Uso de la lista de pasos aplicados

Las transformaciones de los datos se mostrarán en la lista Pasos aplicados. Por ejemplo, si cambia el nombre de la primera columna, se mostrará en la lista Pasos aplicados como Columnas cuyo nombre ha cambiado.

Pasos aplicados nuevo nombre de columna.

Al seleccionar cualquier paso, se mostrarán los resultados de ese paso concreto, para que pueda ver exactamente cómo cambian los datos a medida que agrega pasos a la consulta.

Acceso a la lista Pasos aplicados

Seleccione la pestaña Ver de la cinta de opciones y, a continuación, seleccione Consulta Configuración.

Vista de pasos aplicados.

El menú Configuración consulta se abrirá a la derecha con la lista Pasos aplicados.

Pasos aplicados: configuración de consulta.

Cambio de nombre del paso

Para cambiar el nombre de un paso, haga clic con el botón derecho en el paso y seleccione Cambiar nombre.

Paso de cambio de nombre de pasos aplicados.

Escriba el nombre que desee y, a continuación, seleccione Entrar o haga clic fuera del paso.

Paso de eliminación

Para eliminar un paso, haga clic con el botón derecho en el paso y seleccione Eliminar.

Paso de eliminación de pasos aplicados.

Como alternativa, seleccione la x situada junto al paso.

Los pasos aplicados eliminan el paso con x.

Eliminar hasta el final

Para eliminar una serie de pasos, haga clic con el botón derecho en el primer paso de la serie y seleccione Eliminar hasta el final. Esta acción eliminará el paso seleccionado y todos los pasos posteriores.

Los pasos aplicados se eliminan hasta el final.

Seleccione Eliminar en la nueva ventana.

Los pasos aplicados se eliminan hasta el final de la advertencia.

En la imagen siguiente se muestra la lista Pasos aplicados después de usar eliminar hasta el final.

Los pasos aplicados se eliminan hasta el final después.

Insertar paso después

Para agregar un nuevo paso, haga clic con el botón derecho en el último paso de la lista y seleccione Insertar paso después de.

Los pasos aplicados insertan el paso después.

Para insertar un nuevo paso intermedio, haga clic con el botón derecho en un paso y seleccione Insertar paso después de. A continuación, seleccione Insertar en la nueva ventana.

Los pasos aplicados insertan el paso después de la advertencia.

Para establecer una transformación para el nuevo paso, seleccione el nuevo paso en la lista y realice el cambio en los datos. Vinculará automáticamente la transformación al paso seleccionado.

Mover paso

Para subir un paso hacia arriba una posición de la lista, haga clic con el botón derecho en el paso y seleccione Subir.

Los pasos aplicados se mueven hacia arriba.

Para bajar un paso hacia abajo en una posición de la lista, haga clic con el botón derecho en el paso y seleccione Bajar.

Los pasos aplicados se mueven hacia abajo.

Como alternativa, o para mover más de una posición, arrastre y coloque el paso en la ubicación deseada.

Pasos aplicados: paso de arrastrar y colocar.

Extracción de los pasos anteriores en la consulta

También puede separar una serie de transformaciones en una consulta diferente. Esto permite hacer referencia a la consulta para otros orígenes, lo que puede resultar útil si está intentando aplicar la misma transformación a varios conjuntos de datos. Para extraer todos los pasos anteriores en una nueva consulta, haga clic con el botón derecho en el primer paso que no quiera incluir en la consulta y seleccione Extraer anterior.

Los pasos aplicados extraen los pasos anteriores.

Asigne un nombre a la nueva consulta y seleccione Aceptar. Para acceder a la nueva consulta, vaya al panel Consultas en el lado izquierdo de la pantalla.

Edición de los nombres de los pasos y sus descripciones

Para editar el paso, haga clic con el botón derecho en el paso y seleccione Propiedades.

Propiedades de pasos aplicados.

En la ventana, puede cambiar el nombre y la descripción del paso y guardar los cambios seleccionando Aceptar.

Ventana de propiedades de pasos aplicados.

Nota

Al agregar una descripción a un paso, se agregará un pequeño icono junto al paso para indicar que el paso tiene una descripción. Puede mantener el puntero sobre este icono para mostrar la descripción como información sobre herramientas.

Descripción establecida en un paso.