Definición del ámbito del proyecto

Asegúrese de dar un ámbito al proyecto para saber cuánto intentará lograr con él. Mantenga una hoja de ruta clara para lo que define como completo y lo que está fuera del alcance del proyecto (y, posiblemente, para hacerse en la próxima versión). Su ámbito afecta y determina directamente qué características incluir y no incluir al hacer la aplicación.

Para definir el alcance del proyecto, debe considerar las siguientes restricciones:

• Hora : establezca una fecha límite para cuando le gustaría conseguir los objetivos del proyecto. Con proyectos más pequeños, esto puede llevar algunas semanas, mientras que los proyectos más grandes pueden llevar varios meses.

• Personas: ¿Cuántas personas tiene disponibles para el proyecto?

• Presupuesto: si necesita contabilizar el tiempo dedicado por usted y sus compañeros de trabajo, o si necesita contratar expertos, deberá establecer un presupuesto.

• Factibilidad: es posible que se vea limitado por la experiencia disponible, por la falta de acceso a los datos que necesita o por la cantidad de cambios que su organización desea.

También debe considerar qué piezas funcionales puede entregar en trozos utilizables. A nadie le servirá de nada si su aplicación solo ofrece la mitad de varias funciones; planee entregar cada componente de forma funcional, de principio a fin. Incluso si aún no tiene todas las funciones que desea, entregue algo que pueda usarse. Su plan de proyecto debe especificar lo que entregará en cada fase.

Ejemplo: alcance del proyecto de informe de gastos

Al observar nuestro proceso de negocio, vemos que se divide en cinco tareas principales:

1. Crear el informe de gastos

2. Aprobar el informe de gastos

3. Introducir los datos en el sistema de pago financiero

4. Revisión de análisis de presupuesto semanal

5. Auditoría

Creemos que tenemos la experiencia para crear una aplicación de informe de gastos y el proceso de aprobación. Los requisitos de auditoría parecen superponerse en alguna medida con lo que necesitamos para la aprobación de informes de gastos.

Después de entregar la creación de informes de gastos, creemos que estaremos listos para abordar el análisis del presupuesto; de hecho, tan pronto como configuremos el modelo de datos, deberíamos poder tener nuestro equipo específico de expertos de Power BI comenzando ese proyecto en paralelo.

No estamos seguros de obtener los datos directamente en el sistema financiero, porque requiere una experiencia en el sistema a la que no tenemos acceso en este momento. Por tanto, eso está fuera del alcance del proyecto, pero lo más probable es que lo agreguemos en una fase posterior.

Siempre volviendo a nuestra misión general del proyecto ("Crear un proceso que sea eficiente para los empleados y el departamento de contabilidad, permita un seguimiento del presupuesto más rápido y reduzca nuestra exposición en las auditorías"), creemos que el alcance de nuestro proyecto es apropiado.

Paso siguiente: priorizar funciones

Nota

¿Puede indicarnos sus preferencias de idioma de documentación? Realice una breve encuesta. (tenga en cuenta que esta encuesta está en inglés)

La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).