Uso compartido de paneles de Power BI con compañeros y otros usuariosShare your Power BI dashboards with coworkers and others

Compartir es una buena manera de permitir que otros usuarios tengan acceso a sus paneles e informes.Sharing is a good way to give a few people access to your dashboards and reports. Power BI ofrece varias maneras de colaborar y distribuir sus paneles y, el uso compartido, es solo una de ellas.Power BI offers several ways to collaborate and distribute your dashboards, and sharing is just one.

Icono de uso compartido en una lista de paneles

Con el uso compartido, si comparte contenido dentro o fuera de su organización, usted y los destinatarios necesitarán una licencia de Power BI Pro o que el contenido esté en una capacidad premium.With sharing, whether you share content inside or outside your organization, you and your recipients need a Power BI Pro license, or the content needs to be in a Premium capacity. ¿Sugerencias?Suggestions? Al equipo de Power BI le interesa siempre su opinión, así que vaya a sitio de Power BI Community y déjenos sus comentarios.The Power BI team is always interested in your feedback, so go to the Power BI Community site.

Puede compartir un panel desde su propia área de trabajo o desde un área de trabajo de la aplicación.You can share a dashboard from your own My Workspace, or from an app workspace. Cuando comparte un panel, los usuarios con quienes los comparte pueden verlo e interactuar con él, pero no pueden modificarlo.When you share a dashboard, those you share it with can view it and interact with it, but can't edit it. Ellos ven los mismos datos que usted ve en el panel y los informes, a menos que se aplique la seguridad de nivel de fila (RLS).They see the same data that you see in the dashboard and reports, unless row-level security (RLS) is applied. Los compañeros con los que comparte el panel pueden compartirlo a su vez con sus propios compañeros, si tienen permiso para hacerlo.The coworkers you share it with can share the dashboard with their coworkers, if you allow them to. Los usuarios que no pertenecen a su organización pueden ver el panel y también interactuar con él, pero no pueden compartirlo.The people outside your organization can view and interact with the dashboard too, but can't share it.

También puede compartir un panel desde cualquiera de las aplicaciones móviles de Power BI.You can also share a dashboard from any of the Power BI mobile apps. Puede compartir los paneles desde el servicio Power BI o desde las aplicaciones móviles de Power BI, pero no desde Power BI Desktop.You can share dashboards from the Power BI service and the Power BI mobile apps, but not from Power BI Desktop.

Vídeo: Uso compartido de un panelVideo: Share a dashboard

Observe cómo Amanda comparte su panel con compañeros tanto de su empresa como externos.Watch Amanda share her dashboard with colleagues inside and outside her company. Luego, siga las instrucciones paso a paso que aparecen debajo del vídeo para intentarlo.Then follow the step-by-step instructions below the video to try it out yourself.

Compartir un panelShare a dashboard

  1. En Mi área de trabajo o en un área de trabajo de la aplicación, abra un panel y seleccione Compartir Icono Compartir.In your My Workspace or in an app workspace, open a dashboard and select Share Share icon.
  2. En el cuadro superior, escriba las direcciones de correo electrónico completas de las personas, los grupos de distribución o los grupos de seguridad.In the top box, enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. No se puede compartir con listas de distribución dinámicas.You can't share with dynamic distribution lists.

    Puede compartir contenido con gente cuya dirección no pertenezca a su organización, pero recibirá una advertencia al hacerlo.You can share with people whose addresses are outside your organization, but you'll see a warning.

    Advertencia sobre el uso compartido externo

  3. Agregue un mensaje si lo desea.Add a message if you want. Es opcional.It's optional.
  4. Para permitir que sus compañeros compartan a su vez el panel con otros, active Permitir que los destinatarios compartan su panel.To let your coworkers share your dashboard with others, check Allow recipients to share your dashboard.

