Exportar informes de Power BI a PowerPoint (vista previa)Export reports from Power BI to PowerPoint (Preview)

Con Power BI, ahora puede publicar el informe en Microsoft PowerPoint y crear fácilmente una presentación de diapositivas basada en el informe de Power BI.With Power BI, you can now publish your report to Microsoft PowerPoint, and easily create a slide deck based on your Power BI report. Cuando se exporta a PowerPoint, ocurre lo siguiente:When you export to PowerPoint, the following occurs:

  • Cada página del informe de Power BI se convierte en una diapositiva de PowerPoint.Each page in the Power BI report becomes an individual slide in PowerPoint
  • Cada objeto visual en el informe de Power BI se exporta como una imagen de alta resolución en PowerPoint.Each visual in the Power BI report is exported as a high resolution image in PowerPoint
  • Los cuadros de texto del informe de Power BI se convierten en cuadros de texto editable en PowerPoint.Text boxes in the Power BI report become editable text boxes in PowerPoint
  • Se crea un vínculo en PowerPoint que dirige al informe de Power BIA link is created in PowerPoint that links to the Power BI report

Exportar su informe de Power BI a PowerPoint es muy fácil.Getting your Power BI report exported into PowerPoint is easy. Siga los pasos descritos en la sección siguiente.Just follow the steps outlined in the next section.

Cómo exportar su informe de Power BI a PowerPointHow to export your Power BI report to PowerPoint

En el servicio Power BI, seleccione la sección Informes en el panel de navegación izquierdo para expandir esa sección y, a continuación, seleccione el informe para mostrarlo en el lienzo.In the Power BI service, select the Reports section in the left navigation pane to expand that section, then select your report to display it on the canvas. También puede seleccionar un informe desde su sección Mi área de trabajo o sus Favoritos, si el informe está en alguna de estas ubicaciones.You can also select a report from your My Workspace section, or your Favorites, if the report is in either of those locations.

Cuando se muestre el informe que desea exportar a PowerPoint en el lienzo, seleccione Archivo > Exportar a PowerPoint (versión preliminar) desde la barra de menús en el servicio Power BI, tal como se muestra en la siguiente imagen.When the report you want to export to PowerPoint is displayed on the canvas, select File > Export to PowerPoint (Preview) from the menu bar in the Power BI service, as shown in the following image.

Verá un banner de notificación en la esquina superior derecha de la ventana del explorador del servicio Power BI conforme el informe se está exportando a PowerPoint.You'll see a notification banner in the upper right corner of the Power BI service browser window that the report is being exported to PowerPoint. Esto puede tardar unos minutos y puede continuar trabajando en Power BI mientras se exporta el informe.This might take a few minutes, and you can continue to work in Power BI while the report is being exported.

Cuando haya terminado, el banner de notificación cambiará para informarle de que el servicio Power BI ha terminado el proceso de exportación.Once complete, the notification banner changes to let you know that the Power BI service has finished the export process.

El archivo está disponible donde el explorador muestra los archivos descargados.Your file is then available where your browser displays downloaded files. En la siguiente imagen, se muestra como un banner de descarga en la parte inferior de la ventana del explorador.In the following image, it's shown as a download banner along the bottom of the browser window.

Y eso es todo.And that's all there is to it. Puede descargar el archivo, abrirlo con PowerPoint y, a continuación, modificarlo o mejorarlo, tal como lo haría con cualquier otra presentación de PowerPoint.You can download the file, open it with PowerPoint, and then modify or enhance it just like you would any other PowerPoint deck.

Desproteger el archivo exportado de PowerPointChecking out your exported PowerPoint file

Al abrir el archivo de PowerPoint que exportó Power BI, encontrará unos cuantos elementos útiles e interesantes.When you open the PowerPoint file that Power BI exported, you find a few cool and useful elements. Eche un vistazo a la siguiente imagen y desproteja los siguientes elementos que describen algunas de esas características interesantes.Take a look at the following image, then check out the numbered elements below that describe some of those cool features.

  1. La primera página de la presentación de diapositivas incluye el nombre del informe y un vínculo para que pueda Ver en Power BI el informe en el que se basa la presentación de diapositivas.The first page of the slide deck includes the name of your report, and a link so that you can View in Power BI the report on which the slide deck is based.
  2. Obtendrá información útil acerca del informe, incluidos la última actualización de datos en los que se basa el informe exportado y la fecha y hora de descarga, que es la hora y fecha en que se exportó el informe de Power BI a un archivo de PowerPoint.You get some useful information about the report, too, including the last data refresh on which the exported report is based, and the downloaded at time and date, which is the time and date when the Power BI report was exported into a PowerPoint file.
  3. Cada página del informe es una diapositiva independiente, tal como se muestra en el panel de navegación izquierdo.Each report page is a separate slide, as shown in the left navigation pane.

Cuando vaya a una diapositiva individual, observará que cada objeto visual es una imagen independiente (como se mencionó anteriormente).When you go into an individual slide, you'll notice that each visual is an independent image (as mentioned before). De este modo, puede copiar esa imagen y pegarla en otra diapositiva o en cualquier otro lugar que desee.That way you can copy that image, and paste it into another slide, or anywhere else you would like.

