Abrir los datos de la entidad en ExcelOpen entity data in Excel

Al abrir los datos de la entidad en Microsoft Excel, estos se pueden ver y editar de forma rápida y sencilla mediante el complemento de Excel de Microsoft PowerApps.By opening entity data in Microsoft Excel, you can quickly and easily view and edit data by using the Microsoft PowerApps Excel Add-in. Este complemento requiere Microsoft Excel 2016.The PowerApps Excel Add-in requires Microsoft Excel 2016.

Nota: Si un inquilino de Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) está configurado para usar los Servicios de federación de Active Directory (ADFS), debe asegurarse de que se ha aplicado la actualización de mayo de 2016, con el fin de que el complemento de Excel pueda iniciar su sesión correctamente.Note: If your Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) tenant is configured to use Active Directory Federation Services (AD FS), you must make sure that the May 2016 update has been applied, so that the Excel Add-in can correctly sign you in.

Abrir los datos de la entidad en ExcelOpen entity data in Excel

  1. En powerapps.com, expanda la sección Common Data Service y pulse o haga clic en Entidades en el panel de navegación izquierdo.On powerapps.com, expand the Common Data Service section and click or tap Entities in the left navigation pane. Se muestran todas las entidades.All the entities are shown.
  2. Haga clic en los puntos suspensivos (...) que hay a la derecha de la entidad que le interesa.Click the ellipsis (...) to the right of the entity that you're interested in.
  3. Haga clic en Abrir en Excel y abra el libro que se genera.Click Open in Excel, and then open the workbook that is generated. Dicho libro generado información de enlace de la entidad, un puntero a su entorno y un puntero para el complemento de Excel de PowerApps.This workbook has binding information for the entity, a pointer to your environment, and a pointer to the PowerApps Excel Add-in.
  4. En Excel, haga clic en Habilitar edición para habilitar la ejecución del complemento de Excel de PowerApps.In Excel, click Enable editing to enable the PowerApps Excel Add-in to run. El complemento de Excel se ejecutará en un panel de la derecha de la ventana de Excel.The Excel Add-in runs in a pane on the right side of the Excel window.
  5. Si es la primera vez que ejecuta el complemento, de Excel de PowerApps, haga clic en Confiar en este complemento para permitir que se ejecute el complemento de Excel.If this is the first time that you've run the PowerApps Excel Add-in, click Trust this Add-in to allow the Excel Add-in to run.
  6. Si se le solicita que inicie sesión, haga clic en Inicio de sesión y hágalo con las mismas credenciales que usó en powerapps.com. El complemento de Excel utilizará un contexto de inicio de sesión anterior e iniciará sesión automáticamente, en caso de que sea posible.If you're prompted to sign in, click Sign in, and then sign in by using the same credentials that you used on powerapps.com. The Excel Add-in will use a previous sign-in context and automatically sign you in if it can. Por tanto, compruebe el nombre de usuario en la parte superior derecha del complemento de Excel.Therefore, verify the user name in the upper right of the Excel Add-in.

El complemento de Excel lee automáticamente los datos de la entidad que ha seleccionado.The Excel Add-in automatically reads the data for the entity that you selected. Tenga en cuenta que no habrá ningún dato en el libro hasta que el complemento de Excel los lea.Note that there will be no data in the workbook until the Excel Add-in reads it in.

Visualizar y actualizar los datos de la entidad en ExcelView and refresh entity data in Excel

Después de que el complemento de Excel lea los datos de la entidad en el libro, se pueden actualizar en cualquier momento, solo es preciso hacer clic en Actualizar en el complemento de Excel.After the Excel Add-in reads entity data into the workbook, you can update the data at any time by clicking Refresh in the Excel Add-in.

Editar los datos de la entidad en ExcelEdit entity data in Excel

Para cambiar los datos de la entidad y volver a publicarlos, haga clic en Publicar en el complemento de Excel.You can change entity data as you require and then publish it back by clicking Publish in the Excel Add-in.

Para editar un registro, seleccione una celda en la hoja de cálculo y cambie su valor.To edit a record, select a cell in the worksheet, and then change the cell value.

Para agregar un registro nuevo, siga uno de estos pasos:To add a new record, follow one of these steps:

  • Haga clic en cualquier parte en la hoja de cálculo y, después, en Nuevo en el complemento de Excel.Click anywhere in the worksheet, and then click New in the Excel Add-in.
  • Haga clic en la última fila de la hoja de cálculo y presione la tecla TAB hasta que el cursor pase la última columna de la fila y se cree una fila nueva.Click in the last row of the worksheet, and then press the Tab key until the cursor moves out of the last column of that row, and a new row is created.
  • Haga clic en la fila inmediatamente inferior de la hoja de cálculo y empieza a escribir datos en una celda.Click in the row immediately below the worksheet, and start to enter data in a cell. Cuando cambia de celda, la hoja de cálculo se expande e incluye la nueva fila.When you move the focus out of that cell, the worksheet expands to include the new row.

