Métricas de uso para paneles e informesUsage metrics for dashboards and reports

Si desea crear paneles e informes, las métricas de uso le ayudan a conocer su impacto.If you create dashboards and reports, usage metrics help you understand their impact. Al ejecutar métricas de uso de panel o métricas de uso de informe, verá cómo se usan estos paneles e informes en toda la organización; qué es lo que se está utilizando, por quién y con qué finalidad.When you run either dashboard usage metrics or report usage metrics, you discover how those dashboards and reports are being used throughout your organization; what is being used, by whom, and for what purpose.

Nota

Las métricas de uso harán un seguimiento del uso de los informes que se insertan en SharePoint Online.Usage metrics will track usage of reports that are embedded in SharePoint Online. También realizarán un seguimiento de los paneles e informes insertados mediante los flujos de trabajo "el usuario posee las credenciales" y "la aplicación posee las credenciales".They will also track embedding of dashboards and reports via both the “user owns credentials” and “app owns credentials” flow. Las métricas de uso no realizarán un seguimiento del uso de los informes insertados mediante Publicar en la Web.Usage metrics will not track usage of reports embedding via publish to web.

Estos informes de métricas de uso son de solo lectura.These usage metrics reports are read-only. Sin embargo, puede personalizar un informe de métricas de uso mediante la opción "Guardar como".However, you can personalize a usage metrics report by using "Save as." Se crea un conjunto de datos y el informe de solo lectura se convierte en un informe de Power BI con todas las características, que puede editar.This creates a brand new dataset and converts the read-only report to a full-featured Power BI report that you can edit. No solo el informe personalizado contiene métricas para el panel o el informe seleccionado, sino que al quitar el filtro predeterminado, ya tiene acceso a las métricas de uso para todos los paneles o informes en el área de trabajo seleccionada.Not only does the personalized report contain metrics for the selected dashboard or report, but by removing the default filter, you now have access to usage metrics for all dashboards or all reports in the selected workspace.

¿Por qué son importantes para mí las métricas de uso?Why are usage metrics important to me?

Conocer cómo se usa el contenido le ayuda a demostrar su impacto y a priorizar sus esfuerzos.Knowing how your content is being used helps you demonstrate your impact and prioritize your efforts. Las métricas de uso pueden mostrarle que un segmento considerable de la organización utiliza a diario uno de sus informes y también que un panel que creó no lo está viendo nadie.Your usage metrics may show that one of your reports is used daily by a huge segment of the organization and it may show that a dashboard you created isn't being viewed at all. Este tipo de comentario es muy valioso a la hora de dirigir los esfuerzos de trabajo que realiza.This type of feedback is invaluable in guiding your work efforts.

La ejecución de informes de métricas de uso solo está disponible en el servicio Power BI.Running usage metrics reports is only available in Power BI service. Sin embargo, si guarda un informe de métricas de uso o lo ancla a un panel, podrá abrirlo e interactuar con ese informe en dispositivos móviles.However, if you save a usage metrics report or pin it to a dashboard, you will be able to open and interact with that report on mobile devices.

Requisitos previosPrerequisites

  • La característica Métricas de uso captura información de uso de todos los usuarios, tanto de la versión gratuita como de la profesional.The usage metrics feature captures usage information from all users, both Free and Pro. Sin embargo, se requiere una licencia Pro para ejecutar y tener acceso a los datos de métricas de uso.However, a Pro license is required to run and access the usage metrics data.
  • Se proporcionan métricas de uso en paneles o informes en el área de trabajo seleccionada.Usage metrics are provided on dashboards or reports in the selected workspace. Para obtener acceso a los datos de métricas de uso de un determinado panel o informe, debe:To access usage metrics for a particular dashboard or report, you must:
    • Tener acceso de edición en ese panel o informe• Have edit access to that dashboard or report
    • Contar con una licencia Pro• Have a Pro license

Información acerca del informe de métricas de usoAbout the Usage Metrics report

Cuando se selecciona Métricas de uso o el icono , Power BI genera un informe previamente creado con métricas de uso del contenido para los últimos 90 días.When you select Usage metrics or the icon , Power BI generates a pre-built report with usage metrics for that content for the last 90 days. El informe es similar a los informes de Power BI con los que está familiarizado, pero está diseñado para que sea informativo y no interactivo.The report looks similar to the Power BI reports you're already familiar with, but it's designed to be informational -- not interactive. Podrá segmentarlo en función de cómo han obtenido acceso sus usuarios finales: si ha sido a través de la Web o de una aplicación móvil, etc. A medida que los paneles e informes evolucionen, evolucionará igualmente el informe de métricas de uso, que se actualiza a diario con nuevos datos.You’ll be able to slice based on how your end users received access, whether they were accessing via the web or mobile app, etc. As your dashboards and reports evolve, so too will the usage metrics report, which updates every day with new data.

