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Usar los componentes principales

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Estos componentes proporcionan el núcleo para comenzar a configurar un Centro de excelencia (CoE). Sincronizan todos sus recursos en tablas y crean aplicaciones de administración sobre estas, para ayudarle a obtener más visibilidad de las aplicaciones, los flujos y los creadores en su entorno. Además, aplicaciones como Establecer permisos de aplicaciones ayudan con las tareas administrativas diarias. La solución de componentes básicos contiene activos relevantes solo para administradores. Más información: Configurar componentes básicos y Vea cómo utilizar la solución de componentes básicos.

Ver una descripción general sobre cómo utilizar la solución de componentes básicos.

Componentes de inventario

Tablas

Los flujos de sincronización del Kit de inicio del CoE sincronizan los recursos de su inquilino con las siguientes entidades de Dataverse. Todas las tablas proporcionan información sobre creado por/el y modificado por/el, además de información específica del recurso.

  • Entorno representa el objeto Entorno, que contiene aplicaciones, flujos y conectores. La siguiente información está disponible para cada entorno:

    • Id. de entorno
    • Nombre
    • URL de instancia de Dataverse
    • Creado el
    • Creador de entorno (creado por)
    • Región
    • SKU (prueba, desarrollador, producción)
    • Número de aplicaciones (consolidadas)
    • Número de flujos (consolidados)
    • Número de conectores personalizados (consolidado)
    • Propietario del entorno (si los administradores crean los entornos, almacene manualmente el propietario aquí)
    • Área de negocio
    • Capacidad Aprobada

  • Aplicación PowerApps representa una aplicación. De cada aplicación, se ofrece la siguiente información:

    • Nombre
    • Id. de aplicación
    • Entorno
    • Propietario
    • Fecha de creación
    • Fecha de modificación
    • Fecha y hora de publicación
    • Ejecutado por última vez el (si la recolección de información de registro de auditoría está configurada)
    • Clasificación del plan de aplicación (estándar, premium, ampliado)
    • Usuarios compartidos
    • Grupos compartidos
    • Compartido con inquilino (sí/no)
    • Tipo de aplicación (lienzo, basada en modelos, aplicación de formularios de SharePoint)
    • Aplicación huérfana
    • Excusado de archivo

  • Flujo representa un flujo de nube. Está disponible la siguiente información para cada flujo de nube:

    • Nombre
    • Id. de flujo
    • Entorno
    • Propietario
    • Fecha de creación
    • Fecha de modificación
    • Estado (iniciado, suspendido, detenido)
    • Flujo huérfano
    • Desencadenador de flujo
    • Excusado de archivo

  • Detalle de acción de flujo representa el conjunto de acciones que ocurren en un flujo de nube. Esta tabla tiene un vínculo de varios a uno con la tabla de flujo. La siguiente información está disponible para cada acción o desencadenador:

    • Tipo (alcance, para cada uno, usuarios de Microsoft 365)
    • Operación (para conectores, como Enviar correo electrónico y Elementos de lista)
    • Es desencadenador (sí/no)
    • Metadatos de detalle de acción de flujo (por ejemplo, host para llamadas HTTP)

  • Conector PowerApps representa un conector estándar o personalizado. La siguiente información está disponible para cada conector:

    • ID de conector
    • Nombre para mostrar
    • Color de fondo de icono y URI
    • Es un conector personalizado (sí/no)
    • Creador (para conectores personalizados)
    • Publicador
    • Nivel (estándar/premium)

  • Referencia de conexión de CoE representa la tabla de enlace para relaciones de varios a varios entre conectores (Conector PowerApps) y flujos de nube (Flows) o aplicaciones (Aplicación PowerApps).

  • Identidad de referencia de conexión almacena las conexiones para cada entorno, incluida su identidad

    • Entorno
    • Connector
    • accountName (cuenta utilizada para crear la conexión)
    • NoneOrCrossTenantIdentity (verdadero si no es la cuenta @yourTenant)

  • Power Apps Portal representa un portal de Power Apps. De cada portal, se ofrece la siguiente información:

    • ID del sitio web del portal
    • Nombre del sitio web del portal
    • Estado del registro del sitio web del portal
    • Entorno
    • Propietario
    • Creado el
    • Fecha de modificación
    • Portal está huérfano

  • Creador representa a un usuario que ha creado una aplicación, un flujo, un conector personalizado o un entorno. La siguiente información está disponible para cada fabricante (recuperada de perfiles de usuario de Microsoft 365):

    • Nombre para mostrar
    • Identificador
    • Correo electrónico (nombre principal de usuario)
    • Población
    • País
    • Departamento
    • Puesto
    • Oficina
    • Número de aplicaciones (consolidadas)
    • Número de flujos (consolidados)

  • Registro de auditoría representa detalles de la sesión para Power Apps. La siguiente información está disponible para cada entrada de registro de auditoría:

    • Operación (aplicación ejecutada, aplicación eliminada, flujo eliminado)
    • Id. de flujo de nube/aplicación
    • Ciudad del usuario, país o región, departamento, cargo (desde Microsoft 365)
    • Hora del evento del registro de auditoría