    La acción de permitir que otras personas compartan se denomina volver a compartir.Allowing others to share is called resharing. Si les deja, pueden volver a compartir desde el servicio Power BI y las aplicaciones móviles, o reenviar la invitación de correo electrónico a otras personas de su organización.If you let them, they can reshare from the Power BI service and the mobile apps, or forward the email invitation to others in your organization. La invitación expira transcurrido un mes.The invitation expires after one month. Los usuarios ajenos a su organización no pueden volver a compartir contenido.People outside your organization can't reshare. Como propietario del panel, puede desactivar la acción de volver a compartir y revocarla en según qué individuos. Consulte Dejar de compartir un panel o impedir que otros lo compartan, más adelante.As the owner of the dashboard, you can turn off resharing, or revoke resharing on an individual basis See Stop sharing a dashboard or stop others from sharing, below.

  5. Seleccione Compartir.Select Share.

    Selección del botón Compartir

    Power BI envía una invitación por correo electrónico a los individuos (no a los grupos) con un vínculo al panel compartido, y verá una notificación de operación correcta.Power BI sends an email invitation to the individuals but not to groups, with a link to the shared dashboard You see a Success notification.

    Cuando los destinatarios de su organización hacen clic en el vínculo, Power BI agrega el panel a su página de lista Compartido conmigo.When recipients in your organization click the link, Power BI adds the dashboard to their Shared with me list page. Estos pueden seleccionar su nombre para ver todos los paneles que ha compartido.They can select your name to see all the dashboards you've shared.

    Página de lista Compartido conmigo

    Cuando los destinatarios externos a su organización hacen clic en el vínculo, ven el panel, pero no en el portal habitual de Power BI.When recipients outside your organization click the link, they see the dashboard, but not in the usual Power BI portal. Consulte Compartir un panel con personas fuera de la organización a continuación para más información.See Share a dashboard with people outside your organization below for details.

¿Quién tiene acceso a un panel que ha compartido?Who has access to a dashboard you shared?

En ocasiones necesitará ver a las personas con las que ha compartido un panel y ver con quiénes lo han compartido esas personas.Sometimes you need to see the people you've shared a dashboard with, and see who they've shared it with.

  1. En la lista de paneles o en el panel propiamente dicho, seleccione Compartir Icono Compartir.In the list of dashboards or in the dashboard itself, select Share Share icon.
  2. En el cuadro de diálogo Compartir panel, seleccione Acceso.In the Share dashboard dialog box, select Access.

    Cuadro de diálogo Compartir panel, pestaña Acceso

    Los usuarios ajenos a su organización se muestran como Invitado.People outside your organization are listed as Guest.

Dejar de compartir un panel o impedir que otros lo compartanStop sharing a dashboard or stop others from sharing

Solo el propietario del panel puede activar y desactivar Volver a compartir.Only the dashboard owner can turn resharing on and off.

Si aún no ha enviado la invitación para compartirIf you haven't sent the sharing invitation yet

  • Desactive la casilla Permitir que los destinatarios compartan su panel en la parte inferior de la invitación antes de enviarla.Clear the Allow recipients to share your dashboard check box at the bottom of the invitation before you send it.

Si ya ha compartido el panelIf you've already shared the dashboard

  1. En la lista de paneles o en el panel propiamente dicho, seleccione Compartir Icono Compartir.In the list of dashboards or in the dashboard itself, select Share Share icon.
  2. En el cuadro de diálogo Compartir panel, seleccione Acceso.In the Share dashboard dialog box, select Access.

    Cuadro de diálogo Compartir panel, pestaña Acceso

  3. Seleccione los puntos suspensivos (... ) junto a Leer y volver a compartir y seleccione:Select the ellipsis (...) next to Read and reshare and select:

    Puntos suspensivos de Leer y volver a compartir

    • Lectura para impedir que esa persona comparta con nadie más.Read to keep that person from sharing with anyone else.
    • Quitar acceso para impedir que esa persona vea el panel.Remove access to keep that person from seeing the dashboard at all.
  4. En el cuadro de diálogo Eliminar acceso, decida si desea quitar también el acceso al contenido relacionado, como informes y conjuntos de datos.In the Remove access dialog box, decide if you want to remove access to related content, too, such as reports and datasets. Si elimina elementos con un icono de advertencia icono de advertencia de Power BI, resulta más conveniente eliminar el contenido relacionado, ya que no se muestra correctamente.If you remove items with a warning icon Power BI warning icon, it's best to remove related content because it won't display properly.

