Administración de entornos en PowerAppsEnvironments administration in PowerApps

En el centro de administración de PowerApps, administre los entornos que ha creado y aquellos a los que se le ha agregado con el rol de administrador de entorno.In the PowerApps admin center, manage environments that you've created and those for which you have been added to the Environment Admin role. Desde el centro de administración, puede realizar estas acciones administrativas:From the admin center, you can perform these administrative actions:

  • Crear entornos.Create environments.
  • Cambiar el nombre de entornos.Rename environments.
  • Agregar o quitar un usuario o grupo del rol Administrador de entorno o Creador de entorno.Add or remove a user or group from either the Environment Admin or Environment Maker role.
  • Aprovisionar una base de datos de Common Data Service para el entorno.Provision a Common Data Service database for the environment.
  • Establecer directivas para la prevención de pérdida de datos.Set Data Loss Prevention policies.
  • Establecer directivas de seguridad de base de datos (abiertas o restringidas por los roles de base de datos).Set database security policies (as open or restricted by database roles).
  • Los miembros del rol Administrador global del inquilino de Azure AD (incluye administradores globales de Office 365) también pueden administrar todos los entornos creados en su inquilino y establecer directivas para todo el inquilino.Members of the Azure AD tenant Global administrator role (includes Office 365 Global admins) can also manage all environments that have been created in their tenant and set tenant-wide policies.

Acceso al centro de administración de PowerAppsAccess the PowerApps admin center

Para acceder al centro de administración de PowerApps:To access the PowerApps admin center:

Para administrar un entorno en el centro de administración de PowerApps, debe tener uno de estos roles:To manage an environment in the PowerApps admin center, you must have one of these roles:

  • El rol Administrador de entorno del entorno, O BIENThe Environment Admin role of the environment, OR

  • El rol Administrador global de su inquilino de Azure AD o de Office 365.The Global Administrator role of your Azure AD or Office 365 tenant.

También necesita Plan 2 de PowerApps o de Flow para acceder al centro de administración.You also need either PowerApps Plan 2 or Flow Plan 2 to access the admin center. Para más información, consulte la página de precios de PowerApps.For more information, see the PowerApps pricing page.

Importante

Los cambios que realice en el centro de administración de PowerApps afectan al centro de administración de Flow, y viceversa.Any changes that you make in PowerApps admin center affect the Flow admin center and vice versa.

Creación de un entornoCreate an environment

En primer lugar, haga clic en + Nuevo entorno para abrir un cuadro de diálogo y crear un entorno.First, click + New environment to open a dialog box and create an environment.

A continuación, escriba la siguiente información:Then enter the following info:

PropiedadProperty DescripciónDescription
Nombre del entornoEnvironment name Escriba el nombre de su entorno.Enter the name of your environment.
RegiónRegion Elija la ubicación para hospedar el entorno.Choose the location to host your environment. Se recomienda usar la ubicación más cercana a los usuarios.We recommend using a location closest to your users. Por ejemplo, si los usuarios de la aplicación se encuentran en Londres, elija una ubicación de Europa.For example, if your app users are in London, choose a Europe location. Si se encuentran en Nueva York, elija Estados Unidos. Consulte la lista de regiones admitidas para los entornos.If your app users are in New York, choose the U.S. See Supported regions for a list of supported environment regions.
Crear una base de datos para este entornoCreate a database for this environment Active esta casilla para crear una base de datos de Common Data Service para este entorno.Select this check box to create a Common Data Service database for this environment. Se puede configurar la base de datos para que esté abierta a todos los usuarios del entorno o restringida a los roles de base de datos.A database can be configured to either be open to all users in the environment or restricted to database roles. Para más información, consulte Configurar seguridad de base de datos.For more information, see Configure database security.

Por último, seleccione Crear entorno.Finally, select Create an environment.

El nuevo entorno aparece en la tabla de entornos.The new environment appears in the environments table.

Nota

Cuando crea un entorno, se le agrega automáticamente al rol Administrador de entorno de dicho entorno.When you create an environment, you are automatically added to the Environment Admin role for that environment.

Visualización de los entornosView your environments

Cuando se abre el centro de administración, la pestaña Entornos aparece de forma predeterminada y muestra todos los entornos para los que es Administrador de entorno (como se ve a continuación):When you open the admin center, the Environments tab appears by default and lists all the environments for which you are an Environment Admin (as shown below):

Si es miembro del rol Administrador global del inquilino de Azure AD o de Office 365, todos los entornos que hayan creado los usuarios de su inquilino aparecen porque es automáticamente Administrador de entorno para todos ellos.If you are a member of the Global Administrator role of your Azure AD or Office 365 tenant, all the environments that have been created by users in your tenant appear, because you're automatically an Environment Admin for all of them.

