Suscripción a un informe o panel de Power BISubscribe to a Power BI report or dashboard

Nunca antes ha sido tan fácil mantenerse al día de los paneles e informes más importantes.It's never been easier to stay up-to-date on your most important dashboards and reports. Suscríbase a las páginas de informes y paneles que más le interesen y Power BI le enviará por correo electrónico una instantánea a la bandeja de entrada.Subscribe to report pages and dashboards that matter most to you, and Power BI will email a snapshot to your inbox. Puede indicarle a Power BI la frecuencia con la que quiere recibir los mensajes de correo electrónico: desde una vez al día hasta una vez por semana.You tell Power BI how often you want to receive the emails: from once a day to once a week. El correo electrónico y la instantánea usarán el idioma configurado en Power BI.The email and snapshot will use the language set in Power BI Settings. Si no se ha definido ningún idioma, Power BI usa el idioma actual del explorador.If no language is defined, Power BI uses the current browser language.

Para ver o configurar las preferencias de idioma, seleccione el icono de engranaje > Configuración > General > Idioma.To see or set your language preference, select the cog icon > Settings > General > Language.

Nota

Solo se pueden crear suscripciones en el servicio Power BI.Subscriptions can only be created in Power BI service. Cuando reciba el correo electrónico, incluirá un vínculo para "ir al informe/panel".When you receive the email it will include a link to "go to report/dashboard". En los dispositivos móviles con aplicaciones de Power BI instaladas, al seleccionar este vínculo, se inicia la aplicación (en lugar de la acción predeterminada de abrir el informe o el panel en el sitio web de Power BI).On mobile devices with Power BI apps installed, selecting this link launches the app (as opposed to the default action of opening the report or dashboard on the Power BI website).

Observe cómo Sirui configura una suscripción de correo electrónico para un informe.Watch Sirui set up an email subscription for a report. Luego, siga las instrucciones paso a paso que aparecen debajo del vídeo para intentarlo.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

RequisitosRequirements

Crear una suscripción es una característica de Power BI Pro y debe tener permisos para ver o editar el contenido (panel o informe).Creating a subscription is a Power BI Pro feature and you must have view or edit permissions to the content (dashboard or report).

Suscripción a un panelSubscribe to a dashboard

  1. Abra el panel.Open the dashboard.
  2. En la barra de menús superior, seleccione Suscribir o el icono de sobre .From the top menubar, select Subscribe or select the envelope icon .

  3. Use el control deslizante amarillo para activar y desactivar la suscripción.Use the yellow slider to turn the subscription on and off. Aunque el control deslizante se establezca en desactivado, no se eliminará la suscripción.Setting the slider to Off will not delete the subscription. Para eliminarla, seleccione el icono de papelera.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  4. Seleccione Guardar y cerrar para guardar la suscripción.Select Save and close to save the subscription. Recibirá una instantánea por correo electrónico del panel cada vez que cambie cualquiera de los conjuntos de datos subyacentes.You will receive an email snapshot of the dashboard each time any of the underlying datasets change. Si el panel se actualiza más de una vez al día, solo recibirá la instantánea después de la primera actualización.If the dashboard refreshes more than once a day, you will only receive the email snapshot after the first refresh.

    Sugerencia

    ¿Quiere ver el correo electrónico de inmediato?Want to see the email right away? Actualice uno de los conjuntos de datos asociados con el panel para desencadenar un correo electrónico.Trigger an email by refreshing one of the datasets associated with the dashboard. (Si no tiene permisos de edición del conjunto de datos, tendrá que solicitar que lo haga alguien que los tenga). Para averiguar qué conjuntos de datos se emplean para crear el panel, seleccione en este último el icono Ver relacionados para abrir Contenido relacionado y seleccione el icono de actualización .(If you don't have edit permissions to the dataset, you will have to ask someone who has those permissions to do this for you.) To find out which datasets are being used to create the dashboard, from the dashboard, select the View related icon to open Related content and then select the refresh icon .

Suscribirse a una página del informeSubscribe to a report page

  1. Abra el informe en la Vista de lectura.Open the report in Reading view.
  2. Seleccione Suscribirse en la barra de menús superior.From the top menubar, select Subscribe.

  3. Puede suscribirse a una página de informe a la vez.You can subscribe to one report page at a time. Seleccione la página concreta del informe en el menú desplegable.Select the particular report page from the dropdown.

    Continúe para agregar páginas de informe.Continue to add report pages.