Compartir un panel con personas fuera de la organizaciónShare a dashboard with people outside your organization

Cuando comparte con personas fuera de su organización, estas personas reciben un correo electrónico con un vínculo al panel compartido, y tienen que iniciar sesión en Power BI para verlo.When you share with people outside your organization, they get an email with a link to the shared dashboard, and they have to sign in to Power BI to see the dashboard. Si no tienen una licencia de Power BI Pro, puede registrarse para obtener una tras hacer clic en el vínculo.If they don't have a Power BI Pro license, they can sign up for one after clicking the link.

Después de iniciar sesión, verán el panel compartido en su propia ventana del explorador sin el panel de navegación izquierdo, no en el portal habitual de Power BI.After they sign in, they see the shared dashboard in its own browser window without the left navigation pane, not in their usual Power BI portal. Deben marcar el vínculo para poder acceder a este panel en el futuro.They have to bookmark the link to access this dashboard in the future.

No pueden editar el contenido del panel ni del informe.They can't edit any content in this dashboard or report. Pueden interactuar con los gráficos del informe (resaltado cruzado) y cambiar los filtros o segmentaciones disponibles en los informes conectados al panel. Sin embargo, no pueden guardar los cambios.They can interact with the charts in the report (cross-highlight) and change any filters/slicers available on the reports connected to the dashboard, but can't save their changes.

Solo los destinatarios directos pueden ver el panel compartido.Only your direct recipients can see the shared dashboard. Por ejemplo, si se ha enviado el mensaje de correo electrónico a Vicki@contoso.com, solo Vicki puede ver el panel.For example, if you sent the email to Vicki@contoso.com, only Vicki can see the dashboard. Nadie más puede ver el panel de control, aunque tenga el vínculo y Vicki debe usar la misma dirección de correo electrónico para acceder a ese panel.No-one else can see that dashboard, even if they have the link, and Vicki has to use the same email address to access that dashboard. Si se suscribe con cualquier otra dirección de correo electrónico, tampoco podrá acceder al panel.If she signs up with any other email address, she won't have access to the dashboard either.

Los usuarios fuera de su organización no pueden ver ningún dato si se implementó seguridad de nivel de fila o de rol en los modelos tabulares de Analysis Services locales.People outside your organization can't see any data at all if role- or row-level security is implemented on on-premises Analysis Services tabular models.

Si envía un vínculo desde una aplicación móvil de Power BI a personas fuera de su organización, cuando hacen clic en el vínculo, se abre el panel en un explorador y no en la aplicación móvil de Power BI.If you send a link from a Power BI mobile app to people outside your organization, when they click the link the dashboard opens in a browser, not in the Power BI mobile app.

Limitaciones y consideracionesLimitations and considerations

Aspectos que hay que tener en cuenta sobre el uso compartido de paneles:Things to keep in mind about sharing dashboards:

  • Por lo general, usted y sus compañeros ven los mismos datos en el panel.In general, you and your colleagues see the same data in the dashboard. Por lo tanto, si tiene permisos para ver más datos que ellos, podrán ver todos sus datos en su panel.Thus, if you have permissions to see more data than they do, they'll be able to see all your data in your dashboard. Sin embargo, si se aplica la seguridad de nivel de fila (RLS) al conjunto de datos subyacente a un panel, se usan las credenciales de cada persona para determinar los datos a los que puede tener acceso.However, if row-level security (RLS) is applied to the dataset underlying a dashboard, then the credentials of every person are used to determine which data they can access.
  • Todos los usuarios con quienes comparte su panel pueden verlo e interactuar con sus informes en Diseño de lectura.Everyone you share your dashboard with can see it and interact with your reports in Reading View. No pueden crear informes ni guardar cambios en los informes existentes.They can't create reports or save changes to existing reports.
  • Nadie puede ver ni descargar el conjunto de datos.No one can see or download the dataset.
  • Todo el mundo puede manualmente actualizar los datos del panel.Everyone can manually refresh the dashboard data.
  • Si usa Office 365 para el correo electrónico, puede compartir datos con los miembros de un grupo de distribución. Para ello, escriba la dirección de correo electrónico asociada al grupo de distribución.If you use Office 365 for email, you can share with members of a distribution group by entering the email address associated with the distribution group.
  • Los compañeros que tengan su mismo dominio de correo electrónico y con aquellos que, pese a tener un dominio distinto, estén registrados en el mismo inquilino, pueden compartir el panel con otros.Coworkers who have the same email domain as you, and coworkers whose domain is different but registered within the same tenant, can share the dashboard with others. Por ejemplo, supongamos que los dominios contoso.com y contoso2.com están registrados en el mismo inquilino.For example, say the domains contoso.com and contoso2.com are registered in the same tenant. Si su dirección de correo electrónico es konrads@contoso.com, entonces ravali@contoso.com y gustav@contoso2.com pueden compartir, siempre y cuando se les diera permiso para compartir.If your email address is konrads@contoso.com, then both ravali@contoso.com and gustav@contoso2.com can share, as long as you gave them permission to share.
  • Si sus compañeros ya tienen acceso a un panel específico, puede enviar un vínculo directo a este con solo copiar la dirección URL cuando se encuentre dentro.If your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to that dashboard just by copying the URL when you're on the dashboard. Por ejemplo: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxxFor example: https://powerbi.com/dashboards/g12466b5-a452-4e55-8634-xxxxxxxxxxxx
  • Del mismo modo, si sus compañeros ya tienen acceso a un panel específico, puede enviar un vínculo directo al informe subyacente.Likewise if your coworkers already have access to a specific dashboard, you can send a direct link to the underlying report.

Solución de problemas de uso compartidoTroubleshoot sharing

Los destinatarios del panel ven un icono de bloqueo en un icono o un mensaje "Permisos requeridos"My dashboard recipients see a lock icon in a tile or a "Permission required" message

Las personas con las que comparte puede que vean un icono de bloqueo en un panel o un mensaje "Permisos requeridos" al intentar ver un informe.The people you share with may see a locked tile in a dashboard, or a "Permission required" message when they try to view a report.

Icono de bloqueo de Power BI

Si es así, debe concederles permiso al conjunto de datos subyacente.If so, you need to grant them permission to the underlying dataset. Le mostramos cómo.Here's how.

  1. Vaya a la pestaña Conjuntos de datos en la lista de contenido.Go to the Datasets tab in your content list.

  2. Seleccione los puntos suspensivos (...) junto al conjunto de datos > Administrar permisos.Select the ellipsis (...) next to the dataset > Manage permissions.

    Administrar permisos

  3. Seleccione Agregar usuario.Select Add user.

    Seleccionar Agregar usuario

  4. Escriba las direcciones de correo electrónico completas de las personas, los grupos de distribución o los grupos de seguridad.Enter the full email addresses for individuals, distribution groups, or security groups. No se puede compartir con listas de distribución dinámicas.You can't share with dynamic distribution lists.

    Agregar direcciones de correo electrónico

  5. Seleccione Agregar.Select Add.

No se puede compartir un panelI can't share a dashboard

Para compartir un panel, debe tener permiso para volver a compartir el contenido subyacente: informes y conjuntos de datos relacionados.To share a dashboard, you have to have permission to reshare the underlying content -- any related reports and datasets. Si ve un mensaje que indica que no se puede compartir, solicite al autor del informe que le otorgue permisos para volver a compartir los informes y conjuntos de datos.If you see a message saying you can't share, ask the report author to give you re-share permission for those reports and datasets.

Pasos siguientesNext steps