Los informes de métricas de uso no aparecen en Recientes, Áreas de trabajo, Favoritos ni otras listas de contenido.Usage metrics reports won't show up in Recent, Workspaces, Favorites, or other content lists. No se pueden agregar a una aplicación.They cannot be added to an app. Si ancla un icono desde un informe de métricas de uso a un panel, ese panel no se podrá agregar a una aplicación o paquete de contenido.If you pin a tile from a usage metrics report to a dashboard, that dashboard cannot be added to an app or content pack.

Para profundizar en los datos del informe, o para crear sus propios informes con el conjunto de datos, utilice Guardar como (consulte Guardar el informe de métricas de uso como un informe con todas las características de Power BI.To dig down into the report data, or to build your own reports against the dataset, use Save as (see Save the Usage Metrics report as a full-featured Power BI report.

Abrir un informe de métricas de uso para un panel o informeOpen a Usage Metrics report for a dashboard or report

  1. Comience en el área de trabajo que contiene el panel o el informe.Start in the workspace that contains the dashboard or report.
  2. En la lista de contenidos del área de trabajo, o en el panel o el informe, seleccione el icono Métricas de uso .From either the workspace content list or from the dashboard or report itself, select the icon for Usage metrics .

  3. La primera vez que lo haga, Power BI creará el informe de métricas de uso y le informará cuando esté listo.The first time you do this, Power BI creates the usage metrics report and lets you know when it's ready.

  4. Para abrir los resultados, seleccione Ver métricas de uso.To open the results, select View usage metrics.

    Las métricas de uso serán un eficaz aliado mientras se trabaja para implementar y mantener los informes y paneles de Power BI.Usage metrics will be a powerful ally as you work to deploy and maintain Power BI dashboards and reports. ¿Se pregunta qué páginas del informe son las más útiles y cuáles se deben eliminar gradualmente?Wondering which pages of your report are most useful, and which ones you should phase out? Puede segmentar por página del informe para averiguarlo. ¿Se pregunta si debe crear un diseño móvil para el panel?Slice by Report page to find out. Wondering if you should build a mobile layout for your dashboard? Puede segmentar por Plataformas para descubrir cuántos usuarios tienen acceso a su contenido a través de las aplicaciones móviles en comparación con los que acceden a través del explorador web.Slice by Platforms to discover how many users are accessing your content via the mobile apps vs. via web browser.

  5. Si lo desea, mantenga el puntero sobre una visualización y seleccione el icono de anclaje para agregar la visualización a un panel.Optionally, hover over a visualization and select the pin icon to add the visualization to a dashboard. O bien, en la barra de menús superior, seleccione la página Anclar elemento activo para agregar la página completa a un panel.Or, from the top menubar, select Pin Live Page to add the entire page to a dashboard. Desde el panel puede supervisar las métricas de uso más fácilmente o compartirlas con otras personas.From the dashboard you can monitor the usage metrics more-easily or share them with others.

    NOTE: Si ancla un icono desde un informe de métricas de uso a un panel, ese panel no se podrá agregar a una aplicación o paquete de contenido.NOTE: If you pin a tile from a usage metrics report to a dashboard, that dashboard cannot be added to an app or content pack.



¿Qué métricas se incluyen en el informe?What metrics are reported?