  4. Use el control deslizante amarillo para activar y desactivar la suscripción a cada página.Use the yellow slider to turn the subscription for each page on and off. Aunque el control deslizante se establezca en desactivado, no se eliminará la suscripción.Setting the slider to Off will not delete the subscription. Para eliminarla, seleccione el icono de papelera.To delete the subscription, select the trashcan icon.

  5. Seleccione Guardar y cerrar para guardar la suscripción.Select Save and close to save the subscription. Cuando se actualice el informe, recibirá una instantánea por correo electrónico de cada página de informe.You will receive an email snapshot of each report page when the report is refreshed. Si el informe no se actualiza, ese día no recibirá la instantánea.If the report doesn't refresh, you will not receive a snapshot email that day. Si el informe se actualiza más de una vez al día, solo recibirá la instantánea después de la primera actualización.If the report refreshes more than once a day, you will only receive the email snapshot after the first refresh.

    Sugerencia

    ¿Quiere ver el correo electrónico de inmediato?Want to see the email right away? Desencadene un correo electrónico. Para ello, abra el conjunto de datos y seleccione Actualizar ahora.Trigger an email by opening your dataset and selecting Refresh now. Si no tiene permisos de edición en el conjunto de datos, tendrá que solicitarle que lo haga a una persona que disponga de los permisos.If you don’t have edit permissions to the dataset, you will have to ask someone who has those permissions to do this for you.

Cómo se determina la programación de correos electrónicos para informesHow the email schedule for reports is determined

En la tabla siguiente se describe la frecuencia con recibirá un correo electrónico.The following table describes how frequently you will receive an email. Todo depende del método de conexión del conjunto de datos en el que se basa el panel o el informe (DirectQuery, conexión dinámica, importación a Power BI o archivo de Excel en OneDrive o SharePoint Online) y de las opciones de suscripción disponibles y seleccionadas (diaria, semanal o ninguna).It all depends on the connection method of the dataset upon which the dashboard or report is based (DirectQuery, Live connection, imported to Power BI, or Excel file in OneDrive or SharePoint Online) and on the subscription options available and selected (daily, weekly, or none).

DirectQueryDirectQuery Live ConnectLive Connect Actualización programada (importación)Scheduled refresh (import) Archivo de Excel en OneDrive o SharePoint OnlineExcel file in OneDrive/SharePoint Online
¿Con qué frecuencia se actualiza el informe o panel?How often does the report/dashboard get refreshed? Cada 15 minutosEvery 15m Power BI realiza una comprobación cada 15 minutos y, si el conjunto de datos ha cambiado, el informe se actualiza.Power BI checks every 15 minutes, and if the dataset has changed, the report is refreshed. El usuario selecciona la frecuencia: ninguna, diaria o semanal.User selects none, daily, or weekly. La frecuencia diaria puede ser de hasta 8 veces al día.Daily can be up to 8 times a day. La frecuencia semanal es en realidad una programación semanal que crea el usuario y que establece la actualización como mínimo una vez por semana y como máximo cada día.Weekly is actually a weekly schedule that the user creates and sets refresh for as few as once a week and as often as daily. Una vez cada horaOnce every hour
¿Cuánto control tiene el usuario sobre la programación de correos electrónicos de la suscripción?How much control does the user have over the subscription email schedule? Opciones: diaria o semanal.Options are: daily or weekly Sin opciones: los usuarios reciben un correo electrónico si se actualiza el informe, pero no más de una vez al día.No options: users is sent an email if the report refreshes, but no more than once per day. Si la programación de actualización es diaria, las opciones son diaria y semanal.If the refresh schedule is daily, options are daily and weekly. Si la programación de actualización es semanal, la única opción es semanal.If the refresh schedule is weekly only option is weekly. Sin opciones: el usuario recibe un correo electrónico cada vez que se actualiza el conjunto de datos, pero no más de una vez al día.No options: user is sent an email whenever the dataset is updated, but no more than once per day.

Administrar sus suscripcionesManage your subscriptions

Hay 2 rutas de acceso a la pantalla en la que se administran sus suscripciones.There are 2 paths to the screen for managing your subscriptions. La primera es seleccionar Administrar todas las suscripciones en el cuadro de diálogo Subscribirse a correos electrónicos (vea el paso 3 anterior).The first is by selecting Manage all subscriptions from the Subscribe to emails dialog (see step 3 above). La segunda es seleccionar el icono de engranaje de Power BI en la barra de menús superior y elegir Configuración.The second is by selecting the Power BI cog icon from the top menubar and choosing Settings.

