¿Cuál es la tarea?

  • Artículo

En su documento de proceso de negocio, escriba cuál es la tarea. Esta debería ser el panorama general, no las actividades individuales realizadas para completar la tarea. (¡Llegaremos a esas!)

Escriba todas las tareas que conoce y luego trabaje todos estos pasos de documentación para una tarea cada vez. Puede descubrir nuevas tareas a medida que avanza.

Su proyecto de Power Apps no tiene que abordar cada paso, pero es bueno saber cuáles son.

Nota

Si su tarea se realiza completamente en el escritorio, puede descubrir todos los pasos que las diferentes personas de su organización están realizando para completar la tarea utilizando nuestra funcionalidad de descubrimiento de procesos llamada Process advisor. Process advisor visualiza su proceso en un mapa de proceso y revela cuellos de botella y métricas para su proceso a través de un informe analítico.

Ejemplo: tareas de informe de gastos

Para nuestro ejemplo de informe de gastos, anotamos estas tareas:

  • El empleado crea el informe de gastos

  • El empleado envía el informe de gastos al gerente

  • El gerente aprueba o deniega el informe de gastos

  • El gerente envía un informe de gastos a Contabilidad para el pago

  • Contabilidad verifica el cumplimiento del informe de gastos

  • Contabilidad publica los gastos en el software de Finance de Contoso

  • Contabilidad crea una hoja de cálculo de gastos semanal para informes rápidos

  • Contabilidad entrega una hoja de cálculo semanal al CFO y gerentes de departamento

  • El CFO revisa la hoja de cálculo semanalmente y proporciona avisos sobre el exceso de presupuesto

Más tarde descubrimos tareas adicionales al hablar con otros miembros del equipo:

  • Contabilidad busca y registra los códigos del libro mayor para cada elemento de gastos

  • Contabilidad archiva el informe de gastos en papel de acuerdo con la política de retención

  • El equipo de auditoría realiza auditorías de cumplimiento semestrales

Paso siguiente: ¿Quién está haciendo el trabajo?

Nota

¿Puede indicarnos sus preferencias de idioma de documentación? Realice una breve encuesta. (tenga en cuenta que esta encuesta está en inglés)

La encuesta durará unos siete minutos. No se recopilan datos personales (declaración de privacidad).