MétricaMetric panelDashboard InformeReport DescripciónDescription
Segmentación por método de distribuciónDistribution method slicer yes yes Modo de acceso de los usuarios al contenido.How users got access to the content. Hay 3 métodos posibles: los usuarios pueden tener acceso al panel o informe por ser miembros de un área de trabajo de aplicación, por tener el contenido compartido con ellos o al instalar una aplicación o paquete de contenido.There are 3 possible methods: users can access the dashboard or report by being members of an app workspace, by having the content shared with them, or by installing a content pack/app. Observe que las vistas realizadas mediante una aplicación cuentan como "paquete de contenido".Note that views through an app are counted as "content pack."
Segmentación por plataformaPlatforms slicer yes yes ¿Se tuvo acceso al panel o informe a través del servicio Power BI (powerbi.com) o mediante un dispositivo móvil?Was the dashboard or report accessed via the Power BI service (powerbi.com) or a mobile device? Los dispositivos móviles incluyen todas las aplicaciones iOS, Android y Windows.Mobile includes all our iOS, Android, and Windows apps.
Segmentación por páginas de informeReport page slicer nono yes Si el informe tiene más de una página, se segmenta el informe por las páginas que se han visto.If the report has more than 1 page, slice the report by the page(s) that was viewed. Si ve una opción de lista de "En blanco", significa que recientemente se ha agregado una página del informe (en un plazo de 24 horas, aparecerá el nombre real de la nueva página en la lista de segmentación) o se han eliminado páginas del informe.If you see a list option for "Blank," that means a report page was recently added (within 24 hours the actual name of the new page will appear in the slicer list) and/or report pages have been deleted. "En blanco" captura estos tipos de situaciones."Blank" captures these types of situations.
Vistas por díaViews per day yes yes Número total de vistas por día: una vista se define como la carga de una página del informe o un panel por parte del usuario.Total number of views per day - a view is defined as a user loading a report page or dashboard.
Vistas únicas por díaUnique viewers per day yes yes Número de usuarios diferentes que han visto el panel o informe (basado en la cuenta de usuario de AAD).Number of different users who viewed the dashboard or report (based on the AAD user account).
Vistas por usuarioViews per user yes yes Número de vistas en los últimos 90 días, desglosado por usuarios individuales.Number of views in the past 90 days, broken down by individual users.
Compartidos por díaShares per day yes nono Número de veces que el panel se compartió con otro usuario o grupo.Number of times the dashboard was shared with another user or group.
Número total de vistasTotal views yes yes Número de vistas en los últimos 90 días.Number of views in the past 90 days.
Número total de visualizadoresTotal viewers yes yes Número de visualizadores únicos en los últimos 90 días.Number of unique viewers in the past 90 days.
Número total de compartidosTotal shares yes nono Número de veces que el panel o informe se compartió en los últimos 90 días.Number of times the dashboard or report was shared in the past 90 days.
Total en la organizaciónTotal in organization yes yes Recuento de todos los paneles o informes en toda la organización que han tenido al menos una vista en los últimos 90 días.Count of all dashboards or reports in the entire organization which had at least one view in the past 90 days. Se usa para calcular la clasificación.Used to calculate rank.
Clasificación: número total de vistasRank: Total views yes yes Para el número total de vistas de todos los paneles e informes de la organización en los últimos 90 días, posición en la que se clasifica este panel o informe.For total views of all dashboards or reports in the organization over the past 90 days, where does this dashboard or report rank.
Clasificación: Número total de compartidosRank: Total shares yes nono Para el número total de compartidos de todos los paneles e informes de la organización en los últimos 90 días, posición en la que se clasifica este panel o informe.For total shares of all dashboards in the organization over the past 90 days, where does this dashboard or report rank.

Informe de métricas de uso del panelDashboard Usage Metrics report

Informe de métricas de uso del informeReport Usage Metrics report

Use Guardar como para convertir el informe de métricas de uso en un informe de Power BI con todas las características, que se puede personalizar y compartir.Use Save as to convert the usage metrics report to a full-featured Power BI report that can be customized and shared. Después de crear una copia personalizada, obtendrá acceso completo al conjunto de datos subyacente, lo que le permite personalizar el informe de métricas de uso para sus necesidades específicas.Once you’ve created a personalized copy, you’ll get full access to the underlying dataset, allowing you to customize the usage metrics report to your specific needs. Puede incluso usar Power BI Desktop para crear informes de métricas de uso personalizadas mediante la conexión dinámica a la característica del servicio Power BI.You can even use Power BI Desktop to build custom usage metrics reports using the live connection to Power BI service feature.

Más aún, el conjunto de datos subyacente incluye los detalles de uso para todos los paneles o informes en el área de trabajo.Better yet, the underlying dataset includes the usage details for all dashboards or reports in the workspace. Esto ofrece un nuevo mundo de posibilidades.This opens up yet another world of possibilities. Por ejemplo, podría crear un informe que comparara todos los paneles en el área de trabajo basándose en el uso.You could, for example, create a report which compares all dashboards in your workspace based on usage. O bien, podría crear un panel de métricas de uso para la aplicación Power BI agregando el uso a todo el contenido distribuido dentro de esa aplicación.Or, you could create a usage metrics dashboard for your Power BI app by aggregating usage across all the content distributed within that app. Consulte Quitar el filtro para ver todos los datos de métricas de uso en el área de trabajo a continuación.See remove the Page level filter below.

¿Qué es lo que se crea cuando se usa "Guardar como"?What is created when using "Save as"?