Para eliminar un, siga uno de estos pasos:To delete a record, follow one of these steps:

  • Haga clic con el botón derecho en el número de fila situado junto a la va a eliminar y, después, haga clic en Eliminar.Right-click the row number next to the worksheet row to delete, and then click Delete.
  • Haga clic con el botón derecho en la fila de la hoja de cálculo que va a eliminar y, después, haga clic en Eliminar > Filas de la tabla.Right-click in the worksheet row to delete, and then click Delete > Table Rows.

Agregar o quitar columnasAdd or remove columns

Puede utilizar el diseñador para ajustar las columnas que se agregan automáticamente a la hoja de cálculo.You can use the designer to adjust the columns that are automatically added to the worksheet.

  1. Para habilitar el diseñador de orígenes de datos del complemento de Excel, haga clic en el botón Opciones (el símbolo de engranaje) y active la casilla Habilitar diseño.Enable the data source designer of the Excel Add-in by clicking the Options button (the gear symbol) and then selecting the Enable design check box.
  2. Haga clic en Diseño en el complemento de Excel.Click Design in the Excel Add-in. Aparecerán todos los orígenes de datos.All the data sources are listed.
  3. Junto al origen de datos, haga clic en el botón Editar (el símbolo del lápiz).Next to the data source, click the Edit button (the pencil symbol).
  4. Ajuste la lista del campo Campos seleccionados como sea necesario:Adjust the list in the Selected fields field as you require:
    • Para agregar un campo de Campos disponibles a Campos seleccionados, haga clic en él y, después, en Agregar.To add a field from the Available fields field to the Selected fields field, click the field, and then click Add. Como alternativa, haga doble clic en el campo.Alternatively, double-click the field.
    • Para quitar un campo de Campos seleccionados, haga clic en él y, después, en Quitar.To remove a field from the Selected fields field, click the field, and then click Remove. Como alternativa, haga doble clic en el campo.Alternatively, double-click the field.
    • Para cambiar el orden de los campos, haga clic en Campos seleccionados y, después, en Arriba o Abajo.To change the order of fields, click the field in the Selected fields field, and then click Up or Down.
  5. Para aplicar los cambios al origen de datos, haga clic en Actualizar y, después, en Listo para salir del diseñador.Apply your changes to the data source by clicking Update, and then click Done to exit the designer. Si ha agregado un campo (columna), haga clic en Actualizar para recopilar un conjunto de datos actualizado.If you added a field (column), click Refresh to pull in an updated set of data.

Solución de problemasTroubleshooting

Hay algunos problemas que se pueden resolver mediante algunos pasos sencillos.There are a few issues that can be resolved through some easy steps.

  • Si recibe el mensaje "Prohibido" cuando el complemento de Excel carga los metadatos, significará que la cuenta con la que ha iniciado sesión en el complemento de Excel no tiene permiso para utilizar la base de datos de Common Data Service de destino.If you receive a "Forbidden" message while the Excel Add-in is loading metadata, the account that is signed in to the Excel Add-in doesn't have permission to use the targeted Common Data Service database. Para resolver este problema, compruebe que el nombre de usuario correcto aparece en la parte superior derecha del complemento de Excel.To resolve this issue, verify that the correct user name appears in the upper right of the Excel Add-in. Si es necesario, haga clic en el nombre de usuario en la parte superior derecha del complemento de Excel, cierre la sesión y vuelva a iniciarla.As required, click the user name in the upper right of the Excel Add-in, sign out, and then sign back in.
  • Si se abre una página web en blanco durante el proceso de inicio de sesión, la cuenta requiere AD FS, pero la versión de Excel que ejecuta el complemento no es lo suficientemente reciente como para cargar el cuadro de diálogo de inicio de sesión.If a blank webpage opens during the sign-in process, the account requires AD FS, but the version of Excel that is running the Add-in isn't recent enough to load the sign-in dialog box. Si es necesario, actualice la versión de Excel.As required, update the version of Excel that you're using. Para ello, use la herramienta de implementación de Office para moverse del canal diferido al canal actual.To update the version of Excel, use the Office deployment tool to move from the deferred channel to the current channel.

Si aparece algún problema que no se describe aquí, póngase en contacto con nosotros a través de las páginas de soporte técnico.If you encounter an issue that isn't described here, contact us via the support pages.

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