicar con archivos locales.Only Excel 2016 with an Office 365 subscription will see the experience to publish with local files. La instalación independiente de Excel 2016 solo permite "publicar" si primero guarda el libro de Excel en OneDrive para la Empresa o SharePoint Online.Excel 2016 standalone installation will still have the "Publish" only behavior which requires the excel workbook be saved to OneDrive for Business or SharePoint Online.

Si selecciona Publicar, podrá seleccionar el área de trabajo en la que desea publicar.When you select Publish, you will be able to select the workspace you want to publish to. Esta puede ser un área de trabajo personal o de grupo a la que tenga acceso.This can be your personal or group workspace that you have access to.

Dispone de dos opciones para colocar el libro en Power BI.you’ll get two options on how to get your workbook into Power BI.

Una vez publicado, se mantiene como una copia en Power BI, independiente del archivo local.Once published, it is kept as a copy in Power BI, separate from teh local file. Si desea actualizar el archivo en Power BI, debe volver a publicar la versión actualizada.If you want to update the file in Power BI, you need to publish the updated version again. Puede actualizar los datos y establecer la actualización programada del libro o el conjunto de datos en Power BI.You can refresh teh data and set scheduled refresh on the workbook or the dataset in Power BI.

Publicación desde Excel independientePublishing from Excel Standalone

Si el libro aún no está guardado en OneDrive, deberá guardarlo antes de nada.If your workbook isn’t already saved to OneDrive, you’ll need to save it there first. Seleccione Guardar en la nube y elija una ubicación en OneDrive para la Empresa.Select Save to Cloud and choose a location in OneDrive for Business.

Una vez guardado el libro en OneDrive, al seleccionar Publicar, dispondrá de dos opciones para colocar el libro en Power BI.Once your workbook is saved to OneDrive, when you select Publish, you’ll get two options on how to get your workbook into Power BI.

Carga de un libro en Power BIUpload your workbook to Power BI

Si elige esta opción, aparecerá el libro en Power BI tal como lo haría en Excel Online.When you choose this option, your workbook will appear in Power BI just like it would in Excel Online. Sin embargo, a diferencia de Excel Online, podrá disfrutar de algunas funciones fantásticas que le ayudarán a anclar elementos de las hojas de cálculo en los paneles.But, unlike Excel Online, you’ll have some great features to help you pin elements from your worksheets to dashboards.

No puede editar el libro en Power BI, pero si necesita realizar algunos cambios, seleccione Editar y, a continuación, edite el libro en Excel Online o ábralo en Excel en el equipo.You can’t edit your workbook in when open in Power BI, but if you need to make some changes, you can select Edit, and then choose to edit your workbook in Excel Online or open it in Excel on your computer. Todos los cambios que realice se guardarán en el libro en OneDrive.Any changes you make are saved to the workbook on OneDrive.

Cuando carga, no se crea ningún conjunto de datos en Power BI.When you upload, no dataset is created in Power BI. El libro aparecerá en Informes, en el panel de navegación del área de trabajo.Your workbook will appear in Reports, in your workspace navigation pane. Los libros cargados en Power BI tienen un icono especial que los identifica como libros de Excel que se han cargado.Workbooks uploaded to Power BI have a special Excel icon, identifying them as Excel workbooks that have been uploaded.

Elija esta opción si solo tiene datos en hojas de cálculo o si tiene tablas dinámicas y gráficos que desea consultar en Power BI.Choose this option if you only have data in worksheets, or you have PivotTables and Charts you want to see in Power BI. En Excel, el uso de la carga con la opción Publicar en Power BI es prácticamente igual a utilizar las opciones Obtener datos > Archivo > OneDrive para la Empresa > Conectar, administrar y ver Excel en Power BI desde Power BI en el explorador.Using Upload from Publish to Power BI in Excel is pretty much the same as using Get Data > File > OneDrive for Business > Connect, Manage and View Excel in Power BI from Power BI in your browser.

Exportar datos del libro en Power BIExport workbook data to Power BI

Si elige esta opción, se exportarán todos los datos admitidos en las tablas o los modelos de datos a un nuevo conjunto de datos en Power BI.When you choose this option, any supported data in tables and/or a data model are exported into a new dataset in Power BI. Si tiene alguna hoja de Power View, se volverá a crear en Power BI como informe.If you have any Power View sheets, those will be re-created in Power BI as reports.

Puede continuar la edición del libro.You can continue editing your workbook. Al guardar los cambios, estos se sincronizan con el conjunto de datos en Power BI, normalmente en el plazo de una hora aproximadamente.When your changes are saved, they’ll be synchronized with the dataset in Power BI, usually within about an hour. Si necesita una respuesta más inmediata, simplemente seleccione Publicar de nuevo y los cambios se exportarán en el momento.If you need more immediate gratification, you can just select Publish again, and your changes are exported right then and there. Las visualizaciones que tenga en los informes y paneles también se actualizarán.Any visualizations you have in reports and dashboards will be updated, too.

Elija este método si ha usado las opciones Obtener y Transformar datos o Power Pivot para cargar datos en un modelo de datos, o si el libro tiene hojas de Power View con visualizaciones que desea ver en Power BI.Choose this option if you’ve used Get & Transform data or Power Pivot to load data into a data model, or if your workbook has Power View sheets with visualizations you want to see in Power BI.

En Excel, el uso de la exportación con la opción Publicar en Power BI es prácticamente igual a utilizar las opciones Obtener datos > Archivo > OneDrive para la Empresa > Exportar datos de Excel en Power BI desde Power BI en el explorador.Using Export from Publish to Power BI in Excel is pretty much the same as using Get Data > File > OneDrive for Business > Export Excel data into Power BI from Power BI in your browser.

PublicaciónPublishing

Cuando se elige cualquiera de estas opciones, Excel inicia sesión en Power BI con la cuenta actual y, a continuación, publica el libro en el sitio de Power BI.When you choose either option, Excel will sign in to Power BI with your current account, and then publish your workbook to your Power BI site. Esté atento a la barra de estado en Excel.Keep an eye on the status bar in Excel. Le muestra cómo va todo.It shows how things are going.

Cuando haya terminado, puede ir a Power BI directamente desde Excel.When complete, you can go to Power BI right from Excel.

Pasos siguientesNext steps

Datos de Excel en Power BIExcel data in Power BI
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