Creación de un objeto visual Preguntas y respuestas en un informe de Power BI

SE APLICA A: ✔️ Power BI Desktop ✔️ Servicio Power BI

El objeto visual Preguntas y respuestas permite a los usuarios realizar preguntas con lenguaje natural y obtener las respuestas en forma de objeto visual. Los consumidores pueden usarlo para obtener rápidamente respuestas a sus datos. Los diseñadores también pueden usarlo para crear objetos visuales rápidamente. Si es un diseñador de informes, este artículo es para usted. Puede hacer doble clic en cualquier parte de un informe y usar lenguaje natural para comenzar. En este artículo, creará, dará formato y personalizará un objeto visual Preguntas y respuestas. Admite temas y otras opciones de formato predeterminadas que están disponibles en Power BI. Después de crearlo, se comporta como cualquier otro objeto visual, admite el filtrado cruzado, el resaltado cruzado y los marcadores.

¿Busca más información sobre Preguntas y respuestas en Power BI? Consulte Introducción a Preguntas y respuestas.

Q&A visual walkthrough

El objeto visual Preguntas y respuestas consta de cuatro componentes principales:

  • El cuadro de preguntas. Ahí es donde los usuarios escriben sus preguntas y donde se muestran sugerencias que les ayudan a completar su pregunta.
  • Una lista rellenada previamente de preguntas sugeridas.
  • Icono para convertir el objeto visual Preguntas y respuestas en un objeto visual estándar.
  • Icono para abrir las herramientas de Preguntas y respuestas, que permiten a los diseñadores configurar el motor de lenguaje natural subyacente.

Requisitos previos

  1. Descargue el archivo PBIX Ejemplo de marketing y ventas para seguir las indicaciones.

  2. En la sección superior izquierda de Power BI Desktop, seleccione Archivo>Abrir informe.

  3. Busque su copia del archivo PBIX Ejemplo de marketing y ventas.

  4. Abra el archivo en la vista de informe.

  5. Seleccione el signo más para agregar una nueva página.

Si ve un error al crear un objeto visual de QA&, asegúrese de comprobar el artículo limitaciones de QA& para ver si se admite la configuración del origen de datos.

Nota

Para compartir el informe con un compañero en Power BI es necesario que los dos tengan licencias individuales de Power BI Pro o Premium por usuario (PPU), o bien que guarde el informe en un área de trabajo de una capacidad Premium. Consulte cómo compartir informes.

Creación de un objeto visual Preguntas y respuestas mediante una pregunta sugerida

En este ejercicio, vamos a seleccionar una de las preguntas sugeridas para crear un objeto visual Preguntas y respuestas.

  1. Inicie una página de informe en blanco y seleccione el icono de objeto visual Preguntas y respuestas en el panel Visualizaciones.

    Visualization pane with Q&A visual icon outlined.

  2. Arrastre el borde para cambiar el tamaño del objeto visual.

    Q&A visual on report canvas.

  3. Para crear el objeto visual, seleccione una de las preguntas que se sugieren o empiece a escribir en el cuadro de preguntas. En este ejemplo, hemos seleccionado los top geo states by sum of revenue (estados geográficos con mayor suma de ingresos). Power BI selecciona lo mejor posible el tipo de objeto visual que se va a usar. En este caso, es un mapa.

    Q&A visual map.

    Pero puede indicar a Power BI qué tipo de objeto visual se va a usar. Para ello, no tiene más que agregarlo a su consulta en lenguaje natural. Tenga en cuenta que no todos los tipos de objetos visuales funcionan o tienen sentido con sus datos. Por ejemplo, estos datos no generarían un gráfico de dispersión significativo. Sin embargo, funcionan como un mapa coroplético.

    Q&A visual as a filled map.

Creación de un objeto visual Preguntas y respuestas mediante el uso de una consulta en lenguaje natural

En el ejemplo anterior, seleccionamos una de las preguntas sugeridas para crear un objeto visual Preguntas y respuestas. En este, vamos a escribir nuestra propia pregunta. A medida que escribimos la pregunta, Power BI nos ayuda con Autocompletar, sugerencias y comentarios.

Si no está seguro del tipo de preguntas que se deben formular o la terminología que usar, expanda Mostrar todas las sugerencias o examine el panel Campos en el lado derecho del lienzo. El panel Campos le ayudará a familiarizarse con los términos y el contenido del conjunto de datos Sales & Marketing.

Canvas with Show all suggestions and the Fields pane outlined.