Cuando Power BI crea el informe completo, también crea un nuevo conjunto de datos formado por todos los paneles e informes que se encuentran en el área de trabajo actual a los que se ha tenido acceso en los últimos 90 días.When Power BI creates the full-featured report, it also creates a new dataset made up of all the dashboards or all the reports contained in the current workspace that have been accessed in the last 90 days. Por ejemplo, supongamos que tiene un área de trabajo denominada "Sales" que contiene tres paneles y dos informes, y crea un informe de métricas de uso en el panel "Northeast".For example, say you have a workspace named "Sales" and it contains three dashboards and two reports, and you create a usage metrics report on the "Northeast" dashboard. A continuación, usa Guardar como para personalizar y convertirlo en un informe completo.And then you use Save as to personalize and convert it to a full-featured report. El conjunto de datos para ese nuevo informe contiene las métricas de uso no solo para el panel con el nombre "Northeast" sino para los tres paneles en el área de trabajo "Sales".The dataset for that new report contains the usage metrics not only for that one dashboard named "Northeast" but for all three dashboards in the "Sales" workspace. De forma predeterminada, el informe mostrará datos del panel "Northeast" y deberá quitar un filtro (un solo clic) para mostrar los datos de los tres paneles.By default, the report will display data for the "Northeast" dashboard and you'll need to remove a filter (single click) to display data for all three dashboards.

Crear una copia del informe de uso con "Guardar como"Create a copy of the usage report using "Save as"

Cuando crea una copia con "Guardar como" (personalizar), Power BI convierte el informe de solo lectura pregenerado en un informe completo.When you create a copy using "Save as" (personalize), Power BI converts the read-only pre-built report to a full-featured report. A primera vista, parece exactamente el mismo.At first glance, it looks exactly the same. Sin embargo, ya puede abrir el informe en vista de edición, agregar nuevas visualizaciones, filtros y páginas, modificar o eliminar visualizaciones existentes, y mucho más.However, you can now open the report in Editing view, add new visualizations, filters, and pages, modify or delete existing visualizations, and so much more. Power BI guarda el nuevo informe y el conjunto de datos en el área de trabajo actual.Power BI saves the brand new report and dataset in the current workspace. En el ejemplo siguiente, el área de trabajo actual es mihart.In the example below, the current workspace is mihart.

  1. En el informe de métricas de uso pregenerado, seleccione Archivo > Guardar como.From the pre-built usage metrics report, select File > Save As. Power BI convierte el informe de métricas de uso en un informe con todas las características de Power BI.Power BI converts the usage metrics report into a full-featured Power BI report. A esto se le denomina informe de métricas de uso personalizado.This is called a personalized usage metrics report. El informe de uso personalizado y el conjunto de datos se guardan en el área de trabajo actual, que se llama *mihart.The personalized usage report and dataset are saved in the current workspace which is named *mihart.

  2. Abra el informe en vista de edición e interactúe con él como lo haría con cualquier otro informe de Power BI.Open the report in Editing view and interact with it as you would with any other Power BI report. Por ejemplo, agregar nuevas páginas y crear nuevas visualizaciones, agregar filtros, dar formato a las fuentes y colores, etc.For example, add new pages and build new visualizations, add filters, format the fonts and colors, etc.

  3. O bien, comience con el nuevo conjunto de datos y genere un informe desde el principio.Alternately, start with the new dataset and build a report from scratch.

  4. El nuevo informe se guarda en el área de trabajo actual (mihart) y se agrega también a la lista de contenido Recientes.The new report is saved in the current workspace (mihart) and also added to the Recent content list.

Elimine el filtro para ver todos los datos de métricas de uso del área de trabajoRemove the filter to see all the usage metrics data in the workspace

Para ver las métricas de todos los paneles o informes en el área de trabajo, tendrá que quitar un filtro.To see the metrics for all the dashboards or for all the reports in the workspace, you'll have to remove a filter. De forma predeterminada, el informe personalizado se filtra para mostrar métricas solo del panel o informe que se usó para crearlo.By default, the personalized report is filtered to display metrics for only the dashboard or report that was used to create it.

Si, por ejemplo, se utiliza el panel denominado "European sales" para crear este nuevo informe personalizado, se mostrarán solo los datos de uso del panel "European sales".If, for example, you used the dashboard named "European sales" to create this new personalized report, only usage data from the "European sales" dashboard will display. Para quitar el filtro y los datos de todos los paneles en esa área de trabajo:To remove the filter, and enable data from all the dashboards in that workspace:

  1. Abra el informe personalizado en la vista de edición.Open the personalized report in Editing view.

  2. En el panel de filtros, busque el cubo Filtros de nivel de informe y quite el filtro seleccionando la "x".In the Filters pane, locate the Report level filters bucket and remove the filter by selecting the "x".