Lo que haga con la presentación de PowerPoint a partir de este punto, o con cualquiera de las imágenes de alta resolución, ya es su decisión.What you do with your PowerPoint deck from there, or any of the high resolution images, is up to you!

LimitacionesLimitations

Hay algunas consideraciones y limitaciones a tener en cuenta al trabajar con la característica Exportar a PowerPoint.There are a few considerations and limitations to keep in mind when working with the Export to PowerPoint feature.

  • En la actualidad, no se admiten objetos visuales de R.R visuals are not currently supported. Los objetos visuales este tipo se exportan como una imagen en blanco a PowerPoint con un mensaje de error que indica que el objeto visual no se admite.Any such visuals are exported as a blank image into PowerPoint with an error message that states the visual is not supported.
  • Los objetos visuales personalizados que se han certificado que son compatibles.Custom visuals that have been certified are supported. Para más información acerca de los objetos visuales personalizados certificados, lo que incluye cómo obtener un objeto visual personalizado, consulte Obtención de un objeto visual personalizado certificado.For more information on certified custom visuals, including how to get a custom visual certified, see getting a custom visual certified. Los objetos visuales personalizados que no se han certificado no se admiten y se exportan como una imagen en blanco a PowerPoint con un mensaje de error que indica que el objeto visual no se admite.Custom visuals that have not been certified are not supported, and are exported as a blank image into PowerPoint with an error message that states the visual is not supported.
  • Se admiten objetos visuales personalizados certificados.Certified custom visuals are supported. Un objeto visual personalizado certificado se ha aprobado para su uso con Power BI, cumple determinados requisitos de código y ha pasado rigurosas pruebas de seguridad.A certified custom visual has been approved for use with Power BI, meets certain code requirements, and has passed strict security tests. Puede aprender más sobre los objetos visuales personalizados certificados.You can learn more about certified custom visuals.
  • Actualmente no se pueden exportar informes de más de 15 páginas.Reports with more than 15 report pages can't currently be exported.
  • El proceso de exportación del informe a PowerPoint puede tardar unos minutos en completarse. Le pedimos que sea paciente.The process of exporting the report to PowerPoint may take a few minutes to complete, so please be patient. Algunos factores que pueden afectar al tiempo requerido incluyen la estructura del informe y la carga actual del servicio Power BI.Factors that can impact the time required include the structure of the report, and the current load on the Power BI service.
  • Si el elemento de menú Exportar a PowerPoint (versión preliminar) no está disponible en el servicio Power BI, probablemente sea porque el administrador de inquilinos ha deshabilitado la característica.If the Export to PowerPoint (Preview) menu item isn't available in the Power BI service, it's likely because your tenant administrator has disabled the feature. Póngase en contacto con el Administrador de inquilinos para obtener más información.Please contact your tenant administrator for details.
  • Las imágenes de fondo se recortarán con área de límite del gráfico.Background images will be cropped with the chart's bounding area. Se recomienda quitar las imágenes de fondo antes de realizar la exportación a PowerPoint.It's highly recommended that you remove background images before exporting to PowerPoint.
  • La interactividad dentro de la sesión, como resaltado, filtrado, exploración en profundidad, etc., todavía no se admiten para exportarse a PowerPoint.In-session interactivity such as highlighting and filtering, drill-down, and so on, are not yet supported when exporting to PowerPoint. El PowerPoint exportado muestra los objetos visuales como si se hubiesen guardado en el informe.The exported PowerPoint shows the original visuals as they were saved in the report.
  • Las páginas de PowerPoint siempre se crean en el tamaño estándar 16:9, sin tener en cuenta los tamaños de página ni las dimensiones originales del informe de Power BI.Pages in PowerPoint are always created in the standard 9:16 size, regardless of the original page sizes or dimensions in the Power BI report.
  • Los informes que pertenecen a un usuario situado fuera del dominio de su inquilino de Power BI (por ejemplo, un informe que alguien de fuera de su organización ha compartido con usted) no pueden publicarse en PowerPoint.Reports that are owned by a user outside your Power BI tenant domain (such as, a report owned by someone outside your organization, and shared with you) cannot be published to PowerPoint.
  • Si se comparte un panel con alguien de fuera de su organización (y, por lo tanto, un es usuario que no está en su inquilino de Power BI), ese usuario no podrá exportar a PowerPoint los informes asociados del panel compartido.If you share a dashboard with someone outside of your organization (and thereby, a user who is not in your Power BI tenant), that user will not be able to export the shared dashboard's associated reports to PowerPoint. Por ejemplo, si es aaron@contoso.com, puede compartir con david@cohowinery.com. Pero david@cohowinery.com no puede exportar los informes asociados a PowerPoint.For example, if you are aaron@contoso.com, you can share with david@cohowinery.com. But david@cohowinery.com cannot export the associated reports to PowerPoint.

Pasos siguientesNext steps

Analizar en ExcelAnalyze in Excel

Datos de Excel en Power BIExcel data in Power BI

Obtención de un objeto visual personalizado certificadoGetting a custom visual certified