Cambio del nombre del entornoRename your environment

  1. Abra el centro de administración de PowerApps, busque el entorno cuyo nombre vaya a cambiar en la lista y haga clic o pulse en él.Open the PowerApps admin center, find the environment to be renamed in the list, and click or tap it.

  2. Haga clic o pulse en Detalles.Click or tap Details.

  3. En el cuadro de texto Nombre, escriba el nuevo nombre y haga clic en Guardar.in the Name text box, enter the new name, then click Save.

Eliminación del entornoDelete your environment

  1. En el centro de administración de PowerApps, haga clic o pulse en el entorno que desea eliminar.In the PowerApps admin center, click or tap the environment that you want to delete.

  2. Haga clic o pulse en Detalles.Click or tap Details.

  3. Haga clic o pulse en Eliminar este entorno para eliminarlo.Click or tap Delete environment to delete your environment.

Creación de una base de datos de Common Data Service para un entornoCreate a Common Data Service database for an environment

Si un entorno carece de base de datos, un Administrador de entorno puede crear una en el centro de administración de PowerApps siguiendo estos pasos.If an environment doesn't already have a database, an Environment Admin can create one in the PowerApps admin center by following these steps. Solo los usuarios con una licencia de Plan 2 de PowerApps pueden crear bases de datos de Common Data Service.Only users with a PowerApps Plan 2 license can create Common Data Service databases.

  1. Seleccione un entorno en la tabla de entornos.Select an environment in the environments table.

  2. Seleccione la pestaña Base de datos.Select the Database tab.
  3. Seleccione Crear mi base de datos.Select Create a database.

    Cuando se haya aprovisionado la base de datos, aparece este mensaje de confirmación:When the database is provisioned, this confirmation message appears:

Después de crear una base de datos, elija un modelo de seguridad.After you create a database, choose a security model. Para más información, consulte Configurar seguridad de base de datos.For more information, see Configure database security.

Administración de la seguridad para los entornosManage security for your environments

Permisos de entornoEnvironment permissions

En un entorno, todos los usuarios en el inquilino de Azure AD lo son también de dicho entorno.In an environment, all the users in the Azure AD tenant are users of that environment. No obstante, para que puedan desempeñan un rol con más privilegios, se les debe agregar a un rol de entorno específico.However, for them to play a more privileged role, they need to be added to a specific environment role. Los entornos tienen dos roles integrados que proporcionan acceso a los permisos dentro de un entorno:Environments have two built-in roles that provide access to permissions within an environment:

  • El rol Administrador de entorno puede realizar todas las acciones administrativas en un entorno, incluidas las siguientes:The Environment Admin role can perform all administrative actions on an environment including the following:

    • Agregar o quitar un usuario o grupo del rol Administrador de entorno o Creador de entorno.Add or remove a user or group from either the Environment Admin or Environment Maker role.

    • Aprovisionar una base de datos de Common Data Service para el entorno.Provision a Common Data Service database for the environment.

    • Ver y administrar todos los recursos creados en un entorno.View and manage all resources created within an environment.

    • Establecer directivas para la prevención de pérdida de datos.Set data loss prevention policies. Para más información, consulte Directivas para la prevención de pérdida de datos.For more information, see Data loss prevention policies.

  • El rol Creador de entorno puede crear recursos dentro de un entorno, incluidas aplicaciones, conexiones, conectores personalizados, puertas de enlace y flujos con Microsoft Flow.The Environment Maker role can create resources within an environment including apps, connections, custom connectors, gateways, and flows using Microsoft Flow. Los creadores de entorno también pueden distribuir las aplicaciones que creen en un entorno a otros usuarios de su organización.Environment Makers can also distribute the apps they build in an environment to other users in your organization. Pueden compartir la aplicación con usuarios individuales, grupos de seguridad o todos los usuarios de la organización.They can share the app with individual users, security groups, or all users in the organization. Para más información, consulte Compartir una aplicación en PowerApps.For more information, see Share an app in PowerApps.

Para asignar un usuario o un grupo de seguridad a un rol de entorno, un Administrador de entorno puede realizar estos pasos en el centro de administración de PowerApps:To assign a user or a security group to an environment role, an Environment Admin can take these steps in the PowerApps admin center:

  1. Seleccione el entorno en la tabla de entornos.Select the environment in environments table.

  2. En la pestaña Seguridad, seleccione Roles de entorno.On the Security tab, select Environment roles.
  3. Seleccione el rol Administrador de entorno o Creador de entorno.Select either the Environment Admin or Environment Maker role.

  4. Especifique los nombres de uno o varios usuarios o grupos de seguridad en Azure Active Directory o especifique que desea agregar toda la organización.Specify the names of one or more users or security groups in Azure Active Directory, or specify that you want to add your entire organization.