  1. Escriba una pregunta en el campo de preguntas y respuestas. Power BI subraya en rojo las palabras que no reconoce. Siempre que es posible, Power BI ayuda a definir las palabras que no se reconocen. En el primer ejemplo que aparece a continuación, puede seleccionar cualquiera de las dos últimas sugerencias.

    Typing a question in the Q&A question box.

  2. A medida que escribimos más contenido de la pregunta, Power BI nos hace saber que no entiende la pregunta e intenta ayudarnos. En el ejemplo siguiente, Power BI sugiere una manera diferente de formular la pregunta con terminología del conjunto de datos.

    Q&A visual displaying suggestions.

  3. Con la ayuda de Power BI, pudimos formular una pregunta con todos los términos reconocibles. Power BI muestra los resultados en forma de gráfico de líneas.

    Q&A visual results.

  4. Vamos a cambiar el objeto visual a un gráfico de columnas.

    Q&A visual with 'as a column chart' added to the question.

  5. Agregue más objetos visuales a la página del informe y vea cómo interactúa el objeto visual Preguntas y respuestas con los demás objetos visuales de la página. En este ejemplo, el objeto visual Preguntas y respuestas ha aplicado un filtro cruzado al gráfico de líneas y al mapa, y ha aplicado un resaltado cruzado al gráfico de barras.

    Q&A visual with one bar selected, and the impact on the other three visuals on the report page

Formato y personalización del objeto visual Preguntas y respuestas

El objeto Preguntas y respuestas se puede personalizar tanto desde el panel de formato como aplicando un tema.

Aplicación de un tema

Al seleccionar un tema, este se aplica a toda la página del informe. Hay muchos temas entre los que elegir, así que pruébelos hasta que obtenga la apariencia que desee.

  1. En la barra de menús, seleccione el menú Ver y abra la lista desplegable Temas.

    Desktop with Switch theme selected.

  2. En este ejemplo, hemos seleccionado el tema Apto para daltónicos en la sección Power BI de la lista desplegable Temas.

    Screenshot showing the Q&A visual with the Color blind safe theme applied.

Formato del objeto visual Preguntas y respuestas

Dé formato al objeto visual Preguntas y respuestas, al campo de preguntas y a la forma en que se muestran las sugerencias. Puede cambiar todos los elementos, desde el fondo de un título hasta el color de las palabras no reconocidas cuando se pasa el puntero. Aquí hemos agregado un fondo gris al cuadro de preguntas y hemos cambiado el subrayado a naranja y verde. El título está centrado y tiene un fondo naranja.

Q&A visual showing our formatting results.

Conversión de un objeto visual Preguntas y respuestas en un objeto visual estándar

Se ha aplicado formato al objeto visual del gráfico de columnas para daltónicos: Se han agregado un título y un borde. y ya estamos preparados para convertirlo en un objeto visual estándar del informe y a anclarlo a un panel.

Seleccione el icono para convertir este resultado de QA& en un objeto visual estándar.

Q&A visual with arrow pointing to Standard visual icon.

Este ya no es un objeto visual Preguntas y respuestas, sino un gráfico de columnas estándar. Se puede anclar a un panel. En el informe, este objeto visual se comporta de la misma forma que los restantes objetos visuales estándar. Observe que en el panel Visualizaciones está seleccionado el icono de gráfico de columnas en lugar del icono del objeto visual Preguntas y respuestas.

Si usa el servicio Power BI, ahora puede anclar el objeto visual a un panel, para lo que debe seleccionar el icono Anclar.

Rhe Power BI service with pin icon outlined.

Características avanzadas del objeto visual Preguntas y respuestas

Al seleccionar el icono de engranaje, se abre el panel de herramientas del objeto visual Preguntas y respuestas.

Q&A visual with Tooling icon selected.

Use el panel de herramientas para enseñar a los términos de Preguntas y respuestas que no se reconocen, a administrar esos términos y a administrar las preguntas sugeridas para este conjunto de herramientas e informe. En el panel de herramientas, también puede examinar las preguntas que han formulado los usuarios en este objeto visual Preguntas y respuestas, y ver las que han marcado. Para obtener más información, vea Introducción a las herramientas de Preguntas y respuestas para entrenar a Preguntas y respuestas de Power BI.

The Q&A Tooling pane.

Consideraciones y solución de problemas

El objeto visual Preguntas y respuestas se integra con Office y Bing para intentar encuadrar las palabras comunes que no se reconocen en los campos del conjunto de datos.

Pasos siguientes

Hay varias formas de integrar el lenguaje natural. Para más información, consulte los siguientes artículos: