Aprender todo sobre los grupos de datosLearn all about data groups

¿Qué es un grupo de datos?What is a data group?

Los grupos de datos son una manera sencilla de clasificar servicios dentro de una directiva de prevención de pérdida de datos (DLP).Data groups are a simple way to categorize services within a data loss prevention (DLP) policy. Los dos grupos de datos disponibles son el grupo Business data only (Solo datos empresariales) y el grupo No business data allowed (No se permiten datos empresariales).The two data groups available are the Business data only group and the No business data allowed group. Las organizaciones pueden determinar libremente qué servicios se colocan en un grupo de datos determinado.Organizations are free to determine which services are placed into a particular data group. Una buena manera de clasificar servicios es colocarlos en grupos, según el impacto sobre la organización.A good way to categorize services is to place them in groups, based on the impact to the organization. De forma predeterminada, todos los servicios se colocan en el grupo de datos No business data allowed (No se permiten datos empresariales).By default, all services are placed into the No business data allowed data group. Se administran los servicios en un grupo de datos cuando se crean o modifican las propiedades de una directiva DLP desde el centro de administración.You manage the services in a data group when you create or modify the properties of a DLP policy from the admin center.

Cómo se comparten datos entre grupos de datosHow data is shared between data groups

No se pueden compartir datos entre servicios ubicados en diferentes grupos.Data cannot be shared among services located in different groups. Por ejemplo, si coloca SharePoint y Salesforce en el grupo Business data only (Solo datos empresariales) y coloca Facebook y Twitter en el grupo No business data allowed (No se permiten datos empresariales), no se puede crear una aplicación de PowerApps que mueva datos entre SharePoint y Facebook.For example, if you place SharePoint and Salesforce in the Business data only group and you place Facebook and Twitter in the No business data allowed group, you cannot create a PowerApp that moves data between SharePoint and Facebook. Aunque no se pueden compartir datos entre servicios de diferentes grupos, puede compartirlos entre los servicios de un grupo concreto.While data cannot be shared among services in different groups, you can share data among the services within a specific group. Por lo tanto, volviendo al ejemplo anterior, puesto que SharePoint y Salesforce se colocaron en el mismo grupo de datos, las aplicaciones de PowerApps creadas por los usuarios finales pueden compartir datos entre SharePoint y Salesforce.So, going back to the earlier example, since SharePoint and Salesforce were placed in the same data group, PowerApps that your end users create can share data between SharePoint and Salesforce. El punto clave es que los servicios de un grupo específico pueden compartir datos, mientras que los de grupos diferentes no pueden hacerlo.The key point is that services in a specific group can share data, while services in different groups cannot share data.

Además, se debe designar un grupo de datos como predeterminado.Additionally, one data group must be designated as the default group. Inicialmente, el grupo No business data allowed (No se permiten datos empresariales) es el predeterminado y contiene todos los servicios.Initially, the No business data allowed group is the default group and all services are in the data group. Un administrador puede cambiar el grupo de datos predeterminado a Business data only (Solo datos empresariales).An administrator can change the default data group to the business data only data group. Tenga en cuenta que los nuevos servicios que se agreguen a PowerApps se colocarán en el grupo designado como predeterminado.Note any new services that are added to PowerApps will be placed in the designated default group. Por este motivo, se recomienda que mantenga No business data allowed (No se permiten datos empresariales) como grupo predeterminado y agregue manualmente servicios al grupo Business data only (Solo datos empresariales) una vez que su organización haya evaluado el impacto de permitir que se compartan datos empresariales con el nuevo servicio.For this reason, we recommend you keep the No business data allowed as the default group and manually add services into the Business data only group after your organization has evaluated the impact of allowing business data to be shared with the new service.

Agregar servicios a un grupo de datosAdd services to a data group

En este tutorial, se agrega SharePoint y Salesforce al grupo de datos Business data only (Solo datos empresariales) de una directiva de prevención de pérdida de datos (DLP).In this walk-through, we'll add SharePoint and Salesforce to the business data only data group of a data loss prevention (DLP) policy.

  1. Seleccione el vínculo + Agregar situado en el cuadro de grupo Business data only (Solo datos empresariales) de una directiva DLP:Select the + Add link located inside the Business data only group box of a DLP policy:
    Imagen de AgregarAdd image
  2. Seleccione SharePoint y Salesforce, y después Agregar servicios para agregar ambos al grupo Business data only (Solo datos empresariales):Select SharePoint and Salesforce then select Add services to add both to the business data only group:
    Imagen de Agregar serviciosAdd services image
  3. Seleccione Guardar directiva en el menú en la parte superior:Select Save Policy from the menu at the top:
    Guardar directivaSave policy
  4. Observe que ahora SharePoint y Salesforce están en grupo Business data only (Solo datos empresariales):Notice that both SharePoint and Salesforce are now in the business data only group:
    grupo de datos empresariales actualizado

En este tutorial, ha agregado SharePoint y Salesforce al grupo de datos Business data only (Solo datos empresariales) de una directiva DLP.In this walk-through, you've added SharePoint and Salesforce to the business data only data group of a DLP policy. Si una de las personas que forma parte del entorno de la directiva DLP crea una aplicación que comparte datos entre SharePoint o Salesforce y cualquier servicio del grupo de datos No business data allowed (No se permiten datos empresariales), no se permitirá la ejecución de la aplicación.If one of the person who is part of the DLP policy's environment create an app shares data between SharePoint or Salesforce and any service in the No business data allowed data group, the app will not be allowed to run.

Quitar servicios de un grupo de datosRemove services from a data group

Puesto que todos los servicios deben estar en uno de los grupos de datos disponibles, para quitar un servicio de uno concreto, basta con agregar el servicio a otro y guardar la directiva.Since all services must be in one of the available data groups, to remove a service from a specific group, simply add the service to another group then save the policy.

Cambiar el grupo de datos predeterminadoChange the default data group

En este tutorial, se cambiará el grupo de datos predeterminado de No business data allowed (No se permiten datos empresariales) al grupo de datos Business data only (Solo datos empresariales).In this walk-through, we will change the default data group from the no business data allowed data group to the business data only data group.

Importante: Los nuevos servicios que se agreguen a PowerApps se colocarán en el grupo designado como predeterminado.Important any new services that are added to PowerApps will be placed in the designated default group. Por este motivo, se recomienda que mantenga No business data allowed (No se permiten datos empresariales) como grupo predeterminado y agregue manualmente servicios al grupo Business data only (Solo datos empresariales).For this reason, we recommend you keep the No business data allowed as the default group and manually add services into the Business data only group.

  1. Seleccione el botón ... situado en la esquina superior derecha del grupo de datos que desee designar como predeterminado:Select the ... located at the top right corner of the data group you wish to designate as the default data group:
    cambiar de grupo predeterminadochange default group
  2. Seleccione Establecer como grupo predefinido:Select Set as default group:
    cambiar de grupo predeterminadochange default group
  3. Seleccione Guardar directiva en el menú en la parte superior:Select Save Policy from the menu at the top:
    cambiar de grupo predeterminadochange default group
  4. Observe que el grupo de datos ahora está designado como predeterminado:Notice the data group is now designated as the default data group:
    cambiar de grupo predeterminado

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