  5. Seleccione Guardar para actualizar las asignaciones al rol de entorno.Select Save to update the assignments to the environment role.

Para quitar todos los permisos de un usuario o grupo, haga clic o pulse en el icono x de ese usuario o grupo.To remove all permissions for a user or a group, click or tap the x icon for that user or group.

Nota

Los usuarios o grupos asignados a estos roles de entorno no tienen acceso automáticamente a la base de datos del entorno (si existe) y un propietario de base de datos debe darles acceso por separado.Users or groups assigned to these environment roles are not automatically given access to the environment’s database (if it exists) and must be given access separately by a Database owner. Para más información, consulte Configurar seguridad de base de datos.For more information, see Configure database security.

Seguridad de base de datosDatabase security

La capacidad de crear y modificar un esquema de base de datos y conectarse a los datos almacenados en una base de datos que está aprovisionada en su entorno se controla mediante los roles de usuario y los conjuntos de permisos de la base de datos.The ability to create and modify a database schema and to connect to the data stored within a database that is provisioned in your environment is controlled by the database's user roles and permission sets. Puede administrar los roles de usuario y los conjuntos de permisos para la base de datos de su entorno desde las secciones Roles de usuario y Conjuntos de permisos de la pestaña Seguridad. Para más información, consulte Configurar seguridad de base de datos.You can manage the user roles and permission sets for your environment's database from the User roles and Permission sets section of the Security tab. For more information, see Configure database security.

Nota

Los Administradores de entorno no tienen acceso para crear y administrar roles de usuario ni conjuntos de permisos para la base de datos de un entorno.Environment Admins do not have access to create and manage user roles and permission sets for an environment's database. Esta capacidad se limita a los miembros del rol de usuario Propietario de la base de datos.This power is limited to members of the Database owner user role.

Directivas de datosData policies

Los datos de una organización deben protegerse para que no se compartan con usuarios que no deberían tener acceso a ellos.An organization's data must be protected so that it isn't shared with audiences that should not have access to it. Para protegerlos, puede crear y aplicar directivas que definen con qué servicios de consumidor y datos empresariales específicos del conector se pueden compartir.To protect this data, you can create and enforce policies that define which consumer services and connector-specific business data can be shared with. Las directivas que definen cómo se pueden compartir los datos se conocen como directivas de prevención de pérdida de datos (DLP).Policies that define how data can be shared are referred to as data loss prevention (DLP) policies. Puede administrar las directivas DLP para sus entornos en la sección Directivas de datos del centro de administración de PowerApps.You can manage the DLP policies for your environments from the Data Policies section of the PowerApps admin center. Para más información, consulte Directivas para la prevención de pérdida de datos.For more information, see Data loss prevention policies.

Preguntas más frecuentesFrequently asked questions

¿Cuántos entornos puedo crear?How many environments can I create?

Cada usuario puede crear un máximo de dos entornos.Each user can create up to two environments.

¿Cuántas bases de datos puedo aprovisionar?How many databases can I provision?

Cada usuario puede aprovisionar hasta dos bases de datos.Each user can provision up to two databases.

¿Puedo cambiar el nombre de un entorno?Can I rename an environment?

Sí, esta funcionalidad está disponible en el centro de administración de PowerApps.Yes, this functionality is available from the PowerApps admin center. Para más información, consulte Administración de entornos en PowerApps.See Environments Administration for more details.

¿Puedo eliminar un entorno?Can I delete an environment?

Sí, esta funcionalidad está disponible en el centro de administración de PowerApps.Yes, this functionality is available from the PowerApps admin center. Para más información, consulte Administración de entornos en PowerApps.See Environments Administration for more details.

Como Administrador de entorno, ¿puedo ver y administrar todos los recursos (aplicaciones, flujos, API, etc.) para un entorno?As an Environment Admin, can I view and manage all resources (apps, flows, APIs, etc.) for an environment?

Sí, la capacidad para ver las aplicaciones y los flujos de un entorno está disponible en el centro de administración de PowerApps.Yes, the ability to view the apps and flows for an environment is available from the PowerApps admin center. Para más información, consulte Visualización de una instancia de PowerApps creada en su organización.See View Apps for more details.

¿Qué licencia incluye Common Data Service?Which license includes Common Data Service?

Plan 2 de PowerApps.PowerApps Plan 2. Consulte la página de precios de PowerApps para más información sobre todos los planes que incluyen esta licencia.See PowerApps pricing page for details on all the plans that include this license.

¿Se puede usar Common Data Service fuera de un entorno?Can the Common Data Service be used outside of an environment?

No.No. Common Data Service requiere un entorno.Common Data Service requires an environment.