    Ahora el informe personalizado muestra las métricas para toda el área de trabajo.Now your personalized report displays metrics for the entire workspace.

Controles de administración para métricas de uso: para administradores de Power BIAdmin controls for usage metrics - for Power BI administrators

Los informes de métricas de uso son una característica que el administrador de Power BI u Office 365 puede activar o desactivar.Usage metrics reports are a feature that the Power BI or Office 365 administrator can turn on or off. Los administradores tienen control granular sobre qué usuarios tienen acceso a las métricas de uso. Estas están activas de manera predeterminada para todos los usuarios de la organización.Administrators have granular control over which users have access to usage metrics; they are On by default for all users in the organization.

  1. Abra el portal de administración con el icono de engranaje en la parte superior derecha del servicio Power BI y elija Portal de administración.Open the Admin portal by selecting the gear icon in the top-right-corner of Power BI service and choosing Admin portal.

  2. En el portal de administración, seleccione Configuración de inquilino y elija Métricas de uso para los creadores de contenido.From the Admin portal, select Tenant settings and choose Usage metrics for content creators.

  3. Habilite (o deshabilite) las métricas de uso y seleccione Aplicar.Enable (or disable) usage metrics and select Apply.

Al deshabilitar las métricas de uso para toda la organización, los administradores pueden utilizar la opción Elimine todo el contenido existente de las métricas de uso para eliminar todos los iconos de informes y paneles existentes que se compilaron mediante los informes y conjuntos de datos de las métricas de uso.When disabling usage metrics for their entire organization, admins can use the delete all existing usage metrics content option to delete all existing reports and dashboard tiles that were built using the usage metrics reports and datasets. Esta opción permite eliminar todos los accesos a los datos de métricas de uso de todos los usuarios de la organización que ya los puedan estar usando.This option removes all access to usage metrics data for all users in the organization who may already be using it. Tenga cuidado, ya que la eliminación del contenido de las métricas de uso existentes es irreversible.Be careful, because deleting existing usage metrics content is irreversible.

Consideraciones y limitacionesConsiderations and limitations

P: No puedo ejecutar métricas de uso en un panel o informe.Q: I can't run usage metrics on a dashboard or report
R: Solo puede ver métricas de uso para el contenido del que es propietario o para el que tenga permisos de edición.A: You can only see usage metrics for content you own or have permissions to edit.

P: ¿Las métricas de uso capturarán vistas de los informes y paneles insertados?Q: Will usage metrics capture views from embedded dashboards and reports?
R: Actualmente, las métricas de uso no permiten capturar el uso de los paneles e informes insertados, como el flujo el usuario posee los datos, el flujo la aplicación posee los datos y el flujo publicar en web.A: Usage metrics currently does not support capturing usage for embedded dashboards and reports, including the user owns data flow, the app owns data flow and the publish to web flow. En esos casos, se recomienda utilizar las plataformas de análisis web existentes para realizar un seguimiento del uso del portal o la aplicación de hospedaje.In those cases, we recommend using existing web analytics platforms to track usage for the hosting app or portal.

P: No puedo ejecutar métricas de uso en ningún contenido.Q: I can't run usage metrics on any content at all.
R1: Los administradores tienen la opción de desactivar esta característica para su organización.A1: Admins can turn off this feature for their organization. Póngase en contacto con su administrador para comprobar si este es el caso.Contact your Admin to see if this is the case.
A2: Las métricas de uso son una característica de Power BI Pro.A2: Usage metrics is a Power BI Pro feature.

P: Los datos no parecen actualizados.Q: The data doesn't seem up-to-date. Por ejemplo, los métodos de distribución no aparecen, faltan de páginas del informe, etc.For example, distribution methods don't show up, report pages are missing, etc.
R: Los datos pueden tardar hasta 24 horas en actualizarse.A: It can take up to 24 hours for data to update.

P: Hay cuatro informes en el área de trabajo pero el informe de métricas de uso solo muestra 3.Q: There are four reports in the workspace but the usage metrics report only displays 3.
R: El informe de métricas de uso solo incluye informes (o paneles) a los que se haya accedido en los últimos 90 días.A: The usage metrics report only includes reports (or dashboards) that have been accessed in the past 90 days. Si un informe (o un panel) no aparece, es probable que no se haya usado en más de 90 días.If a report (or dashboard) does not show up, likely it hasn't been used in more than 90 days.

Pasos siguientesNext steps

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