Las suscripciones concretas que se muestran dependen del área de trabajo que está activa en ese momento.The particular subscriptions displayed will depend on which workspace is currently active. Para ver a la vez todas las suscripciones de todas las áreas de trabajo, asegúrese de que Mi área de trabajo está activa.To see all of your subscriptions at once for all workspaces, be sure that My Workspace is active. Para entender las áreas de trabajo, consulte Áreas de trabajo de Power BI.For help understanding workspaces, see Workspaces in Power BI.

Una suscripción finalizará si expira la licencia de Pro, el propietario elimina el panel o el informe, o se suprime la cuenta de usuario utilizada para crear la suscripción.A subscription will end if the Pro license expires, the dashboard or report is deleted by the owner, the user account used to create the subscription is deleted.

Consideraciones y solución de problemasConsiderations and troubleshooting

  • Actualmente, no es posible suscribirse a los paneles o informes que proceden de paquetes de contenido o aplicaciones de Power BI.At the current time, subscribe is not available for dashboards or reports that come from content packs or Power BI apps. Sin embargo, existe una solución: crear una copia del informe o panel y agregar suscripciones a esa versión.But there is a workaround...make a copy of the report/dashboard and add subscriptions to that version instead.
  • Las suscripciones a una página del informe están asociadas con el nombre de la página del informe.Report page subscriptions are tied to the name of the report page. Si se suscribe a una página del informe y cambia su nombre, tendrá que volver a crear la suscripciónIf you subscribe to a report page, and rename it, you will have to re-create your subscription
  • Para las suscripciones de correo electrónico en conjuntos de datos de conexiones dinámicas, solo recibirá correos electrónicos cuando los datos cambien.For email subscriptions on live connection datasets, you will only get emails when the data changes. Por lo tanto, si se produce una actualización pero los datos no cambian, Power BI no le enviará un correo electrónico.So, if a refresh occurs but no data changes, Power BI will not send you an email.
  • Las suscripciones de correo electrónico no admiten la mayoría de los objetos visuales personalizados.Email subscriptions do not support most custom visuals. La única excepción son esos objetos visuales personalizados que se han certificado.The one exception is those custom visuals that have been certified.
  • Las suscripciones de correo electrónico se envían con los estados de segmentación y filtros predeterminados del informe.Email subscriptions are sent with the report's default filter and slicer states. En el correo electrónico no se mostrarán los cambios en los valores predeterminados que realice antes de suscribirse.Any changes to the defaults that you make before subscribing will not show up in the email.
  • Las suscripciones de correo electrónico todavía no se admiten en las páginas de informes creadas con la característica Live Connect del servicio Power BI Desktop.E-mail subscriptions are not yet supported on reports pages created by the Power BI Desktop live connect to service feature.
  • Para las suscripciones de unos paneles en concreto, no se admiten aún ciertos tipos de iconos.For dashboards subscriptions specifically, certain types of tiles are not yet supported. Entre estos se incluyen: transmisión en secuencias de mosaicos, iconos de vídeo, iconos de contenido web personalizado.These include: streaming tiles, video tiles, custom web content tiles.
  • Si comparte un panel con un compañero fuera de su inquilino, el compañero no podrá suscribirse al panel o a las páginas de informe asociadas.If you share a dashboard with a colleague outside of your tenant, they will not be able to subscribe to the dashboard or its associated report pages. Por lo tanto, si es aaron@xyz.com, puede compartir con anyone@ABC.com. Pero anyone@ABC.com no podrá suscribirse al contenido compartido.So if you are aaron@xyz.com, you can share with anyone@ABC.com. But anyone@ABC.com cannot subscribe to the shared content.
  • Las suscripciones pueden provocar errores en paneles o informes con imágenes muy grandes debido a las limitaciones de tamaño del correo electrónico.Subscriptions may fail on dashboards or reports with extremely large images due to email size limits.
  • Power BI detiene automáticamente la actualización en los conjuntos de datos asociados con los paneles e informes que no se han visitado en más de 2 meses.Power BI automatically pauses refresh on datasets associated with dashboards and reports that have not been visited in more than 2 months. Sin embargo, si agrega una suscripción a un panel o informe, no se detendrá incluso si no recibe visitas.However, if you add a subscription to a dashboard or report, it will not be paused even if it goes unvisited.
  • Si no recibe los mensajes de correo electrónico de suscripción, asegúrese de que el nombre principal de usuario (UPN) puede recibir mensajes de correo electrónico.If you are not receiving the subscription emails, ensure that your User Principal Name (UPN) is able to receive emails. El equipo de Power BI está trabajando para reducir este requisito. Esté atento a las novedades.The Power BI team is working on relaxing this requirement, so stay tuned.

Pasos siguientesNext steps