  • Usuario de Power Platform representa con quién se comparte una aplicación. La siguiente información está disponible para cada usuario:

    • Nombre
    • Identificador
    • Tamaño del grupo (para los usuarios, se establece en 1; para los grupos, este es el tamaño del grupo según Microsoft Entra ID)
    • Tipo (usuario, grupo, inquilino)
    • Nombre principal de usuario (para usuarios)

  • Rol de usuario de Power Platform representa el papel que un usuario de Microsoft Power Platform tiene para una aplicación específica. Esto tiene una relación de uno a varios con el usuario de Power Platform y las tablas de la aplicación de PowerApps. La siguiente información está disponible para cada rol:

    • App
    • Usuario de Microsoft Power Platform
    • Nombre del rol (Propietario, CanEdit, CanView)
    • Nombre de rol coloquial (Propietario, Copropietario, Espectador)

  • PVA representa un bot en Power Virtual Agents. La siguiente información está disponible para cada bot:

    • Nombre
    • Identificador
    • Fecha de creación
    • Propietario
    • Fecha de modificación
    • Fecha de la última ejecución
    • Número total de sesiones
    • Número de componentes (consolidado)
    • Número de flujos (consolidado)
    • Estado
    • Entorno
    • El bot es huérfano (sí/no)

  • Componente PVA representa un componente de Power Virtual Agents, como un tema. La siguiente información está disponible para cada componente del bot:

    • Nombre
    • Identificador
    • Componente creado el
    • Descripción
    • Nombre
    • Entorno
    • Fecha de modificación
    • Estado
    • Tipo (tema, tabla)
    • Utiliza Flujo (sí/no)

  • Búsqueda de flujo de componentes de PVA representa un flujo desencadenado como parte de Power Virtual Agents. La siguiente información está disponible para cada componente del flujo del bot:

    • Nombre
    • ID
    • Creado el/por

  • Flujo de escritorio representa una sesión de flujo de escritorio. Está disponible la siguiente información para cada flujo de escritorio:

    • Nombre
    • Identificador
    • Fecha de creación
    • Propietario
    • Fecha de modificación
    • Tipo de flujo de escritorio (Power Automate Desktop, Selenium IDE)
    • Estado
    • Entorno
    • ¿Está huérfano el flujo de escritorio (sí/no)?

  • Sesión de RPA representa una sesión de flujo de escritorio. La siguiente información está disponible para cada bot:

    • Identificador
    • Flujo de escritorio
    • Código de estado
    • Fecha de inicio
    • Fecha de finalización
    • Código de error
    • Mensaje de error

  • Flujo de proceso de negocio representa un flujo de proceso de negocio. De cada BPF, se ofrece la siguiente información:

    • Nombre para mostrar
    • ID
    • Creado el
    • Propietario
    • Fecha de modificación
    • Tipo (segundo plano, tarea)
    • Valor
    • Environment
    • Entidad principal

  • AiBuilderModel representa un modelo AI Builder. La siguiente información está disponible para cada modelo:

    • Display name
    • ID
    • Creado el
    • Owner
    • Fecha de modificación
    • Tipo (Plantilla)
    • Valor
    • Environment

  • Solución Power Platform representa una solución. La siguiente información está disponible para cada solución:

    • Nombre para mostrar
    • Nombre único
    • Entorno
    • Publicador
    • isManaged
    • Versión
    • Creador
    • Descripción

  • Capacidad ambiental almacena información de capacidad para un entorno

    • Tipo de capacidad (archivo, base de datos, registro)
    • Unidad (GB, MB)
    • Consumo real
    • Consumo nominal (tiene en cuenta la reserva de capacidad mínima requerida para el tipo de entorno en particular)

  • Complementos de entorno almacena la información de complementos de un entorno

    • Tipo de complemento (por pase de aplicación, consumo de AI Builder)
    • Unidad (MB, inicios de sesión)
    • Asignación

  • Área de negocio de medio ambiente representa el área de negocio propietaria de un entorno, si se requiere un cobro cruzado

    • Nombre del área
    • Código de coste
    • Líder de área

Además de las tablas de inventario enumeradas anteriormente, las siguientes tablas auxiliares admiten la funcionalidad de la aplicación:

  • Errores de flujo de sincronización representa la ocurrencia diaria de errores de flujo de sincronización para proporcionar un correo electrónico de resumen a un administrador. La siguiente información está disponible para cada error de flujo de sincronización:

    • URL de instancia de flujo
    • Entorno
    • Creado el

  • Metadatos de la solución CoE contiene metadatos sobre flujos y aplicaciones que forman parte del Kit de inicio de CoE en una tabla y se usa en el Centro de control de administrador de CXoE:

    • Solución CoE (Principal, Gobernanza, Consolidar, Registro de auditoría)
    • Área de solución del CoE (por ejemplo, Inventario, Cumplimiento, ...)
    • Tipo de objeto (aplicación o flujo)
    • URL de objeto
    • GUID de objeto
    • Enviar en
    • Marca
    • Vínculo de ayuda (vínculo a documentación)

  • Correo electrónico personalizado contiene metadatos sobre correos electrónicos enviados desde flujos en la solución principal para permitir que los administradores los adapten sin crear capas no administradas en los flujos:

    • Nombre del flujo
    • Nombre de acción
    • Firmante
    • Body
    • CC
    • ReplyTo
    • Enviar en nombre

Nota

Para explorar y administrar fácilmente los datos almacenados en Dataverse, se recomienda instalar el Complemento de Office de Microsoft Power Apps. Más información: Trabajar con datos en Dataverse usando el complemento de Excel.

