Un paseo por el editor de informes...The report editor...Take a tour

Edición de informes en el servicio Power BI y en Power BI DesktopEditing reports in Power BI service and Power BI Desktop

El editor de informes del servicio Power BI y el editor de informes de Power BI Desktop son muy similares.The report editor in Power BI service and the report editor in Power BI Desktop are very similar. En el vídeo se muestra el editor de informes en Power BI Desktop y, en este artículo, se muestra el editor de informes en el servicio Power BI.The video shows the report editor in Power BI Desktop and this article shows the report editor in Power BI service.

Diferencia entre creadores y consumidores de informesThe difference between report creators and report consumers

La capacidad de crear y editar un informe está restringida a los propietarios de los informes (es decir, los creadores).The ability to create and edit a report is restricted to report owners (aka creators). Si está consumiendo un informe que se ha compartido con usted, aún podrá abrirlo e interactuar con el informe en el servicio Power BI solo en la vista de lectura, pero no dispondrá de las sólidas y amplias características disponibles al creador del informe.If you are consuming a report that has been shared with you, you'll still be able to open and interact with the report in Power BI service Reading view only, but won't have all the robust and extensive features available to the report creator.

Para más información sobre la vista de lectura del informe, consulte Vista de lectura y vista de edición de informes del servicio Power BI.To learn more about report Reading view, see Reading view and Editing view in Power BI service

En el servicio Power BI, el editor de informes solo está disponible en la vista de edición.In Power BI service, the report editor is only available in Editing View. Para abrir un informe en la vista de edición, debe ser el propietario o el creador del informe.To open a report in Editing view, you must be a report owner or creator.

El editor de informes de Power BI se compone de tres secciones:The Power BI report editor is made up of 3 sections:

  1. los paneles Campos, Visualizaciones y FiltrosFields, Visualizations, and Filters panes
  2. las barras de navegación superiortop navigation bars
  3. el lienzo del informereport canvas

1. Paneles del editor de informes1. The report editor panes

Hay tres paneles visibles al abrir un informe: Visualizaciones, Filtros y Campos.There are 3 panes visible when you first open a report: Visualizations, Filters, and Fields. Los paneles del lado izquierdo, las Visualizaciones y los Filtros controlan la apariencia de las visualizaciones, como el tipo, los colores, el filtrado y el formato.The panes on the left side, Visualizations and Filters, control what your visualizations look like -- type, colors, filtering, formatting. Y el panel de la derecha, Campos, administra los datos subyacentes que se usan en las visualizaciones.And the pane on the right side, Fields, manages the underlying data being used in the visualizations.

El contenido mostrado en el editor de informes varía según las opciones seleccionadas en el lienzo de informe.The content displayed in the report editor varies by selections you make in the report canvas. Por ejemplo, al seleccionar un objeto visual individual,For example, when you select an individual visual,

  • La parte superior del panel Visualización identifica el tipo de objeto visual en uso; en este ejemplo, un gráfico de columnas agrupadas.The top of the Visualization pane identifies the type of visual in use; in this example, a Clustered column chart.

  • La parte inferior del panel Visualización (es posible que tenga que desplazarse hacia abajo) muestra los campos que se están utilizando en el objeto visual.The bottom of the Visualization pane (you may have to scroll down) displays the fields being used in the visual. Este gráfico está usando FiscalMonth, DistrictManager y Total Sales Variance.This chart is using FiscalMonth, DistrictManager, and Total Sales Variance.

  • El panel Filtros (es posible que tenga que desplazarse hacia abajo) muestra los filtros que se han aplicado.The Filters pane (you may have to scroll down) displays any filters that have been applied.

  • El panel Campos muestra las tablas disponibles y, si se expande el nombre de la tabla, los campos que forman la tabla.The Fields pane lists the tables available and, if you expand a table's name, the fields that make up that table. La fuente amarilla le indica que se está utilizando al menos un campo de dicha tabla en la visualización.Yellow font lets you know that at least one field from that table is being used in the visualization.

  • Para mostrar el panel de formato, para la visualización seleccionada, elija el icono de rodillo de pintar. To display the formatting pane, for the selected visualization, select the paint roller icon.

  • Para mostrar el panel de análisis, seleccione el icono de lupa. To display the Analystics pane, select the magnifying glass icon.

El panel Visualizaciones (de arriba a abajo)The Visualizations pane (from top to bottom)

Aquí es donde se selecciona un tipo de visualización.Here is where you select a visualization type. Las imágenes pequeñas se denominan plantillas.The small pictures are called templates. En la imagen anterior, se selecciona el gráfico de barras agrupadas.In the image above, the Clustered bar chart is selected. Si no selecciona primero un tipo de visualización, sino que empieza a crear una visualización mediante la selección de campos, Power BI seleccionará el tipo de visualización por usted.If you don't select a visualization type first, but instead start building a visualization by selecting fields, Power BI will pick the visualization type for you. Puede mantener la selección de Power BI o cambiar el tipo seleccionando otra plantilla.You can keep Power BI's selection, or change the type by selecting a different template. Cambie tantas veces como necesite para buscar el tipo de visualización que mejor represente los datos.Switch as many times as you need to find the visualization type that best represents your data.

Administre los campos utilizados en el objeto visual.Manage the fields used in your visual.

Los cubos (a veces llamados áreas) que se muestran en este panel varían dependiendo del tipo de visualización seleccionada.The buckets (sometimes called wells) shown in this pane vary depending on what type of visualization you have selected. Por ejemplo, si seleccionó un gráfico de barras, verá cubos para: Valores, Ejes y Leyenda.For example, if you've selected a bar chart, you'll see buckets for: Values, Axis, and Legend. Al seleccionar un campo o arrastrarlo hasta el lienzo, Power BI agrega ese campo a uno de los cubos.When you select a field, or drag it onto the canvas, Power BI adds that field to one of the buckets. También puede arrastrar campos desde la lista de Campos directamente a los cubos.You can also drag fields from the Fields list directly into the buckets. Algunos cubos están limitados a determinados tipos de datos.Some buckets are limited to certain types of data. Por ejemplo, Valores no aceptará campos no numéricos.For example, Values won't accept non-numeric fields. Por tanto, si se arrastra un campo nombredeempleado al cubo Valores , Power BI lo cambia a recuento de nombredeempleado.So if you drag an employeename field into the Values bucket, Power BI changes it to count of employeename.

Quitar un campoRemove a field

Para quitar un campo de la visualización, seleccione la X de la derecha del nombre de campo.To remove a field from the visualization, select the X to the right of the field name.

Para más información, consulte Agregar visualizaciones a un informe de Power BI.For more information, see Add visualizations to a Power BI report

Dar formato a los objetos visualesFormat your visuals

Seleccione el icono del rodillo de pintura para mostrar la pestaña Formato.Select the paint roller icon to display the Format pane. La opción disponible depende del tipo de visualización seleccionada.The option available depend on the type of visualization selected.

Las posibilidades de formato son prácticamente ilimitadas.The formatting possibilities are almost endless. Para más información, explore por su cuenta o consulte estos artículos:To learn more, explore on your own, or visit these articles:

Agregar análisis a las visualizacionesAdd analytics to your visualizations

Seleccione el icono de lupa para mostrar el panel de análisis.Select the magnifying glass icon to display the Analytics pane. La opción disponible depende del tipo de visualización seleccionada.The option available depend on the type of visualization selected.


Con el panel de análisis del servicio Power BI, puede agregar líneas de referencia dinámicas a visualizaciones y destacar las tendencias o información importantes.With the Analytics pane in Power BI service, you can add dynamic reference lines to visualizations, and provide focus for important trends or insights. Para más información, consulte Panel de análisis del servicio Power BI o Panel de análisis en Power BI Desktop.To learn more, see Analytics pane in Power BI service or Analytics pane in Power BI Desktop.


El panel FiltrosThe Filters pane

Utilice el panel Filtros para ver, establecer y modificar filtros persistentes en los informes en el nivel de página, informe, obtención de detalles y objetos visuales.Use the Filters pane to view, set, and modify persistent filters to your reports at the page, report, drillthrough, and visual-level. Sí, se puede hacer el filtrado ad-hoc en las páginas de informe y en los objetos visuales mediante la selección de elementos de los objetos visuales o con herramientas como las segmentaciones, pero con el panel Filtros se guarda el estado de los filtros con el informe.Yes, you can do ad-hoc filtering on report pages and visuals by selecting elements of the visuals or by using tools like slicers, but by using the Filters pane the state of the filters is saved with the report.

El panel Filtros cuenta con otra eficaz función: la capacidad de filtrar mediante un campo que no se esté utilizando en uno de los objetos visuales del informe.The Filters pane has one other powerful feature - the ability to filter using a field that is not alrealdy being used in one of the visuals in your report. Vamos a explicarlo.Let me explain. Cuando se crea una página del informe, Power BI agrega automáticamente todos los campos que se usan en las visualizaciones al área de filtros de nivel de objetos visuales del panel Filtros.When you create a report page, Power BI automatically adds all the fields you use in your visualizations to the Visual level filters area of the Filters pane. Sin embargo, si desea establecer un filtro de objeto visual, de página, de obtención de detalles o de informe mediante un campo que no se está utilizando en ninguna visualización, solo hay que arrastrarlo a uno de los cubos de filtros.But, if you want to set a visual, page, drillthrough, or report filter using a field that is not currently used in a visualization, just drag it to one of the Filters buckets.

Para más información, consulte Agregar un filtro a un informe.For more information, see Add a filter to a report.


El panel CamposThe Fields pane

El panel Campos muestra las tablas y campos que existen en los datos y están disponibles para su uso para crear visualizaciones.The Fields pane displays the tables and fields that exist in your data and are available for you to use to create visualizations.

  • Arrastre un campo a la página para iniciar una nueva visualización.Drag a field onto the page to start a new visualization. También puede arrastrar un campo a una visualización existente para agregar el campo a esa visualización.You can also drag a field onto an existing visualization to add the field to that visualization.

  • Cuando se agrega una marca de verificación junto a un campo, Power BI agrega ese campo a la visualización activa (o nueva).When you add a checkmark next to a field, Power BI adds that field to the active (or new) visualization. Y también decide en qué cubo se va a colocar ese campo.And it also decides which bucket to place that field into. Por ejemplo, ¿debe el campo utilizarse como leyenda, eje o valor?For example, should the field be used a legend, axis,or value? Power BI realiza una mejor estimación y podrá moverlo desde ese cubo a otro si es necesario.Power BI makes a best-guess and you can move it from that bucket to another if necessary.

  • En cualquier caso, cada campo seleccionado se agrega al panel Visualizaciones en el editor de informes.Either way, each selected field is added to the Visualizations pane in the report editor.

NOTA: si usa Power BI Desktop, también podrá acceder a las opciones para mostrar/ocultar campos, agregar cálculos, etc.NOTE: If you're using Power BI Desktop, you'll also have options to show/hide fields, add calculations etc.

¿Qué significan los iconos de campo?What do the field icons mean?

  • ∑ Agregados Un agregado es un valor numérico que se suma o cuyo promedio se calcula, por ejemplo.∑ Aggregates An aggregate is a numeric value that will be summed or averaged, for example. Los agregados se importan con los datos (definidos en el modelo de datos en el que se basa su informe).Aggregates are imported with the data (defined in the data model your report is based on). Para más información, consulte Agregados en los informes de Power BI.For more information, see Aggregates in Power BI reports.
  • Medidas calculadas (también denominadas campos calculados) Calculated measures (also called calculated fields)
    Cada campo calculado tiene su propia fórmula codificada de forma rígida.Each calculated field has its own hard-coded formula. No se puede cambiar el cálculo, por ejemplo, si es una suma, solo podrá ser una suma.You can’t change the calculation, for example, if it’s a sum, it can only be a sum. Para obtener más información, lea la descripción de las medidasFor more information, read Understanding measures
  • Campos únicos Unique fields
    Los campos con este icono se importaron desde Excel y están configurados para mostrar todos los valores, incluso si tienen duplicados.Fields with this icon were imported from Excel and are set to show all values, even if they have duplicates. Por ejemplo, los datos pueden tener dos registros para las personas llamadas "John Smith" y cada una se tratará de forma única: no se sumarán.For example your data might have two records for people named 'John Smith', and each will be treated as unique -- they won't be summed.
  • Campos de geografía Geography fields
    Los campos de ubicación se pueden usar para crear visualizaciones de mapas.Location fields can be used to create map visualizations.
  • Jerarquía Hierarchy
    Seleccione la flecha para mostrar los campos que componen la jerarquía.Select the arrow to reveal the fields that make up the hierarchy.

2. Barra de navegación superior2. The top navigation bar

Las acciones disponibles de la barra de navegación superior son numerosas; con nuevas acciones que se agregan todo el tiempo.The actions available from the top navigation bar are numerous; with new actions being added all the time. Para obtener información sobre una acción concreta, use la tabla de contenido de documentación de Power BI o el cuadro de búsqueda.For information about a particular action, use the Power BI Documentation Table of Contents or Search box.

3. El lienzo del informe3. The report canvas

El lienzo del informe es donde se muestra el trabajo.The report canvas is where your work displays. Al utilizar los paneles Visualizaciones, Filtros y Campos para crear objetos visuales, estos se compilan y se muestran en el lienzo del informe.When you use the Fields, Filters, and Visualizations panes to create visuals, they are built and displayed on your report canvas. Cada pestaña de la parte inferior del lienzo representa una página del informe.Each tab at the bottom of the canva represents a page in the report. Seleccione una pestaña para abrir esa página.Select a tab to open that page.

Pasos siguientes:Next Steps:

Crear un informeCreate a report

Lea más sobre los informes del servicio Power BI, Power BI Desktop y Power BI Mobile.Read more about reports in Power BI service, Power BI Desktop, and Power BI mobile.

Power BI: Conceptos básicosPower BI - Basic Concepts

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