Roles de seguridad

  • Administrador SR de Power Platform otorga acceso completo para crear, leer, escribir y eliminar operaciones en las tablas personalizadas.

  • Creador SR de Power Platform Otorga acceso de lectura y escritura a las tablas personalizadas (entornos, aplicaciones, etc.).

  • Usuario SR de Power Platform otorga acceso de solo lectura a los recursos de las tablas personalizadas.

Nota

Estos roles de seguridad solo otorgan permisos a las tablas personalizadas, no al entorno en general. Si desea que los usuarios vean aplicaciones y flujos en el entorno, deberá otorgarles acceso individualmente a cada objeto o agregarlos a otro rol de seguridad como administrador del sistema o creador de entorno. Más información: Roles de seguridad y privilegios

Flows

Nombre del flujo Type Intervalo Descripción
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Programa Diariamente Este flujo recupera los entornos de su inquilino mediante el uso de Mostrar entornos como administrador y crea o actualiza un registro para cada entorno en la tabla de entorno de Dataverse. La ejecución de este flujo también desencadenará el resto de los flujos de sincronización de forma indirecta al actualizar los registros del entorno en el ejemplo de Dataverse.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (aplicaciones) Automatizados desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Este flujo obtiene información de la aplicación usando Obtener aplicaciones como administrador. A continuación, esta información se crea o actualiza en la tabla de aplicaciones de PowerApps.
Administración | Plantilla de sincronización v3 (flujos de proceso de negocio) Automatizados desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Este flujo recupera información del flujo de proceso de negocio. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional, solo active este flujo si es importante una descripción general de nivel de inquilino de los flujos de proceso de negocio.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (conectores) Botón Se activa desde Administrador | Plantilla de sincronización v3 (actualizaciones de llamadas) y manualmente desde aplicaciones Este flujo obtiene información del conector usando Obtener conectores y almacena información como el nombre del conector, el editor y el nivel.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (conector personalizado) Automatizados desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Este flujo obtiene información del conector personalizado usando Obtener conectores personalizados como administrador y almacena información como el nombre del conector, el punto de conexión y el autor y la fecha de creación.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (identidades de conexión) Automatizados desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Este flujo obtiene información de identidad de la conexión mediante Obtener conexiones como administrador. Luego, esta información se crea o actualiza en la tabla Identidad de referencia de conexión.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 Metadatos de la solución CoE Botón Se activa desde Administrador | Plantilla de sincronización v3 (actualizaciones de llamadas) y manualmente desde aplicaciones Actualiza la tabla de metadatos de la solución del CoE con valores del equipo del CoE después de las actualizaciones para hacer un seguimiento del contenido de las soluciones del CoE.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Flujo de escritorio - Ejecuciones) Programados Diariamente Este flujo obtiene el historial de ejecución del flujo de escritorio y los detalles de la sesión. Activar este flujo es opcional, solo active este flujo si es importante una descripción general a nivel de inquilino de los flujos de escritorio.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (flujo de escritorio) Automatizados desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Este flujo recupera información del flujo de escritorio. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional. Solo active este flujo si es importante una descripción general a nivel de inquilino de los flujos de escritorio.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Propiedades del entorno) Automatizados desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Este flujo recupera información sobre complementos, capacidad y rol de seguridad para entornos. Esta información se recupera desde el conector de administrador de Power Platform y las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (detalles de acción de flujo) Programados Diariamente Este flujo obtiene las acciones y los disparadores de todos los flujos. Este flujo utiliza Obtener flujo como administrador para obtener detalles de acción y desencadenador para cada flujo individual en su inquilino. Por lo tanto, su ejecución puede ser un flujo que consuma mucho tiempo y recursos. Activar este flujo es opcional, solo hágalo para realizar informes o análisis de nivel de acción, como informar sobre quién está usando la acción Enviar correo electrónico del conector de Microsoft 365 Outlook.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (flujos) Automatizados desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Este flujo obtiene información sobre el flujo de la nube mediante el uso de Mostrar flujos como administrador. También actualiza el registro si se han eliminado los flujos.
Administración | Plantilla de sincronización v3 (aplicaciones basadas en modelos) Automatizados desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Este flujo obtiene información de la aplicación basada en modelos. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno.
Administración | Plantilla de sincronización v3 (Portals) Automatizados desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Este flujo recupera información de Power Pages. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional, solo active este flujo si está utilizando portales en su inquilino y está interesado en obtener una descripción general de todo el inquilino.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (soluciones) Automatizados desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Este flujo recupera información de la solución. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional. Solo active este flujo si es importante una descripción general de las soluciones.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (modelos de AI) Automatizados desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Este flujo recupera información de los modelos AI de Power Platform. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional. Solo active este flujo si está utilizando modelos de AI Builder en su inquilino y está interesado en obtener una descripción general amplia del inquilino.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (PVA) Automatizados desencadenado por el administrador | Plantilla de sincronización v3 (controlador) Este flujo recupera información de Power Virtual Agents (bot). Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional. Solo active este flujo si es importante una descripción general de los bots de chat.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Uso de PVA) Programados Diariamente Este flujo recupera información de uso de Power Virtual Agents (bot) diariamente. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional y le recomendamos que lo haga solo si está utilizando Power Virtual Agents en su inquilino y está interesado en obtener una descripción general de todo el inquilino.
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (errores de flujo de sincronización) Programados Diariamente Este flujo envía un correo electrónico al administrador sobre los entornos que no se pudieron sincronizar (con un enlace a la instancia del flujo).
Administrador | Plantilla de sincronización v3 (actualizaciones de llamadas) Programados Diariamente Se usa para desencdenar estos tres flujos para ejecutarse de forma programada. Necesario para que esos flujos puedan ser de tipo botón y se utilicen para ejecutarse bajo demanda o en horario.
Administrador | Disculpe los entornos de soporte de los flujos de gobernanza Automatizados Cuando se crea un registro de entorno en la tabla de entornos Este flujo comprueba si existen entornos de soporte y excluye esos entornos de la inactividad y cumplimiento de procesos de gobernanza.
CLEANUP - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (comprobar eliminados) Programados Cada dos semanas Este flujo de larga duración se ejecuta cada dos semanas y compara el CoE con el inquilino para determinar si se eliminó algún objeto desde la última ejecución. O bien solo los marca como eliminados (si env var Eliminar también del CoE = no) o los elimina del CoE (si También eliminar del CoE = sí). La solución de registro de auditoría puede encontrar esta información a diario para aplicaciones y flujos, pero no para otros recursos como entornos, flujos de escritorio y bots de chat. Ejecute este flujo periódicamente para comprobar si hay recursos eliminados.
CLEANUP - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (estado de conexión) Programados Semanalmente Este flujo se ejecuta semanalmente y comprueba si alguna aplicación o flujo tiene conexiones sin resolver.
CLEANUP - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Eliminar datos incorrectos) Programados Diariamente Este flujo se ejecuta a diario y busca datos en el inventario que no estén completos, por ejemplo, flujos sin un entorno y elimina estos datos.
CLEANUP Administrador | Plantilla de sincronización v3 (creadores huérfanos) Programados Semanalmente Este flujo se ejecuta semanalmente y comprueba si algún creador ha abandonado la organización. Si no se puede encontrar la información del creador en usuarios de Microsoft Entra/Office 365, cualquier recurso creado por el creador (aplicaciones, flujos de escritorio y de nube, entornos, bots de chat) se marcará como huérfano.
CLEANUP - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (usuario de Power Apps con que se comparte) Programados Cada dos semanas Este flujo de larga duración se ejecuta cada dos semanas y obtiene con quién se comparte la aplicación mediante Obtener asignaciones de roles de la aplicación como administrador.
LIMPIEZA - Administrador | Plantilla de sincronización v3 (Uso de PVA) Programados Mensualmente Este flujo resume información de uso de Power Virtual Agents (bot) mensualmente. Esta información se recupera de las tablas de Dataverse subyacentes y requiere que el usuario que ejecuta el flujo tenga privilegios de administrador del sistema en el entorno. Activar este flujo es opcional y le recomendamos que lo haga solo si está utilizando Power Virtual Agents en su inquilino y está interesado en obtener una descripción general de todo el inquilino.
CLEANUP HELPER - Verificación de eliminado (flujos de proceso de negocio) Flujo secundario llamado desde Comprobar eliminados Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para flujos de proceso de negocio
CLEANUP HELPER - Comprobar eliminados (aplicaciones de lienzo) Flujo secundario llamado desde Comprobar eliminados Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para aplicaciones de lienzo
CLEANUP HELPER - Comprobar eliminados (flujos de nube) Flujo secundario llamado desde Comprobar eliminados Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para flujos de nube
CLEANUP HELPER - Comprobar eliminados (aplicaciones basadas en modelos) Flujo secundario llamado desde Comprobar eliminados Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para aplicaciones de basadas en modelos
CLEANUP HELPER - Marcar Eliminado (PVA) Flujo secundario Llamado desde Marcar Eliminado Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para bots de chat
CLEANUP HELPER - Comprobación de eliminado (soluciones) Flujo secundario llamado desde Comprobar eliminados Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para soluciones
CLEANUP HELPER - Comprobar eliminados (conectores personalizados) Flujo secundario Llamado desde Marcar Eliminado Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno de conectores personalizados
CLEANUP HELPER - Comprobación de eliminado (Modelos de IA) Flujo secundario llamado desde Comprobar eliminados Marcar la comprobación de trabajo eliminado para un entorno determinado para modelos de IA
CLEANUP HELPER - Usuario de Power Apps compartido Flujo secundario llamado desde CLEANUP - Admin | Plantilla de sincronización v3 (usuario de Power Apps compartido) Se ejecuta una vez por entorno para comprobar
HELPER - Agregar usuario a rol de seguridad Flujo secundario Instantáneos Este flujo agrega usuarios a roles de seguridad. Actualmente, este flujo admite la adición de grupos de Microsoft Entra ID a roles de seguridad en la organización principal del entorno actual.
HELPER - CanvasAppOperations Flujo secundario Instantáneos Este flujo incluye el entorno, la aplicación y la operación a realizar, así como el GUID para el nuevo fabricante si la operación es reasignar la propiedad. Las operaciones admitidas son Eliminar y Asignar (que reasigna al propietario). Realiza la acción en el objeto real en el inquilino y también actualiza el inventario.
HELPER - CloudFlowOperations Flujo secundario Instantáneos Este flujo incluye el entorno, flujo y la operación a realizar, así como el GUID para el nuevo fabricante si la operación es reasignar la propiedad. Las operaciones admitidas son Eliminar y Asignar (que reasigna al propietario). Realiza la acción en el objeto real en el inquilino y también actualiza el inventario.
HELPER - ObjectOperations Flujo secundario Instantáneos Este flujo incluye el entorno, flujo y la operación a realizar, así como el GUID para el nuevo fabricante si la operación es reasignar la propiedad. Indica que las operaciones admitidas son Eliminar y Asignar (que reasigna el propietario). Llama al flujo secundario HELPER - CloudFlowOperations o HELPER - CanvasAppOperations en función de su último parámetro, objectType. Es necesario debido a un error del producto en el que no puede llamar a flujos secundarios con el conector de Dataverse desde aplicaciones de lienzo.
HELPER - Enviar correo Flujo secundario Instantáneos Este flujo se llama desde todos los demás flujos y maneja el envío de correos electrónicos.
Centro de control > Obtener mensajes de servicio de M365 Instantáneos desde las aplicaciones de lienzo del Centro de control del administrador de CoE Este flujo se conecta a Microsoft Graph para enumerar las actualizaciones del servicio del Centro de mensajes de Power Platform y devolverlas a la aplicación de lienzo del centro de control de administrador.
Centro de control > Rellenar marcadores inicialmente Instantáneos desde la aplicación de lienzo del Centro de control del administrador de CoE Este flujo se ejecuta una vez para obtener todas las aplicaciones del Kit de inicio de CoE en el entorno y almacenarlas en la tabla de configuración del Centro de control como marcadores usados en el Centro de control del administrador de CoE y las aplicaciones de lienzo de Centro de control de creadores de CoE.
Centro de comandos > Establecer el estado de los flujos CoE Instantáneos desde la aplicación de lienzo del Centro de control del administrador de CoE Activa o desactiva un flujo cuando se llama desde una aplicación de lienzo.
Editor de DLP > Analizar los recursos afectados en CSV Instantáneos de DLP Editor v2 Este flujo crea un archivo CSV de flujos y aplicaciones afectados por los cambios de DLP y lo envía al administrador.
SetupWizard>CallOrphan Flujo secundario Instantáneos Este flujo se desencadena por un estado en el asistente de configuración y llama a CLEANUP - Admin | Sync Template v3 (creadores huérfanos) para identificar a los creadores huérfanos inmediatamente después de la configuración.
SetupWizard>CreateGroup Flujo secundario Instantáneos Este flujo se activa desde el asistente de configuración si se crea un nuevo grupo cuando se configuran los métodos de comunicación. Este flujo crea un nuevo grupo de seguridad de Microsoft Entra y devuelve el ID del grupo y el correo electrónico a la aplicación.
SetupWizard>GetCurrentEnvironment Flujo secundario Instantáneos Este flujo se activa desde el asistente de configuración y usa la expresión workflow() en Power Automate para devolver el ID de entorno actual a la aplicación.
SetupWizard>GetTenantID Flujo secundario Instantáneos Este flujo se activa desde el asistente de configuración y llama a Graph API para devolver el identificador del inquilino actual a la aplicación.
SetupWizard>GetUserDetails Flujo secundario Instantáneos Este flujo se activa desde el asistente de configuración y llama a Graph API para devolver qué licencias están asignadas al usuario actual (el usuario que ejecuta el asistente de configuración) a la aplicación.
SetupWizard>RunInitialFlows Flujo secundario Instantáneos Este flujo se activa desde el asistente de configuración y ejecuta los flujos necesarios para la configuración inicial de los componentes principales: Admin | Plantilla de sincronización v3 Metadatos de la solución CoE, Administrador | Plantilla de sincronización v3 Configurar correos electrónicos, Administrador | Plantilla de sincronización v3 (conectores)
SetupWizard>ShareApps Flujo secundario Instantáneos Este flujo se activa si elige compartir todas las aplicaciones desde el asistente de configuración. Comparte todas las aplicaciones, según su persona, con los grupos configurados al configurar los métodos de comunicación.
SetupWizard>ShareApps Flujo secundario Instantáneos Este flujo se activa si elige compartir todas las aplicaciones desde el asistente de configuración. Comparte todas las aplicaciones, según su persona, con los grupos configurados al configurar los métodos de comunicación.
SetupWizard>UpdateDataflowEnvironment Flujo secundario Instantáneos Este flujo se activa desde el asistente de configuración. Actualiza las variables de entorno con los ID exclusivos de los flujos de datos que forman parte de la solución de componentes principales.
SetupWizard>UpdateInventoryTypeAppSetting Flujo secundario Instantáneos Este flujo se activa desde el asistente de configuración. Configura las opciones de navegación que se mostrarán en la vista de administrador de la aplicación Power Platform, en función de su inventario de origen de datos.

Aplicaciones

Centro de control del administrador de CoE

Una aplicación de lienzo utilizada por administradores como punto de partida para iniciar otras aplicaciones en el Kit de inicio de CoE y revisar el contenido relevante para los administradores.

Use esta aplicación para:

  • Inicie las aplicaciones del Kit de inicio de CoE y otros marcadores.
  • Revise el estado del servicio de CoE comprobando los flujos de sincronización con error reciente.
  • Actualice las variables de entorno usadas en el Kit de inicio de CoE.
  • Vea las noticias del Centro de mensajes de Microsoft 365 relacionadas con Microsoft Power Platform.
  • Descargue la versión más reciente del Kit de inicio de CoE y genere vales de soporte con el equipo.
  • Inicie las rutas de aprendizaje para obtener más información sobre Microsoft Power Platform.
  • Inicie las publicaciones más recientes de los blogs de Power Apps, Power Automate, Power BI y Power Virtual Agent.
  • Configure el asunto y el cuerpo del correo electrónico para los correos electrónicos enviados a través del Kit de inicio de CoE.

Permiso: destinado a ser utilizado solo por administradores. Se requiere permiso de administrador de servicio o administrador global de Power Platform. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Requisito previo: esta aplicación utiliza Microsoft Dataverse y otros conectores premium. Esta aplicación requiere una licencia premium para cada usuario de la aplicación.

Nota

Al iniciar la aplicación por primera vez, se crean marcadores para todas las aplicaciones incluidas en el Kit de inicio de CoE. Además, agregue otros marcadores relevantes, como vínculos al panel de Power BI y su wiki y comunidad de Power Platform seleccionando Editar marcadores.

Aplicación de lienzo del Centro de comandos de administrador de CoE

Cuando inicie la aplicación por primera vez, es posible que tenga que establecer una conexión para HTTP con Microsoft Entra ID, así como establecer URL de recurso base y URI de recurso de Microsoft Entra (URI de ID de aplicación) en https://graph.microsoft.com para inquilinos de negocio. Si el inquilino está en GCC, GCC High o DoD, compruebe su punto de conexión raíz de servicio para Microsoft Graph. Establecer un HTTP con conexión Microsoft Entra

Editor de DLP v2

Editor de DLP v2 es una aplicación de lienzo que lee y actualiza las directivas de prevención de pérdida de datos (DLP) mientras muestra una lista de aplicaciones de lienzo y flujos de nube que se ven afectados por las configuraciones de directivas.

Use esta aplicación para:

  • Hacer cambios a directivas DLP.
  • Vea qué impacto tendrá cada cambio en las aplicaciones de lienzo existentes y los flujos de nube.
  • Mitigue el riesgo contactando a los fabricantes.

Más información: Directivas de prevención de pérdida de datos

Permiso: destinado a ser utilizado solo por administradores. Se requiere permiso de administrador de servicio o administrador global de Power Platform. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Editor de DLP.

Nota

Esta aplicación no puede verificar el impacto de DLP en otros tipos de objetos. Sin embargo, puede explorar esta otra oferta para obtener ayuda para determinar el impacto de la CLI de RPA de los flujos de escritorio.

Establecer permisos de aplicaciones

Establecer permisos de aplicaciones es una aplicación de lienzo que un administrador puede usar para descubrir aplicaciones por nombre de aplicación, entorno o nombre de propietario, y para cambiar los permisos de la aplicación.

Use esta aplicación para:

  • Establezca un nuevo propietario de la aplicación.
  • Agregue nuevos espectadores y editores.
  • Quitar permisos de aplicación.
  • Cambiar los permisos de la aplicación de editores a espectadores o de espectadores a editores.

También puede utilizar esta aplicación para buscar aplicaciones que se han quedado huérfanas debido a que el propietario dejó su organización y limpiarlas. Más información: Compartir una aplicación de lienzo en Power Apps

Permiso: esta aplicación está destinada a ser utilizada únicamente por administradores. Se requiere permiso de administrador de servicio o administrador global de Microsoft Power Platform. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Establecer permisos de aplicación.

Establecer permisos de flujo

Al igual que con Establecer permisos de aplicaciones, Establecer permisos de flujos es una aplicación de lienzo que los administradores pueden usar para descubrir aplicaciones por nombre de aplicación, entorno o nombre de propietario.

Use esta aplicación para:

  • Agregue nuevos espectadores y editores.
  • Quitar permisos de flujo.

Tenga en cuenta que la propiedad de un flujo no se puede cambiar.

También puede utilizar esta aplicación para buscar flujos que se han quedado huérfanos debido a que el propietario dejó su organización y limpiarlos. Más información: Compartir un flujo

Permiso: esta aplicación está destinada a ser utilizada únicamente por administradores. Se requiere permiso de administrador de servicio o administrador global de Microsoft Power Platform. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Establecer permisos de flujo.

Vista de administrador de Power Platform

La vista de administración de Power Platform es una aplicación basada en modelo que proporciona una interfaz utilizada para buscar elementos en tablas personalizadas de Dataverse. Proporciona acceso a vistas y formularios para las tablas personalizadas de la solución.

Use esta aplicación para:

  • Obtenga una descripción general rápida de los recursos de su inquilino.
  • Aprenda sobre sus creadores, conectores, aplicaciones y flujos.
  • Descubre con quién se comparten las aplicaciones.
  • Agregue información adicional, como notas y evaluaciones de riesgos, a sus recursos.
  • Establezca la capacidad aprobada para los entornos y vea la capacidad y la información adicional por entorno.
  • Complete las auditorías de aplicaciones.
  • Administre las alertas de capacidad.
  • Establezca permisos de aplicaciones y flujos para recursos individuales.

Permiso: esta aplicación está destinada a ser utilizada únicamente por administradores. Se requiere permiso de administrador de servicio o administrador global de Power Platform. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Vista de administrador Power Platform aplicación basada en modelos.

Puede usar esta aplicación para ver con quién se comparte una aplicación, qué roles (editor o espectador) tienen los usuarios y, para grupos, cuál es el tamaño del grupo, todo de un vistazo.

Utilice la vista de administrador de Power Platform para ver con quién se comparte una aplicación.

Puede usar esta aplicación para administrar permisos para aplicaciones y flujos seleccionando Administrar permisos en la barra de comandos.

Actualice los permisos de aplicaciones y flujos mediante la página personalizada Establecer permisos de aplicaciones/flujos

Puede usar esta aplicación para enviar correos electrónicos a los propietarios y usuarios de la aplicación seleccionando Usuarios de correo electrónico en la barra de comandos.

Enviar correos electrónicos a los creadores y usuarios de una aplicación mediante la página personalizada Usuarios de correo electrónico

Informe de Power BI

Con los informes de Power BI puede obtener una vista integral de los datos de Dataverse, con visualizaciones e información para las tablas Entorno, Aplicación de PowerApps, Flujo, Conector, Referencia de conexión, Creador y Registro de auditoría.

Siga las instrucciones de configuración para configurar el panel Power BI. Más información: Obtener información detallada sobre su adopción de Microsoft Power Platform con el panel Power BI CoE

Panel de Power BI del CoE.

Componentes de gestión de solicitudes de entorno

Vea un recorrido de cómo funciona el entorno y el proceso de solicitud DLP.

Tablas

  • Solicitud de creación de entorno representa una solicitud enviada por personas que no son administradores para crear un nuevo entorno. Esto tiene una relación de varios a varios con el Maker y las tablas de PowerApps Connector. Cada solicitud tiene lo siguiente disponible:

    • Fecha de aprobación
    • Correo de aprobación
    • Creado por (utilizado como solicitante)
    • Divisa de base de datos
    • Idioma de base de datos
    • Identificador de grupo de seguridad de la base de datos
    • Duración solicitada
    • Entorno
    • Nombre para mostrar del entorno
    • Región de entorno
    • Tipo del entorno
    • Fecha caducidad
    • Tiene base de datos
    • Tiene Fecha de expiración
    • Justificación
    • Notas
    • Sin solicitud
    • Estado de la solicitud (pendiente, aprobada, rechazada, cumplida, activa, expirada, cancelada, con errores)

  • Solicitud de cambio de directiva de DLP representa una solicitud para cambiar la definición de una directiva DLP existente en el inquilino. Cada solicitud tiene lo siguiente disponible:

    • Acción solicitada (agregar entorno a la directiva, eliminar el entorno de la directiva)
    • Creado por (utilizado como solicitante)
    • Solicitud de creación de entorno
    • Id. de directiva
    • Sin solicitud
    • Estado de la solicitud

Flows

Nombre del flujo Type Intervalo Descripción
Solicitud de DLP | Realizar un cambio de directiva aprobado Automatizados Cuando un registro de solicitud de cambio de directiva DLP se actualiza al estado Aprobado Modifica las directivas DLP existentes identificadas en la solicitud según el tipo de acción.
Solicitud env | Limpieza de entornos caducados Programa Diariamente Limpia entornos con fechas de vencimiento identificadas o envía notificaciones semanales por correo electrónico de advertencia todos los lunes si la fecha de vencimiento se acerca dentro del mes.
Solicitud env | Crea un entorno aprobado Automatizados Cuando el estado de una solicitud de creación de entorno se actualiza al estado Aprobado Provisiones del entorno y otros recursos identificados en la solicitud.
Solicitud env | Notificar al administrador cuando se envíe una nueva solicitud Automatizados Cuando un usuario actualiza el estado de un nuevo registro de solicitud de creación de entorno al estado pendiente Envía un correo electrónico al alias de administrador con instrucciones sobre cómo revisar la solicitud.
Solicitud env | Notificar al solicitante cuando sea rechazado Automatizados Cuando el estado de una solicitud de creación de entorno se actualiza al estado Rechazado Envía una notificación por correo electrónico al solicitante con el estado y el motivo del rechazo, luego cambia la solicitud a inactiva.

Aplicaciones

Administrador - Solicitudes de entorno

Una aplicación de lienzo utilizada por los administradores como interfaz para ver y aprobar o rechazar solicitudes para crear o modificar recursos de desarrollo Power Platform. Admite solicitudes de creación de entornos y los cambios en las directivas de DLP se registran en la tabla Solicitud de cambio de directivas de DLP.

Use esta aplicación para:

  • Vea todas las solicitudes de creación de entornos en detalle.
  • Aprobar o rechazar solicitudes de creación de entornos.
  • Vea si los conectores serán bloqueados o restringidos por directivas de DLP existentes o modificadas. Las modificaciones realizadas en la aplicación actualizarán esas directivas.

Permiso: destinado a ser utilizado solo por administradores. Se requiere permiso de administrador de servicio o administrador global de Power Platform. Comparta esta aplicación con sus administradores de CoE.

Requisito previo: esta aplicación usa Microsoft Dataverse. Los usuarios finales deben tener una licencia por usuario, la aplicación debe tener asignada una licencia por aplicación o el entorno debe estar cubierto por el pago por uso.

Administración - Aplicación de lienzo de la solicitud de entorno.

Creador - Solicitudes de entorno

Una aplicación de lienzo diseñada para enviar fácilmente solicitudes de recursos Power Platform (como solicitudes de creación de entorno).

Use esta aplicación para:

  • Envíe solicitudes de creación de nuevos entornos.
  • Vea las solicitudes existentes en cualquier estado que haya enviado ese usuario. La escala de tiempo de vencimiento y el enlace a los entornos en vivo se pueden encontrar aquí.

Permiso: tan pronto como utilice este proceso, puede compartir la aplicación con todos los creadores autorizados o con toda la organización, según los usuarios a los que desee permitir la propiedad del entorno. Requiere Power Platform Maker SR (rol de seguridad) para usar tablas Dataverse.

Requisito previo: esta aplicación usa Microsoft Dataverse. Los usuarios finales deben tener una licencia por usuario, la aplicación debe tener asignada una licencia por aplicación o el entorno debe estar cubierto por el pago por uso.

Creador - Aplicación de lienzo de la solicitud de entorno.

Otros componentes principales

Flows

Nombre del flujo Type Intervalo Descripción
Administración | Alertas de capacidad Programados Diariamente Este flujo verifica el consumo de capacidad real y lo compara con la capacidad aprobada que establece un administrador. El flujo enviará una alerta al administrador para entornos que excedan la capacidad aprobada o que estén al 80% de la capacidad aprobada. La capacidad aprobada se puede establecer en la aplicación basada en modelos de la vista de administrador de Power Platform.
Administración | Alertas de complementos Programados Diariamente Este flujo verifica el consumo de complementos real y lo compara con la capacidad aprobada que establece un administrador. El flujo enviará una alerta al administrador para entornos que excedan el consumo de complementos aprobado o que estén al 80% de la capacidad aprobada. La capacidad aprobada se puede establecer en la aplicación basada en modelos de la vista de administrador de Power Platform.
Administrador | Correo electrónico de bienvenida v3 Automatizados cuando cualquier flujo de sincronización agrega un nuevo creador a la tabla de creadores Este flujo envía un correo electrónico a un usuario que ha creado una aplicación, flujo, conector personalizado o entorno. Este flujo se activa cuando se crea un registro nuevo en la tabla del creador. Puede personalizar el correo electrónico enviado por el flujo.
Catálogo de aplicaciones > Solicitar acceso Instantáneos del Catálogo de aplicaciones Este flujo envía una aprobación de solicitud de acceso al creador.

Aplicaciones

Catálogo de aplicaciones

Una aplicación de lienzo que ayuda a dar visibilidad a determinadas aplicaciones de la organización. Los administradores pueden elegir qué aplicaciones resaltar en el catálogo de aplicaciones si la aplicación cumple con los requisitos de administración y está destinada a ser compartida ampliamente.

Cuando abra por primera vez el catálogo de aplicaciones, no verá allí ninguna aplicación. Hay un campo en la tabla de la aplicación de Power Apps denominada En el catálogo de aplicaciones, que es un campo de tipo de conjunto de dos opciones (booleano). Si el valor se establece en Sí, la aplicación aparecerá en el catálogo. Para publicar una aplicación en el catálogo de aplicaciones, siga el proceso de auditoría de aplicación en la aplicación Vista de administración de Power Platform.

Permiso: tan pronto como esté utilizando este proceso podrá compartir el catálogo de aplicaciones con toda la organización.

Requisito previo: esta aplicación usa Microsoft Dataverse. Si ha instalado esta solución en un entorno de producción, los usuarios finales deben tener una licencia por usuario, o la aplicación debe tener asignada una licencia por aplicación, o el entorno debe estar cubierto por el pago por uso.

Catálogo de aplicaciones.